Groupe Locasystem International

L’intelligence documentaire

Au service de l’expertise Comptable

Externalisation du processus de Saisie des Pièces Comptables et de génération des écritures à la norme de votre logiciel comptable.

Sommaire:- Les pièces comptables numérisées ou transférées sur lesquelles est effectuée une capture intelligente de données , saisie complémentaire, imputées, affectées, les écritures générées dans des brouillards validés en ligne selon un procédé exclusif sécurisé, 3A On-line de SND.

- 3 A On-line : Avantages et Bénéfices – Pour vous, pour vos Clients.

- Indicateurs clés

Le processus 3A On-line étape par étape

Vos clients numérisent leurs pièces* (sur scanner

dédié). Via un compte rendu de numérisation. ils remplissent les informations complémentaires (sur un site dédié et personnalisé pour chaque dossier du cabinet)

*et transfèrent les fichiers PDF natifs reçus ou générés par le progiciel métier

Client

Capture intelligente de données Comptables à partir des pièces comptables numérisées ou transférées en pdf natifs. Signature électronique etHorodatage des documents. Détection des informations complémentaires manquantes.

Le processus 3A On-line étape par étape

Vérification, intégration des données identifiées. Saisie, affectation, imputation suivant le guide comptablepar client. Saisie des renseignementscomplémentaires. Liens automatisés entre documents pour le chemin de révision (Piste d’audit)

Equipe 3 A On-line

Le processus 3A On-line étape par étape

Accès en ligne à un « brouillard » avec accès aux pièces et enregistrements. Possibilité de correction ou de modification. Validation du brouillard. Détermination du format de votre logiciel comptable (Cegid, Sage, etc.)

Cabinet d’EC

Le processus 3A On-line étape par étape

Restitution par FTP ou accès sécurisé à notre serveur Web 3 A On-line : Le fichier d’import des écritures avec la référence etle lien vers la pièce numérisée, accessible à tout moment

Le processus 3A On-line étape par étape

Vous avez juste à importer les écritures dans votre logiciel.

Le processus 3A On-line étape par étape

Numérisation et transfert des pdf natifs

Capture intelligente de données à partir des pièces

comptableSignature électronique

Vérification, saisie aux vues des pièces affectations imputations.Détermination des liens entre documents afin de constituer le chemin de révision

Vérification modification à partir d’un brouillard en ligne avec accès

aux pièces

Restitution informatique du fichier d’import des écritures au format de votre logiciel

Importation des fichier des écritures

Client Equipe 3 A On-line Cabinet d’EC

Élimination de 85 à 95 % de votre saisie

Multiplication de votre productivité par 3 à 5, voire plus

Amélioration de la qualité des données. Enrichissement de la saisie

Gain de temps pour le travail de révision, Prestations à plus forte valeur ajoutée

Réduction du temps de traitement,mise en évidence du chemin de révision

Le processus 3A On-line étape par étape

Indicateurs clés et « best practices »

VOLUME : Factures par opérateur et par jour (ou par mois)

Un Collaborateur en saisie manuelle traite généralement 85 à 125 pièces/jourL’équipe SND vous permet de réaliser des gains de productivité de 400 à 600 % avec 3 A On-line

COÛT direct par pièce (quelque soit le nombre de Lignes – Uniquement en saisie)Organisations les plus performantes = 2,20 € à 6,80 €/pièce Troisième quartile = 10,25 €/PièceChez SND, moins de 0,80 €uro

TEMPS DE TRAITEMENT : Jours nécessaires pour passer une facture fournisseur au statut « Prête à comptabiliser »

Organisations les plus performantes = 4 joursTroisième quartile = 25,8 joursAvec SND, de 3-14 jours à 1,5 jour90 % des pièces saisies en moins de 48 h.

Principaux indicateurs et « best practices » de la comptabilité

Performances : 1 à 5% des factures présentant des erreurs de saisie

Erreurs les plus fréquentes : date, imputation comptable, montant, numéro de facture et code fournisseur

Moyenne des erreurs de saisie : 5 %

Equipes les plus performantes : 1 %

Le système de saisie + Contrôle Qualité de SND tend vers le Zéro Défaut.

Saisie et contrôle qualité sur la saisie : réduction du % d’erreur de saisie à moins de 0,2%.

% d’erreur marginal, avec le procédé exclusif 3 A On-line.

Principaux indicateurs et « best practices » de la comptabilité fournisseurs

ORGANISATION

Selon l’étude IFO 2013 : Automatisation comptable = 77,3 % de Gain de Temps en implémentationSND et ses services partagés = une standardisation des processus de saisie = « best practice »

Avec 3 A On-line, Gagnez en délais :

Les cabinets ayant choisi 3 A On-line sont opérationnels en moins de 19 jours. SND est compatible avec les formats d’import des logiciels comptables leaders.

Conséquences :Vos Collaborateurs deviennent conseillers, Auditeurs et font leur « vrai » MétierVous optimisez vos ressources humaines, Technologiques et CommercialesVous fidélisez vos clientsVous livrez le meilleur service Cf le modèle exclusif SND en ROI – votre gain financier est immédiat. Demandez le !

L’optimisation de la saisie de la comptabilité passe par le bon équilibre entre Organisation, Processus et Technologie

Ce projet

doit être porté

par l’équipe de Direction

Bonne route

Avec SND