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La voie verte : HAL UBO et les archives ouvertes

Catherine Bertignac

Université de Bretagne Occidentale - SCD Formation doctorants 13 juin 2016

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Initiative de Budapest (2002)

2 stratégies pour l’accès ouvert

La voie dorée:

La publication par les

revues libres

La voie verte :

L’auto-archivage =

le dépôt dans une

archive ouverte

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• «[… la revue en libre accès (open access journal) est une revue scientifique, nouvelle ou existante, qui répond aux exigences de qualité des articles par la présence d’un comité de lecture, mais qui a un mode de financement permettant une diffusion aussi large que possible, sans restriction d’accès et d’utilisation » (d'après Open Access INIST)

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Coût d’un article de PLOS Biology

Coût d’un article en Open Access

$ 2900 / article

// Coût abonnement annuel PLOS Biology $ 0

Exemples de modèles auteur-payeur (l’auteur paye pour diffuser son article dans une revue ou tout lecteur

accède, sans abonnement, à tout le contenu de la revue)

Coût d’un article de PeerJ (Biological and Medical Sciences)

Coût d’un article en Open Access

$ 99 / 1 article/an

// Coût abonnement annuel PeerJ

$ 0

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Coût d’un article de Nucleic Acids Research –

Oxford University Press

Coût d’un article en Open Access $ 2770 / article

// Coût abonnement annuel NAR

$ 5759 : institution non membre

Coût d’un article publié $ 1385 / article

Le modèle « hybride » (certains articles d’une revue sur abonnement sont accessibles

gratuitement à tout lecteur si l’auteur paye….)

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Autre exemple (SHS, France):

Revues.org

http://www.revues.org/

L’auteur ne paie pas.

-certaines revues : complètement

en libre accès

-certaines revues : donnent accès

au html gratuitement mais abonnement pour certains services

(ex : accès aux pdf) : Freemium

-des revues avec embargo : accès

impossible à certains numéros,

souvent les derniers, sauf si abonnement

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Conservation

Datation

=> + 25 à 250% gains de citations (Hajjem et al. 2005)

Auto-archivage = Visibilité + Accessibilité

Pérennité d’accès

0 €

Auto-archivage

SI

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Directory of Open Access Repositories (DOAR) http://www.opendoar.org/index.html

Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org/

http://roar.eprints.org/ Consulté le 12.016.2016

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« un travail achevé de recherche, solide, conforme

aux règles en usage dans la discipline, et comparable

aux manuscrits d’articles que les chercheurs

soumettent pour publication aux comités de lecture de

revues scientifiques, d’actes de colloques, etc. »

source: Mode d’emploi de Hal -CCSD

Quels types de documents peut-on déposer

dans une archive ouverte ?

Articles de revues, avec ou sans comité de lecture

Communications à des colloques, avec ou sans actes

Ouvrages et extraits d’ouvrages

Thèses et HDR

Rapports de recherche

Images, vidéos, enregistrements sonores ….

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Ecriture Soumission Evaluation Corrections Publication

Pre-print Post-print Version

éditeur

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Consulté le 13/06/2016

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Pre-print Post-print Version

éditeur

l’éditeur permet d’auto-archiver

le pre-print

le post-print ou la version éditeur

le pre-print et (le post-print ou la version éditeur)

Blanc rien

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Répartition des 2214 éditeurs de SHERPA-RoMEO

selon leur politique sur l’auto-archivage

79% des éditeurs autorisent l’auto-archivage

Source: http://www.sherpa.ac.uk/romeo. 13/06/2016

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Consulté le 12/06/2016

364 revues / 68 éditeurs

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Article non édité

Thèse

AUTO-ARCHIVEZ

Article déjà édité

Pas de

contrat

Le contrat

éditeur ne

mentionne

pas la

version e-

-quelle version ?

-quelle période

d’embargo ?

Le contrat

n’autorise pas

le dépôt de la

version e-

x

Le contrat

autorise le dépôt

de la version e-

Contrat perdu :

-consulter

Sherpa/Roméo

Ou

-contacter

l’éditeur par

courrier

Données non confidentielles

Accord des co-auteurs Autorisation de reproduction & représentation des illustrations

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Négocier la possibilité de déposer la publication en archives

ouvertes pour un usage non commercial:

Cession des droits d’exploitation à titre non

exclusif

Conservation des droits d’exploitation sur le format

numérique du document

Conservation du droit d’archivage numérique, sans délai ou

avec embargo

Conservation du droit d’archiver la pré-publication

« L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation commercial

sur support imprimé… mais conserve le droit d’archivage

numérique de l’œuvre, en accès libre [immédiat / différé de ….

mois après publication], pour un usage non commercial, ce

droit [incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur. »

Source : site de la Direction des Affaires Juridiques du CNRS

http://www.sg.cnrs.fr/daj/propriete/droits/droits7.htm Consulté le 13/06/2016

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http://hal.univ-brest.fr/

http://hal.archives-ouvertes.fr

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1. S’inscrire et se connecter sur HAL

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2. Préparer les fichiers

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3. Déposer sa publication

5 étapes :

• Choix du type de document à déposer

• Dépôt du (des) fichier(s) associé(s) au dépôt

• Saisie du descriptif de la publication (métadonnées)

• Enregistrement des auteurs et de leur(s) affiliation(s)

• Validation du récapitulatif

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3.1 Choisir le type de publication

23

3.2 Déposer le(s) fichiers associés

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3.2 Déposer le(s) fichiers associés

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3.2 Déposer le(s) fichiers associés

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3.2 Déposer le(s) fichiers associés

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

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3.3 Saisir les métadonnées

31

3.4 Enregistrer les auteurs

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3.4 Enregistrer les auteurs

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3.4 Enregistrer les auteurs

34

3.5 Valider le dépôt

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3.5 Valider le dépôt

Une fois le dépôt validé, un courriel de confirmation de dépôt est envoyé au

contributeur.

Il contient l’identifiant Hal du dépôt et un mot de passe donnant accès à la

modification des métadonnées pour les co-auteurs.

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4. Modifier le dépôt

Avant la mise en ligne, le CCSD effectue :

- une vérification technique du fichier

- une vérification scientifique du contenu

- une vérification du droit à déposer s’il s’agit du PDF de l’éditeur

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4. Modifier le dépôt

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La publication peut avoir été déposée par un co-auteur ou une tierce

personne.

Pour apporter des modifications sur les métadonnées, plusieurs solutions :

- connaître l’identifiant et le mot de passe du dépôt

- demander un partage de propriété

- contacter directement le déposant ( mail sur la notice déposée)

- contacter l’administrateur du portail HAL UBO :

archive.ouverte@univ-brest.fr

4. Modifier le dépôt

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

40

6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

Pour voir les statistiques d’un dépôt à partir de la notice :

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

Pour favoriser la consultation des documents,

- mettre le lien vers Hal dans les listes de publications.

- partager sur les réseaux sociaux

CAVAILLES, A., BRINCHAULT-RABIN, G., DIXMIER, A.[et al.], « Comorbidities of

COPD », European Respiratory Review, vol. 22 / 130, décembre 2013, p. 454-475,

[En ligne : http://hal.univ-brest.fr/hal-01099066v1].

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

Se créer un IdHAL :

- Identifiant unique d’un auteur dans HAL, du type prénom-nom

- Avoir déposé au moins 1 publication et être connecté

- Rassemble les différentes formes auteur (pas de fusion possible)

- Permet ajout d’autres liens (ArXiv, Orcid, ResearcherId)

- Elément de l’identité numérique

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6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

Se créer une URL dynamique vers ses publications

44

7. Exporter une liste de publications

Recherche simple ou avancée dans HAL :

45

7. Exporter une liste de publications

Affiner éventuellement les résultats, puis sélectionner les références et

exporter via les outils.

+ capture possible des références dans Zotero

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7. Exporter une liste de publications

Mettre en place un Flux RSS à partir d’une recherche.

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8. Constituer une collection

• Une collection est une vitrine de documents électroniques pour un auteur, un

laboratoire, une revue ou des actes de colloque…

• Le tamponnage est manuel ou automatique

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9. Les plateformes complémentaires de HAL

Une plateforme de relecture de publications en vue de produire des « épi-revues »

(revues électroniques en libre accès) à partir de HAL.

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9. Les plateformes complémentaires de HAL

Une plateforme Web ouverte à tous les organisateurs de colloques, workshops ou

réunions scientifiques, permettant l’édition directe des communications sur HAL.

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Source : Hal-UBO. 13/06/2016

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