Contribuer au libre accès : comment déposer des articles dans HAL?

octobre 2013

Programme

•Quelques rappels sur HAL

•Le dépôt en 4 étapes

•Valoriser ses dépôts

Niveau scientifique = recherche « Un texte déposé sur Hal doit décrire un travail de recherche solide

comparable aux manuscrits que les chercheurs soumettent pour publication aux comités de lecture de revues scientifiques, d’actes de colloque, etc… ». Mode d’emploi de HAL (http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf)

Dépôt = définitif • Responsabiliser les contributeurs pour garantir le niveau

scientifique de l’archive • Possibilité de déposer de nouvelles versions des articles • Assurer la stabilité des dépôts et des URLs

Dans HAL, on trouve n’importe quoi

HAL = base de publications en texte intégral

• Certes, le dépôt d’une référence bibliographique seule est possible

• Mais le dépôt du texte intégral doit être privilégié › Avec référence de publication

› Sans référence de publication (document non publié)

Enrichissement possible dans un 2ème temps

Dans HAL, il n’y a que des références bibliographiques

Avec un embargo sur le texte intégral si nécessaire

Indexation par les moteurs de recherche

Liens avec d’autres archives ouverts • arXiv

› Article déjà déposé dans arXiv : dépôt d’un lien dans HAL

› Article à déposer dans arXiv : transfert depuis HAL • PubMed Central

› Article à déposer dans PubMed Central : transfert depuis HAL

HAL est limité à la France

Etape 1 : métadonnées Titre, résumé, mots-clés, références de publications, etc.

Etape 2 : auteurs et affiliations • Auto-complétion auteurs et labos • Assigner un labo à tous les auteurs en un clic • Assigner un labo par glisser-déposer

Etape 3 : fichiers Dépôt du texte intégral + documents complémentaires le

cas échéant

Etape 4 : récapitulation Différer la mise en ligne du texte intégral pour respecter une période d’embargo

Le dépôt en 4 étapes

Assistance à la saisie des métadonnées • Recharger la page à partir d’un identifiant : PMID (PubMed) et code

ADS • Pré-saisie BibTex

Détections de doublons en temps réel lors d’un dépôt Titre, DOI, identifiant arXiv, PMID, code ADS

Base des revues Accès direct à la politique de la revue en matière d’auto-archivage si elle est référencée sur SHERPA/RoMEO

En + • Utiliser un dépôt comme modèle • Transférer la propriété du dépôt à un auteur

Le dépôt en 4 étapes : aides

HAL-UPMC : un environnement de dépôt et de consultation particulier de HAL • Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.) • Consultation possible par laboratoire affilié à l’UPMC, par collection de laboratoire, par auteur, par type de publication, etc.

Objectifs • Valoriser la production scientifique de l’UPMC

• Assurer son accessibilité et favoriser sa diffusion

• Contribuer au mouvement du libre accès

Support d’aide dédié (Bibliothèques de l’UPMC) halupmc@upmc.fr

Valoriser ses dépôts : le portail HAL

La collection dans HAL = corpus de documents répondant tous au même critère (le

« tampon » de la collection, créé sur demande), par exemple l’appartenance d’un auteur à un laboratoire.

Pourquoi? • Proposer une interface de consultation personnalisée avec

une URL du type http://hal-archives-ouvertes.fr/Nom_de_la_collection

• Paramétrage du périmètre de la collection (incluant les différents noms ou codes du labo)

• Statistiques sur les dépôts

Valoriser ses dépôts : la collection de labo

Exporter des listes de publication • Choix des publications par type ou une à une • Choix des métadonnées • Choix du format

• BibTeX, LaTeX, RIS • RTF, PDF • Excel

Créer des pages web personnalisées = listes de publications dynamiques avec lien vers le

texte intégral

Valoriser ses dépôts : autres services