Atelier Solutions Documentaires : L’édition de rapports avec BCDI et leur intégration dans e-sidoc Jeudi 23 janvier 2014 - CDDP des Deux-Sèvres - NIORT

Programme de l’atelier

1. L’édition de produits documentaires avec BCDI- Le menu « Diffusion, édition » - L’assistant de création de rapports de BCDI

1. L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc

2. L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes dans e-sidoc

L’édition de produits documentaires avec BCDI

Principes généraux

• Dans BCDI, un rapport est une sélection d’informations (sélection de champs) présentées selon une disposition de votre choix.

• Il s’applique à un ensemble de données enregistrées dans la base, obtenu à l’issue d’une recherche experte (Notices, Exemplaires, Emprunteurs, etc.).

• Le logiciel BCDI propose plusieurs formats d’édition prédéfinis pour les données documentaires :

Des formats normalisés, comme les formats Fiches Biblio ou Fiches ISBD ;

Des formats d’édition « clés en main ».

Le menu « Diffusion, édition » (1/3)

• Le menu « Diffusion, Edition » offre la possibilité d’éditer, de manière automatique :

Par l’onglet « Nouveautés », des listes de nouveautés, suivant le type de nature des documents (documentaires ou fictions) ou leur support (périodique ou non) et avec différents groupements / classements possibles (par cotes , genres, natures…) :

Le menu « Diffusion, édition » (2/3)

Par l’onglet « Catalogues », des listes de documents présents dans le fonds documentaire selon les supports (cédéroms, vidéos …) et avec différents groupements / classements possibles (par titres, éditeurs …)

• Ces formats d’édition (rapports) ont été réalisés par le CRDP de Poitou-Charentes à l’aide de l’éditeur de rapport, implanté dans le logiciel. Ils sont fournis à l’installation et sont stockés dans le répertoire « BcdiCli / Rapports / @ ».

Ils correspondent aux demandes les plus fréquentes des enseignants-documentalistes.

Le menu « Diffusion, édition » (3/3)

• Chaque rapport est proposé dans trois formats de sortie différents (Standard, Biblio ou Liste) :

L’assistant de création de rapports de BCDI (1/7)

• Il est également possible de créer ses propres rapports, à l’aide de l’éditeur de rapport.

• Deux entrées sont proposées : une entrée Assistant et une entrée Expert, accessibles dans BCDI à partir du menu Outils > Edition des rapports.

• L’entrée « Assistant » permet de créer des listes personnalisées de façon simple.

Un rapport n’est utilisable que depuis un seul fichier (table) de BCDI.

• Il faut donc penser, en premier lieu, au fichier (Notices, Exemplaires…) ainsi qu’à l’équation de recherche, afin de déterminer quels résultats on souhaite présenter à travers un rapport.

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Données » (2/7)

• Cet onglet vous permet de sélectionner les champs de BCDI (données « maîtres ») que vous voulez voir apparaître dans votre rapport :

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglets « Groupes » (3/7)

• L’onglet « Groupes » permet de présenter les « Données Maîtres » groupées « sous » un champ.

• Ce champ est à choisir parmi les champs sélectionnés dans l’onglet « Données (Maîtres) ».

Ainsi ce champ apparaît une fois en en-tête (En-tête de groupe)

et n’est pas répété à chaque « bloc » de données, comme le ferait un simple classement.

• Il est possible de faire des groupements à plusieurs niveaux. C’est l’ordre dans lequel ont été sélectionnés les champs qui définit les priorités.

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Détails » (4/7)

• Cet onglet vous permet de sélectionner une sous-liste d’un fichier (données « détails ») que vous voulez voir apparaître dans votre rapport (exemples : liste des exemplaires pour les notices, listes de prêts pour les emprunteurs…).

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Disposition » (5/7)

• Il vous permet de gérer la mise en page du rapport. C’est à partir de cet onglet que vous définissez la disposition des différents éléments (« bandes »)du rapport.

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’onglet « Style » (6/7)

• Vous pouvez choisir un style de présentation, c’est à dire l’aspect graphique des différents éléments du rapport, parmi une liste de styles prédéfinis.

• Il est possible de créer / modifier une feuille de style que l’on peut ensuite appliquer à un rapport.

• Pour cela, cliquez sur le bouton « Modifier/Créer un style » de l’onglet « Styles » de l’Assistant.

L’assistant de création de rapports de BCDI : l’enregistrement du rapport (7/7)

• Lors de l’enregistrement, BCDI crée 2 fichiers, enregistrés dans le répertoire Bcdicli/Rapports :

Un fichier Modèle avec l’extension *.md3 : ce fichier peut être rappelé pour modifications.

Un fichier Rapport avec l’extension *.fr3 : ce fichier est directement utilisable dans BCDI et/ou peut être modifié en mode expert.

La barre des boutons en bas de rapport

L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc

L’intégration de documents « personnels » dans e-sidoc (1/2)

• e-sidoc ne permet pas l’importation puis l’hébergement de fichiers (sauf s’il s’agit d’images « attachées » à des articles ou actualités ).

• En revanche, il est possible d’y intégrer des fichiers partagés sur des sites Internet ou hébergés sur des plateformes destinées à cet usage (dans le respect des droits d’utilisations de ces fichiers) :

  En insérant un lien dans un texte contenu dans un article,

une actualité, une rubrique ou un espace ;

En intégrant du code HTML.

L’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc (2/2)

• Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc :

 

Editer le code source HTMLInsérer un lien

L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes dans e-sidoc

• 9 ressources sont actuellement concernées :

Encyclopaedia Universalis & Universalis Junior ;

Europresse / Pressédu ;

MémoElectre Plus ;

Le Site.TV ;

Les dictionnaires Le Robert ;

Edumédia ;

Actuel-CDIJ.info ;

Les services en ligne GPO ;

Texte-image.

L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (1/8)

• Pour qu’une ressource soit présente sur votre portail e-sidoc :

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes (BCDI et e-sidoc) ;

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la ressource en question ;

Le portail doit être publié (moteur de recherche et CMS).

L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (2/8)

• Depuis juin 2013, l’accès aux ressources numériques peut être proposé à partir de toute rubrique ou espace :

L’intégration des ressources numériques d’éditeurs externes (3/8)

L’intégration de Mémoélectre Plus dans e-sidoc (4/8)

• Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des références bibliographiques, selon de multiples critères dans l'intégralité de la base Electre :

• A l’inverse de l’enseignant-documentaliste, l’usager ne pourra, pas accéder aux services de récupération de notices, d’alertes, d’édition de bons de commande…

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (5/8)

• L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :

A partir d’un espace ou d’une rubrique du CMS :

Après une recherche effectuée sur le moteur de recherche d’e-sidoc (« Chercher dans la base du CDI »), si l’enseignant-documentaliste a choisi cette option.

• Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et d’Edumedia sont gérées comme des réservoirs de données bibliographiques (avec éditeurs, auteurs, collections…), mis à jour automatiquement quand de nouvelles vidéos / animations sont disponibles.

• Par conséquent, lorsque le moteur trouve des notices du site.tv ou d’Edumedia, la facette « Type de document » propose deux entrées : « Vidéos le site.tv » et « Vidéos eduMedia » :

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (6/8)

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans e-sidoc (7/8)

• Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une capture d’écran de la vidéo/animation.

• En cliquant sur cette imagette (ou sur le pictogramme), l’usager peut visionner la vidéo / l’animation :

• A partir de l’aide contextuelle (bouton ) des Ressources numériques (menu Publier du contenu) :

Activer la recherche intégrée pour le site.tv et Edumedia dans e-sidoc (8/8)

Il vous suffit de cliquer sur « Oui » pour les ressources concernées.

Questions, remarques …

Merci de votre attention …