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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SOUS OPENERP 7.0 Sanae BEKKAR Consultante BPM /ERP . © Bekkar Sanae, 2014 Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com

Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

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Découvrir la gestion des ressources humaines sous OpenERP 7.0...

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Page 1: Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

SOUS

OPENERP 7.0

Sanae BEKKAR – Consultante BPM /ERP . © Bekkar Sanae, 2014 Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com

Page 2: Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0

Module

Le module RH sous OpenERP v7 permet de gérer l’actif le plus important de l’entreprise :

le personnel .

Time Tracking Recrutement Pointages

Gestion de la Paie

Formation

Statistiques en temps

réel

Evaluation

Informations

Personelles

Gestion des Ressources Humaines

Le module HR ( Human Resources ) assure de nombreuses fonctions dans le domaine des ressources humaines , et principalement :

La gestion des employés La gestion des pointages des salariés Le plan des horaires et absences

Un suivi des prestations et de leurs coûts par affaire Les dépenses Les évaluations Le recrutement

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Gestion des Ressources Humaines

Module

Voici quelques exemples de fonctions qui dépendent de l'exactitude de la liste des employés:

• le coût d'un service, qui dépend du contrat de travail de l'employé,

• la planification du projet, qui dépend de la configuration de travail des contributeurs du projet,

• le taux de facturation des clients, qui dépend probablement de la fonction de travail de l'employé,

• la chaîne de commandement, ou responsabilités, qui est liée à la structure hiérarchique de la société.

Les dépendances du RH: Rôles des professionnels RH

Ressources Humaines

Attirer et sélectionner titure

Résilier

Retenir

développement

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Fonctionnalités clès du module RH Recrutement

Evaluation

Cycle simplifié du processus de recrutement

Gestion des employés

Le module RH inclus également la gestion des

recrutements avec la possibilité de créer des campagnes

automatisées où vous pouvez définir toute les étapes ainsi

que les rappel pour chaque action à effectuer.

Le module RH d’OpenERP propse pour la gestion des employés :

l'intégration du module ressources humaines avec les fonctions

partenaires de Open ERP (SMS, mails, hiérarchie et contacts).

la gestion des horaires de travail et du régime salarial

le suivi des prestations

l'introduction des notes de frais et validation par un responsable.

Le module RH propose d’instaurer un plan d'évaluation,

d’organiser des interviews, et de surveiller l'évolution de vos

employés.

Recrutement Personnalisation des

étapes

Planification des entretiens

Templates de réponses aux candidatures

Cv-thèque Création

des candidats

Communication des candidats

Création de formulaires d’entretien.

Gestion de déclarations d’activités

Le module RH inclus également un système de gestion des

déclarations d'activité, qui peut facilement être liée au module de

facturation, ainsi qu'un système de gestion des notes de frais.

Demandes administratives

Le module RH inclut un système de validation en ligne des

demandes des employés (congés , maladies , …)

Suivi des prestations

Le module RH propose d’enregistrer les feuilles de présences

– timesheet- , afin de vérifier le temps passé et maîtriser le

coût des prestations du service par projet .

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Les feuilles de temps - timesheets -

Les feuilles de temps ou Timesheet permettent :

•Le suivi des coûts réels d'un projet en prenant en compte le temps utilisé sur elle,

Le suivi des services fournis par différents employés ,

Comparer les heures réellement utilisés sur un projet avec les estimations initiales de la planification,

La facturation automatiquement en fonction des heures de travails faites,

L'obtention d'une liste des heures de service pour un client donné,

Connaître les coûts nécessaires aux frais de commercialisation, les frais de formation d'un nouveau employé, et les taux de facturation pour un client.

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Module – Timesheet- #OpenERP 7.0

But: Saisir une feuille de temps en quelques secondes

Le module Timesheets a été largement revu dans la v7 avec des gains de temps

significatifs pour l'utilisateur.

Au sein d'une seule vue, l'utilisateur peut maintenant entrer par projet les taches

effectuées et le temps passé.

En tant que tel, un employé peut entrer le temps

passé sur les projets respectifs pendant toute

une semaine ou un mois. La fenêtre de temps est

basée sur la période de feuille de temps

spécifiée par l'utilisateur.

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Gestion des pointages d’entrées /sorties (Attendances for employees )

But : Gestion du temps de présence avec l'amélioration de la gestion des entrées / sorties

Pour simplifier le processus d'enregistrement de la présence dans OpenERP, une

interface de contrôle utilisateur a été développé dans OpenERP 7.0 , qui permet de

se connecter et de se déconnecter.

Le widget est placé juste à côté des paramètres de l'utilisateur, dans le panneau en

haut à droite du menu de la fenêtre du navigateur. Maintenant, un simple clic sur cette

icône suffit à enregistrer la présence des employés dans le système.

Cette caractéristique à base de widgets est disponible lors de l'installation du module

feuilles de temps. (Timesheet)

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Gestion des contrats

L'application de gestion des contrats vous donne la possibilité de :

1. Gérer de la validité du contrat: durée, nombre maximal d'heures / termes et conditions

2. Gérer l'étalement de la facturation dans le temps: contrats à prix fixe, basé sur les temps ou sur

les produits vendus, re-facturation des dépenses, facture par phases, conditions de

renouvellement;

3. Couvrir le prix du marché: Prix par heure en fonction de l'utilisateur, à prix fixe, conditions selon

les quantités, etc;

4. Prévoir les factures, les budgets définis, analyser les coûts et les revenus;

5. Créer un lien vers des comptes analytiques (coûts et revenus) et des projets (gestion des tâches

connexes, feuilles de temps, ou gestion des problèmes);

6. Suivre le contrat: une fois par semaine, des alertes pour les renouvellements de contrats sont

automatiquement envoyés à un vendeur avec l'indication de ce qu'il faut faire pour chaque

contrat.

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Gestion de la paie marocaine sous OpenERP (syst_hr_payroll_ma)

Calcul des salaires différents en respectant la structure salariale marocaine.

Impression des bulletins de paie et du livre de paie.

Virements des salaires et impression des états de règlements

Génération des écritures comptables. Règlement de toutes les charges.

Déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux

Flexibilité au niveau de la gestion des salaires. Paramétrage avancé des structures.

Archivage des périodes de paie

Ce module - La gestion de la paie marocaine développé par Benson – intègre un moteur

puissant de calcul de paie marocain entièrement paramétrable.

Il doit permettre de prévoir toutes les situations même les plus particulières, et

principalement :

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