Le Dépôt légal vaudois: situation actuelle et nouvelle donne

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1. Le Dpt lgal dans le canton de Vaud Situation actuelle et nouvelle donne Guillaume Rey-Bellet Responsable du Dpt lgal @G_ReyBellet 8.5.2015 2. La BCU Lausanne 2 Bibliothque cantonale au Palais de Rumine Unithque Internef Bibliothque du gymnase de Provence Bibliothque de la Haute cole pdagogique du canton de Vaud Coordination des bibliothques scolaires 3. Bibliothque cantonale 3 1537: Bibliothque de lAcadmie de Lausanne 1806: Bibliothque cantonale 1898: Bibliothque cantonale et universitaire 1937: loi sur le dpt lgal 1982: transfert des collections universitaires Dorigny 2006-2009: projet Googlos, numrisation de 106000 livres mise sur Google Books 2010-2011: Numrisation de titres du Temps 2012->: Scriptorium (numrisation de journaux en collab. avec Edipresse) 4. Mission patrimoniale 4 Dpt lgal: livres et brochures dits ou imprims dans le canton de Vaud Documentation vaudoise: tous les documents concernant le canton de Vaud et ses personnalits de par leur contenu Valdensia Archives musicales: >100 fonds sur la cration musicale dans le canton de Vaud et en Suisse romande Service des manuscrits: > 600 fonds dassociations et de personnalits du canton de Vaud, manuscrits mdivaux, photographies, cartes anciennes Rserve prcieuse: livre anciens et prcieux 5. Quest-ce que le Dpt lgal? 5 Lobligation fixe dans la loi des diteurs et/ou imprimeurs de dposer un ou plusieurs exemplaires de leurs publications dans une ou plusieurs institutions dsignes Premire apparition: 1537 avec Franois 1er Royaume de Sude (1661); Danemark (1697) Allemagne (1935) Genve (1539-1907; 1967) Vaud (1937), Fribourg (1991) En 2000, lUnesco publie des recommandations pour la cration de lois nationales sur le dpt lgal Image de Oakenships distribue sous CC0 6. Quid du canton de Vaud? 6 De 1745 1798, une promulgation par L.E.E. de Berne rend obligatoire le dpt de tous les livres imprims dans le canton de Vaud la Bibliothque de lAcadmie de Lausanne. Loi sur la presse du 14 dcembre 1937 (449.11) Article 5. Un exemplaire de tout livre et de toute brochure, dit ou imprim dans le Canton, doit tre dpos la Bibliothque cantonale et universitaire par lditeur ou, dfaut dditeur, par limprimeur. 7. Extraits sur la loi dapplication du 21 juin 1938 7 Article 6. Sous rserve des dispositions de larticle suivant, tous livres, brochures, journaux, revues, almanachs, rapports, etc., priodiques ou non, sont soumis au dpt prvu larticle 5 de la loi. Article 7. Sont excepts du dpt : a) les livres ou brochures de caractre publicitaire ; b) les programmes de spectacles ou de concerts ; c) les horaires des trains, des bateaux, etc. ; d) les rimpressions pures et simples des ouvrages dj dposs. 8. Documents non conservs en raison daccords avec des partenaires ou de pratiques internes 8 Matriel lectoral (Archives cantonales vaudoises) Affiches (Bibliothque de Genve) Cartes, travaux de diplmes de lUnil (Manuscrits) Estampes (Muse Jenisch) Photographies (Muse de lElyse) Jeux Flyers Rapports intermdiaires Documents audio-visuels (non couverts par la loi) 9. Loi sur le patrimoine mobilier et immatriel du 8 avril 2014 (446.12) (rglement dapplication du 1 avril 2015) 9 Art. 32, al. 1: [] la Bibliothque cantonale et universitaire reoit en dpt un exemplaire de tout livre et de toute brochure, dit sur toute forme de support, y compris numrique, ou imprim dans le canton (dpt lgal). 10. Avantages du Dpt lgal 10 Contrle et censure (historiquement) Exhaustivit des publications Documentation sur la vie intellectuelle, associative et culturelle vaudoise Diffusion de linformation sans discrimination de forme ou de contenu Rle bibliographique Mise en valeur et prservation trs long terme de documents ne relevant traditionnellement pas des bibliothques Collecte facilite (gain en ressources) 11. Statistiques 11 >110000 livres collects depuis 1938 2045 livres en 2014 7902 volumes de priodiques en 2014 835 publications numriques en 2014 12. Accord avec diteurs pour un second exemplaire empruntable 12 Un seul exemplaire relve du Dpt lgal consultation surveille, exclus de prt Achat dun second exemplaire afin de permettre lemprunt domicile 13. Base de donnes des diteurs vaudois 13 http://dbserv1- bcu.unil.ch/dbbcu/edite urs/editeurs.php 14. Coopration avec une multiplicit dditeurs 14 Editeurs professionnels de littrature (Favre, Lge dHomme) Collectivits institutionnelles (CIO, UEFA, WWF, Etat de Vaud) Associations Fondations Socits commerciales, financires ou immobilires (Nestl) Auto-dition Imprimeurs Etc. 15. Difficults pour la collecte 15 Traitement directement avec les diteurs Pas dintermdiaire Mconnaissance de la loi Existence Objets concerns (documents numriques, littrature grise) Diffrent niveau dimplication et de sensibilit Crainte de la concurrence Canaux de communication parfois difficiles 16. Communication virtuelle et physique 16 Site web sous forme de questions-rponses http://www.bcu-lausanne.ch/depot-legal/depot-legal-pour-les-editeurs 17. Quelques dfis futurs! 17 18. Multiplication des diteurs 18 Croissance conomique dans la rgion lmanique: plus de collectivits Internet facilite les auto-publications Auteurs de livres classiques Nouveaux types de producteurs (bloggeurs, etc.) Chaque collectivit a son site web Chaque collectivit a sa newsletter Spam? 19. Production numrique anarchique 19 Graduellement de plus en plus du numrique pur Passage de la publication consciente la production spontane Publication vs document Emprunter un canal de diffusion vs immersion dans un cosystme numrique Lindustrie de la publication ne peut plus jouer son rle de filtre de la qualit et de la lgalit du contenu Le cycle de la publication est de plus en plus court-circuit. 20. Reprage et collecte plus difficiles 20 Signalisation insatisfaisante dans les diffrents catalogues de bibliothques, dditeurs et de diffuseurs Dure de vie rduite (pas darchives disponibles en ligne) Problmes daccs (rservs aux membres/personnel) 21. Que prserver? 21 La prservation exhaustive lre du numrique est une chimre Quest-ce quun document dit? Lgalit du moissonnage? Quest-ce qui est vaudois? Quest-ce quune version originale (pr-publication/pre- print, etc.)? 22. Archivage des sites web 22 Impossibilit mettre en place un moissonnage massif Pas de nom de domaine vaudois (.vd) de premier ou second niveau Beaucoup de collectivits internationales (par ex. .org) Slection thmatique Coopration avec la Bibliothque nationale suisse Nombre trs faible de consultations Limportance de la conservation prime largement sur lintrt exprims par les usagers pour linstant. Multiplication des versions archives? Centralisation au niveau Suisse? 23. Quels formats? 23 Prolifration de publications dans tout type de format Image de la British Library distribue sous CC-BY-SA 24. Obsolescence 24 Structure du document (corruption des bits) Format Hardware Logiciels Contexte Authenticit Solutions Migration Emulation Translation Photographie de Jason Tester Guerilla Future distribue sous CC-BY-SA 25. DRM 25 Le Dpt lgal ne suit pas la logique de la mise disposition par abonnement, mais de lacquisition et prservation ad aeternam Autre type de rapport au march du livre Dialogue avec les diteurs Limitation de laccs aux documents numriques (consultation sur place, sans moyens de reproduction) Photographie de ActuaLitt distribue sous CC-BY-SA 26. Collaboration avec les diteurs 26 Versements automatiss ou systmatiques Entre de mtadonnes par eux-mmes Double dpt de la version numrique et imprime 27. Risque: trou noir numrique 27 Image de NASA Goddard Flight Center distribue sous CC-BY 28. Archivage prenne du numrique la BCUL 28 Sauvegarde des fichiers sur un disque dur avec back up journalier Sauvegarde sur SERVAL, le serveur acadmique de lUniversit de Lausanne (2009) Rflexions sur dautres alternatives Ne concerne pas seulement le Dpt lgal! 29. Merci pour votre attention 29 Guillaume Rey-Bellet [email protected]