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Le réseau de coopération de la BnF et ses outils de partage des ressources : le Catalogue collectif de France et Gallica Journée Bibdoc La bibliothèque élargie Regards croisés sur le partenariat 10 avril 2014

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Le réseau de coopération de la BnF et ses outils de partage des ressources :

le Catalogue collectif de France et Gallica

Journée BibdocLa bibliothèque élargie

Regards croisés sur le partenariat10 avril 2014

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La mission de coopération

Une tradition de coopération et une mission • inscrite dans le décret de 1994, portant création de la Bibliothèque nationale de

France• au même titre que les autres missions de la BnF (collecter, conserver, signaler,

communiquer)

• Article 2 :

• La BnF « coopère avec d’autres bibliothèques et centres de recherche et de documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux documentaires…»

• La BnF, opérateur de coopération du ministère de la Culture (coopération documentaire et patrimoniale), dans la cadre d’un concertation avec le Service du livre et de la lecture

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Les objectifs de la coopération

Deux objectifs prioritaires

• Soutenir et contribuer à coordonner la dynamique régionale de mise en valeur du patrimoine écrit. Accompagner l’action du Ministère de la Culture et de la Communication en faveur du signalement dans le cadre du Plan d’action pour le patrimoine écrit

• Contribuer à stimuler et coordonner l’effort national en faveur du numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des documents imprimés

=> Il s’agit donc d’améliorer la connaissance du patrimoine documentaire français par le biais du signalement et contribuer à sa valorisation numérique.

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Les objectifs de la coopération

Des documents de cadrage et de référence• Contrat de performance de la BnF (2014-2016)• Plan d’action pour le patrimoine écrit du MCC (2005)• Schéma numérique des bibliothèques (2010)

Deux champs d’intervention• La coopération thématique• La coopération régionale

Deux outils de coopération• Le Catalogue collectif de France• La bibliothèque numérique Gallica

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Le périmètre de la coopération

Signalement

• Recensement de fonds anciens, locaux et spécialisés (Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires)

• Enrichissement de la Base Patrimoine du CCFr par rétroconversion et catalogage

• Mise à jour des bases Manuscrits du CCFr (CGM, Palme) et enrichissement par des documents numériques

• Enrichissement de bibliographies régionales par des documents numériques

• Signalement des collections de presse locale dans la Bibliographie de la presse française politique et d’information générale (BIPFPIG)

Coopération numérique

• Numérisation– Programmes bilatéraux – Programmes d’intérêt national

• Enrichissement mutuel des bibliothèques numériques

– Entrée des collections des partenaires dans Gallica– Mise à disposition d’ensembles de ressources de la BnF pour

enrichir sites, portails et catalogues

• Amélioration de l’accès aux ressources numériques (OCR, indexation et structuration des données)

• A venir, référencement dans

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Les chiffres clés de la coopération

Le réseau aujourd’hui

2013 Nombre de partenaires Nombre de pôles

Pôles associés

Pôles associés de dépôt légal imprimeur 26 26

Pôles associés documentaires 101 63

Dont Pôles associés documentaires d’intérêt thématique 43 43

Dont Pôles associés documentaires d’intérêt territorial 58 20

Total pôles associés 127 89

Autres partenaires 89

Total partenaires 216

Budget : 2,8 millions d’euros par an

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Qu’est-ce que le CCFr ?

Les trois fonctionnalités du CCFr

• Retrouver des établissements et des fonds documentaires– Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires (RNBFD)

• Localiser des documents– Imprimés, manuscrits etc.– Par une interrogation fédérée

• Emprunter des documents – Par le service de prêt inter-bibliothèques (PIB)

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Le RNBFD

• Recherche cartographique d’informations sur les bibliothèques dans le RNBFD

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Un catalogue fédéré

Le CCFr donne aujourd’hui un accès fédéré à 30 millions de notices bibliographiques, présentes dans :

– Les catalogues de la BnF (Catalogue général et BnF Archives et manuscrits),

– les catalogues des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (Sudoc, et Calames),

– les catalogues des bibliothèques patrimoniales françaises (livres, manuscrits, partitions, etc.),

– les catalogues des bibliothèques de grandes villes de France.

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Les principales bases interrogées dans le CCFr

BnFCatalogue général

SUDOC

Base Patrimoine

Catalogue général des manuscrits

Calames

BnF Archives et Manuscrits

Fonds courants et patrimoniaux Fonds de manuscrits

BnF

Bibliothèques municipales et spécialisées

Bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche

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Les accès à d’autres catalogues

• Bordeaux, Dijon, Limoges, Rennes, Bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris (Via connexion Z39.50)

• Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon, Roanne, Saint-Etienne, Valence, Rachel (hébraïca, judaïca), Montpellier (via moissonnage d’entrepôts OAI)

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Le Catalogue général des manuscrits

Exemple : je cherche dans le CGM les manuscrits numérisés par la BM de Tours

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Le Catalogue général des manuscrits

Affichage de la liste des résultats avec rappel des critères de recherche sélectionnés

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Emprunter des documents

Le Prêt inter bibliothèques (PIB)• Un réseau :

• 211 établissements (bibliothèques municipales, de musées..)• Voir liste des établissements participant sur les pages professionnelles du

site bnf.fr• Chaque établissement reste autonome

• Un outil : • Une interface de demande pour les usagers internautes• Une interface de suivi des transactions pour les professionnels• Une passerelle avec le réseau du PEB (universitaire)

Près de 4 500 dossiers créés par an

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Le Prêt inter bibliothèques (PIB)

Les bibliothèques participantes au réseau PIB en région Centre :

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Les chiffres clés du CCFr

• 5 000 bibliothèques décrites et 2 500 fonds

• Interrogation fédérée sur plus de 30 millions de notices

• Plus de 5 millions de notices dans la base Patrimoine (+ 2 millions entre 2009 et 2013)

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Démonstration de l’affichage en mode mosaïque

http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84527667/f1.planchecontact

Gregorius Turonensis episcopus (Grégoire de Tours), Historia Francorum (Histoire des Francs), fin VIIe s. , origine Abbaye de Luxeuil ou Saint-Pierre de Corbie (?). Cote : Latin 17655

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Carte économique du département d'Indre-et-Loire / dressée par les soins de la commission d'enquête de la Société "La Loire navigable" ; ... 1904 L. Sigas, del.

Consultation en mode zoom : http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84441386/f1.zoom

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Le Télégramme d'Indre-et-Loire. Supplément illustré du dimanche, 1899/02/19

Consultation en mode zoom : http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k964819m/f1.zoom

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Diversité des types de documents

Départ de Paris-Tours, Parc des Princes, 25/9/1910 : [photographie de presse] / [Agence Rol], 1910

Veüe de l'abbaye de la S.te Trinité de beaulieu prez la Ville de Loches, de l'ordre de St Benoist, congregation de St Maur,Fondé par Foulque de Néra comte d'Anjou l'an 1080 // 1699 : [dessin] / [Louis Boudan]

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Une bibliothèque numérique collective

Indexation

Collections des partenaires numérisées par la BnF

Revues sous droits, dont revues savantes

et revues SHSen accès libre et gratuit

(droits négociés)

Consultation sur

Consultation sur les sites

des partenaires

Collections des bibliothèques partenaires

numérisées par leurs soins

(moissonnage OAI-PMH)

Sélections des éditeurs, accès sous conditions via les e-distributeurs

Documents du domaine public Documents sous droits

Collections patrimoniales de la BnF

Collections des partenaires numérisées par leurs soins

et intégrées dans Gallica

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La numérisation concertée

Un objectif : créer de manière collaborative les ensembles de ressources patrimoniales numérisées les plus riches et pertinentes

– au meilleur coût– quels que soient la localisation des collections et le statut des contributeurs

Un projet culturel et scientifique– Offrir au citoyen un accès aisé au patrimoine national, régional, local– Rendre plus visibles sur Internet la culture et la langue françaises– Promouvoir la francophonie sur le web– Participer à Europeana, la bibliothèque numérique européenne– Mettre des nouveaux matériaux à la disposition de l’enseignement et de la

recherche

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La numérisation concertée

Les programmes structurants :

Les publications des sociétés savantes (depuis 1997)

Les sources du droit (BnF/Cujas, depuis 2008)

Regard sur l’art (BnF/INHA, depuis 2010)

Guerre 1914-1918 (depuis 2011)

Littérature patrimoniale pour la jeunesse(depuis 2013)

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La numérisation concertée

• Complétude de corpus (imprimés ou collections spécialisées)

– Publications des Académies, notamment avec les structures éditrices (Académie des sciences, Académie de médecine, Académie nationale d’agriculture, Société française d’entomologie, Société nationale d’horticulture, etc.)

– Presse : presse clandestine de la Résistance, journaux des tranchées, presse de l’immigration

– Manuscrits : grands manuscrits littéraires français (Rousseau, etc.)– Cartes et plans : portulans

• Programmes européens et internationaux à extension nationale– Roman de la rose, Europeana Regia, France-Brésil, Europeana Collections 1914-

1918, Biodiversity Heritage Library Europe

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Les sociétés savantes

• 17 revues de sociétés savantes de la région Centre numérisées dans Gallica

• • Voir la liste sur :

http://gallica.bnf.fr/html/presse-et-revues/centre

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Les documents des partenaires dans Gallica

• Les collections des bibliothèques françaises rejoignent Gallica selon trois modalités :

- (1/3) par simple référencement lorsqu’ils sont accessibles sur la bibliothèque numérique d’un partenaire (et dans ce cas la consultation s’effectue sur le site extérieur).Fin novembre 2013, 54 bibliothèques numériques sont moissonnées par Gallica pour un total de 165 389 documents. Elles n’étaient que 9 en janvier 2010.

Exemple : Les Bibliothèques virtuelles humanistes du CESR de Tours

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Les documents des partenaires dans Gallica

– (2/3) par intégration sur les marchés (ou ateliers) de numérisation de la BnF. De 2009 à 2013, près de 8 millions de pages ont été numérisées à partir des collections de 115 bibliothèques et organismes documentaires partenaires (dont 41 établissements territoriaux).

Exemple : Le Bulletin de la Société des amis du Vieux Chinon (1972-2009)

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Les documents des partenaires dans Gallica

• (3/3) par intégration des fichiers numériques si le partenaire a numérisé ses collections mais qu’il n’a pas de bibliothèque numérique. Testée depuis 2010 avec l’entrée de fichiers à l’unité, l’intégration de masse a été expérimentée en 2013 dans le cadre du projet Numistral avec la BNU de Strasbourg. Plusieurs dizaines de milliers de documents de la BNU ont déjà rejoint Gallica dans ce cadre.

http://www.numistral.fr/

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Réutilisation de documents de Gallica

• Le lecteur exportable de Gallica utilisé par la bibliothèque numérique des Sociétés savantes de Bourgogne (CRL Bourgogne)

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Réutilisation de documents de Gallica

Le lecteur exportable de Gallica utilisé dans le catalogue de la bibliothèque des Champs libres de Rennes Métropole

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Des outils pour réutiliser les documents numérisés par la BnF

Les partenaires qui contribuent à enrichir Gallica bénéficient de services leur permettant de valoriser leurs collections numériques auprès de leurs publics : mentions de source personnalisées, listes de résultats dans Gallica affichant le logo et le bandeau de l’institution, outils de partage pour intégrer les documents sur leurs sites, leurs catalogues ou leurs blogs (lecteurs et vignettes exportables).

Une page de présentation des partenaires, en cours de refonte, présente les caractéristiques des collections numériques de chaque partenaire.

La recherche avancée permet de retrouver les ressources de chaque bibliothèque partenaire :

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Gallica Territoires

• De nombreux documents dans Gallica présentent un intérêt pour l’histoire et la culture des territoires :- monographies d’histoire locale et régionale, chroniques, armoriaux, ouvrages

généalogiques, études et dictionnaires en langues régionales, catalogues de bibliothèques et de musées, droit coutumier, documents de l’administration (règlements, minutes, PV de conseils généraux et municipaux etc.), chansonniers, récits de voyages, affiches publicitaires, portraits et biographies de personnes illustres, cartes remarquables, périodiques, bibliographies, etc.

• En 2014, projet d’éditorialisation d’ensembles de documents sélectionnés pour donner davantage de visibilité aux corpus locaux grâce à un accès dédié par région.

• D’ores et déjà, les bibliothèques françaises sont invitées à puiser dans l’offre disponible sur Gallica, afin d’étoffer et de compléter leurs propres collections physiques ou numériques.

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La médiation des contenus de Gallica

Un large chantier de médiation éditoriale, dans lequel s’inscrit Gallica Territoires

=> Un accès direct aux corpus par types de documents, disciplines ou thématiques

Page d’accès à l’iconographie sur l’Histoire de France Page d’accès aux Essentiels du droit

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Gallica mobile

Þ Une application iPhone/iPad téléchargeable gratuitement sur l’App StoreÞ Une application Android pour smartphones et tablettes téléchargeable gratuitement sur

Google PlayÞ Des évolutions à venir : recherche plein texte, envoi de notifications, intégration des pages

d’accès aux corpus (médiation numérique)

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Les chiffres clés de Gallica

• Accès à plus de 3 millions de documents numérisés

• 268 partenaires, depuis 1997

• 8 millions de pages de partenaires numérisées depuis 2009

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Se tenir informé

• CCFr– La lettre du CCFr

• Gallica– La Lettre de Gallica– Le fil Twitter– La page Facebook– La page Pinterest– Le blog

• Les pages professionnelles du site www.bnf.fr• La liste de diffusion : [email protected]

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Conclusion

• Le CCFr et Gallica sont des ressources proposées par la BnF, alimentées par une coopération avec les autres bibliothèques françaises,

• Elles contiennent de très nombreux contenus relatifs à l’histoire et au patrimoine locaux et régionaux, qui peuvent être réutilisés par tous,

• Ce patrimoine commun doit être diffusé et partagé : nous comptons sur vous pour contribuer à le faire connaître au plus grand nombre !