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Initiation à l'utilisation avancée du tableur par Jean-Marie Jans, professeur-ingénieur à l’École de Commerce et de Gestion Luxembourg Je tiens à remercier mon collègue Nino SILVERIO, professeur - ingénieur au LTECG, pour son effort de relecture et ses précieuses observations et suggestions. Introduction Il s'agit tout d'abord de rappeler les notions essentielles telles que celles de cellule ou de formule. Ensuite - en se basant sur des exercices pratiques - on vise des compétences plus avancées: utilisation correcte des adresses absolues, relatives et mixtes utilisation des fonctions. Vu le nombre très élevé de fonctions, il ne s'agit pas de les étudier de façon exhaustive, mais plutôt de sensibiliser à l'utilisation de l'aide en ligne et notamment de l'assistant. Quelques fonctions d'intérêt général sont cependant mises en évidence et traitées plus explicitement: structures conditionnelles, notamment par les fonctions IF et SUMIF fonctions de "lookup": VLOOKUP, HLOOKUP, etc. manipulation des chaînes de caractères et des dates. Finalement on s’intéresse encore aux possibilités de produire des agrégats de grands volumes de données. Dans ce support de cours il est tenu compte de deux tableurs différents : OpenOffice Calc, tableur intégré à la suite OpenOffice, gratuitement disponible par exemple sur www.portableapps.com (version entièrement portable, fonctionnant également à partir d’un CD ou d’un stick mémoire) ou sur le site www.openoffice.org (version à installer) ; Microsoft Excel, tableur intégré à la suite Microsoft Office, commercialisée par la société Microsoft.

065 utilisation avancee du tableur calc

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cours sur l'utilisation avancé de excel 2007

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Initiation à l'utilisation avancée du tableurpar Jean-Marie Jans, professeur-ingénieur à l’École de Commerce et de Gestion Luxembourg

Je tiens à remercier mon collègue Nino SILVERIO, professeur - ingénieur au LTECG, pour son effort de relecture et ses précieuses observations et suggestions.

Introduction

Il s'agit tout d'abord de rappeler les notions essentielles telles que celles de cellule ou de formule.

Ensuite - en se basant sur des exercices pratiques - on vise des compétences plus avancées:

utilisation correcte des adresses absolues, relatives et mixtes

utilisation des fonctions.

Vu le nombre très élevé de fonctions, il ne s'agit pas de les étudier de façon exhaustive, mais plutôt de sensibiliser à l'utilisation de l'aide en ligne et notamment de l'assistant.

Quelques fonctions d'intérêt général sont cependant mises en évidence et traitées plus explicitement:

structures conditionnelles, notamment par les fonctions IF et SUMIF

fonctions de "lookup": VLOOKUP, HLOOKUP, etc.

manipulation des chaînes de caractères et des dates.

Finalement on s’intéresse encore aux possibilités de produire des agrégats de grands volumes de données.

Dans ce support de cours il est tenu compte de deux tableurs différents :

OpenOffice Calc, tableur intégré à la suite OpenOffice, gratuitement disponible par exemple sur www.portableapps.com (version entièrement portable, fonctionnant également à partir d’un CD ou d’un stick mémoire) ou sur le site www.openoffice.org (version à installer) ;

Microsoft Excel, tableur intégré à la suite Microsoft Office, commercialisée par la société Microsoft.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Table des matières

INTRODUCTION .................................................................................................................................................... 1

TABLE DES MATIÈRES ........................................................................................................................................ 2

NOTIONS ESSENTIELLES DU TABLEUR .......................................................................................................... 4

LA STRUCTURE VISIBLE D’UN FICHIER DU TABLEUR .............................................................................................................. 4 Le fichier du tableur OpenOffice Calc ................................................................................................................. 4 Le fichier du tableur Microsoft Excel ................................................................................................................... 4 Interopérabilité ................................................................................................................................................... 4

LA STRUCTURE VISIBLE D’UNE FEUILLE DE CALCUL .............................................................................................................. 4 LA NOTION DE CELLULE ................................................................................................................................................ 4

Le contenu d’une cellule ..................................................................................................................................... 4 Les adresses d’une cellule ................................................................................................................................... 4

L’adresse absolue ............................................................................................................................................ 5 L’adresse relative ............................................................................................................................................ 5 L’adresse mixte ............................................................................................................................................... 6

L’adresse complète d’une cellule ......................................................................................................................... 7 En OpenOffice Calc ........................................................................................................................................ 7 En Microsoft Excel ......................................................................................................................................... 8

LES FORMULES ........................................................................................................................................................... 8 LES FONCTIONS DE BASE ............................................................................................................................................... 8 LES REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES ................................................................................................................................. 9 EXERCICES ............................................................................................................................................................... 10

UTILISATION GUIDÉE DE FONCTIONS ......................................................................................................... 13

DANS OPENOFFICE CALC ........................................................................................................................................... 13 DANS MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................................................... 14

EXPRIMER DES CONDITIONS DANS UNE FORMULE ................................................................................. 16

EXERCICES ............................................................................................................................................................... 17

FONCTIONS D’AGRÉGATION CONDITIONNELLES .................................................................................... 20

LA FONCTION COUNTIF .......................................................................................................................................... 20 LA FONCTION SUMIF ............................................................................................................................................... 21

LES FONCTIONS DE RECHERCHE .................................................................................................................. 22

LA RECHERCHE VERTICALE PAR VLOOKUP ................................................................................................................. 22 Le critère de recherche doit correspondre exactement ........................................................................................ 22 Le critère de recherche peut être approximatif ................................................................................................... 22

LA RECHERCHE HORIZONTALE AVEC HLOOKUP ............................................................................................................ 24 LA RECHERCHE AVEC MATCH ET OFFSET ................................................................................................................ 24 EXERCICE ................................................................................................................................................................ 25

LE TRAITEMENT DES CHAÎNES DE CARACTÈRES .................................................................................... 27

L’EXTRACTION DE SOUS CHAÎNES .................................................................................................................................. 27 La fonction MID ............................................................................................................................................... 27 La fonction LEFT ............................................................................................................................................. 27 La fonction RIGHT ........................................................................................................................................... 28

LA COMPOSITION DE CHAÎNES DE CARACTÈRES .................................................................................................................. 28 La fonction CONCATENATE ............................................................................................................................ 28 L’opérateur & .................................................................................................................................................. 28

LE TRAITEMENT DES INDICATIONS DE TEMPS ......................................................................................... 30

AGRÉGER DE GRANDS VOLUMES DE DONNÉES ........................................................................................ 32

LE « DATA PILOT » D’OPENOFFICE CALC .................................................................................................................... 32

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

LES « PIVOT TABLE » DE MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................. 34

EXERCICES SUPPLÉMENTAIRES ................................................................................................................... 37

NOMS DES FONCTIONS ET MOTS-CLÉS : TRADUCTIONS ........................................................................ 40

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Notions essentielles du tableur

La structure visible d’un fichier du tableur

Dans un document (anglais : workbook) on peut gérer plusieurs feuilles de calcul (anglais : worksheet). Chaque feuille de calcul est identifiée par un nom, inscrit dans l’onglet qui permet de sélectionner la feuille.

Le fichier du tableur OpenOffice CalcLe fichier porte l’extension « .ods » pour « OpenDocument Spreadsheet ».

Le format suit le standard ODF (OpenDocument Format), reconnu au niveau international et normé par ISO (International Standardization Organisation) sous le numéro 26300.

Le fichier du tableur Microsoft ExcelLe fichier porte l’extension « .xls » pour « Excel Spreadsheet ».

Le format du fichier est propriétaire et appartient à la société Microsoft.

InteropérabilitéLe tableur Calc permet d’ouvrir et de manipuler un fichier au format « .xls ».

Le tableur Excel ne permet pas d’ouvrir et de manipuler un fichier au format « .ods ».

La structure visible d’une feuille de calcul

Une feuille de calcul est structurée en colonnes – identifiées en général par des lettres et combinaisons de lettres – et en lignes – identifiées en général par des nombres - avec à leurs intersections des cellules.

La notion de cellule

Le contenu d’une celluleChaque cellule peut avoir un contenu. Il s’agit soit

d’une donnée constante : nombre ou texte ;

d’une formule permettant d’obtenir un résultat.

Accessoirement on peut y attacher un commentaire.

Les adresses d’une celluleSi on veut se référer à une cellule donnée, il faut utiliser une adresse.

Comme toute cellule se trouve à l’intersection d’une colonne et d’une ligne, elle est identifiée au sein de la feuille de calcul par le nom de la colonne et le nom de la ligne. Ainsi, si la cellule se trouve à l’intersection de la colonne B et de la ligne 6, on pourra s’adresser à la cellule par la référence B6.

On emploie les adresses dans le cadre de formules.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Mais attention ! Il y a deux façons de s’adresser à une cellule : l’adressage absolu et l’adressage relatif. Il est même des fois indispensable d’utiliser une adresse mixte, partiellement absolue et partiellement relative.

L’adresse absolue

On fait précéder le nom de la ligne et le nom de la colonne par le symbole $, p.ex. $B$6.

Pour illustrer cette notion, on propose de l’illustrer par un exemple.

Dans la cellule B2 on fait référence vers A1 en utilisant son adresse absolue.A B C D E F G

12 =$A$1345

Lorsqu’on copie cette référence vers le bas, par exemple vers la cellule B5, la cellule référencée depuis la cellule B5 restera exactement la même, à savoir toujours A1.

A B C D E F G12 =$A$1345 =$A$1

L’adresse relative

On ne fait pas précéder le nom de la ligne et le nom de la colonne par le symbole $, p.ex. B6.

Pour illustrer cette notion, on propose de l’illustrer par le même exemple que ci-dessus.

Dans la cellule B2 on fait référence vers A1 en utilisant son adresse relative.A B C D E F G

12 =A1345

Lorsqu’on copie cette référence vers le bas, par exemple vers la cellule B5, la cellule référencée depuis la cellule B5 aura été adaptée au nouveau contexte, à savoir toujours A4.

A B C D E F G12 =A1345 =A4

Cela veut dire que la référence =A1 ne signifie pas vraiment de faire référence à la cellule A1. Il s’agit plutôt d’exprimer de façon relative qu’on veut faire référence – dans cet exemple – à la cellule qui se trouve une colonne plus à gauche et une ligne plus haut.

En effet

la cellule A1 est une colonne plus à gauche et une ligne plus haut que la cellule B2 ;

la cellule A4 est une colonne plus à gauche et une ligne plus haut que la cellule B5.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

L’adresse mixte

Dans ce cas, l’une des composantes de l’adresse est exprimée de façon absolue, l’autre de façon relative. La composante précédée du symbole $ est exprimée de façon absolue, l’autre de façon relative.

Exemples :

A$1 pour exprimer la colonne en relatif et la ligne en absolu ;

$A1 pour exprimer la colonne en absolu et la ligne en relatif.

Premier cas : colonne en relatif et ligne en absoluPour illustrer cette notion, on propose de l’illustrer par un exemple.

Dans la cellule B2 on fait référence vers A$1.A B C D E F G

12 =A$1345

Lorsqu’on copie cette référence vers le bas et vers la droite, par exemple vers la cellule C5, la cellule référencée depuis la cellule C5 deviendra B$1. La colonne sera donc adaptée au nouveau contexte (une colonne plus à droite), mais la ligne référencée restera la ligne 1.

A B C D E F G12 =A$13 =B$145

Deuxième cas : colonne en relatif et ligne en absoluPour illustrer cette notion, on propose de l’illustrer par un exemple.

Dans la cellule B2 on fait référence vers $A1.A B C D E F G

12 =$A1345

Lorsqu’on copie cette référence vers le bas et vers la droite, par exemple vers la cellule C5, la cellule référencée depuis la cellule C5 deviendra $A2. La ligne sera donc adaptée au nouveau contexte (une ligne plus bas), mais la colonne référencée restera la colonne A.

A B C D E F G12 =A$13 =$A245

• Application 1Soit la situation initiale suivante

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

A B C D E F G1 Dépenses Recettes Résultat2 Année 1 100 000 180 0003 Année 2 200 000 260 0004 Année 3 300 000 340 0005

Déterminer le résultat des trois années en écrivant la formule une seule fois dans D2 et en copiant cette formule vers le bas.

• Application 2Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 Valeur du $ 0,79892 Dépenses € Recettes € Résultat € Résultat $3 Année 1 100 000 180 000 80 0004 Année 2 200 000 260 000 60 0005 Année 3 300 000 340 000 40 000

Déterminez le résultat en $ en écrivant la formule une seule fois.

• Application 3Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 Valeur du $ 0,79892 Dépenses € Recettes € Dépenses $ Recettes $3 Année 1 100 000 180 0004 Année 2 200 000 260 0005 Année 3 300 000 340 000

Déterminez les dépenses et les recettes en $ en écrivant la formule une seule fois.

• Application 4Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 Soft drink Jus Bière Crémant2 Nombre \ Prix 2 2,5 3,5 53 24 35 4

Déterminez les prix à payer pour les nombres et prix unitaires respectifs en écrivant la formule une seule fois.

L’adresse complète d’une celluleEtant donné que plusieurs feuilles de calcul peuvent être présentes dans un même dossier et que l’on peut se référer à une cellule se trouvant dans une autre feuille, l’adresse complète d’une cellule doit tenir compte du nom de la feuille.

La syntaxe utilisée par OpenOffice Calc est différente de celle de Microsoft Excel.

En OpenOffice Calc

Pour faire référence à la cellule B1 de la feuille appelée « Feuille1 », il faut écrire comme suit :

= Feuille1.B1

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Le symbole « . » fait la séparation entre le nom de la feuille et la référence à la cellule.

En Microsoft Excel

Pour faire référence à la cellule B1 de la feuille appelée « Feuille1 », il faut écrire comme suit :

= Feuille1!B1

Le symbole « ! » fait la séparation entre le nom de la feuille et la référence à la cellule.

Les formules

L’expression d’une formule arithmétique dans un tableur suit règles habituelles d’hiérarchie des opérateurs arithmétiques. La formule doit bien sûr être exprimée sur une seule ligne.

Ainsi l’expression 2121

BBAA

++

doit être écrite (A1+A2)/(B1+B2).

Les symboles utilisés sont les suivants :Addition + Multiplication * Exponentiation ^

Soustraction - Division / Parenthèses ( et )

L’exponentiation est exprimée par le symbole

• Application 5Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 Nombre 1 Nombre 2 Nombre 3 Nombre 4 Expression2 Exemple 1 5 4 7 23 Exemple 2 3 5 2 14 Exemple 3 6 7 9 25 Exemple 4 9 5 4 3

Dans la colonne F, déterminez à chaque fois le résultat de l’expression EDCB

−*

Les fonctions de base

Soit la situation initiale suivanteA B C D E F G

1 Dépenses Recettes2 Année 1 100 000 180 0003 Année 2 200 000 260 0004 Année 3 300 000 340 0005 Total

Pour calculer le total des dépenses, on pourrait écrire dans B5 la formule suivante :

=B2+B3+B4

Si le nombre de valeurs est petit, cela paraît encore acceptable, mais imaginons que l’on doive cumuler une centaine de valeurs. Ecrire la formule de cette façon, serait un travail fastidieux et générerait probablement un résultat erroné, vu que l’on se tromperait à la saisie de la formule.

Comme un tableur dispose de fonctions préprogrammées, il suffit de faire appel à la fonction correspondant au résultat voulu.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Ici, la solution consiste à écrire : 1

=SUM(B2:B4)

Attention : le symbole « : » signifie « Jusqu’à » et permet donc ici de calculer la somme de toutes les valeurs comprises entre B2 et B4, les deux extrêmes étant compris.

Si on veut cumuler seulement les deux extrêmes, on écrit :

=SUM(B2;B4)

Le symbole « ; » signifie donc « et » et permet ici de calculer la somme de B2 et de B4.2

Le tableur intègre un grand nombre de fonctions.

Les représentations graphiques

Le tableur est capable de générer des représentations graphiques sur base d’une série de nombres. Il est important de comprendre que la représentation graphique de y fonction de x ne peut pas être générée sans avoir un minimum de nombres x avec les nombres y correspondants.

Ainsi la situation suivanteA B C D E F G

1 X Y=2*X2 2 43 3 64 4 85 5 10

Permet de générer la représentation graphique ci-dessous :

Y=2*X

0

2

4

6

8

10

12

2 3 4 5

Valeurs de X

Val

eurs

de

Y

Y=2*X

1 Attention à la langue de votre tableur : en version française, il faut écrire SOMME, en version allemande, il faut écrire SUMME, etc. Un tableau des traductions se trouve en annexe à la fin de ce support de cours.2 Attention au réglage de Windows : selon les valeurs sélectionnées pour les paramètres régionaux le symbole « ; » doit éventuellement être remplacé par le symbole « , ».

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

• Application 6Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 X Y=X^22345678

Choisissez les valeurs de x et calculez les valeurs de y de façon à pouvoir générer la représentation graphique de la fonction y=x2.

Exercices

Exercice 1Créer une feuille de calcul qui permet à un organisme financier de présenter un tableau des mensualités de remboursement d’emprunts indivis calculés selon la formule classique.

La formule à utiliser est

i)(11i*pruntémontant_emmensualité moisnombre_de_+−

= −

avec 100

eltaux_mensui = et

( ) 100*1100

ltaux_annue1 121

eltaux_mensu

−+=

Les seules données que la banque doit saisir sont (ces données sont sur fond gris dans l’exemple ci-dessous):

le taux d’intérêt annuel ;

le montant du plus petit prêt accordé ;

le montant de la plus petite durée accordée.

Voici un exemple de tableau :

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Exercice 2On désigne par le terme annuités des sommes payables à intervalles de temps constants. On parle

d’annuités ordinaires de capitalisation, quand les versements sont faits en fin de période ;

d’annuités de placement, quand les versements sont effectués au début de chaque période.

La valeur définitive d’une suite d’annuités de fin de période est calculée par la formule :

( )100

1100

1* taux

taux

annuitémontant

annuitésd'nombre

−+

La valeur définitive d’une suite d’annuités de début de période est calculée par la formule :

( )

+∗

−+

1001

100

1100

1* taux

taux

taux

annuitémontant

annuitésd'nombre

On peut comparer les deux types de capitalisation à l’aide d’une représentation graphique. Ci-dessous on compare les capitaux constitués par chacun des types de capitalisation si l’annuité est égale à 1 EUR et si le taux d’intérêt applicable est de 4. La durée du placement est de 10 ans.

© 2006-2009 par Jean-Marie Jans - 11 -

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Créer une feuille de calcul qui évalue les deux formules et qui permet de générer une représentation graphique comme ci-dessous.

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Capitalisation ou placement de 1 EUR au taux indiqué

02468

101214

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Les années

Le c

apita

l

Fin périodeDébut périodeTaux

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Utilisation guidée de fonctions

Les tableurs OpenOffice Calc et Microsoft Excel disposent chacun d’un assistant qui guide l’utilisateur lors de la définition des paramètres de la fonction.

L’assistant est invoqué par « Insert – Function » et permet tout d’abord de choisir la fonction que l’on souhaite appliquer.

Ensuite il indique les paramètres de la fonction et fournit des explications sommaires. L’accès à l’aide interactive concernant la fonction sélectionnée est possible.

La présentation diffère selon le tableur utilisé. À titre d’exemple on commentera la fonction SUM.

Dans OpenOffice Calc

La somme de B2 à B4 s’obtient alors par

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Les ligne « Number 2 », « Number 3 », etc. permettraient le cas échéant de cumuler d’autres plages de valeurs. Comme le dit le commentaire, jusque trente plages sont possibles.

On a accès à bien d’autres fonctions élémentaires : COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, etc.

En cas de besoin, en cliquant sur « Help » on accède à l’aide interactive concernant la fonction sélectionnée.

Dans Microsoft Excel

La somme de B2 à B4 s’obtient alors par

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Page 15: 065 utilisation avancee du tableur calc

INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

La ligne « Number 2 » permettrait le cas échéant de cumuler une deuxième plage de valeurs à la première, etc. Comme le dit le commentaire, jusque trente plages sont possibles.

On a accès à bien d’autres fonctions élémentaires : COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, etc.

En cas de besoin, en cliquant sur « Help on this function » on accède à l’aide interactive concernant la fonction sélectionnée.

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Page 16: 065 utilisation avancee du tableur calc

INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Exprimer des conditions dans une formule

Toute cellule ne peut avoir qu’un seul contenu : une constante (nombre ou texte) ou une formule. Cependant, une formule peut être exprimée de façon à générer un résultat donné sous certaines conditions et un autre résultat sous d’autres conditions.

Soit la situation initiale suivanteA B C D E F G

1 Age Tarif2 103 164 205

Au cas où l’âge est inférieur à 18, on applique le tarif « Adolescent », sinon on applique le tarif « Adulte ». On veut don afficher un des deux tarifs dans la cellule correspondante de le colonne B.

Ce qui s’exprime intuitivement comme

Si l’âge est inférieur à 18 alors afficher « Adolescent » sinon afficher « Adulte »

s’exprime sous forme de fonction comme suit (exemple de la cellule B2) :

IF(A2<18;“Adolescent“;“Adulte“)

De façon générale on peut donc exprimer :

IF(condition logique; à afficher si la condition est vraie; à afficher si la condition est fausse)

Plusieurs structures conditionnelles IF peuvent être imbriquées. Supposons qu’il existe un troisième tarif « Enfant » applicable aux personnes dont l’âge est inférieur à 12 ans. On peut à ce moment écrire comme suit :

IF(A2<12;“Enfant“;IF(A2<18;“Adolescent“;“Adulte“))

Cette formule pourra être copiée vers le bas et donnera le résultat suivant :A B C D E F G

1 Age Tarif2 10 Enfant3 16 Adolescent4 20 Adulte5

• Application 7Soit la situation initiale suivante

A B C D E F G1 Nom Groupe2 Albert3 Sébert4 Hébert5

En colonne B on affichera « Groupe A », si le nom est inférieur à N, « Groupe B » sinon. Attention : le message est affiché uniquement si un nom a été saisi en colonne A de la ligne concernée !

• Application 8Soit la situation initiale suivante

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

A B C D E F G1 Nom Note Message2 Albert Entre 1 et 63 Bébert Entre 1 et 64 Cébert Entre 1 et 65

En colonne B on doit pouvoir saisir des notes entre 1 et 6. Ecrire la formule pour la colonne C de façon à afficher le message « Doit être entre 1 et 6 » tant que la saisie n’a pas été correctement réalisée. Attention : le message est affiché uniquement si un nom a été saisi en colonne A de la ligne concernée !

Exercices

Exercice 3Créer une feuille de calcul présentant un tableau de calcul des intérêts composés d’un plan d’épargne versant en début de chaque année un certain montant. Ce montant, la durée du plan d’épargne et le taux annuel applicable sont des paramètres.

Au cas où les paramètres ne sont pas renseignés, les lignes du plan d’épargne doivent rester vides. Le nombre d’années doit se situer entre 2 et 50 ans. Voir l’extrait ci-dessous.

Au cas où les paramètres sont renseignés, le nombre de lignes à afficher dépend de la durée en années du plan d’épargne. Voir par exemple l’extrait ci-dessus.

Exercice 4Ouvrez la feuille de calcul fournie sous le nom Notes.

Complétez-la par des formules permettant de calculer les résultats à renseigner (ligne 2 : moyenne et en colonne : moyenne, note finale, décision, rang ; copiez les formules des colonnes vers le bas de façon à pouvoir gérer et présenter proprement une bonne centaine d’étudiants).

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Page 18: 065 utilisation avancee du tableur calc

INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Remarques :

Les moyennes (ligne 2 et colonne E) sont des moyennes arithmétiques.

Les notes orales permettent d’ajouter ou de retirer des points pour passer de la moyenne calculée à la note finale : la note orale 1 permet d’ajouter 2 points, la note orale 2 permet d’ajouter 1 point, la note orale 3 n’a pas d’impact, la note orale 4 permet de retirer 1 point, la note orale 5 permet de retirer 2 points, la note orale 6 permet de retirer 3 points. La note finale ne peut pas dépasser 20 points et ne peut pas devenir négative.

Si la note finale est au moins de 10 points, la décision est “Admis”, sinon elle est “Refusé”.

Le rang peut être calculé à l’aide de la fonction RANK dont vous devrez utiliser les deux premiers paramètres. A l’aide des explications que le tableur vous met à disposition, vous pourrez comprendre comment il faut utiliser la fonction.

Créer le graphique suivant dans la feuille 2 (pour les dix étudiants de votre échantillon).

Moyennes obtenues sur 20

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Moy

enne

Alb

ong

Alb

ert

Béb

ong

Béb

ert

Céb

ong

Céb

ert

Déb

ong

Déb

ert

Ebo

ngE

bert

Fébo

ngFé

bert

Géb

ong

Géb

ert

Héb

ong

Hlb

ert

Ibon

g Ib

ert

Jébo

ngJé

bert

Poin

ts s

ur 2

0

© 2006-2009 par Jean-Marie Jans - 18 -

Page 19: 065 utilisation avancee du tableur calc

INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Exercice 5Ouvrez la feuille de calcul fournie sous le nom Resultat.Complétez-le par des formules permettant de calculer les résultats à renseigner (zones sur fond coloré ; copiez les formules de façon à pouvoir gérer et présenter proprement au moins 100 PERSONNES).

Remarques :

La moyenne en ligne est une moyenne arithmétique.

Les moyennes en colonne H et P sont calculées en laissant de côté le valeur la plus élevée et la valeur la plus petite : p.ex. pour Cébong on laisse de côté les notes 6 et 3. La moyenne est donc calculée pour 4, 5, 4 et 4 c’est à dire, 4,25 (toujours deux positions décimales).

La moyenne (colonne R) est calculée par moyenne pondérée (3*moyenne artistique + 2*moyenne technique)

En colonnes I ou Q apparaît un message d’erreur (<=?) si une des notes concernées est supérieure à 6 ou inférieure à zéro.

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Fonctions d’agrégation conditionnelles

Nous avons vu plus haut qu’il existe plusieurs fonctions d’agrégation, notamment SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.

Des fois on ne veut pas inclure dans le résultat de la fonction d’agrégation toutes les cellules qui font partie de la plage sélectionnée.

Le tableur offre des fonctions pour cumuler ou compter seulement les valeurs correspondant à un certain critère : SUMIF, COUNTIF.

La fonction COUNTIF

Soit la situation suivanteA B C D E F G

1 Nom Groupe Synthèse Groupe Nombre2 Albert Groupe A Groupe A3 Sébert Groupe B Groupe B4 Hébert Groupe A5 Tébert Groupe B7 Wébert Groupe B8 Débert Groupe A9 Gébert Groupe A10

En F2 et F3 on veut afficher le nombre de personnes appartenant respectivement aux groupes A et B.

On peut à cet effet employer COUNTIF comme suit (dans la cellule F2) :

=COUNTIF($B$2:$B$9;E2)

La plage de cellules $B$2:$B$9 désigne les valeurs contenues dans B2 à B9. On utilise l’adressage absolu pour ne pas changer la plage de référence lorsqu’on copie la formule vers le bas (dans la cellule F3 il faudra toujours faire référence à $B$2:$B$9).

La référence E2 désigne la valeur de la cellule E2, le texte « Groupe A ». Ce texte est utilisé comme critère de sélection. On utilise l’adressage relatif pour changer la référence lorsqu’on copie la formule vers le bas (dans la cellule F3 il faudra faire référence à E3).

La forme générale est :

COUNTIF(plage de cellules à explorer ; critère de sélection à utiliser)

• Application 9Soit la situation suivante

A B C D E F G1 Nom Note Synthèse Notes Nombre2 Albert 11 Insuffisantes3 Sébert 14 Suffisantes4 Hébert 085 Tébert 077 Wébert 178 Débert 119 Gébert 1410 Mébert 0611

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Une note est considérée comme étant insuffisante si elle est en dessous de 10, suffisante sinon. Déterminez le nombre de notes insuffisantes et le nombre de notes suffisantes. Pour la formulation précise, faites éventuellement appel à l’aide interactive.

La fonction SUMIF

Soit la situation suivanteA B C D E F G

1 Nom Groupe Note Synthèse Notes Somme notes

2 Albert Groupe A 11 Groupe A3 Sébert Groupe B 14 Groupe B4 Hébert Groupe A 085 Tébert Groupe B 077 Wébert Groupe B 178 Débert Groupe A 119 Gébert Groupe A 1410

Pour déterminer la somme des notes obtenues par les étudiants de chaque groupe, on peut utiliser la fonction SUMIF comme suit :

=SUMIF($B$2:$B$9;E2;$C$2:$C$9)

La plage de cellules $B$2:$B$9 désigne les valeurs contenues dans B2 à B9. On utilise l’adressage absolu pour ne pas changer la plage de référence lorsqu’on copie la formule vers le bas (dans la cellule F3 il faudra toujours faire référence à $B$2:$B$9).

La référence E2 désigne la valeur de la cellule E2, le texte « Groupe A ». Ce texte est utilisé comme critère de sélection. On utilise l’adressage relatif pour changer la référence lorsqu’on copie la formule vers le bas (dans la cellule F3 il faudra faire référence à E3).

La plage de cellules $C$2:$C$9 désigne les valeurs contenues dans C2 à C9. On utilise l’adressage absolu pour ne pas changer la plage de référence lorsqu’on copie la formule vers le bas (dans la cellule F3 il faudra toujours faire référence à $B$2:$B$9).

La forme générale est :

COUNTIF(plage de cellules à explorer ; critère de sélection à utiliser ; plage de cellules à cumuler)

• Application 10Soit la situation suivante

A B C D E F G1 Nom Note Synthèse Notes Nombre Somme

notesMoyenne

2 Albert 11 Insuffisantes 33 Sébert 14 Suffisantes 54 Hébert 085 Tébert 077 Wébert 178 Débert 119 Gébert 1410 Mébert 0611

Une note est considérée comme étant insuffisante si elle est en dessous de 10, suffisante sinon. Déterminez la somme des notes insuffisantes et la somme des notes suffisantes. Pour la formulation précise, faites éventuellement appel à l’aide interactive.

A chaque fois déterminez également la moyenne.

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Les fonctions de recherche

Le tableur permet de chercher un élément et de restituer un autre élément se trouvant dans la même ligne ou dans la même colonne.

La recherche verticale par VLOOKUP

Le critère de recherche doit correspondre exactementSoit la situation initiale suivante

A B C D E1 Code Nom de la banque Saisir code Afficher nom de la banque2 BCEE Banque et caisse d’Epargne de l’Etat3 BGLL Fortis BGL4 BILL Dexia BIL5 CCPL Comptes Chèques Postaux

Dans D2 on voudrait saisir le code d’une banque et voir apparaître dans E2 le nom correspondant.

Comme les différentes valeurs du tableau sont disposées l’une en dessous de l’autre et donc verticalement, on fait appel à la fonction VLOOKUP.

Dans la cellule on obtient la formule

=VLOOKUP(D2;$A$2:$B$5;2;FALSE)

La référence D2 désigne la valeur de la cellule D2, le texte « BILL ». Ce texte est utilisé comme critère de recherche. On utilise l’adressage relatif pour changer la référence si on copiait la formule vers le bas.

La plage de cellules $A$2:$B$5 désigne les valeurs contenues dans le tableau allant de A2 à B5. On utilise l’adressage absolu pour ne pas changer la plage de référence si on copiait la formule vers le bas.

La valeur 2 signifie que la valeur à retourner comme résultat de la recherche se trouve dans la deuxième colonne du tableau ci-dessus.

Le choix FALSE signifie qu’on ne veut pas faire de recherche par approximation. Pour pouvoir restituer un résultat, il faut que le critère de recherche corresponde exactement.

La forme générale pour la recherche avec correspondance exacte est :

VLOOKUP(critère de recherche;plage de cellules de référence;numéro de la colonne dans la plage de cellules; FALSE)

La plage de cellules de référence doit inclure une colonne indiquant les valeurs à restituer comme résultat et il faut que la valeur qui doit correspondre au critère de recherche se trouve en première colonne.

Quand aucune valeur de la première colonne de la plage de cellules de référence ne correspond au critère de recherche, le résultat restitué est « N/A », signifiant que la valeur cherchée n’est pas disponible (anglais : not available).

Le critère de recherche peut être approximatifSoit la situation initiale suivante

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A B C D E1 Groupe Nom de la banque Saisir nom Afficher nom du groupe2 A Le nom commence par A à G3 H Le nom commence par H à M4 N Le nom commence par N à S5 T Le nom commence par T à Z

Dans D2 on voudrait saisir un nom et voir apparaître dans E2 le nom du groupe auquel il appartient.

On fait appel à VLOOKUP comme suit :

=VLOOKUP(D2;$A$2:$B$5;2;FALSE)

La référence D2 désigne la valeur de la cellule D2, le texte « BILL ». Ce texte est utilisé comme critère de recherche. On utilise l’adressage relatif pour changer la référence si on copiait la formule vers le bas.

La plage de cellules $A$2:$B$5 désigne les valeurs contenues dans le tableau allant de A2 à B5. On utilise l’adressage absolu pour ne pas changer la plage de référence si on copiait la formule vers le bas.

La valeur 2 signifie que la valeur à retourner comme résultat de la recherche se trouve dans la deuxième colonne du tableau ci-dessus.

Le choix TRUE signifie qu’on ne veut faire une recherche par approximation. Le résultat restitué en cas de non correspondance exacte, est la valeur la plus élevée inférieure au critère de recherche. Dans l’exemple ci-dessus on peut vérifier que la valeur « H » trouvée est la valeur la plus élevée inférieure au critère de recherche « Jans ».

A est inférieur à « Jans »H est inférieur à « Jans »N est supérieur à « Jans »T est supérieur à « Jans »

La forme générale est pour la recherche approximative est :

VLOOKUP(critère de recherche;plage de cellules de référence;numéro de la colonne dans la plage de cellules;TRUE)

La plage de cellules de référence doit inclure une colonne indiquant les valeurs à restituer comme résultat et il faut que la valeur qui doit correspondre au critère de recherche se trouve en première colonne.

• Application 11Soit la situation initiale suivante

A B C D1 Code pays Nom de la banque Saisir code Afficher nom du pays2 BE Belgique3 DE Deutschland4 FR France5 LU Luxembourg

Dans C2 on voudrait saisir le code d’un pays et voir apparaître dans D2 le nom correspondant.

• Application 12Soit la situation initiale suivante

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A B C D1 Minimum Mention Note Mention obtenue2 10 Passable3 12 Assez bien4 14 Bien5 16 Très bien6 18 Excellent

Dans C2 on voudrait saisir la note d’un étudiant et voir apparaître dans D2 la mention qu’il obtiendra.

La recherche horizontale avec HLOOKUP

La fonction fonctionne de la même façon que VLOOKUP, mais la plage de cellules de référence est exploitée horizontalement.

• Application 13Soit la situation suivante

A B C D E F G1 Date début 18/09/2006 25/09/2006 02/10/2006 09/10/2006 16/10/2006 23/10/20062 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 Semaine 634 Date5 Semaine

Dans B4 on voudrait pouvoir saisir une date et voir apparaître le numéro de la semaine en cellule B5.

La recherche avec MATCH et OFFSET

HLOOKUP et VLOOKUP exigent que la donnée qui doit correspondre au critère de recherche se trouve dans la première ligne ou colonne de la plage de référence. Or, des fois la présentation de la feuille de calcul ne permet pas une telle disposition.

Soit la situation suivanteA B C D E F G

1 Date début 18/09/2006 25/09/2006 02/10/2006 09/10/2006 16/10/2006 23/10/20062 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 Semaine 634 Semaine5 Date

Dans B4 on voudrait pouvoir saisir la référence à une semaine, par exemple « Semaine 1 » et dans voir apparaître la date de premier jour de la semaine en cellule B5.

La fonction MATCH permet de déterminer la position de la semaine voulue dans la liste des semaines indiquées.

Elle s’écrit comme suit dans la cellule B5 :

=MATCH(B4;$B$2:$G$2;FALSE).

Le résultat « 3 » signifie que la valeur trouvée « Semaine 3 » se trouve à la troisième position de la plage de référence $B$2:$G$2.

La forme générale de la fonction est la suivante :

MATCH(critère de recherche ; plage de cellules de référence ; TRUE ou FALSE)

Comme pour les fonctions VLOOKUP et HLOOKUP TRUE ou FALSE indiquent si oui ou non on souhaite faire la recherche par approximation ou pas.

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Cependant, on voudrait retourner la date qui se trouve au dessus de cette troisième position. A cet effet, nous avons besoin de la fonction OFFSET.

Elle s’écrit comme suit dans la cellule B5 :

=OFFSET($A$1;0;MATCH(B4;$B$2:$G$2;FALSE);1;1)

La formule va retourner comme résultat la valeur contenue dans la cellule désignée par un déplacement de 0 lignes et de 3 colonnes à partir de la cellule A1, c’est à dire D1. Cette cellule contient la date du 02/10/2006, qui est bien la date début de la semaine 3.

Comme la fonction MATCH pourrait être utilisée pour définir le paramètre « Rows », on peut également utiliser OFFSET et MATCH pour une exploitation verticale.

La forme générale de la fonction est :

OFFSET(position de référence ; nombre de lignes à décaler ; nombre de colonnes à décaler ; nombre de lignes du résultat ; nombre de colonnes du résultat)

• Application 14Soit la situation suivante

A B C D E F G1 Code devise Nom devise Code pays Code Pays2 USD Dollar US Nom devise3 CHF Franc suisse CH Code devise4 GBP Pound Sterling GB5 JPY Yen JP

Dans la cellule F1 on voudrait saisir le code du pays. Dans F2 devra alors s’afficher le nom de la devise et dans F3 le code de la devise du pays.

Exercice

Exercice 6Il s’agit de préparer une feuille de calcul Excel qui permet d’effectuer une gestion de trésorerie privée. Elle permet de gérer environ 1000 lignes.

Une feuille de calcul de base est votre disposition sous le nom « Tresorerie.xls ».

Ci-dessous vous voyez un extrait de la feuille de calcul :

Remarques à faire :

En colonne B, le numéro est incrémenté automatiquement,mais n’apparaît que si une date est effectivement indiquée.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

En colonne H, on fait apparaître le libellé correspondant au code analytique saisi.

En colonne I, on fait apparaître un message d’erreur « <= ! » dès que l’utilisateur a oublié de spécifier un des éléments suivants de la ligne en question : montant, compte trésorerie, code analytique.

Pour calculer les sommes des dépenses ou les sommes des recettes d’un code analytique spécifique, p.ex. en cellule L4 pour la somme des dépenses pour le code analytique AUTD, on a besoin de la fonction SUMIF, expliquée dans le système d’aide d’Excel.

En L1 (M1) on fait apparaître un message d’erreur si les nombres affichés en D2, L3 et L16 (E2, M3 et M16) ne sont pas identiques.

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Le traitement des chaînes de caractères

Il s’agit notamment de pouvoir :

extraire des sous chaînes de caractères ;

composer des chaînes de caractères.

L’extraction de sous chaînes

Plusieurs fonctions permettent l’extraction de sous chaînes : MID, LEFT, RIGHT.

Soit la situation suivanteA B C D E F G

1 Code devise Code pays Devise2 USD3 CHF4 GBP5 JPY

En colonne B on voudrait afficher le code du pays – composé des deux premiers caractères du code de la devise – et en colonne C on voudrait afficher le caractère symbolisant la devise, à savoir le troisième caractère du code devise.

La fonction MIDElle s’écrit comme suit dans la cellule B2 :

=MID(A2;1;2)

La cellule A2 contient le texte « USD » dont on veut extraire les deux premières positions.

Le paramètre « 1 » désigne la position du texte à partir de laquelle on veut extraire.

La paramètre « 2 » désigne le nombre de caractères à extraire.

Le résultat est ici « US ».

Cette fonction MID peut également être appliquée pour extraire la troisième position. Elle s’écrit à cette fin :

=MID(A2;3;1)

Le résultat est ici « D ».

La forme générale est la suivante :

MID(texte ; position début de l’extraction ; nombre de caractères à extraire)

La fonction LEFTPour extraire le code du pays on peut alternativement utiliser la fonction LEFT comme suit :

=LEFT(A2;2)

La cellule A2 contient le texte « USD » dont on veut extraire les deux premières positions.

La paramètre « 2 » désigne le nombre de caractères à extraire en commençant implicitement au premier caractère à gauche.

Le résultat est ici « US ».

La forme générale est la suivante :

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

LEFT(texte ; nombre de caractères à extraire)

La fonction RIGHTPour extraire le code du pays on peut alternativement utiliser la fonction LEFT comme suit :

=RIGHT(A2;1)

La cellule A2 contient le texte « USD » dont on veut extraire les deux premières positions.

La paramètre « 1 » désigne le nombre de caractères à extraire en commençant implicitement au premier caractère à droite.

Le résultat est ici « D ».

La forme générale est la suivante :

RIGHT(texte ; nombre de caractères à extraire)

La composition de chaînes de caractères

Soit la situation suivanteA B C D E F G

1 Code pays Devise Code devise2 US D3 CH F4 GB P5 JP Y

En colonne C on voudrait afficher le code devise, à composer à partir du code du pays et du premier caractère du nom de la devise.

On dispose à cette fin de l’opérateur de concaténation & ou de la fonction CONCATENATE.

La fonction CONCATENATEElle permet de concaténer les chaînes de caractères désignées comme paramètres de la fonction.

Elle s’écrit en C2 :

=CONCATENATE(A2;B2)

On peut ainsi concaténer jusque 30 chaînes de caractères en une seule.

L’opérateur &L’opérateur & peut s’utiliser en cellule C2 comme suit :

=A2 & B2

• Application 15Soit la situation suivante

A B C D E F G1 Nom Prénom Matricule Code2 Meier Antoine 1951060215

13 Muller Jeanne 1961090314

24 Musman Jacques 1983060513

55 Namen Jacqueline 1955072222

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1

En colonne D on veut voir apparaître un code composé des trois premiers caractères du nom, des deux premiers caractères du prénom et des trois derniers caractères de la matricule.

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Le traitement des indications de temps

Les indications de date ou d’heure sont mémorisées sous forme de nombres. Il est important d’avoir compris que la partie entière du nombre exprime la date, tandis que la partie décimale exprime l’heure.

Ainsi par exemple :

le 01/01/1900 est représenté par le nombre 1 ;

le 25/09/2006 est représenté par le nombre 38985 ;

le 25/09/2006 à midi est représenté par le nombre 38985,5 ;

le 25/09/2006 à 18h00 est représenté par le nombre 38985,75 ;

07h15 est représenté par le nombre 0,302083333333333.

La présentation correcte des dates et heures se fait par la mise en forme de la cellule.

Attention :

les nombres doivent être positifs pour pouvoir être affichés comme date ou heure ;

24h00 n’existe pas. Il s’agit de 00h00 le lendemain.

Lorsqu’on applique les opérateurs arithmétiques aux dates ou heures, on obtient comme résultat des nombres.

Lorsqu’on veut déterminer un nombre d’heures, il faut multiplier les indications horaires par 24.

Soit la situation suivante

A B C D E1 Jour De A Heures (format heure) Heures (format nombre)2 Lundi 08 h 00 16 h 00 08 h 00 83 Mardi 07 h 55 17 h 05 09 h 10 9,1666666674 Mercredi 06 h 00 13 h 55 07 h 55 7,9166666675 Jeudi 07 h 10 16 h 55 09 h 45 9,756 Vendredi 06 h 25 13 h 40 07 h 15 7,257 Total 18 h 05 42,08333333

Ci-dessus on voit que le total affiché en colonne D n’est pas correct. C’est dû au fait que l’affichage se fait sur base des positions décimales du nombre, tout en ignorant complètement les positions entières. Cet affichage n’est donc pas utilisable pour un cumul.

En colonne E par contre l’affichage est correct : on affiche le tout en format nombre après avoir multiplié le contenu des cellules respectives de la colonne D par 24.

• Application 16Soit la situation suivante

A B C D E1 Jour De A Heures (format heure)2 Lundi 08 h 00 16 h453 Mardi 07 h 55 17 h 354 Mercredi 06 h 00 13 h 555 Jeudi 07 h 10 16 h 556 Vendredi 06 h 25 13 h 557 Total

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En colonne D, afficher le temps travaillé en format nombre, tout en considérant qu’il faut retrancher une demi-heure de pause. En D7, afficher correctement le nombre total d’heures travaillées.

Exercice 7Développer la feuille de calcul comme ci-dessous en vue de la gestion d’un projet.

Les cellules sur fond grisé contiennent des données, celles sur fond blanc des formules que vous devrez développer.

Colonne B : Afficher à chaque fois le nom du jour de semaine. Vous aurez besoin entre autres de la fonction WEEKDAY (servez-vous de l’assistant et du système d’aide interactive) et du tableau des numéros et noms des jours.

Colonne D : Afficher à chaque fois le nom de la tâche.

Colonne G : Calculer le temps travaillé. Pour les jours où on ne travaille que sur une tâche, on retranche une heure.

Colonne L : Calculer le temps passé sur chaque tâche. Il s'agit du cumul des heures travaillées sur la tâche. Le temps passé est affiché en jours.

Colonne N : Calculer l'avancement pour chaque tâche. L'avancement est la différence entre le reste avant et le reste après.

Colonne O : Calculer la vitesse pour chaque tâche. Il s'agit du rapport entre l'avancement et le temps passé.

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Agréger de grands volumes de données

Lorsqu’on dispose de grands volumes de données, il est souvent important de pouvoir facilement et rapidement en tirer des résultats agrégés : sommes, moyennes, comptages, etc.

Reprenons à titre d’exemple le feuille de calcul développée pour gérer un projet.

On peut s’intéresser à ces données en considérant plusieurs points de vues : combien d’heures a-t-on travaillé un jour de semaine donné ? pour une tâche donnée ?

La réponse à ces questions peut être donnée sous forme d’un tableau croisant les jours de semaine et les tâches du projet.

Le tableur permet d’obtenir cette réponse en sélectionnant que l’on veut :

afficher les tâches en lignes ;

afficher les jours de semaine en colonnes ;

présenter la somme des heures travaillées aux intersections des lignes et des colonnes.

Le « Data Pilot » d’OpenOffice Calc

Il faut auparavant sélectionner la plage de données que l’on souhaite agréger. La première ligne doit comprendre les noms des colonnes, mais pas un éventuel titre du tableau. Dans cet exemple la ligne 1 ne doit pas être sélectionnée (voir l’extrait ci-dessous).

On passe par l’assistant de création activé par les choix « Data – Data Pilot – Start … ». L’assistant démarre comme suit :

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Après avoir opté pour le choix « Current selection » proposé par défaut, le dialogue suivant est proposé :

On peut maintenant tirer :

« Code tâche » vers la zone « Row Fields » ;

« Jour » vers la zone « Column Fields » ;

« Temps travaillé » vers la zone « Data Fields »

comme suit :

La fonction « Sum - Temps travaillé » pourrait être remplacée par une autre fonction d’agrégation en double cliquant sur la zone « Sum - Temps travaillé » ou en cliquant sur le bouton « Options … ».

Dès que le dialogue est confirmé, le résultat suivant est affiché.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

Les largeurs des colonnes peuvent par la suite être modifiées pour améliorer la présentation.

La cellule intitulée « Filter » permet de définir des critères afin de filtrer les données de base prises en compte.

Le tableau agrégé peut être modifié en passant à nouveau par « Start … », accessible comme vu auparavant par les menus, ou par clic droit sur la zone du tableau agrégé.

Les « Pivot table » de Microsoft Excel

On passe par l’assistant de création activé par les choix « Data – PivotTable and PivotChart report … ». L’assistant se présente comme suit :

Les choix proposés par défaut peuvent être maintenus.

Puis on sélectionne la plage de cellules correspondant à la liste des données à analyser.

Finalement on indique la cellule qui correspondra au coin supérieur gauche de la table pivot générée.

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INITIATION À L'UTILISATION AVANCÉE DU TABLEUR

La situation se présente ensuite comme suit :

On peut maintenant tirer :

« Code tâche » vers la zone « Drop Row Fields Here » ;

« Jour » vers la zone « Drop Column Fields Here » ;

« Temps travaillé » vers la zone « Drop Data Items Here ».

Dès que le temps travaillé a été placé dans la zone de données, le résultat suivant est affiché.

La fonction « Sum of Temps travaillé » pourrait être remplacée par une autre fonction d’agrégation en double cliquant sur la zone grisée.

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Exercice 8Ci-dessous vous trouverez un petit extrait des données qui se trouvent dans la feuille de calcul de base « AnalyseNotes ».

Nom étudiant Classe Branche Numéro test Note otenueDavolio A Économie politique 1 9Fuller A Économie politique 1 16

Présentez les tables pivot suivantes :

moyenne des notes par branche et par classe ;

moyenne des notes par branche, numéro test et par classe ;

moyenne des notes par étudiant et par branche.

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Exercices supplémentaires

Exercice 9Créer une feuille de calcul permettant de visualiser notamment les réductions progressives ainsi que le gain en % obtenu lors des achats par l’intermédiaire d’une centrale d’achats.

Basez-vous sur le fichier Centrachats.

Au cas où les paramètres « Pourcentage remise » et « Nombre estimé » ne sont pas correctement renseignés, les lignes du tableau doivent rester vides. Le « Pourcentage remise » est le pourcentage de la remise applicable à chaque seuil, c’est à dire qu’on diminue à chaque fois le prix du seuil précédent du pourcentage indiqué. Il doit se situer entre 1% et 10%. Le “Nombre estimé” indique le nombre d’objets que l’on estime acheter. Il doit se situer entre 1 et 50 fois le « Pas » indiqué. Ci-dessus un extrait du tableau avec les messages affichés éventuellement :

Au cas où les deux paramètres en question sont correctement renseignés, le tableau visualisera une ligne par seuil concerné et le nombre de lignes dépendra donc du « Pas » indiqué et du « Nombre estimé ». Voir p.ex. l’extrait ci-dessous.

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Exercice 10Créez la feuille de calcul décrite par l’exemple ci-dessous ; copiez les formules de façon à pouvoir gérer et présenter proprement jusqu’à 100 étudiants). Vous trouvez le tableau initial dans le répertoire habituel sous le nom Etudes.

Remarques : On est admis si on n’a aucune note inférieure à 8 et si la moyenne de chaque unité d’enseignements (UE) est d’au moins 10. Les mentions sont obtenues à partir des notes suivantes : Très bien : 16 ; Bien : 14 ; Assez bien : 12 ; Satisfaisant : 10.

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Exercice 11Il s’agit de préparer une feuille de calcul Excel qui permet de calculer les résultats du championnat de basket à 8 équipes. Une feuille de calcul de base est à votre disposition sous le nom Championnat.

Ci-dessous vous voyez un extrait de la feuille de calcul :

Remarques à faire :

En colonne B, il faut automatiquement afficher le nom du club dont le code figure en colonne A. Il faut à cet effet avoir recours à la fonction VLOOKUP, expliquée dans le système d’aide d’Excel.

En colonne D, il faut automatiquement afficher le nom du club dont le code figure en colonne C. Il faut à cet effet avoir recours à la fonction VLOOKUP, expliquée dans le système d’aide d’Excel.

En colonnes G et J, on fait apparaître le code du gagnant. Comme un match nul n’est pas autorisé en basket, il faut en cas d’égalité des points afficher le message d’erreur « <= ? » (voir l’exemple en cellule J10).

En colonne M, il faut calculer les points obtenus par chaque équipe. Un match gagné donne droit à 2 points, un match perdu donne droit à 1 point. On peut utiliser la fonction COUNTIF, expliquée dans le système d’aide d’Excel.

En colonne N, on doit déterminer le rang.

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Noms des fonctions et mots-clés : traductions

English Deutsch FrançaisABS ABS ABSABSREF ABSPOS REFABSACOS ARCCOS ACOSACOSH ARCCOSHYP ACOSHACTIVE.CELL AKTIVE.ZELLE CELLULE.ACTIVEADD.BAR MENÜLEISTE.EINFÜGEN AJOUTER.BARREADD.COMMAND BEFEHL.EINFÜGEN AJOUTER.COMMANDEADD.MENU MENÜ.EINFÜGEN AJOUTER.MENUADD.TOOLBAR SYMBOLLEISTE.EINFÜGEN AJOUTER.BARRE.OUTILSADDRESS ADRESSE ADRESSEAND UND ETAPP.TITLE ANW.TITEL APP.TITREAREAS BEREICHE ZONESARGUMENT ARGUMENT ARGUMENTASC ASC ASCASIN ARCSIN ASINASINH ARCSINHYP ASINHATAN ARCTAN ATANATAN2 ARCTAN2 ATAN2ATANH ARCTANHYP ATANHAVEDEV MITTELABW ECART.MOYENAVERAGE MITTELWERT MOYENNEBETADIST BETAVERT LOI.BETABETAINV BETAINV BETA.INVERSEBINOMDIST BINOMVERT LOI.BINOMIALECALL AUFRUFEN FONCTION.APPELANTECALLER URSPRUNG CELLULE.APPELANTECANCEL.KEY ABBRECHEN.TASTE TOUCHE.ARRETCEILING OBERGRENZE PLAFONDCELL ZELLE CELLULECHAR ZEICHEN CARCHECK.COMMAND BEFEHL.WÄHLEN COMMANDE.COCHERCHIDIST CHIVERT LOI.KHIDEUXCHIINV CHIINV KHIDEUX.INVERSECHITEST CHITEST TEST.KHIDEUXCHOOSE WAHL CHOISIRCLEAN SÄUBERN EPURAGECODE CODE CODECOLUMN SPALTE COLONNECOLUMNS SPALTEN COLONNESCOMBIN KOMBINATIONEN COMBINCONCATENATE VERKETTEN CONCATENERCONFIDENCE KONFIDENZ INTERVALLE.CONFIANCECORREL KORREL COEFFICIENT.CORRELATIONCOS COS COSCOSH COSHYP COSHCOUNT ANZAHL NBCOUNTA ANZAHL2 NBVALCOUNTBLANK ANZAHLLEEREZELLEN NB.VIDE

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COUNTIF ZÄHLENWENN NB.SICOVAR KOVAR COVARIANCECREATE.OBJECT OBJEKT.ERSTELLEN CREER.OBJETCRITBINOM KRITBINOM CRITERE.LOI.BINOMIALECUSTOM.REPEAT BENUTZERDEFINIERT.WIEDERHOLEN REPETER.PERSONNALISECUSTOM.UNDO BENUTZERDEFINIERT.RÜCKGÄNGIG ANNULER.PERSONNALISEDATE DATUM DATEDATEDIF DATEDIF DATEDIFDATESTRING DATESTRING DATESTRINGDATEVALUE DATWERT DATEVALDAVERAGE DBMITTELWERT BDMOYENNEDAY TAG JOURDAYS360 TAGE360 JOURS360DB GDA2 DBDBCS DBCS DBCSDCOUNT DBANZAHL BDNBDCOUNTA DBANZAHL2 BDNBVALDDB GDA DDBDEGREES GRAD DEGRESDELETE.BAR MENÜLEISTE.LÖSCHEN SUPPRIMER.BARREDELETE.COMMAND BEFEHL.LÖSCHEN SUPPRIMER.COMMANDEDELETE.MENU MENÜ.LÖSCHEN SUPPRIMER.MENUDELETE.TOOLBAR SYMBOLLEISTE.LÖSCHEN SUPPRIMER.BARRE.OUTILSDEREF POSWERT DEREFDEVSQ SUMQUADABW SOMME.CARRES.ECARTSDGET DBAUSZUG BDLIREDIALOG.BOX DIALOGFELD ZONE.DE.DIALOGUEDIRECTORY VERZEICHNIS REPERTOIREDMAX DBMAX BDMAXDMIN DBMIN BDMINDOCUMENTS DOKUMENTE DOCUMENTSDOLLAR DM FRANCDPRODUCT DBPRODUKT BDPRODUITDSTDEV DBSTDABW BDECARTYPEDSTDEVP DBSTDABWN BDECARTYPEPDSUM DBSUMME BDSOMMEDVAR DBVARIANZ BDVARDVARP DBVARIANZEN BDVARPECHO ECHO ECRANENABLE.COMMAND BEFEHL.AKTIVIEREN COMMANDE.ACTIVERENABLE.TOOL SYMBOL.AKTIVIEREN ACTIVER.OUTILERROR FEHLER ERREURERROR.TYPE FEHLER.TYP TYPE.ERREUREVALUATE AUSWERTEN EVALUEREVEN GERADE PAIREXACT IDENTISCH EXACTEXEC AUSF LANCEREXECUTE AUSFÜHREN EXECEXP EXP EXPEXPONDIST EXPONVERT LOI.EXPONENTIELLEFACT FAKULTÄT FACTFAUX FALSCH FAUXFCLOSE DSCHLIESSEN F.FERMERFDIST FVERT LOI.FFILES DATEIEN FICHIERS

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FIND FINDEN TROUVEFINDB FINDENB FINDBFINV FINV INVERSE.LOI.FFISHER FISHER FISHERFISHERINV FISHERINV FISHER.INVERSEFIXED FEST CTXTFLOOR UNTERGRENZE PLANCHERFOPEN DÖFFNEN F.OUVRIRFORECAST SCHÄTZER PREVISIONFORMULA.CONVERT FORMEL.UMWANDELN CONVERSION.FORMULEFPOS DPOS F.POSITIONFREAD DLESEN F.LIREFREADLN DLESEN.ZEILE F.LIRE.LIGNEFREQUENCY HÄUFIGKEIT FREQUENCEFSIZE DGRÖSSE F.DIMENSIONFTEST FTEST TEST.FFV ZW VCFWRITE DSCHREIBEN F.ECRIREFWRITELN DSCHREIBEN.ZEILE F.ECRIRE.LIGNEGAMMADIST GAMMAVERT LOI.GAMMAGAMMAINV GAMMAINV LOI.GAMMA.INVERSEGAMMALN GAMMALN LNGAMMAGEOMEAN GEOMITTEL MOYENNE.GEOMETRIQUEGET.BAR MENÜLEISTE.ZUORDNEN LIRE.BARREGET.CELL ZELLE.ZUORDNEN LIRE.CELLULEGET.CHART.ITEM DIAGRAMM.ELEMENT.ZUORDNEN LIRE.ELEMENT.GRAPHIQUEGET.DEF DEF.ZUORDNEN LIRE.DEFGET.DOCUMENT DATEI.ZUORDNEN LIRE.DOCUMENTGET.FORMULA FORMEL.ZUORDNEN LIRE.FORMULEGET.LINK.INFO INFO.VERKNÜPFUNG.ZUORDNEN LIRE.INFO.LIAISONGET.MOVIE SEQUENZ.ZUORDNEN LIRE.ANIMATIONGET.NAME NAMEN.ZUORDNEN LIRE.NOMGET.NOTE NOTIZ.ZUORDNEN LIRE.COMMENTAIRESGET.OBJECT OBJEKT.ZUORDNEN LIRE.OBJETGET.PIVOT.FIELD PIVOT.FELD.ZUORDNEN LIRE.CHAMP.DYNAMIQUEGET.PIVOT.ITEM PIVOT.ELEMENT.ZUORDNEN LIRE.ELEMENT.TABCROIS.DYNAMIQUEGET.PIVOT.TABLE PIVOT.TABELLE.ZUORDNEN LIRE.TABLEAU.CROISE.DYNAMIQUEGET.TOOL SYMBOL.ZUORDNEN LIRE.OUTILGET.TOOLBAR SYMBOLLEISTE.ZUORDNEN LIRE.BARRE.OUTILSGET.WINDOW FENSTER.ZUORDNEN LIRE.FENETREGET.WORKBOOK ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN LIRE.CLASSEURGET.WORKSPACE ARBEITSBEREICH.ZUORDNEN LIRE.ENVGOTO GEHEZU ATTEINDREGROUP GRUPPIEREN GROUPERGROWTH VARIATION CROISSANCEHALT STOP ARRETERHARMEAN HARMITTEL MOYENNE.HARMONIQUEHELP HILFE AIDEHLOOKUP WVERWEIS RECHERCHEHHOUR STUNDE HEUREHYPGEOMDIST HYPGEOMVERT LOI.HYPERGEOMETRIQUEIF WENN SIINDEX INDEX INDEXINDIRECT INDIREKT INDIRECTINFO INFO INFO

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INITIATE KANAL.ÖFFNEN ACCEDERINPUT EINGABE ENTRERINT GANZZAHL ENTINTERCEPT ACHSENABSCHNITT ORDONNEE.ORIGINEIPMT ZINSZ INTPERIRR IKV TRIISBLANK ISTLEER ESTVIDEISERR ISTFEHL ESTERRISERROR ISTFEHLER ESTERREURISLOGICAL ISTLOG ESTLOGIQUEISNA ISTNV ESTNAISNONTEXT ISTKTEXT ESTNONTEXTEISNUMBER ISTZAHL ESTNUMISPMT ISPMT ISPMTISREF ISTBEZUG ESTREFISTEXT ISTTEXT ESTTEXTEKURT KURT KURTOSISLARGE KGRÖSSTE GRANDE.VALEURLAST.ERROR LETZTER.FEHLER DERNIERE.ERREURLEFT LINKS GAUCHELEFTB LINKSB LEFTBLEN LÄNGE NBCARLENB LENB LENBLINEST RGP DROITEREGLINKS VERKNÜPFTE.DATEIEN LIAISONSLN LN LNLOG LOG LOGLOG10 LOG10 LOG10LOGEST RKP LOGREGLOGINV LOGINV LOI.LOGNORMALE.INVERSELOGNORMDIST LOGNORMVERT LOI.LOGNORMALELOOKUP VERWEIS RECHERCHELOWER KLEIN MINUSCULEMATCH VERGLEICH EQUIVMAX MAX MAXMDETERM MDET DETERMATMEDIAN MEDIAN MEDIANEMID TEIL STXTMIDB TEILB MIDBMIN MIN MINMINUTE MINUTE MINUTEMINVERSE MINV INVERSEMATMIRR QIKV TRIMMMULT MMULT PRODUITMATMOD REST MODMODE MODALWERT MODEMONTH MONAT MOISMOVIE.COMMAND SEQUENZ.BEFEHL COMMANDE.ANIMATIONN N NNA NV NANAMES NAMEN NOMSNEGBINOMDIST NEGBINOMVERT LOI.BINOMIALE.NEGNORMDIST NORMVERT LOI.NORMALENORMINV NORMINV LOI.NORMALE.INVERSENORMSDIST STANDNORMVERT LOI.NORMALE.STANDARD

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NORMSINV STANDNORMINV LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSENOT NICHT NONNOTE NOTIZ COMMENTAIRESNOW JETZT MAINTENANTNPER ZZR NPMNPV NBW VANNUMBERSTRING NUMBERSTRING NUMBERSTRINGODD UNGERADE IMPAIROFFSET BEREICH.VERSCHIEBEN DECALEROPEN.DIALOG DATEI.ÖFFNEN OUVRIR.DIALOGUEOPTIONS.LISTS.GET OPTIONEN.LISTEN.ZUORDNEN LIRE.LISTES.PERSONNELLESOR ODER OUPAUSE PAUSE PAUSEPEARSON PEARSON PEARSONPERCENTILE QUANTIL CENTILEPERCENTRANK QUANTILSRANG RANG.POURCENTAGEPERMUT VARIATIONEN PERMUTATIONPI PI PIPIVOT.ADD.DATA PIVOT.DATEN.HINZUFÜGEN AJOUTER.DONNEES.TABLEAU.CROISEPMT RMZ VPMPOISSON POISSON LOI.POISSONPOKE SENDEN POINTPOWER POTENZ PUISSANCEPPMT KAPZ PRINCPERPRESS.TOOL SYMBOL.DRÜCKEN ENFONCER.OUTILPROB WAHRSCHBEREICH PROBABILITEPRODUCT PRODUKT PRODUITPROPER GROSS2 NOMPROPREPV BW VAQUARTILE QUARTILE QUARTILERADIANS RADIANT RADIANSRAND ZUFALLSZAHL ALEARANK RANG RANGRATE ZINS TAUXREFTEXT POSTEXT TEXTEREFREGISTER REGISTER REGISTREREGISTER.ID REGISTER.KENNUMMER REGISTRE.NUMERORELREF RELPOS REFRELRENAME.COMMAND BEFEHL.UMBENENNEN COMMANDE.RENOMMERREPLACE ERSETZEN REMPLACERREPLACEB ERSETZENB REPLACEBREPT WIEDERHOLEN REPTREQUEST ABFRAGEN REQUETERESET.TOOLBAR SYMBOLLEISTE.ZURÜCKSETZEN RETABLIR.BARRE.OUTILSRESTART NEUSTART RECOMMENCERRESULT ERGEBNIS RESULTATRESUME WEITER.AUSFÜHREN REPRISERIGHT RECHTS DROITERIGHTB RECHTSB RIGHTBROMAN RÖMISCH ROMAINROUND RUNDEN ARRONDIROUNDDOWN ABRUNDEN ARRONDI.INFROUNDUP AUFRUNDEN ARRONDI.SUPROW ZEILE LIGNEROWS ZEILEN LIGNES

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RSQ BESTIMMTHEITSMASS COEFFICIENT.DETERMINATIONSAVE.DIALOG DATEI.SPEICHERN.UNTER ENREGISTRER.DIALOGUESAVE.TOOLBAR SYMBOLLEISTE.SPEICHERN ENREGISTRER.BARRE.OUTILSSCENARIO.GET SZENARIO.INFO LIRE.SCENARIOSEARCH SUCHEN CHERCHESEARCHB SUCHENB SEARCHBSECOND SEKUNDE SECONDESELECTION AUSWAHL SELECTIONSERIES DATENREIHE SERIESET.NAME NAMEN.ZUWEISEN POSER.NOMSET.VALUE WERT.FESTLEGEN POSER.VALEURSHOW.BAR MENÜLEISTE.ZEIGEN AFFICHER.BARRESIGN VORZEICHEN SIGNESIN SIN SINSINH SINHYP SINHSKEW SCHIEFE COEFFICIENT.ASYMETRIESLN LIA AMORLINSLOPE STEIGUNG PENTESMALL KKLEINSTE PETITE.VALEURSPELLING.CHECK RECHTSCHREIBUNG.ÜBERPRÜFEN VERIFIER.ORTHOGRAPHESQRT WURZEL RACINESTANDARDIZE STANDARDISIERUNG CENTREE.REDUITESTDEV STABW ECARTYPESTDEVP STABWN ECARTYPEPSTEP EINZELSCHRITT PAS.A.PASSTEYX STFEHLERYX ERREUR.TYPE.XYSUBSTITUTE WECHSELN SUBSTITUESUBTOTAL TEILERGEBNIS SOUS.TOTALSUM SUMME SOMMESUMIF SUMMEWENN SOMME.SISUMPRODUCT SUMMENPRODUKT SOMMEPRODSUMSQ QUADRATESUMME SOMME.CARRESSUMX2MY2 SUMMEX2MY2 SOMME.X2MY2SUMX2PY2 SUMMEX2PY2 SOMME.X2PY2SUMXMY2 SUMMEXMY2 SOMME.XMY2SYD DIA SYDT T TTAN TAN TANTANH TANHYP TANHTDIST TVERT LOI.STUDENTTERMINATE KANAL.SCHLIESSEN TERMINERTEXT TEXT TEXTETEXT.BOX TEXTFELD ZONE.TEXTETEXTREF TEXTPOS REFTEXTETIME ZEIT TEMPSTIMEVALUE ZEITWERT TEMPSVALTINV TINV LOI.STUDENT.INVERSETODAY HEUTE AUJOURDHUITRANSPOSE MTRANS TRANSPOSETREND TREND TENDANCETRIM GLÄTTEN SUPPRESPACETRIMMEAN GESTUTZTMITTEL MOYENNE.REDUITETRUNC KÜRZEN TRONQUETTEST TTEST TEST.STUDENTTYPE TYP TYPE

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UNREGISTER KREGISTER SUPPRIMER.REGISTREUPPER GROSS MAJUSCULEUSDOLLAR USDOLLAR USDOLLARVALUE WERT CNUMVAR VARIANZ VARVARP VARIANZEN VAR.PVDB VDB VDBVLOOKUP SVERWEIS RECHERCHEVVOLATILE IMMER.BERECHNEN VOLATILEVRAI WAHR VRAIWEEKDAY WOCHENTAG JOURSEMWEIBULL WEIBULL LOI.WEIBULLWINDOW.TITLE FENSTER.TITEL TITRE.FENETREWINDOWS FENSTER FENETRESYEAR JAHR ANNEEZTEST GTEST TEST.Z

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