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LES BONNES PRATIQUES EN MATIÈRE DE SANTÉ-SÉCURITÉ DU TRAVAIL EN MILIEU COLLÉGIAL CADENASSAGE Colloque en SST 2013

Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

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Présentation de Mathieu Bélanger, gestionnaire en ressources humaines et Audrey Pelletier, technicienne en administration, responsable de la santé et sécurité du Cégep de Sainte-Foy.

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Page 1: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

LES BONNES PRATIQUES EN MATIÈRE

DE SANTÉ-SÉCURITÉ DU TRAVAIL EN

MILIEU COLLÉGIAL

CADENASSAGE

Colloque en SST 2013

Page 2: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

PROCÉDURE DE CADENASSAGE

OBJECTIFS

1. Protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique des employés du

Cégep de Sainte-Foy ainsi que les entrepreneurs externes lors de l’exécution

de travaux de réglage, de déblocage, d’entretien, d’apprentissage et de

réparation dans la zone dangereuse d’un équipement.

2. Développer une procédure claire qui permet de déterminer les sources

d’énergie qui alimentent les équipements et qui précise les méthodes à suivre

afin d’éviter le redémarrage accidentel ou la libération soudaine d’énergie

résiduelle.

3. Informer adéquatement les employés sur les risques reliés à leur travail et

les former en la matière.Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 3: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Loi sur la santé et la sécurité du travail

Article 51

Article 49

Règlement sur la santé et la sécurité du travail

Article 185

Article 186

Loi et Règlements

Page 4: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

RESPONSABILITÉ

La Direction

Gestionnaire de l’entretien spécialisé

Responsables de la santé-sécurité

Département des achats

Employés du Collège - Cadenasseurs

Communauté collégiale

Entrepreneurs et sous-traitants

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 5: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

DOCUMENTS

OBLIGATOIRES

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Tous les équipements du Collègedoivent posséder une fiche decadenassage. L’analyse deséquipements doit être complétée pardes personnes compétentes ayant lesconnaissances requises pour identifieradéquatement les sourcesd’énergie, l’interaction entre leséquipements et les dispositifs decadenassage nécessaires.

Fiches de cadenassage

Page 6: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

DÉFINITION

Dispositifs de cadenassageChaque quart de métier dispose d’un sac personnalisé identifié

contenant le nécessaire de cadenassage requis à leur catégorie

d’emploi. Il existe aussi une station fixe. Celle-ci regroupe un

surplus de matériel ainsi que les dispositifs plus spécialisés.

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 7: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

PROCÉDURE DE CADENASSAGE

PROCÉDURE DE DÉCADENASSAGE

Procédure de cadenassage

Le cadenassage s’applique à toute personne qui intervient dans la

zone dangereuse d’un équipement pendant que l’on y effectue des

travaux de maintenance, de réparation ou de déblocage. Il est à

noter que le cadenassage peut être appliqué également lors de

l’entrée en espace clos.

Étapes obligatoires à suivre :

1. Le cadenasseur doit consulter la fiche de cadenassage.

2. Le cadenasseur verrouille tous les éléments mentionnés sur la

fiche de cadenassage en suivant l’ordre indiqué et place les

sources d’énergie à la position neutralisée.

3. Le cadenasseur libère, dissipe ou bloque les énergies

résiduelles, s’il y a lieu.

4. Le cadenasseur doit effectuer des tests de redémarrage pour

s’assurer qu’il n’y pas d’énergie demeurée active.

5. Compléter les travaux.

Procédure de décadenassage

1. S’assurer qu’il n’y a plus personne dans la zone dangereuse de

l’équipement, qu’il n’y a pas d’outil laissé dans l’aire de travail,

que les protecteurs ainsi que les systèmes de sécurité sont

replacés et en état de fonctionner.

2. Chaque employé doit enlever son cadenas personnel de la boîte

de cadenassage ou des sources d’énergie.

3. Remettre les sources d’énergie dans leurs positions d’origine

de fonctionnement tel qu’inscrit sur la fiche de cadenassage.

4. S’il y a lieu, informer le gestionnaire de l’entretien spécialisé que

les travaux sont complétés.

5. Remettre le bon de commande ainsi que la fiche de

cadenassage signée au gestionnaire de l’entretien spécialisé.

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Important : Lorsqu’un employé a enlevé son cadenas personnel, il ne doit pas retravailler sur, dans ou

près de l’équipement sans avoir appliqué à nouveau la procédure de cadenassage.

Page 8: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

PROCÉDURE EN CAS

D’OUBLI DE CADENAS

• Le gestionnaire de l’entretien spécialisé s’assure que le

travailleur n’est plus sur les lieux de travail, et ce, par tous les

moyens possibles.

• Ensuite, il s’assure que personne n’est dans la zone de travail

pour laquelle le cadenassage a été effectué. En collaboration

avec un employé spécialisé du Collège, il doit vérifier que les

travaux sont réellement terminés et qu’il n’y a pas de risque

pour la sécurité et l’intégrité physique des occupants de la

bâtisse et des employés lors du redémarrage.

• Le gestionnaire de l’entretien spécialisé retire le cadenas de

l’employé et doit le conserver avec lui. Lors du retour de

l’employé au travail, il doit lui remettre en main propre et

l’informer des raisons pour lesquelles le cadenas a été retiré.

• Le gestionnaire de l’entretien spécialisé autorise le redémarrage

de l’équipement par un employé compétent.

• Le gestionnaire de l’entretien spécialisé doit remplir un rapport

de retrait de cadenas (voir annexe) et consigner ce dernier dans

le registre prévu à cette fin.

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

L’employé qui constate la présence d’un cadenas qui semble oublié sur un équipement doit aviser le gestionnaire de

l’entretien spécialisé de la situation.

Le gestionnaire de l’entretien spécialisé doit identifier la personne qui a apposé son cadenas et la contacter pour qu’elle

enlève son cadenas dans le cas où les travaux sont complétés.

S’il est impossible de rejoindre cette personne, le gestionnaire de l’entretien spécialisé accompagné d’un témoin doit

suivre les étapes suivantes tout en complétant le rapport de retrait de cadenas :

Le retrait d’un cadenas sur un équipement peut être un acte criminel et avoir des conséquences graves. Il est donc

nécessaire d’appliquer la procédure tel qu’il est mentionné et d’être accompagné d’un témoin.

Page 9: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

PROCÉDURE EN CAS

D’OUBLI DE CADENAS

Rapport de retrait de cadenas

Page 10: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

TABLE DES MATIÈRES

Objectif

Loi et Règlements

Définitions de certains termes

Responsabilités des différents intervenants

Formation et autorisation

Révision de la procédure de cadenassage

Évaluation

Sources d’énergie

Documents obligatoires

Fiches de cadenassage

Équipement sans fiche de cadenassage

Dispositifs de cadenassage

Cadenas

Procédure de cadenassage

Procédure de décadenassage

Situations particulières

Changement de faction

Entrepreneurs externes

Procédure en cas d’oubli de cadenas

Modification des fiches de cadenassage

Sanctions

Approbation de la procédure

Annexes

Engagement envers le cadenassage

Rapport de retrait de cadenas

Demande de modification / fiche de cadenassage

Registre de présence à la formation

Fiche personnelle de formation en matière de

santé et de sécurité

Vérification de l’application de la procédure de

cadenassage

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 11: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

Engagement envers le cadenassage

Rapport de retrait de cadenas

Demande d’ajout, retrait ou de modification / fiches de

cadenassage

Registre de présence à la formation

Fiche personnelle de formation en matière de santé et de

sécurité

Vérification de l’application de la procédure de cadenassage

(audit)

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

LES ANNEXES

Page 12: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

CALENDRIER D’IMPLANTATION

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Étape Description Date1 Tournée complète d’inspection des locaux du Cégep Septembre 2009

2 Analyse du rapport identifiant les problématiques et déterminations des priorités Février 2010

3 Présentation aux gestionnaires du Collège (enjeux légaux, Bilan du rapport) Mars 2010

4 Élaboration et présentation d’une ébauche de procédure de cadenassage aux gestionnaires

concernés

Avril 2010

5 Élaboration du plan de mise en œuvre du programme de prévention incluant une section pour le

cadenassage

Avril 2010

6 Rencontre avec les gestionnaires de l’entretien spécialisé pour convenir de la mise en œuvre de la

procédure de cadenassage

Juin 2010

7 Formation des employés spécialisés concernés pour effectuer la rédaction des fiches de

cadenassage

5 octobre 2010

8 Production du plan unifilaire du Cégep par Génivar : afin de déterminer les chemins de nos réseaux

électrique

Octobre 2010

9 Rencontre avec le contremaître de l’entretien spécialisé pour convenir d’un plan de travail pour la

mise en œuvre de la procédure de cadenassage

24 février 2011

10 Début de l’élaboration des fiches de cadenassage : analyse des équipements, identification des

sources d’énergie, identification des moyens d’interruption et d’isolement, élaboration des fiches de

cadenassage

Débuté le 17 mars 2011

11 Élaboration d’un fichier afin de faire le suivi des fiches de cadenassage en fonction du local et du

point d’interruption

Août 2011

12 Rencontre de suivi afin d’ajuster le calendrier d’opération pour l’élaboration des fiches de

cadenassage

27 mars 2012

Page 13: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

CALENDRIER

D’IMPLANTATION SUITE

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Étape Description Date

13 Tournée pour effectuer les tests de redémarrage et valider les fiches de cadenassage Octobre 2011 à juin 2012

14 Fin de l’élaboration des fiches de cadenassage 14 juin 2012

15 Rencontre avec les gestionnaires concernés pour adoption de la procédure 12 novembre 2012

16 Élaboration de la liste de dispositifs de cadenassage requis décembre 2012

17 Rencontre des employés afin de valider le matériel nécessaire à chaque catégorie

d’emploi et déterminer la localisation du matériel

24 mars 2011

12 décembre 2012

17 décembre 2012

8 janvier 2013

18 Appel d’offre pour le matériel (trois fournisseurs) 27 février 2013

19 Achat du matériel Février-mars 2013

20 Formation des employés sur le programme de cadenassage 25 avril 2013

21 Réception du matériel et vérification Mars-avril 2013

22 Consultation des employés pour le sac de transport du matériel Juin 2013

23 Identification du matériel et des sacs Juillet 2013

24 Planification de la distribution Septembre 2013

25 Remise du matériel avec signature des employés et explication de l’utilisation de

chaque dispositif

Octobre 2013

26 Audit 1er Novembre 2013

2e Mars 2014

Page 14: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

PROBLÉMATIQUES

RENCONTRÉES

• Les délais

• Les mouvements de personnel (gestionnaires, employés)

• La quantité de systèmes, la superficie du Collège

• Les numéros de séries des cadenas

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 15: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

FACTEURS DE RÉUSSITES

Adhésion de la direction et des gestionnaires

Implication des employés

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Page 16: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

SOLUTION À PETITS

PRIX

Sacs spécialisés pour le cadenassage

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel

Prix : 77 $ Prix: 90 $

Sacs de sport Adidas transformés en sac de cadenassage

Prix : sac: 21 $ + papier étiquette 14 $ = Total: 35 $

Prix: 135 $

=

Page 17: Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage

QUESTIONS ?

Septembre 2013

Par Audrey Pelletier et Mathieu Bélanger, Direction du personnel