Déposer dans HAL

oct. 2015 - Auteur : Frédérique Flamerie

1. Type : nouveaux types = poster et données de la recherche

2. Fichier(s) : téléchargement du fichier de texte intégral et gestion de l’embargo

3. Métadonnées : récupérées à partir du PDF (projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI, PubMed, arXiv, ADS)

4. Auteur : 4 niveaux d’affiliation

5. Récapitulatif

Le dépôt dans HAL en 5 étapes

Droits d’auto-archivage?

• Les droits peuvent être différents pour un site web personnel et HAL. HAL = eprints repository, insititutionnal repository, etc. • Un éditeur peut avoir des politiques

différentes en fonction de la revue : chercher par revue et non par éditeur

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php

Ex revue Springer

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php

embargo 12 mois pour dépôt dans HAL

Le postprint

Manuscrit auteur de la version définitive de l’article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme de l’éditeur

= manuscrit accepté, accepted manuscript ≠ épreuves, proofs

Etape 1 : Type

Fichier obligatoire

Etape 2 : Fichier(s)

Définir un embargo (délais prédéfinis ou date précise)

Télécharger le fichier de texte intégral

Etape 2 : Fichier(s) : embargo

Le menu déroulant « Visibilité » propose aussi des intervalles prédéterminés (15 jours, 1 mois, etc.). La date de publication à prendre en compte est la date de publication électronique.

Etape 3 : Métadonnées

Pour optimiser la récupération des métadonnées, indiquer si applicable un identifiant en + du DOI

Etape 4 : Auteur

Modifier l’auteur : orthographe nom, prénom, ajout adresse@, auteur correspondant

Renseigner les affiliations de l’auteur

Associer la structure à tous les auteur

Etape 4 : Auteur

Structure non validée dans le référentiel

• Privilégier les structures validées

• Le support HAL-UPMC peut intervenir dans le référentiel pour créer et modifier des structures

Structure validée dans le référentiel et actuelle

Structures validées dans le référentiel et passées

Etape 4 : Auteur Les 4 niveaux de structure de recherche et leur articulation

Institution

Laboratoire

Département

Equipe

Etape 5 : Récapitulatif

Supports détaillés

• Déposer dans HAL mode d’emploi

http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer-dans-hal-mode-demploi/

• Déposer une thèse dans TEL ou HAL

http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer-une-these-dans-tel-ou-hal/