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Atelier de dépôt dans HAL v.3
Françoise Gouzi Responsable du portail HAL UT2J, pôle IST, DAR
Mise à jour : janvier 2015
Introduction : une vidéo très pédagogique sur l’open access !
“Pourquoi publier en Open Access?”:
Plan
1. Contexte économique et historique 2. La plateforme HAL 3. La situation locale : HAL UNIV-TLSE2 4. Déposer dans HAL (version 3)
1. Mon espace 2. Dépôt
1. Contexte économique et historique
1.1. L’édition scientifique 1.2. Le Libre Accès et les archives ouvertes
1.1. L’édition scientifique
L’abonnement ne confère plus les droits de propriété sur l’information : droit d’accès temporaire et marchandisation de l’information.
En cas de désabonnement, perte totale de l’accès aux
données. Et l’information reste archivée sur les serveurs de l’éditeur.
La France vient a signé avec Elsevier 1 contrat de 172 M€ sur 5
ans (nov. 2014) Lire l’article
Le patrimoine scientifique à l’ère numérique
1.2. Le libre accès et les archives ouvertes Potentiel des nouveaux supports électroniques Crise du système traditionnel Augmentation régulière journaux et articles Coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation MAIS les budgets des BU stagnent !
Rôle important des bibliothécaires dans le mvt des AO alerte du corps enseignant et administrateurs sur la crise provoquée par la croissance du coût des abonnements aux revues savantes.
Source : HORIZON 2020. Lignes directrices pour le libre accès aux publications scientifiques et aux données de recherche dans Horizon 2020.Version1.0.11 décembre 2013. INIST /CNRS
Publication dans des revues en libre accès
Voie dorée ou gold access (*revue gold ou “auteur-
payeur” = l’auteur paye pour être publié mais la revue est
en LA ex. Plos One)
Autoarchivage : les chercheurs déposent leurs articles /
réservoirs dediés Voie verte ou green access
2. La plateforme HAL
2.1. Caractéristiques de HAL 2.2. Visibilité mondiale
2.1. Contexte : engagement et incitation
Quand ? 2006 … 2013. Quoi ? Convention de partenariat inter-établissements en
faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée et centrale HAL. Qui ? AMUE, CPU, CGE, 22 établissements
« se doter de moyens d’identification, de diffusion, de valorisation et de suivi de la production scientifique de leurs
EC et C. »
Incitation institutionnelle : CNRS, MESR, ANR, Open Access, Commission Européenne (Horizon 2020, tutoriel INIST).
2.2. Caractéristiques de HAL
Plateforme à vocation nationale.
Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, l’INSERM, l’INRA, l’IRD, le CEMAGREF…etc).
Plateforme unique, avec des points d’entrée
spécifiques : HAL-SHS, TEL, Medihal.
Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline. Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système de « versionning ».
La «référence bibliographique» sur HAL peut être supprimée. La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-publications (présence DOI) /moins en SHS. les contenus déposés ne sont pas évalués mais, validation des métadonnées par le CCSD.
Rappel : type de fichiers à déposer
Fichier auteur, avant soumission
Version pre-print est celle que l’on envoie à l’éditeur, avant les corrections du comité de lecture
Version post-print est la dernière version avant publication après les corrections du comité de lecture (final draft)
Fichier Editeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en page) – soumis à embargo éventuel
Pense-bête avant dépôt
Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà des dépôts et lesquels.
Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en fonction de l’affiliation labo ou autre critère).
Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.
Source : http://repositories.webometrics.info/, sur environ 140 portails
2.3. Visibilité mondiale
Quelques chiffres….Hal
Texte intégral : 367.000 (dont env. 18% SHS)
Dépôts / mois : env. 2800
Auteurs référencés : env. 600.000
Thèses en ligne : env. 50.000 (TEL)
Portails HAL : env. 100 Collections HAL : env. 2500
3. La situation locale
3.1. Une stratégie d’accompagnement 3.2. Les arguments pour le chercheur 3.3. Réseaux sociaux VS Archives ouvertes
Le portail HAL-UT2
13 collections/ 19 équipes et UMR
3605
1 référent HAL pour votre équipe 1 politique interne au labo ou mandat,
Inciter les membres de l’unité à déposer leur production,
Informer sur les aspects techniques et juridiques de HAL.
1 collection HAL pour votre équipe Augmenter la visibilité de la production de l’équipe,
Export automatique de listes pour vos rapports d’activité,
Eviter multiples saisies (rapports, site web), liens CRAC, RIBAC, Endnote…
3.1. Une stratégie d’accompagnement
Visibilité nationale et internationale… Le libre accès…augmente le taux de citation Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore … Liens avec la communauté scientifique
Un dépôt unique et simplifié Mise en ligne rapide et simple des résultats Datation des dépôts : antériorité scientifique Archivage à long terme : pérennité et citation stable
Des services en plus Statistiques de consultations CV
3.2. Les arguments pour le chercheur
Un article visible dans une archive ouverte
est 2 fois plus cité qu'un article non déposé en archive ouverte
Etude comparative de l'Université de Liège sur 2 échantillons d'articles : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution.
Source
3.3 Réseaux sociaux VS Archives ouvertes
Privé/Public Accès restreint Quid ID chercheur ? Quid stockage pérenne ? Quid conservation patrimoine scientifique ? ….
En savoir plus http://openarchiv.hypotheses.org/1883
Fonctionnalités principales
ouvert en 2008 par un docteur de philosophie à Oxford et hébergé à San Francisco
site Internet financé sur fonds privés (17, 7 M $) : l’ensemble des informations mises en ligne par les usagers est, de fait, cédé à Academia.edu
très utilisé en SHS mesurer la réception de votre travail au sein d’une
communauté élargie possibilité de suivre des personnes et des travaux sur des
thèmes identifiés (paramétrage avec domaines et mots clés) Conditions d’utilisation : lois américaines (Digital Millenium
Copyright Act (DMCA) de 1998. licence mondiale, irrévocable, perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties »
Fonctionnalités principales
inscription gratuite, rapide et facile possibilité de créer un cv et un profil, mention des
affiliations institutionnelles partage des contenus mis en ligne Stat. de consultation et de téléchargement (tableau de
bord) messagerie interne privée système de « following » Option “Upload Papers” décloisonnement disciplinaire
Fonctionnalités principales
ouvert en 2008 par deux virologues et un informaticien (3e levée de fonds : 35 M $)
3 millions de comptes (domaine des sciences, techniques et médecine)
RG : « un complément favorisant la diffusion de la science » indicateur RG Score, (2012) : mesurer la réputation académique
des chercheurs en fonction de leurs contributions et de leurs interactions dans le réseau
Permettant de partager des documents, comme Academia moteur de recherche sémantique interrogeant de nombreuses
bases de données bourse de jobs
Fonctionnalités principales
Créé en 2013 par une docteur en nanotechnologies et un ingénieur financier français et basé au Luxembourg
adossé à un blog de vulgarisation
plutôt réseau social académique thématique
orientation résolument Open Access
moteur de recherche sémantique
Limites Communauté, partage et visibilité VS « faire fonctionner […]
[un] business model rentable » Services payants à l’avenir ? Métadonnées de description pauvres Référentiels institutionnels aléatoires Le chercheur renforce la visibilité de ses publications “en
marge de l’institution”
Limites suppression d’un compte et après ? Réutilisation, transformation, vente, transfert, … des données logique des métries et auto-évaluation croissante
augmentation des recherches dans les domaines les plus
populaires (Frédéric Clavert, « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales »)
entités privées = acteurs centraux de l’e-réputation scientifique
Recommandations CNRS
Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès !!
Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.[…]
source InSHS
Liens utiles • L’intérêt de publier dans HAL , Agnès Magron (blog du CCSD) • http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur
Academia.edu et ResearchGate », Christophe Benech. • http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau. • http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! »,
Françoise Gouzi. • http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux
académiques », Aline Bouchard. • http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du
chercheur » : Retours sur la rencontre du 6 décembre • http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ». • http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités »,
Françoise Acquier • http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et
l’open access », Eric Verdeil • http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/ • http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre
profil chercheur (page web, liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie • « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des
Annales » Frédéric Clavert
4. Déposer dans HAL (version 3)
Se connecter depuis : http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/
Support de présentation : Bénédicte Kuntziger, CCSD (juin 2014)
Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr Exemples : https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm
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