Forma&on  HAL-­‐SHS  LabexMed  

Emma  Bester  (Doctorante,  Dicen-­‐CNAM)  

26  septembre  2013  

Plan  de  la  forma&on  

•  Bref  rappel  sur  le  Libre  accès  à  l’IST  •  Panorama  des  archives  ouvertes  et  des  services  associés  

•  HAL-­‐SHS  –  Les  services  du  CCSD  pour  le  libre  accès  – Déposer  ses  produc&ons  scien&fiques  dans  HAL-­‐SHS  –  Créer  une  alerte  théma&que,  une/sa  page  personnelle  

–  Créer  une  collec&on    

Le  libre  accès  à  l’IST  

•  Internet,  «  Crise  de  la  communica&on  scien&fique  »,  communica&on  scien&fique  directe,  «  bien  commun  »  

•  BOAI  et  OAI-­‐PMH  

•  Poli&ques  européennes,  na&onales,  ins&tu&onnelles  

Budapest Open Access Initiative (février 2002)

2002 : http://www.soros.org/openaccess/read ; 2012: http://www.opensocietyfoundations.org/openaccess/boai-10-recommendations

•  Gold Open Access: revues en libre accès •  Green Open Access: archives ouvertes

• 

27/09/13

4

Vers  des  poli&ques  de  mandat  de  dépôt  obligatoire  de  la  Commission  européenne  

•   Des  mesures  poli,ques  :  

–  Open  Access  Pilot  -­‐  FP7  (2007-­‐2012)  et  Horizon  2020  (2014-­‐2020)  :  préconisa&ons  dans  les  programmes  cadres  de  financements  européens  de  la  recherche    Pour  un  mandat  de  dépôt  dans  des  archives  ouvertes  des  produc&ons  scien&fiques  financées  sur  fonds  européens,  avec  embargo  autorisé  de  6  mois  en  STM  et  12  mois  en  SHS  

–  Communiqué  de  la  Commission  Européenne  du  17  juillet  2012:  "Données  scien&fiques:  le  libre  accès  aux  résultats  de  recherche  s&mulera  la  capacité  d'innova&on  en  Europe  »  hap://europa.eu/rapid/press-­‐release_IP-­‐12-­‐790_fr.htm?locale=en  

•  Des  infrastructures  techniques  :  

–  OpenAire:  Open  Access  Infrastructure  Research  for  Europe  est  le  site  de  dépôt  des  pour  les  publica,ons  -­‐  haps://www.openaire.eu/  

–  OpenAire  Plus  est  le  site  de  dépôt  des  données  primaires  de  la  recherche  

•  Thématiques (arXiv, PMC, Repec …)

•  Pluridisciplinaires (rrsn ..)

•  Centrales (HAL ..) •  Institutionnelles •  Pour un type de

documents •  Pour les données

primaires de la Recherche

27/09/13 6

http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes

Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte intégral

Top Repositories Top Europe http://repositories.webometrics.info/

Les  archives  ouvertes  en  France  

Les  dépôts  AMU  dans  HAL  

Le  portail  d’archive  ouverte  de    la  MMSH  sur  HAL  

http://hal.archives-ouvertes.fr/MMSH/

Les  services  du  CCSD  pour  le    libre  accès  

http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/

Les  services  sur  HAL  

–  Interconnexions:  RePEc,  PMC,  arXiv,  OpenAire  – Archivage  pérenne  des  fichiers  image  et  pdf  (CINES)  

–  Référen&els:  affilia&ons,  noms  (en  cours)  –  Sta&s&ques:  &meline,  géolocalisa&on  –  Page  personnelle,  citabilité  –  Valorisa&on  en  Collec&on  –  Support  :  Tuto,  Blog,  Forma&ons,  Contact  

–  Vers  une  «  centralisa&on  »  pour  la  ges&on  et  la  valorisa&on  des  produc&ons  scien&fiques  ?                                hap://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/07/deposer-­‐pour-­‐gerer-­‐

valoriser-­‐ses-­‐publica&ons/  

Déposer  ses  produc&ons  scien&fiques  dans  HAL-­‐SHS  

 Charte  de  HAL    Types  de  documents  

 Ques&on  des  droits     «  Mon  espace  »  

  Espace  de  TESTS:  hap://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/  

Nota: ce tutoriel s’appuie notamment, en accord avec leurs auteurs, sur le support de formation donné en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553

La  charte  de  HAL-­‐SHS  

•  Pas  de  retrait  autorisé  des  dépôts      –  Modifica&ons  possibles  des  

fichiers  et  métadonnées  –  Possibilité  de  déposer  des  

no&ces  

•  Signature  d’une  décharge  de  responsabilité  –  Accord  de  tous  les  co-­‐auteurs  –  Accord  de  l’éditeur  (sur  la  

version  éditorialisée  a  minima)  

http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf

Typologie  des  documents  dans  HAL  

http://halshs.archives-ouvertes.fr/

Versions  de  documents  (publica&on)  et  ques&ons  de  droits  

Les différents stades de publication d’un article, chapitre, etc: •  Preprints

– Version auteur avant peer-reviewing •  Postprints author version

– Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation

•  Postprints editor version

– Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation

•  Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: -  SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones -  Héloïse: politique des éditeurs français -  Dulcinea: politique des éditeurs espagnols

•  Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions:

27/09/13 17 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple

«  Mon  espace  »  sur  HAL-­‐SHS  

Premiers  dépôts  personnels  

•  Observa&on  de  HAL-­‐SHS    –  Domaines,  types  de  documents,  collec&ons,  liste  des  laboratoires  affiliés  –  Poli&que  ins&tu&onnelle?  Pra&ques  des  collègues?  Soi-­‐même?  –  Fiches  documentaires  et  métadonnées  renseignées  

•  Choix  du/des  documents  –  Indexa&on  sujet  (catégories/domaines,  mots-­‐clés  et/ou  descripteurs)  –  Résumé  et  mots  clés  en  anglais  –  Autorisa&ons  (co-­‐auteurs,  éditeur)  –  Fichiers  

•  Créa&on  du  compte  –  HAL-­‐SHS  >  Déposer  >  S’inscrire  /  S’authen&fier  –  Iden&fiant  –  Mot  de  passe  (mail)  

•  Graphie  du  nom  -­‐  fiche  auteur  •  Affilia&on  –  fiche  de  laboratoire  

Se créer un compte

Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »

Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/.

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A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion

Dépôt d’un document avec texte intégral

Détection de doublon sur le titre

Détection de doublon sur le doi

Liste des journaux proposée par autocomplétion

23

Le dépôt : auteur-laboratoire

-  Consulter le référentiel des laboratoires -  Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)

24

Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé

Ajouter un auteur déjà connu dans la base :

- Commencer à saisir le nom de l’auteur

- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée

Supprimer le laboratoire

Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs

Obtenir les informations sur le laboratoire

25

Le dépôt : ajouter un nouvel auteur

Ajouter un nouvel auteur :

- Commencer à saisir le nom de l’auteur

- Cliquer sur « nouvel auteur… »

- Renseigner les informations de l’auteur

- Renseigner son laboratoire

Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école

26

Dépôt du fichier

Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».

Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.

Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante

27

Synthèse du dépôt

Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.

Il est possible de différer le dépôt

Modifier le fichier déposé

  Si  vous  souhaitez  modifier  le  fichier  de  votre  dépôt,  il  faut  déposer  une  nouvelle  version  (à  par&r  de  «  Mon  espace  >  Mes  dépôts  »).  

  Lors  du  dépôt  d’une  nouvelle  version  d’un  document,  le  serveur  récupère  par  défaut  toutes  les  informa&ons  de  la  version  précédente  :  métadonnées  et  fichiers.  Le  contributeur  peut  aussi  modifier  les  métadonnées.  

  Pour  le  remplacement  des  fichiers,  il  suffit  de  télécharger  de  nouvelles  versions  portant  les  mêmes  noms  que  les  fichiers  à  remplacer  ;  Hal  remplacera  les  anciens  par  les  nouveaux.  

  Les  versions  précédentes  seront  conservées  sur  le  serveur,  mais  les  u&lisateurs  seront  redirigés  par  défaut  vers  la  dernière  version.  

Au-­‐delà  du  dépôt  

•  Signaler  une  page  de  publica&ons  (url  pérenne)  

•  Exporter  une  référence,  une  liste  de  publica&on  

•  Se  créer  une  alerte  mail  

•  Créer  une  page  web  personnalisée  de  publica&ons  

•  Ouvrir  une  collec&on  

Rechercher et signaler une liste de publications: url stable

Recherche  simple  ou  avancée  en  choisissant  un  auteur,  un    laboratoire,  un  &tre  ou  une  année…  

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Consultation d’un document et export de la référence

Url courte

Exporter  une  liste  de  publica&ons    de  HAL-­‐SHS  

•  HAL-­‐SHS  >  Services  >  Exporter  une  liste  de  publica&on  – Rechercher  

33

Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant

Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner

Choisir le format d'export

Ajouter une métadonnée

Retirer une métadonnée

Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre

•  Formater

•  Exporter

Vers  une  autre  applica&on  

hap://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export  

–  CRAC  –  RIBAC  –  Zotero  –  Excel  

Créer  une  page  web  

•  Pour  valoriser  les  publica&ons  de  –  un  chercheur  donné  –  une  ou  plusieurs  EPI  ou  laboratoires  –  une  collec&on  (CR  Inria,  congrès,  ...)  –  une  ou  plusieurs  conférences,  etc.  

•  Une  page  web    –  avec  une  URL  pérenne  et/ou  intégrée  dans  un  autre  site  

–  Avec  une  feuille  de  style  préformatée  et/ou  personnalisée  

•  HAL-­‐SHS  >  Services  >  Créer  sa  page  web    –  Tutoriel  de  l’INRIA:    

•  hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59  

Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu

url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.

Affichage du rendu dans une frame

Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex

  Remarques:   Possibilité de personnaliser l’affichage en

modifiant la feuille css par défaut   Possibilité de modifier la requête directement

dans l’url

Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …)

Page web Chercheur

  Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom   jean,dupont  J.,dupont;jean,dupont  J*,dupont

  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:

 Laboratoire(s)  Collection/Tampon(s)  Equipe de recherche

Exemple :  Auteur(s)

=prénom1,nom1;prénom2,nom2 et

 Laboratoire(s) = labo1;labo2

Page  web  Laboratoire  

  Consulter  le  référen&el  de  laboratoire  

  Renseigner  le  champ  «  laboratoire(s)  »:    Iden%fiant  du  laboratoire  (160)    Sigle  du  laboratoire  (LORIA)    Code  du  laboratoire  (UMR7503)  

  En  cas  d’homonyme,  ajouter  d’autres  critères:    Collec%on/Tampon(s)  (LORIA)    Tutelle  du  laboratoire  (INRIA;CNRS)

Tutoriel  (Inria):    hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle146  hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle61&lang=fr  

Requête  php  

•  Se  voit  dans  l’url  détaillé  •  Possibilité  de  modifier  les  arguments  de  la  requête  directement  dans  l’url  

•  Tutoriel  détaillé  (Inria):  hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle156&lang=  

HTML  et  CSS  •  Html  et  CSS  sont  des  langages  descrip&fs,  compris  par  les  

navigateurs.    –  HTML  permet  de  décrire  la  structure  du  document  –  CSS  permet  de  décrire  le  style  du  document  –  Et  le  XML?    

•  hap://www.lehtml.com/xml/html.html  •  hap://sebsauvage.net/comprendre/xml/  

•  Débuter  avec  HTLM  et  CSS,  tutoriel  du  W3C  (7.  CSS  externe):    –  hap://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html  

•  Pour  aller  plus  loin  –  hap://fr.html.net/  

•  Le  tutoriel  HAL-­‐CSS  de  l’Inria:  hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle152  

Créer une collection

  Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)   qui ont été validés par un administrateur interne.   L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.   Le tamponnage permet de verser le document dans la collection

visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.

  La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.

  L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)

  Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL   qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection   qui attribue un compte et espace administrateur

  Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable   Texte de présentation et logos, formatage et style de la page

Les  collec&ons  dans  HAL  

http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/

Avant  de  créer  une  collec&on  de  laboratoire  

•   Avoir  réfléchi  à:  –  La  poli&que  documentaire:  typologie  des  documents  –  L’indexa&on,  catégorisa&on  (de  1er  et  2d  niveau)  –  Systéma&sa&on  -­‐  exhaus&vité  des  dépôts:    

•  calendrier?    •  Responsable  de  la  collec&on?    

–  Personnalisa&on    •  Valorisa&on  –  Communica&on  (charte  graphique)  •  Documenta&on  –  explicita&on  (charte  éditoriale)  

–  Administrateurs?  •  Qualité  de  l’indexa&on,  harmonisa&on  •  Support,  contact,  lien  intermédiaire  HAL/Laboratoire  

Pour  aller  plus  loin  

•  Sur  le  libre  accès  –  Mounier  Pierre.  Le  Libre  accès,  entre  idéal  et  nécessité,  Hermès  –  Francesca  Di  Donato.  Les  enjeux  poli&ques  de  l’Open  Access  et  le  système  de  pouvoir  

scien&fique.  trad.  M.  Rampazzo  Bazzan,  EuroPhilosophie  2011,  Bibliothèque  de  Philosophie  Sociale  et  Poli&que.  hap://www.europhilosophie-­‐edi&ons.eu  

–  Peter  Suber,  Open  Access  Overview.  hap://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm  

–  Hélène  Bosc,  Hans  Dillaerts.  Open  Access  to  Scien&fic  Communica&on.  hap://open-­‐access.infodocs.eu/  

–  Thérèse  Hammeau.  Libre  accès  à  l’IST.  INIST.  hap://openaccess.inist.fr/  –  Liste  «  accesouvert  »  (s’inscrire):  haps://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert  –  Bester  Emma.  Le  libre  accès  à  l’IST.  Forma&on  des  doctorants  SCD-­‐AMU,  30  mai  2012.  

hap://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-­‐libre-­‐accs-­‐list  

Pour  aller  plus  loin  

•  Sur  les  droits  d’auteur  –   Mar&n  DANTANT.  Droit  d’auteur  des  chercheurs,  Logiciels,  Bases  de  Données  et  Archives  Ouvertes.  CNRS  /  Direc&on  des  affaires  juridiques,  31  janvier  2013,  BMVR  Nice,  pp.  33-­‐47.  hap://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf  Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne_es_et_Archives_Ouvertes_-­‐_Nice_-­‐_Vssc.pdf  

–  Sylvie  Fayet.  Droit  d’auteur.  Journées  Agropolis  17  juin  2013.  hap://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-­‐d-­‐auteur-­‐Sylvie-­‐Fayet-­‐Agropolis-­‐JEOA2013-­‐17juin2013.pdf    

Liste  des  supports  HAL  

  Supports  de  la  forma&on  HAL  MMSH  LabexMed  (février  2012)  

hap://imageson.hypotheses.org/1553  

•  ManuHal  :    –  Pdf  à  télécharger:  hap://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf  

–  En  ligne:  hap://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collec&on  

•  Blog  HAL-­‐  CCSD:  hap://blog.ccsd.cnrs.fr/  

•  Support  HAL-­‐SHS:  halshs.support@ccsd.cnrs.fr  

•  Contact  HAL-­‐MMSH:  ginouves<@>mmsh.univ-­‐aix.fr  ou  04  42  52  41  13