E-SIDOC

FONCTIONNEMENT – DÉMARCHES ADMINISTRATIVES – ACTIVATION ET

UTILISATION DU CMS

Avril 2014 reseau-canope.fr

Portail du CDI complémentaire à BCDI avec :

- Un moteur de recherche

- Un éditeur de contenu en ligne CMS

P. Mommesmin

Qu’est ce qu’e-sidoc ?

Le transfert régulier (20 min) des données de BCDI vers le serveur e-sidoc du CRDP de Poitiers se fait par le connecteur BCDI / e-sidoc

Première exportation :

- Toutes les notices de la base dont le champ « Catalogue = Oui »

- MOINS les notices des réservoirs : mémofiches, mémodocnet, notices Onisep

- PLUS les emprunteurs dont le champ « Numéro ou identité emprunteur » renseigné + champ « Compte = Oui » ou non renseigné + champ « Mot de passe » renseigné

- PLUS tous les exemplaires associés à une notice générale exportée

Exportations suivantes :

- Seules les modifications apportées dans BCDI depuis la dernière exportation sont transférées.

Comment ça marche (1/2) ?

• Les réservoirs Mémofiches, Mémodocnet et Notices du Kiosque ONISEP :

Ces notices ne sont pas exportées mais gérées directement à partir du portail avec les réservoirs. Le portail communique avec la cyberlibrairie pour connaître l’état d’abonnement de l’établissement et effectuer les rattachements

Attention : comme pour BCDI, pour que le rattachement se fasse, il faut que les titres concordent (voir normes de Poitiers)

Inconvénient : les modifications effectuées sur les notices dans BCDI (il faut continuer à effectuer les téléchargements pour la base) ne sont pas visibles sur e-sidoc

• Pour vérifier les exportations :

? / Votre espace client / Mon accompagnement e-sidoc / Suivi des transferts du connecteur (BCDI vers e-sidoc)

Comment ça marche (2/2) ?

• La responsabilité éditoriale

Comme tout site Internet d’établissement, la responsabilité éditoriale est confiée au chef d’établissement

En cas de problème, il répond :o Des mesures de contrôle mises en place en amont du processus de publication

o Des conditions dans lesquelles les publications délictueuses sont retirées et le contrevenant sanctionné.

• L’attribution des droits de publications au documentaliste

Les mesures de contrôle permettant au chef d’établissement d’exercer sa responsabilité éditoriale sans entraver la dynamique de publication consistent à formaliser, sous la forme d’une convention, la décision d’attribuer au documentaliste les droits de publication

Modèle de convention proposée par le CRDP de Poitiers

Les démarches administratives (1/3)

• La déclaration auprès de la CNIL

E-sidoc est considéré comme un téléservice de l’administration électronique car : o Le service est proposé par Internet

o Il repose sur l’utilisation d’un identifiant des personnes physiques (via le compte utilisateur

o Il est proposé par l’administration

o Il s’adresse à des usagers

La déclaration du portail e-sidoc n’est donc nécessaire que si les usagers se connectent avec des comptes, sinon, on ne publie aucune donnée

personnelle

Les démarches administratives (2/3)

• Déclaration auprès de la CNIL : procédure

o Demande d’avis sur le site de la CNIL (du Projet d’Acte Réglementaire)

o Réception de la validation sous 8 semaines (au-delà, l’avis est considéré favorable)

o Présentation de l’acte réglementaire au CA pour adoption

o Diffusion de l’ Acte Réglementaire par affichage et / ou sur le journal de l’établissement et / ou sur le site Internet de l’établissement

Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement pour e-sidoc

Les démarches administratives (3/3)

3 étapes :

• Activation du moteur de recherche : http://codeRNE.esidoc.fro Mise à jour du serveur BCDI à la version 2.12 minimumo Ouverture des portso Déclaration dans BCDI de la base à exportero Installation et activation du connecteur

• Activation du CMS :o S’authentifiero Administration / Gestion de la partie « publications » CMS /Etape 1 : Activer la partie CMS de votre

portail : cocher Ouio Les rubriques s’affichent mais ne sont visibles qu’en tant qu’administrateuro Renseigner les rubriques Les horaires – le personnel / Les conditions de prêt pour terminer

l’installation du portailo Alimenter votre portail

• Publication du CMS :o S’authentifiero Administration / Gestion de la partie « publications » CMS / Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS :

cocher Ouio L’ensemble du portail est visible par tous les usagers

Visible par tous

Publication du portail e-sidoc

En tête CDI EtablissementAccès au panier et à l’authentification

Menu d’accès aux rubriques

Affichage des espaces d’information

Corps de pages

Zones d’informations contextuelles : - Nouveautés, -Coups de cœur- flux rss liées au corps de page

Organisation de l’information dans e-sidoc

• Sur le site du CRDP de Poitiers : http://doctech.e-sidoc.fr/o Documentation sue le moteur de recherche d’ e-sidoc

o Documentation sur l’éditeur de contenu (CMS) d’e-sidoc

o Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement sur e-sidoc

• Dans votre espace client BDCI : installation du connecteur

• Dans l’espace e-sidoc de l’académie de Lyon :o L’harmonisation de la base BCDI pour optimiser la recherche e-sidoc : http://www2.ac-

lyon.fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt.pdf

o La comparaison entre e-sidoc et BCDI au niveau des moteurs de recherche : http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/IMG/pdf/esidoc_moteur_de_recherche.pdf

Sitographie