Programme de la journée

2ème journée :

• Initialisation de rentrée

• Préconisations de bascule d’année dans STSweb

• Initialisation du logiciel d’emploi du temps

• Imports de rentrée : les étapes essentielles

Connexion

Compte direction d’accès à l’ENCEventuellement

Compte correspondant ENC92

Compte de connexion du proxy

Où trouver de l’aide…

Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT.

• Manuels utilisateurs• Fiches pratiques• Catalogue de services détaillant les demandes

pouvant être effectuées au Guichet UniqueLes fiches pratiques Educ’HorusLe guichet unique à partir du lundi 25 Août 8hA noter l'existence :

• d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr

Quelques exemples d’usagehttp://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741

Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année

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Vacances Scolaires

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ActivitésITOP

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Activités CollègesActivités Collèges

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laire

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Formations Formations

Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année

Annuaire Fédérateur, flux des données,

accompagnement de la DSI académique

Guide sur SWAPI

Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année

STS Web SIECLE

Net Collège

Educ’Horus

UDTEDT

Préparation de l’année N+1

Prochainement• Bascule d’année avec les divisions• Préparation des Divisions, MEF,…• Import dans le logiciel d’emploi du temps• Création des groupes dans le logiciel d’emploi du temps

Maximum 8 caractères

• Création de l’emploi du temps

Préparation de l’année N+1

Fin Août : Bascule des services et création des groupes

• Fermeture de l’ENT• Premier import partiel des services

depuis le logiciel d’emploi du temps vers STSWeb : J1• Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2

Préparation de l’année N+1

Fin Août : Peuplement des groupes

• Import de la base Elèves de SIECLE vers le logiciel d’emploi du temps

• Peuplement des groupes dans le logiciel d’emploi du temps

• Export des liens Eleves/Groupes du logiciel d’emploi du temps vers SIECLE : J3

Préparation de l’année N+1

Fin Août : Initialisation de l’ENT

• Import de l’emploi du temps depuis le logiciel vers l’ENT• Import du peuplement des groupes de SIECLE vers l’ENT

Préparation de l’année N+1

Régulièrement• Vérifier les services dans STSWeb

(manuellement ou avec un nouvel import)

En cas d’influence sur les groupes :• Re-basculer la structure dans SIECLE• Import du peuplement des groupes dans SIECLE

Fonctionnement d’Educ’HorusEn cours d’année

STS Web SIECLE

Net Collège

Educ’Horus

UDTEDTX

Educ’Horus

Les Paramétrages• Généraux• Par profil• Des bulletins, des notes• Des courriers types, SMS• Motifs d’absences, de retards,…

Gestion des comptesen début d’année

Vérification de l’annuaire• Juin : inscription des élèves

Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI• Après le 20 Août : Les comptes sont dans l’ENT• Vérification des comptes avec la macro Excel• Préparation du publipostage pour les nouveaux élèves, parents,

professeurs, …• Création ou réactivation des comptes locaux pour le médiateur,

les ATTE

Gestion des comptes

Gestion des élèves en cours d’année

Arrivée d’un élève• Récupérer la fiche dans SIECLE• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT• Importer dans Educ’Horus

Départ d’un élève• SIECLE : Saisir la date de départ• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »

Gestion des comptes

Modification des données d’une personne

Nom, prénom, …Modifier SIECLE ET l’ENT

Classe, Adresse, Téléphone,…

Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT/Educ’horus

IMPORT dans Educ’Horus

Gestion des comptes

Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?

Va dans un autre collège du programme ENC Conserve son espace personnel :

login, mot de passe, documents, messagerie, …

Quitte le programme 90 jours pour récupérer

Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)

Accompagnement et formations proposées

Nature de la formation Durée de la formation Public Planification

Educ’Horus Outils métier- Paramétrage et initialisation de la vie scolaire- Annuaire et import de l’emploi du temps

Créneau horaire personnalisé d’une heure

Personnels de Direction

16 et 18 septembre 2014

Educ’Horus Outils métierPréparation des conseils de classe

Créneau horaire personnalisé d’une heure

Personnels de Direction

14 et 16 octobre 2014

Accompagnement des conseillers de bassins

Formation

Des stratégies de communication ?

Des moments clés

Rentrée des élèvesPériodes de vacances scolaires

Conseils de classesCA

Familles

Pré-rentrée des professeurs

Rencontres parents/professeurs

Conseil PédagogiqueCommission TICE

Établissement