Event2014 bilan

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    21-Jun-2015

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<ul><li> 1. Runion de bilan 6 fvrier 2014 EVENT01 25 Janvier 2014 Salle des Ftes Bourg-en-Bresse - Ain Runion de bilan 6 fvrier 2014 </li></ul> <p> 2. Un succs en terme de frquentation 1500 participants 33% Bourg Centre 25% Agglomration 29,5% Dpartement 12,5% Hors dpartement Dont 150 en groupe Et ceux qui ont fait demi- tour... Et 30 participants EventPro 120 participants aux rencontres territoriales 3. Une manifestation grand public Parents et grands-parents Enfants de tous ges Professionnels de tous bords 4. Un vnement port collectivement Une programmation labore avec une douzaine d'associations dont plusieurs fdrations, des organismes publics associs, des indpendants... Un soutien politique fort Plusieurs niveaux d'implication des collectivits 5. Une sacre logistique 3 lieux De gros besoins de connexion Un trs gros volume de matriel, mobilier, quipement... 15 espaces d'activits 90 personnes dans l'quipe le jour J 6. Une communication adapte Une bonne adquation entre les annonces et la ralit Une diffusion trs large de l'information Des retours presse assez consquents 7. Combien a cote ? Un budget global estim 65 000 - 26 000 de charges directes (programmation et intervenants, communication, frais logistiques et matriels) - Une centaine de jours de travail de l'quipe salarie de Frquence coles Sans compter l'implication : - des 8 volontaires d'Unis-cit et leur encadrement, - des bnvoles de Frquence coles, - des services du conseil gnral - des partenaires ... 8. Points forts Points faibles Une satisfaction partage par le public et les intervenants Un vnement et des espaces lisibles normment d'investissement et de bonne volont Des frustrations et des ajustements ncessaires (gestion des flux, taille de l'espace) Des moyens adapter (sous 9. Perspectives Prochaine dition : - Maintien du temps pro - Dveloppement d'un temps scolaire Scnario 1 : Savoie Scnario 2 : Loire Scnario 3 : Htel de Rgion Enjeu : - Formaliser un accs en ligne aux ressources pdagogiques de l'vnement - Impliquer les diffrentes direction rgionales en vue d'un cofinancement </p>