L’archive ouverte « institutionnelle » Hal-SHS

auto-archiver ses publications et participer au libre accès

Françoise Acquier 2013

Libre accès et archive ouverte

Le libre accès (en anglais : open access) est la mise à disposition en ligne de contenus numériques. Il date des années 2000.

Il existe deux types de libre accès : • Les publications en libre accès = la voie « dorée » du libre accèsLes revues rendent leurs articles directement et immédiatement accessibles au public. Ces publications s'appellent des « revues en accès ouvert» (« Open access journals »). • Le libre accès par auto-archivage = la voie « verte » du libre accès Les auteurs déposent des copies de leurs articles sur une page personnelle ou une archive ouverte.

Une archive ouverte est donc un entrepôt ou réservoir d’articles en texte intégral dans le respect des droits d’auteur.

La revue Ambiances est une revue en libre accès

Ailleurs des revues en libre accès en architecture

Portail HAL-SHS archive ouverte en SHS 47 000 publications en septembre 2013

L’EPFL a son réservoir de publications

Qui dépose dans HAL-SHS ?

70% langue fr

L’économie et finances, la linguistique et les sciences de l’éducation majoritaire

1283 publications dans la discipline Architecture Aménagement de l’espace

• Collection Congrès Ambiances 2008 et 2012

• Collection UMR Ambiances (260 dépôts)

• Sous-Collection Cresson

http://halshs.archives-ouvertes.fr/AAU/fr/

HAL-SHS : quelles types de publications y trouve-t-on ?

Articles dans les revues à comité de lecture 12 700Communications avec actes 8400

Pré-print 5700Chapitre dans les ouvrages 5500 Thèses 4700Communication sans actes 3160

Article dans les revues sans comité 1900Rapport de recherche 680Livres et ouvrages 518conférences invitées dans les congrès 427 HDR 300

Quel sont vos droits - 1 ?

Dans Hal, les droits d’auteur sont les mêmes qu’ailleurs.

Prépublication (avant-relecture) : -> vous pouvez déposer si : document non confidentiel, accord des co-auteurs et informer l’éditeur que le document remis est auto-archivée.

1 - Publication sans contrat : Post-publication (article revu, corrigé) : version auteur ou version éditeur-> vous pouvez déposer la version auteur dans une archive-> il n’est pas conseillé de déposer la version mise en page par l’éditeur sauf si l’éditeur l’autorise.-> un site pour vérifier la politique de certains éditeurs : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

Quels sont vos droits - 2 ?

2-Publication avec contrat :

Lire attentivement le contrat

Avant de signer négocier :

une cession non exclusive, à défaut garder les droits sur le format numérique, à défaut garder les droits d’archiver votre publication (sans ou après délais), à défaut garder les droits d’archiver votre prépublication

Conserver votre contratSource : http://fr.slideshare.net/mbattisti/droit-et-enseignement-suprieur-12185626?from_search=5

Donc VOUS DEVEZ conserver pieusement les

différentes versions de vos publications !

Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans HAL-SHS ?

Chaque dépôt dans Hal est horodaté : archiver un préprint permet de prouver une antériorité : http://hal.archives-ouvertes.fr/hal-00574476

Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans HAL-SHS ?

Déposer ses publications dans HAL c’est bénéficier de l’archivage pérenne : conservation dans le temps des fichiers numériques garantie par le CINES

Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans HAL-SHS ?

Générer une page web personnelle avec vos publications et la mettre dans son adresse « mail »

Un dépôt, de multiples valorisations

Dépôt dans HAL

Page web chercheur

Collection UMR

Portail Saga des publications de l’Université de

Grenoble

Collection thématique Etudes urbaines (Crévilles)

Moteur de recherche

d’archives ouvertes Isidore, Base,

Google Scholar

Réseau social Academia,

Research Gate

Saga : portail local HAL

Saga : portail qui vise à rassembler les publications des laboratoires du PRES de Grenoble auquel l’ENSAG est associée.Université Grenoble Alpes : 100 laboratoiresObjectif : pour 2014-2015 proposer un portail opérationnelLes 5 équipes de l’ENSAG sont invitées à participer

http://sidoc-lamp1.grenet.fr/saga/

Academia.edu le réseau social scientifique préféré des SHS

http://archeorient.hypotheses.org/792

D’accord mais HAL-SHS est réservé aux chercheurs confirmés…

Tout ça c’est pour nous évaluer ?

HAL n’a pas été conçu comme un outil d’évaluation.Il est aujourd’hui une source de données, parmi d’autres, servant à l’évaluation.

Google Scholar récupère les notices de HAL.

À partir de Google Scholar, l'outil bibliométrique Publish or Perish permet de calculer quelques indicateurs bibliométriques par auteur, revue ou article.

A vous de jouer !

Mon rôle :• Être référent pour la collection de l’équipe

Cresson, contrôler les métadonnées, vérifier que la collection Hal-Cresson s’enrichisse bien de vos publications, l’insérer dans SAGA, extraire les références pour le bilan d’activité

• vous aider avec le guide du déposant

Merci pour votre écoute !