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Piloter l’EPLE à l’ère de l’ENT HdS Raphaëlle Vafiadès [email protected]

Administrer ENT HdS J1

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Piloter l’EPLE

à l’ère de l’ENT HdS

Raphaëlle Vafiadès

[email protected]

Programme de la journée

1ère demi-journée :

• Gestion des emplois du temps au quotidien

• Déplacement d’un cours

• Remplacement d’un professeur

• Gestion des élèves en cours d’année

• Notes et Bulletins

• Paramétrage des bulletins

• Courrier et SMS aux familles, messagerie

• Cahier de textes : Statistiques et Visa

• Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents

• Groupes de travail

Connexion

Compte direction d’accès à l’ENC

Eventuellement

Compte correspondant ENC92

Compte de connexion pcsr du proxy de l’ENC92

Où trouver de l’aide…

Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT.

• Manuels utilisateurs• Fiches pratiques• Catalogue de services détaillant les demandes

pouvant être effectuées au Guichet UniqueLes fiches pratiques Educ’Horus

A noter l'existence : • d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/• d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr

Le Guichet unique

Une référence

L’équipe « projet »

Équipe de

Direction

Secrétaria

t

Vie

ScolairePédagogie

Référents

ENC

Administration de l’ENT

Administration du module

de Vie Scolaire de l’ENT

Animation

Suivi de la maintenance

des équipements

Pilotage

Etc.

Commission

TICE

Délégation ?

Chef d’établissement

Adjoint

de direction

CPE

Enseignant GestionnaireSurveillants

Secrétaire

Compétences Gestion des services

Personnel

ATTEEDocumentaliste

Service de publication

Adjoint RéférentGestionnaire

Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces

Délégation

Chef d’établissement

Exemple 1

Délégation

Chef d’établissement

Service de réservation

Adjoint RéférentGestionnaire

Salle spécialisée Équipements Salle de réunion

Exemple 2

Délégation

Des stratégies

de communication ?

Des moments clés

Rentrée des élèves

Périodes de vacances scolaires

Conseils de classes

CA

Familles

Pré-rentrée des professeurs

Rencontres parents/professeurs

Conseil PédagogiqueCommission TICE

Établissement

Fonctionnement d’Educ’Horus

En début d’année

STS Web SIECLE

Net Collège

Educ’Horus

UDT

EDT

Fonctionnement d’Educ’Horus

En cours d’année

STS Web SIECLE

Net Collège

Educ’Horus

UDT

EDTX

Emplois du temps

• Déplacement d’un cours

• Remplacement d’un professeur

Gestion des élèves en cours d’année

Arrivée d’un élève

• Récupérer la fiche dans SIECLE

• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes

• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT

• Importer dans Educ’Horus

Départ d’un élève

• SIECLE : Saisir la date de départ

• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »

Gestion des comptes

Gestion des comptes

Modification des données d’une personne

Nom, prénom, …

Modifier : Siècle ET l’ent

Classe, Adresse, Téléphone,…

Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT

Puis faire un import des données de Siècle

Gestion des comptes

Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte

l’établissement ?

Va dans un autre collège du programme ENC

Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, …

Quitte le programme

90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)

Notes et Bulletins

Note Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients

Paramétrage des bulletins

Communication

Dans Educ’Horus

• Courrier et SMS aux familles

La messagerie de l’ENT

Messageries 1/3

Messagerie

ENTMessagerie

professionnelle

Hypothèse 1

Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle

L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques

professionnelle.

Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie

professionnelle.

https://messagerie.ac-versailles.fr

Mission Tice académique

Messageries 2/3

Messagerie

ENTMessagerie

professionnelle

Hypothèse 2

Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT

L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.

Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie

professionnelle.

https://www.enc92.fr

Messageries 3/3

Messagerie

ENTMessagerie

professionnelle

Hypothèse 3

Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique

L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier

électronique.

Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie

professionnelle.

Ordinateur

Tablette

Cahier de textes

Suivi et Statistiques

Visa

Espace établissement

Qui peut écrire dans cet espace ?

• Choix des profils

Comment paramétrer la page d’accueil ?

• En profil correspondant

Qu’y a-t-il dans cet espace ?

• Informations

• Agenda

• Documents

• Liens Web

Groupes de travail

Intérêt

Comment créer un groupe de travail

• Créer le groupe

• Ajouter les membres

• Informer de la création du groupe

Quelques exemples d’usagehttp://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741

Programme de la journée

2ème journée :• Initialisation de rentrée

• Préconisations de bascule d’année dans STSweb

• Initialisation du logiciel d’emploi du temps

• Imports de rentrée : les étapes essentielles