LE GROUPE DE TRAVAILLE GROUPE DE TRAVAIL

SUR LES ARCHIVES OUVERTES (SUR LES ARCHIVES OUVERTES (GTAOGTAO))

Partie « Partie « Communication et SensibilisationCommunication et Sensibilisation » »

Présentation des principaux travauxPrésentation des principaux travaux

Florence Rivière,Florence Rivière, Documentaliste chef de projet Ecole des Ponts ParisTechDocumentaliste chef de projet Ecole des Ponts ParisTech

• Plan :Plan :

Présentation du GTAOPrésentation du GTAO Présentation du groupe CommunicationPrésentation du groupe Communication Le site web AO et les travaux essentielsLe site web AO et les travaux essentiels Les perspectives et évolutionsLes perspectives et évolutions

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Un groupe de travailUn groupe de travail

• Les objectifs du GTAOLes objectifs du GTAO

Sensibiliser les membres de Couperin aux enjeux et aux problèmes posés par les Archives Ouvertes

Répondre aux besoins de conseils et d’outils des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

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Un groupe de travailUn groupe de travail

• Les participantsLes participants

Mixité des statuts des établissements : EPST, Universités, Grandes Ecoles, Sous-direction des bibliothèques du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, ABES, URFIST

Profils complémentairesDirecteurs de SCD, chefs de projets, informaticiens, chercheurs, formateurs, experts

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Trois axes d’étudeTrois axes d’étude

• Répartition du travailRépartition du travail 3 groupes thématiques3 groupes thématiques

COMMUNICATION

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Trois axes d’étudeTrois axes d’étude

• Répartition du travailRépartition du travail 3 groupes thématiques3 groupes thématiques

COMMUNICATION METADONNEES

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Trois axes d’étudeTrois axes d’étude

• Répartition du travailRépartition du travail 3 groupes thématiques

COMMUNICATION METADONNEES

ENQUETE

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Communication et sensibilisationCommunication et sensibilisation

• Objectifs du groupeObjectifs du groupe Repérer des ressources Produire des documents outils Créer un site web espace de mutualisation et d’échange

• Bilan Bilan 2 ans d’échange Fréquence : une réunion par mois en moyenne Résultat concret : le site web ouvert en novembre 2008

Le site web AOLe site web AO

• Une conception en complémentarité avec le site Une conception en complémentarité avec le site archives-ouvertes.frarchives-ouvertes.fr issu des travaux du COSTissu des travaux du COST

Le site web AOLe site web AO

• Une conception en complémentarité avec le site Une conception en complémentarité avec le site archives-ouvertes.frarchives-ouvertes.fr issu des travaux du COST issu des travaux du COST

• Une forte impulsion de Monique Joly, directrice Une forte impulsion de Monique Joly, directrice de DOC’INSA Lyonde DOC’INSA Lyon

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Le site web AOLe site web AO

• Une conception en complémentarité avec le site Une conception en complémentarité avec le site archives-ouvertes.frarchives-ouvertes.fr issu des travaux du COST issu des travaux du COST

• Une forte impulsion de Monique Joly, directrice Une forte impulsion de Monique Joly, directrice de DOC’INSA Lyonde DOC’INSA Lyon

• 4 ensembles essentiels4 ensembles essentiels Archives ouvertes : Pour qui? Archives ouvertes : Comment? Open Access : Tout savoir? Recherche dans des archives ouvertes

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Une entrée par public

• Archives ouvertes pour qui ?

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Des outilsDes outils

• Un schéma de publicationUn schéma de publication

• Un guide pour conduire un projet d’archive Un guide pour conduire un projet d’archive ouverteouverte

• Une rubrique « chartes de dépôt »Une rubrique « chartes de dépôt »

• Une foire aux questionsUne foire aux questions

• Un wiki Accès Ouvert des URFISTUn wiki Accès Ouvert des URFIST

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Schéma de publication

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Guide projet AOGuide projet AO

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Guide projet AOGuide projet AO

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Chartes de dépôtChartes de dépôt

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Une Foire Aux Questions Une Foire Aux Questions (FAQ)(FAQ)

• Des informations pratiques sur l’ensemble des Des informations pratiques sur l’ensemble des aspects des AOaspects des AO

• 4 sections proposées4 sections proposées : :• Questions généralesQuestions générales• Questions techniquesQuestions techniques• Questions juridiquesQuestions juridiques• Questions stratégiquesQuestions stratégiques

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Un wiki Accès Ouvert Un wiki Accès Ouvert des URFISTdes URFIST

• Un support d’information complémentaire à visée Un support d’information complémentaire à visée pédagogique et participativepédagogique et participative

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Perspectives et évolutionsPerspectives et évolutions

• Un site mis à jour régulièrement Un site mis à jour régulièrement une nouvelle brève par mois une veille partagée

• L’ajout des zooms établissementsL’ajout des zooms établissements• L’ajout du schéma de métadonnéesL’ajout du schéma de métadonnées• Emergence de questions : Emergence de questions :

Besoin de coordonner les pratiques au niveau européen Le projet de partenariat avec Sherpa Romeo

Des questions juridiques à approfondir

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ContributeursContributeursAnimation GTAO

Jean-François Lutz, SCD, Université de Nancy 1 Henri Poincaré

Animation groupe communication

Camille Espiau-Bechetoille, SCD Université Lyon 2 Lumière (depuis oct.07)

Monique Joly, Institut National de Sciences Appliquées de Lyon (oct.06 à oct.07)

Theodora Balmon, SCD Université de Technologie de Belfort-Montbéliard,

Emilie Barthet, Couperin, Etudes et Prospective,

Caroline Bruley, SCD Université Lyon 1 Claude Bernard,

Rachel Creppy, Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Sous Direction des Bibliothèques et de l'Information Scientifique,

François Dubosclard, Bibliothèque Ecole Normale Supérieure Sciences de Lyon,

Nolwen Huet, Institut National de Sciences Appliquées de Lyon,

Annaïg Mahé, Ecole nationale des Chartes, URFIST de Paris,

Laurent Perrillat, SCD Université Grenoble 1,

Florence Rivière, SCD Ecole Nationale des Ponts et Chaussées,

Julien Sicot, Bibliothèque Ecole Centrale de Lyon

Anne Texier, SCD Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne,

David Varenne, SCD Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne,

Jean-Baptiste Vu Van, SCD Université de Technologie de Troyes.

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• Pour plus d’informations et des propositions Pour plus d’informations et des propositions d’enrichissementd’enrichissement :

couperin-webao@cru.fr

• Rendez-vous sur le site :Rendez-vous sur le site :http://www.couperin.org/archivesouvertes/

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Merci de votre attentionMerci de votre attentionLe groupe Communication du GTAOLe groupe Communication du GTAO