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Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
Gérer et animer un portail Hal ou une collection Hal
Les collections HALGestion des affiliations (AuréHAL)IdHAL et CV HALLes statistiques
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
Les collections HAL
I. Définition (rôles et droits)II. Comment créer une collection (et ex. de
collections)III. Gérer une collection/un portailIV. Personnaliser votre collectionV. Insérer une liste de publications sur une page web
(Haltools Inria)
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I. Définition
Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à partir de critères
« Tampon» manuel ou automatique
Un document peut posséder plusieurs tampons
Adresse url stable de format : http://hal.archives-ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
https://hal.archives-ouvertes.fr/page/collection-definition-et-creation
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I. Définition (rôles et droits)
Rôle administrateur : création des collections
Rôle gestionnaire de collection (=tamponneur) : tamponne/détamponne administre le site Web de sa collection accède aux statistiques de sa collection mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collection (sauf
si la collection est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gestionnaire est référent)
Référent structure : modifier les informations de sa structure dans AuréHal et modifier les dépôts de la collection
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II. Comment créer une collection Envoyer un mail à [email protected] ou admin. portail identifiant de la collection : id.unique de la collection dans HAL
adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non modifiable par la suite.
Nom de la collection : intitulé développé Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque,
Revue, Thématique, Autre… Mode : tamponnage manuel ou automatique Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être
combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.
Login du ou des gestionnaire(s) de la collection
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Pourquoi créer une collection ? Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une
structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un colloque, etc...)
Consultation des publications sous différentes facettes
Production de listes de publication sous différents formats
Alimentation d’autres sites de façon dynamique
Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une structure de recherche
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Lire le billet sur le blog du CCSD
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Autres exemples de collections
LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes
Observatoire Midi-Pyrénées Institut de Mathématiques de Toulouse Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement Laboratoire TRACES -
Travaux et recherches archéologiques sur les cultures, les espaces et les sociétés
EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J) Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne …
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III. Gérer une collection
Rôle du gestionnaire de collection
Tamponnage/détamponnage des documents (Si la collection est en mode auto, le tamponnage des dépôts correspondant au(x) critère(s) définissant la collection se fait automatiquement chaque nuit).
Gestion de la collection (pour gérer sa collection, aller dans Privilèges/Collections/ Mes collections).
Tamponnage d'un document ayant plusieurs versions https://hal.archives-ouvertes.fr/page/gerer-une-collection
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Gérer un portail
Gestion des collections : création et modification des caractéristiques de la collection
Statistiques du portail Site Web du portail Modération Gestion des utilisateurs Modifications des référentiels : modification des structures,
des auteurs, des revues, des projets ANR et européens et fusions (AuréHAL)
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Gestion des utilisateurs :Recherche de l’utilisateur (par nom, login courriel, Userid) et visualisation de ses privilèges. Privilèges/Administrer/Utilisateurs
Gérer les privilèges
Modifier le compte
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IV. Personnaliser votre collection Choisir les langues de l'interface Page d'accueil Personnaliser le bandeau, ajouter un logo Personnaliser l'apparence Choisir/modifier les menus Ajouter/modifier des actualités
https://hal.archives-ouvertes.fr/page/personnaliser-le-site-web-d-une-collection
https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa-collection (Armelle Thomas, MSHS Dijon)
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Partir d'une mise en forme prédéfinieGardez l'apparence proposée par défaut dans Privilèges/Site web/Apparence : Largeur de la zone principale : "par défaut fixe (940px)".
Entête : bandeau image-Largeur du bandeau 1150 px -- >capture d'écran du site web de votre labo et rognez tout ce qui n'est pas le bandeau.-Dans "Site web/Entête", cliquez sur "Ajouter un logo", sélectionnez le type "image" et insérez le bandeau que vous avez créé.
Mise en page et feuille de style prédéfinies- code source à copier/coller dans la page d'accueil de la collection (icône <> dans le menu de mise en page)- une feuille de style à copier coller dans Privilèges/Site web/Apparence
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Ajouter du contenu dynamique : onglet Privilèges (widgets)
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V. Insérer une liste de publications sur une page web (https://haltools-new.inria.fr/)
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Gestion des affiliations (AuréHAL)
I. Structuration des métadonnées dans AuréHALII. Nettoyage des « structures » de rechercheIII. Nettoyage des « auteurs »
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I. Structuration des métadonnées dans AuréHAL
Caractéristiques communes : Les référentiels de AureHAL peuvent être consultés, même sans authentification.
Statuts d'une entrée :valide : code couleur vertà valider : code couleur rouge fermé, n'existe plus : code couleur jaune (utilisé par
exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR).
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Droits de création /modification Création dans un référentiel
-Pour que l’entrée passe au statut « valide » dans le référentiel, faire une demande à [email protected] ou s’adresser au gestionnaire de portail.- Un gestionnaire de portail a les droits de création sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines.
Modification dans un référentielToute personne qui a les droits référent structure peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses équipes).
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Contrôle des filtres de la collection HAL à nettoyer Pour cela, connectez-vous en tant que « référent structure »
sur votre collection https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/GEODE et allez dans Privilèges <Site Web<Menu
Puis allez dans Pages<Consultation<Liste par auteurs et vérifiez
que le nom de votre structure apparaît bien dans la liste des filtres structures (en bleu)
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II. Nettoyage des « structures » de recherche
Les métadonnées pour décrire une structure de recherche :
Nom Sigle Adresse Pays Type de structure Url Validité
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Les 4 types de structure Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis
Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure). Ce niveau est obligatoire pour toute entrée dans le référentiel.
Laboratoire (laboratory) : niveau qui correspond à UMR, EA, INSERM-U
Département (department): Département de Sociologie par exemple
Equipe de recherche (researchteam): niveau le plus fin. Par rapport à la V.2 de Hal, ce champ n’existe plus, il faudra donc rattacher toutes les équipes au bon intitulé laboratoire. Les documents associés aux diverses formes «équipes » seront donc basculées sous la forme laboratoire valide.
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Exemple d’une fiche structure
Voir les documents associés lance une requête dans HAL qui permet d'accéder aux dépôt comportant la structure dans ses métadonnées
Exporter (xml) : fiche de la structure en format xml
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Ce qu’il faut faire Allez sur le site https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ et
connectez-vous en haut à droite (votre identifiant administrateur collection).
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Cliquer sur le petit œil pour vérifier si le rattachement affiliations est correct, puis dans le doute vérifier aussi les doc. associés (surtout lorsque vous nettoyez les équipes).
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Cocher la ou les différente(s) forme(s) que vous allez fusionner avec la bonne forme (ici TRACES Id 44675). Attention il peut y avoir des homonymes sur les sigles de nom de labo. Puis cliquer sur Remplacer.
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Puis saisir la forme valide du labo dans le champ (par le numéro d’Id ou bien directement par le nom du laboratoire), puis « rechercher ».
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Cliquer ensuite sur la bonne forme (la valeur de remplacement) puis « remplacer ».
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Puis, cliquer en bas sur « Effectuer la modification » pour valider le remplacement (vous pouvez interrompre le processus à tout moment) mais une fois fait le changement, c’est définitif.
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Même procédé pour les équipes (researchteam) : Rechercher les équipes de recherche qui pourraient être
rattachées au laboratoire (pour vous aider à les identifier, allez dans Consultation<Par laboratoire du portail Hal UT2 ou du portail de votre établissement), et rattachez-les à la forme supérieure (valide) c-a-d le laboratoire.
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III. Nettoyage des auteurs
Les métadonnées décrivant un auteur sont celles saisies lors du dépôt :
au minimum nom et prénom : obligatoires à l'ajout d'un auteur autre(s) prénom(s), initiales email url page personnelle établissement d'appartenance : institution dont dépend
l’auteur en tant que salarié
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
Ce qu’il faut faire Cliquer sur le référentiel « Auteurs ». Interroger le nom de l’auteur à nettoyer : voir les doc. associés.
Attention aux homonymes ! Même procédé que précédemment. On coche la ou les
forme(s) à remplacer et on la remplace par la forme la plus propre ou la plus complète (par ex. avec adresse mail valide et la forme qui comporte le plus de documents à priori).
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
Avant de cliquer sur remplacer, vous pouvez vérifier les documents impactés par cette fusion et contrôler qu’ils sont bien associés à cet auteur. Puis finaliser en cliquant sur « Effectuer la modification ».
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IdHAL et CV HAL
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Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr
Exemples :https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm
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Les statistiques
I. MétriquesII. Statistiques auteur/déposantIII. Statistiques collection, portailIV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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I. Métriques
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II. Statistiques auteur/déposant
Pour accéder aux statistiques de son compte, aller dans Mon espace/Mes statistiques.
Le déposant peut être soit l’auteur lui-même de la publication, soit une personne qui a déposé des publications pour les membres de son laboratoire, de son équipe
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III. Statistiques collection, portail
Le référent structure a accès aux statistiques de la/les structures(s) de recherche dont il est référent par le menu Mon espace/Mes statistiques. Dans "espace de sélection", choisir "dépôts des structures dont je suis référent"
Par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépots de la collection NOM_COLLECTION "
Par le menu Privilèges/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépôts de la collection NOM_COLLECTION"
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IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
Requêtes prédéfinies par défaut :
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Pour affiner le corpus. Ex. rechercher que sur le texte intégral
Utiliser les opérateurs booléens si vous utilisez plusieurs critères : AND, OR, NOT (voir documentation API : http://api.archives-ouvertes.fr/docs/search/#bool)
IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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Paramètres permettant de configurer l’affichage :Champ : liste des métadonnéesGrouper : liste des métadonnéesTri : affichage par nombre d’occurrences/alphabétiqueCumul : oui/non (notices + full text)
IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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Répartition des ressources (en fonction des critères de la requête)
IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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Consultation des ressources ou par ressource (limité à 100)
IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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Statistiques de consultation par provenance géographique
IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques
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Requêtes sur l’API HAL
Connaître les réf. d'un portail dont le dépôt du postprint est possible selon sherpa romeo : https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr//search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3Ablue
Nettoyer les revues de son portail (remonter toutes les revues en statut "non valide" de ta collection):http://api.archives-ouvertes.fr/search/UNIV-TLSE2/?q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&facet=true&facet.field=journalId_i
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
Aller plus loin
http://www.bibliopedia.fr/wiki/D%C3%A9veloppements_HAL https://haltools-new.inria.fr/ https://github.com/Saga-UGA https://github.com/CCSDForge Liste [email protected]
://sympa.obspm.fr/wws/subscribe/hal.tech
Perspectives : Ouverture de HAL en open source et ouverture d’un dépôt Github par le CCSD pour les applications développées autour de HAL
