Une refonte étudiée dès 2004 Outil de production CALIPSE livré en 2010 Objectifs: -Répondre aux besoins internes de : création de notices, de référentiels contrôle qualité contrôle et suivi du référencement extraction de données pour Livres Hebdo gestion et traitement des imports de fichiers Onix -Gagner en productivité -Répondre aux demandes clients de plus en plus variées et sophistiquées -Anticiper de nouveaux produits Le cahier des charges est réalisé en interne et l’appel d’offre remporté par le Bureau Van Dijk Bruxelles, Dès le départ a été fait le choix de structurer la base selon le modèle œuvre.

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La refonte de l’outil de production Electre

Calipse

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Liste des modules Calipse

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Ecran de recherche Oeuvres

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Œuvres – Catégories et types

Œuvre princeps

Œuvre secondaire

Œuvre dérivée Œ

uvr

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Œu

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com

po

site

Œu

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Cat

égo

rie

Type Lien de genre Lien de dépendance

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Œuvres - constellation

• 4 niveaux de constellation maximum

• Des niveaux calculés

• Manifestations attachées au niveau le plus bas de la constellation

niveau 1 Auteur(s)

principal(aux)

niveau 2 Traducteur(s)

niveau 3 Editeur(s)

intellectuel(s)

niveau 4 Autre(s)

contribution(s) secondaire(s)

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Fiche auteur Doris Lessing

Formes Forme Autorité Lessing, Doris (1919-2013) Lessing, Doris (1919-....) Formes rejetées Somers, Jane (1919-....) Signalétique Catégorie Personne physique Source Electre N°Ingres 9401123261 N°Calipse AUPP268580 N°BnF FRBNF119127016 Sexe Féminin Nationalité Royaume-Uni Date de naissance 1919 Date de mort 17/11/2013 Source Le cinquième enfant : roman / Doris Lessing, 1990BLNA, 1990 : Lessing, Doris, 1919- et Somers, Jane, 1919-BN Cat. gén. suppl. - BN Cat. gén. 1960-1969 Langues d'écriture anglais Informations Auteur Responsabilités exercées A01 (Auteur) E04 (Préfacier) Prix littéraires obtenus Prince des Asturies des lettres, 2001, Espagne Prix Nobel de Littérature, Lauréat, 2007, Suède Notes BnF Note d’information Romancière. - Prix Nobel de littérature en 2007

Œuvres (94) Voir la liste complète... Enregistrements (107) Voir la liste complète... Indexations Thème T320000 – Littérature moderne et contemporaine Dewey 823 – Fiction de langue anglaise Gestion Création dim. 2/1/1994 00:00 par Migration Dernière MAJ lun. 18/11/2013 08:56 par jaernoud Etat Validé mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba

A vérifier jeu. 11/10/2007 00:00 par Electre Statut Actif jeu. 11/10/2007 00:00 par Electre Source Electre Rapprochement Mixte Confirmé Rapproché ven. 11/6/2010 14:42 par Migration Dernières mises à jour Block Quand et par qui Signalétique lun. 18/11/2013 08:56 par jaernoud

mer. 25/5/2011 11:10 par mhoger Formes lun. 18/11/2013 08:55 par jaernoud Gestion mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba Informations Auteur mer. 25/5/2011 11:11 par mhoge

jeu. 9/12/2010 16:50 par jcalba mer. 13/10/2010 10:51 par jcalba

Lien lun. 18/11/2013 08:55 par jaernoud

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Le modèle œuvre est applicable à tous les produits culturels Constellation Œuvre Crin-Blanc : du film au livre

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Composition d’un enregistrement

Référentiel Rameau : (Electre / BNF)

Référentiel Auteurs : (Electre / BNF)

Produit

Table des titres : (Electre)

Revue Référentiel Séries : (Electre / BNF)

Héritage / consolidation Thème - Dewey

Référentiel Sociétés : (Electre)

Enregistrement

Œuvre-produit Œuvre / Produit / Revue

Résumé-notes

Évènement(s)

Informations commerciales

Sociétés

EAN / Prix / Dispo / Date de parution

Séries / N° Séries

Chaînage entre enregistrements (ancienne / nouvelles éditions)

Description physique

Frontale (famille / Catégorie)

Élément(s) contenu(s)

Indexations Tables Thèmes / Genres / Publics Dewey /

Lexique

Accès Référentiel Rameau

Héritage / consolidation Résumé

Coll. / PPV / Sections de catalogue

Référentiel Œuvres (Electre)

Enregistrement(s)

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Point sur le référentiel des œuvres dans Calipse

• Au 25 mars 2015, 1 384 297 œuvres en base rattachées à au moins 1 enregistrement

• 1 304 023 œuvres simples dont 1 009 328 œuvres non littéraires

• 80 274 œuvres composites ou en plusieurs parties dont 68 973 œuvres non littéraires

• Les œuvres non littéraires sont majoritairement rattachées à un seul enregistrement. On estime la cohérence des constellation à 90%

• Les 305 996 œuvres littéraires

– 294.695 œuvres simples cohérentes à 80%

– 11.301 œuvres composites cohérentes à 70%

La cohérence des constellations peut donc être estimée à plus de 80%

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Exemple fiche acteur juridique (Milan)

Libelle Editions Milan Appellations Forme de classement Libellés Milan Editions Milan (Référence) Signalétique Type d'entité Acteur juridique N°Calipse AJ5057 N°Ingres 5347 Catégorie juridique Structure commerciale de droit privé Date de création 1980 Nationalité France Annonceur LH Partiel Prédictible Non Recensé Electre Oui Périmètre Electre Oui Activite principale Edition Activité liée à l'édition Edition Marques et segments ISBN BD Kids 978-2-227 / 978-2-7009 / 978-2-7459 / 978-2-7470 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Dragons 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Kankô 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Milan 978-2-7459 / 978-2-84113 / 978-2-86726 Milan et demi 978-2-7459 Milan jeunesse 978-2-7459

Moyens de liaison Type d'adresse Adresse et télécoordonnées Siège social 300, Rue Léon-Joulin, 31101, Toulouse Cedex 9, France Téléphone: 05.61.76.64.64 Fax: 05.61.76.64.00 Email: webmaster@milan.com Site internet: www.editionsmilan.com Site internet: www.milanpresse.com Liens de commercialisation Diffusion par Editions Larousse, Zone France Diffusion par LA DIFF, Zone France, Tous pays Distribution par Hachette Livre, Zone France, Tous pays, sauf Canada Diffusion / Distribution par Diffusion Dimedia, Zone Canada Diffusion / Distribution par Diffulivre, Zone Suisse Gestion Création ven. 11/6/2010 14:00 par Migration Dernière MAJ ven. 27/3/2015 14:49 par vblanche Etat Validé ven. 11/6/2010 14:01 par Migration Statut Actif ven. 11/6/2010 14:01 par Migration Source Electre

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Exemple de recherche d’œuvre à la création d’une notice

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Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz)

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Indexations par guidage : - Thème => Genre => Public - Thème => Dewey Indexations sans guidage : - Rameau et Lexique (5 entrées max) Indexations calculées : - Dewey LH (Dewey simplifiée) - CLIL calculée

Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz)

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Thème Genre Public

Guidage d’indexation : Droit civil L1 2014 / édition Pascale Guiomard (Dalloz)

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Thème Dewey

Exemples de produits ou prestations réalisés à partir du référentiel oeuvre

Electre.com

Hachette alerte poche

Production d’un fichier des indisponibles pour ReLIRE BNF

Alimentation site lecteurs.com et Prix du livre Orange

A venir… 22/05/2015

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