Guide du formateur

Techniques de présentation orale

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TECHNIQUES DE PRESENTATION ORALE GUIDE DU FORMATEUR

Techniques de présentation orale

GUIDE DU FORMATEUR

OBJECTIFS

Développer votre capacité à :

1. Prendre en compte les facteurs-clés qui font le succès d’une présentation ;

2. Préparer des aides visuelles efficaces ;

3. Élaborer des outils permettant d’évaluer votre présentation.

PRÉPARATION

1. Lisez les notes du cours.2. Pensez à vos précédentes présentations, lesquelles ont été des succès ou des

échecs et pourquoi ? Déterminez au moins trois points pour chacune.3. Préparez quatre ou cinq exemples de bons ou de mauvais supports visuels à

utiliser lors de la discussion.

Si cette session est réalisée avant la visite de terrain, il est possible d’utiliser les présentations effectuées après cette visite comme exercice pour les participants, à la place de tout ou partie des travaux pratiques

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SUPPORTS VISUELS

1. Objectifs2. Les facteurs-clés pour une

présentation réussie3. Le timing4. La durée de l’attention :

l’attention du public fluctue5. L’approche personnelle6. La gestuelle7. La voix8. Le contact visuel9. La respiration10. Les éléments d’une présentation

orale11. Pourquoi avons-nous besoin de

supports visuels?

12. Les règles concernant les supports visuels

13. Préparer une présentation qui obéisse à une séquence logique

14. Situation15. Thème16. Fil conducteur17. Maquette18. Original19. Production20. Pratique21. Évaluation22. Conclusion

ORGANISATION ET POINTS CLÉS DU COURS

Le but de ce cours est d’initier les participants à certains principes relatifs aux présentations orales réussies et aux supports visuels. Il s’agit généralement d’une session optionnelle, présentée lors d’une après-midi libre ou à l’occasion d’une soirée au cours de la formation.Une technique participative possible consiste à demander à l’assistance quels sont les défauts possibles d’une présentation et les afficher.

Première étape (30 minutes) Supports visuels 1-9

Effectuer une présentation

Cette partie donne une vision générale des techniques utiles pour une présentation orale. Commencez le cours en demandant aux participants quelques caractéristiques des présentations les plus mauvaises auxquelles ils ont assisté et inscrivez-les sur un tableau ou un chevalet de présentation.

Distinguez différents contextes de présentation : par exemple, l’enseignement scolaire devant une classe, les séminaires interactifs, les exposés politiques ou les congrès scientifiques. Insistez sur le fait que le style d’une présentation efficace variera selon ce contexte. Les techniques présentées dans ce cours sont plus adaptées aux exposés politiques ou aux communications scientifiques qui limitent les interactions avec le public et se déroulent sur un temps court de présentation.

Deuxième étape

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(60 minutes) Support visuel 10-20

La préparation de supports visuels efficacesLes principes d’élaboration de supports visuels efficaces sont toujours les mêmes, quel que soit le lieu de la présentation. Conduisez les participants à travers la séquence logique de préparation d’une présentation. Après avoir présenté les supports visuels de ce cours, montrez huit à dix exemples de bons et de mauvais supports visuels et commentez-les. Cela vous aidera à illustrer votre démonstration et à provoquer une discussion.

Conclusion (5 minutes) Support visuel 22

Retournez à la liste des caractéristiques des mauvaises présentations que les participants ont établie au début du cours sur le tableau ou le chevalet. Résumez les principes d’une communication efficace par rapport à ces exemples négatifs.

4

Support visuel 1

Support visuel 2

Techniques de présentation orale 2

AttentionAttention

Un exposUn exposéé bien bien documentdocumentéé et bien et bien

construit peut être mal construit peut être mal prpréésentsentéé et perdre une et perdre une

partie de son intpartie de son intéérêtrêt

2

Support visuel 3

3

Support visuel 4


Quatre facteurs clQuatre facteurs cléés pour une s pour une prpréésentation rsentation rééussieussie

1. Le rythme1. Le rythme2. La dur2. La duréée de e de

ll’’attentionattention3. L3. L’’approche du approche du

prpréésentateursentateur4. La pratique4. La pratique

4

Support visuel 5


1. Le 1. Le rythmerythme

Ne traînez pas durant la présentation

Rappelez-vous :La règle est : une minute par

diapositive

5

Support visuel 6


2. La dur2. La duréée de le de l’’attention : attention : LL’’attention du public fluctueattention du public fluctue

TEMPS

RepeatkeyIdées

VoixPlaisanteriesA

TTENTION

6

Support visuel 7

Support visuel 8


Sens de la communicationSens de la communication

Messagecanal

Retro-information

RécepteurEmetteur

7

Support visuel 9

8

Support visuel 10

Support visuel 11

9

Support visuel 12

Support visuel 13

10

Support visuel 14


Pourquoi avonsPourquoi avons--nous besoin de nous besoin de supports visuels ?supports visuels ?

•• Cristalliser les idCristalliser les idééeses•• Guider lGuider l’’orateurorateur•• GGéénnéérer un intrer un intéérêtrêt•• Aider Aider àà retenir les informationsretenir les informations

Utilisez les supports visuels pour assurer Utilisez les supports visuels pour assurer l’efficacité de votre présentationl’efficacité de votre présentation

Support visuel 15

11

Support visuel 16

Support visuel 17

12

Support visuel 18

Support visuel 19


3.3. Fil conducteurFil conducteurDivisez votre sujet en plusieurs parties principalesDivisez votre sujet en plusieurs parties principales

Fil conducteurFil conducteur

ThèmeThème

problèmeproblème

DéfinitionDéfinitiondudu ApprocheApproche ConclusionsConclusions RecommandationsRecommandations

13

Support visuel 20

Support visuel 21


5. Original5. OriginalFinalisez le contenu de la prFinalisez le contenu de la préésentationsentation

•• Finalisez les donnFinalisez les donnééeses•• VVéérifiez la clartrifiez la clartéé des schdes schéémasmas•• ConclusionConclusion•• VVéérifiez la logiquerifiez la logique•• ConsultationConsultation

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Support visuel 22

Support visuel 23


7. Pratiquez !7. Pratiquez !Des rDes rééppéétitions sont essentielles pour une titions sont essentielles pour une bonne prbonne préésentationsentation

•• Commentaire de Commentaire de chaque supportchaque support

•• TransitionTransition•• Confiance en soiConfiance en soi•• TimingTiming

La pratique conduit à la La pratique conduit à la perfectionperfection

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Support visuel 24

Support visuel 25

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Il peut-être intéressant de montrer différents types de présentations, afin de susciter un débat en lieu et place d’un des exercices prévu dans les travaux pratiques. Utilisez pour ce faire des supports visuels comportant des défauts évidents : abondance de contenu, lisibilité insuffisante, richesse des illustrations rendant difficile la perception du message, etc.

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Education

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