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Planification stratégique Plan 1.Concept et définition 2.Objectif de la démarche 3.Processus de la démarche 1. Cadre stratégique 2. Préliminaires – Organisation du processus – 3. Analyse du contexte /PESTEL 4. Analyse prospective /SWOT 5. Définir le cadre de référence /Les trois ambitions : Mission, vision, valeurs 6. Elaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations / les Axes stratégiques 7. Elaborer le plan stratégique : Décliner chaque axe en objectifs 8. Elaborer le plan stratégique : Décliner les objectifs en plan d’action •Mise en œuvre •Suivi et évaluation •Les outils (PESTEL/SWOT/CADRE LOGIQUE/Brainstorming) •Documents de référence •Modèle de structure d’un plan stratégique •Atelier : élaboration d’un plan stratégique

Le processus d'élaboration d'une stratégie

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Page 1: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiquePlan1.Concept et définition2.Objectif de la démarche3.Processus de la démarche

1. Cadre stratégique2. Préliminaires – Organisation du processus –3. Analyse du contexte /PESTEL4. Analyse prospective /SWOT5. Définir le cadre de référence /Les trois ambitions : Mission, vision, valeurs6. Elaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations / les Axes stratégiques7. Elaborer le plan stratégique : Décliner chaque axe en objectifs 8. Elaborer le plan stratégique : Décliner les objectifs en plan d’action

•Mise en œuvre•Suivi et évaluation•Les outils (PESTEL/SWOT/CADRE LOGIQUE/Brainstorming)•Documents de référence•Modèle de structure d’un plan stratégique•Atelier : élaboration d’un plan stratégique

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Planification stratégiqueConcepts et définition

"Il n'est pas de vent favorable pour qui ne connaît pas son port." Sénèque, homme d'État romain du 1er siècle

“Si vous ne savez pas où vous allez, votre destination ne fait guère de doutes : vous n’arriverez nulle part!”

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• La stratégie peut être définie comme « ce qui permet de déterminer les objectifs fondamentaux d'une organisation et de trouver les ressources nécessaires à leur réalisation ». La stratégie détermine l'orientation que doit prendre une organisation pour remplir son mandat. Un plan stratégique sert de carte routière pour mener la stratégie à bonne fin et atteindre des résultats à long terme.

• La notion de planification stratégique décrit le processus par lequel une analyse rationnelle de la situation actuelle et des possibilités et dangers futurs conduit à la formulation d’intentions, de stratégies, de mesures et de buts. Ces intentions, stratégies, mesures et buts indiquent comment l’entreprise, par la meilleure utilisation des ressources existantes, contrôle les chances définies par son environnement et écarte les menaces.

Planification stratégiqueConcepts et définition

Page 4: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueConcepts et définition

Page 5: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Exemple 1 : Lorsque l'agriculteur dresse son programme cultural à long terme, il peut

projeter de remplacer à un moment donné sa moissonneuse-batteuse par un nouveau modèle plus gros et plus efficace. Cependant, en élaborant son plan stratégique, il doit analyser les tendances du marché à long terme, les autres possibilités, la nouvelle technologie et d'autres facteurs. Cette analyse pourrait notamment mettre l'accent sur les cultures commerciales au lieu d'autres activités agricoles, sur l'achat de terres additionnelles et sur l'accroissement de la main-d'œuvre ou du capital.

Planification stratégiqueConcepts et définition

Page 6: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Exemple 2 : De façon similaire, une organisation, comme le comité récréatif d'une

communauté, prend des décisions en matière de planification à long terme (frais de location, cotisation, personnel) basées sur les conditions actuelles. Cependant, la planification stratégique peut avoir comme résultats un agrandissement des installations ou des changements majeurs de programmes en raison des tendances sociales ou démographiques.

Planification stratégiqueConcepts et définition

Page 7: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueConcepts et définition

Le plan stratégique doit obéir aux principes fondamentaux suivants :- la flexibilité/adaptabilité : cela signifie qu’une stratégie doit pouvoir s’ajuster et s’adapter à la conjoncture, afin d’intégrer les changements environnementaux survenus de manière inattendue au cours de sa mise en œuvre ;- la sélectivité, elle renvoie au fait qu’une stratégie doit retracer les choix opérés en vue de parvenir à une meilleure décision du point de vue des bénéficiaires, elle ne doit pas traiter de tout mais doit s’intéresser uniquement à l’essentiel ;- la participation, c’est le principe selon lequel la stratégie doit mobiliser les acteurs qui sont les principaux qu’elle concerne et qui auront à la mettre en œuvre.- le réalisme, autrement dit la rareté des ressources doit conduire à une priorisation des actions en vue de la résolution des besoins jugés de grande importance, ce qui veut dire encore que la stratégie doit avoir comme caractéristique de pouvoir être mise en œuvre.

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Planification stratégiqueObjectifs de la démarche

- Prendre conscience de l’état des lieux et des enjeux- Définir les priorités d’actions- Donner la visibilité à long terme ( 3ans, 5 ans, ….)- Impliquer le management et les différents acteurs- Fédérer les énergies- Conduire les changements, les évolutions- Partager un projet commun- Transmettre les passions

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Planification stratégiqueObjectifs de la démarche

• 1. Renforcement de l’organisation: Le simple fait de rassembler vos collègues pour discuter del’avenir de l’organisation est stimulant. Cela vous permet de partager des réflexions et des idéessur les raisons de l’existence de l’organisation et d’examiner avec attention quels sont sesidéaux et ses valeurs. Grâce au processus de planification, toute l’équipe peut manifester sonengagement vis-à-vis de l’organisation et les raisons de chaque individu d’appartenir à l’organisationpeuvent en être renforcées.

• 2. Découverte des atouts: La planification constructrice poussera chacun à apprécier les atoutsde l’organisation et à examiner à quel moment cette dernière a opéré au mieux. Pendant quevous et vos collègues, grâce à l’échange d’informations, découvrez à quels moments vous avezperçu l’organisation comme étant la plus vivante et la plus performante, les possibilités deplanification de son avenir se développent de plus en plus. Si les membres d’une organisation connaissent

les raisons de leurs succès qu’ils ont vécus dans le passé ils sont mieux aptes a vouloir recréer ces moments dans l’avenir.

Page 10: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueObjectifs de la démarche

• 3. Clarification de l’avenir: Très souvent, les organisations deviennent si submergées par lesproblèmes quotidiens qu’elles perdent leurs objectifs de vue. La planification stratégiquepermet à votre organisation de prendre une pause afin de procéder à un auto-examen et dedéterminer si elle se dirige toujours vers la voie désirée. La planification stratégique représenteaussi l’occasion de générer des idées créatrices, d’envisager d’autres options, de soulever denouvelles questions et de revoir la vision de votre organisation.

• 4. Transformation de la vision en action: La planification stratégique permet de dresser unecarte pour votre organisation afin de préciser les étapes à suivre pour concrétiser sa vision dufutur. La mise en œuvre d’un plan d’action constitue le moyen pour votre organisation deconstruire son avenir et de passer du rêve à la réalité. Le processus de planification stratégiquepermet aux personnes concernées de s’engager dans l’action concrète.

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Cadre de référence

Processus de planification stratégiqueCadre stratégique : De la stratégie au plan d’action opérationnel

Mission Vision Valeurs

Orientation PLAN STRATEGIQUE

PilotageProcessus Budget PAC

EFFICACITE EFFICIENCE AMELIORATION

Page 12: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Développement de stratégie Planification

Innovation (chercher du nouveau)

Concrétisation (la direction est donnée)

Réarranger les vieilles idées

Chercher la direction

Synthèse Analyse

Buts/visions Objectifs

Idées Actions

Long terme Court terme

Attention aux forces et opportunités Résolution de problèmes (faiblesses, menaces)

Permet de recourir à l'intuition, y compris l'information incertaine

Rationnel, utilise l'information sûre

Processus de planification stratégiqueCadre stratégique : De la stratégie au plan d’action opérationnel

Page 13: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Marquer L'engagement évident de la direction• Informer les principaux acteurs concernés et l’ensemble des parties

prenantes - pour susciter l’adhésion au plan –• Justifier le besoin d’un (nouveau) plan stratégique• Prendre en compte, le cas échéant, les bilans des plans précédents• Mettre en place un groupe de travail chargé de l’animation des travaux • Programmer le déroulement du processus• Envisager la formation de certains membres de l’équipe au concept de la

planification stratégique • Associer des consultants extérieurs pour certaines étapes

Processus de planification stratégiquePréliminaire : Quelques préalables au démarrage du processus

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Processus de planification stratégiqueSchéma général

Diagnostic externe

Diagnostic interne

Objectifs stratégiques

Stratégies possibles

Choix

Mise en œuvre

Forces/FaiblessesOpportunités/Menaces

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• Processus de planification stratégiqueSchéma général

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Page 16: Le processus d'élaboration d'une stratégie

L’analyse externe permet à l’établissement de connaître les facteurs extérieurs (les grandes variables) de l’environnement dans lequel il évolue.

•Ces facteurs exogènes s’imposent à l’établissement et constitue son cadre d’action.•Ils peuvent être sources d'opportunités ou de contraintes pour l’établissement.•Les établissements doivent alors chercher à s'y adapter ou à s'en protéger.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe

Page 17: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Cette analyse répond aux objectifs suivants:

•Evaluer les différents facteurs susceptibles d’affecter l’établissement•Identifier les opportunités et les risques que peut présenter l’environnement•Savoir évaluer la position d'une organisation par rapport à son environnement.•Savoir identifier les tendances du macro environnement et comprendre leurs impacts sur l'entreprise.

L’outil PESTEL souvent utilisée dans le diagnostic stratégique des entreprises va faire ressortir les menaces de l’environnement ou au contraire des opportunités.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe

Page 18: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Il s'agit d'identifier les grandes tendances de l’environnement et de les classer en 6 catégories.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Modèle PESTEL

Légale

Technologique

EnvironnementaleEconomique

Politique

Sociologique

Page 19: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Politique:• Le facteur politique contient tous les éléments ayant un lien avec les politiques municipales,

provinciales et fédérales présentes dans l’environnement de l’entreprise. On y retrouver aussi la stabilité et la situation politique actuelle, ainsi que les politiques fiscales en place, les politiques monétaires en vigueurs, etc. C’est un des facteurs très important à analyser pour comprendre la situation actuelle de l’entreprise.

• Économie :• Le facteur économique est essentiel à une bonne compréhension des résultats provenant du

modèle PESTEL. Ce facteur contiendra les éléments reliés à la croissance de l’économie, les taux d’inflation et d’intérêts en vigueur ainsi que le taux de change. Concrètement, tout ce qui est considéré comme un facteur macroéconomique et qui a un impact sur l’entreprise sera contenu dans cet élément.

• Social:• L’aspect social du modèle PESTEL contiendra tous les éléments reliés à la culture, à la

démographie et à l’évolution de ceux-ci au fil du temps. Certains des éléments contenues dans la catégorie social peuvent être très généraux et d’autres très précis, il faut seulement se rappeler que les éléments doivent avoir un impact sur l’environnement d’affaires de l’entreprise. Des exemples d’éléments pouvant être contenu dans cette catégorie serait le vieillissement de la population, les habitudes de consommation d’un segment de marché relié à l’entreprise, les tendances actuelles, la santé de la population en générales, etc.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Page 20: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Technologie:• L’aspect technologique abritera tous les éléments ayant un lien plus ou moins fort avec

l’innovation à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise, la recherche et développement, les internet, les réseaux sociaux et les technologies de l’information (TI) dans l’entreprise.

• Environnement:• Cette catégorie du Modèle PESTEL contiendra toutes les éléments écologiques comme la

pollution, le recyclage, les réglementations en vigueurs, le réchauffement climatique, etc. On y retrouvera aussi des éléments plus généraux comme le climat, les désastres naturels et les avancées technologiques dans le domaine des énergies renouvelables.

• Légal:• La dernière catégorie du modèle comprend tous les éléments juridiques et légaux qui

affectent l’entreprise. On peut penser aux normes de sécurité ou de production dans le secteur d’activité de l’entreprise, le droit des salariés, les particularités relatives aux contrats de location, d’acquisition et de fusion.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Page 21: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Méthodologie en quatre étapes

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Page 22: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Exploitation

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Dimensions Composantes Impact

1 2 3 4 5

Politique +-

Economique

Sociologique

Technologique

Environnementale

Légale

Page 23: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Exemple : Une analyse PESTEL de l'industrie pétrolière

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Page 24: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Conclusion•L'analyse PESTEL ne doit pas se limiter à une simple liste : elle doit se conclure par l'identification des facteurs les plus structurants pour le marché considéré, que l'on appelle les variables pivots.•Le croisement des évolutions possibles des variables pivots permet de définir des scénarios d'évolution du marché.

Processus de planification stratégiqueAnalyse externe : Le modèle PESTEL

Page 25: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Le diagnostic interne permet de faire le point sur la situation générale de l’établissement. Il s’agit non seulement d’étudier la situation actuelle mais aussi l’aptitude de l’établissement à s’engager vers de nouvelles directions.

L’outil SWOT est très approprié pour mener cette analyse.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne

Page 26: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Le SWOT (Strengths/Forces– Weaknesses/ Faiblesses – Opportunities/ Opportunités–Threats/Menaces) est un outil d'analyse stratégique. Il combine l'étude des forces et des faiblesses d'une organisation avec celle des opportunités et des menaces de son environnement, afin d'aider à la définition d'une stratégie de développement.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Page 27: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Le SWOT (Strengths/Forces– Weaknesses/ Faiblesses – Opportunities/ Opportunités–Threats/Menaces) est un outil d'analyse stratégique. Il combine l'étude des forces et des faiblesses d'une organisation avec celle des opportunités et des menaces de son environnement, afin d'aider à la définition d'une stratégie de développement.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Page 28: Le processus d'élaboration d'une stratégie

•La logique de l’analyse SWOT

Le but de l’analyse est de prendre en compte dans la stratégie, à la fois les facteurs internes et externes, en maximisant les potentiels des forces et des opportunités et en minimisant les effets des faiblesses et des menaces. Elle permet ainsi d'identifier les axes stratégiques à développer.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Positifs Négatifs

Internes Forces Faiblesses

Externes Opportunités Menaces

Page 29: Le processus d'élaboration d'une stratégie

La mise en œuvre de l’analyse SWOT peut se faire en deux étapes :

•Identification et étude des 4 facteurs

•Mise en relation des facteurs et synthèse

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Page 30: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Identification des facteurs internes

• Etude des forcesLes forces sont les aspects positifs internes que contrôle l’établissement, et

sur lesquels on peut bâtir dans le futur.

• Etude des faiblessesPar opposition aux forces, les faiblesses sont les aspects négatifs internes

mais qui sont également contrôlés par l'organisation, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes existent.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Page 31: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Identification des facteurs externes

• Etude des opportunitésLes opportunités sont les possibilités extérieures positives, dont on peut

éventuellement tirer parti, dans le contexte des forces et des faiblesses actuelles.

. Etude des menacesLes menaces sont les problèmes, obstacles ou limitations extérieures, qui

peuvent empêcher ou limiter le développement de l’établissement.

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Page 32: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Exemple d’analyse

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Forces FaiblessesPouvoir politique stable Ratification des conventions internationales les plus importantes concernant les droits de l’homme.Présence d’un grand nombre de syndicats, decoopératives, d’organisations de femmes et de jeunes, d’association d’entraide ethniques etd’organisations religieuses.

30 ans d’un système socialiste de parti unique très centralisé.Phénomène très répandu de la corruption

Opportunités MenacesEtat partenaire de la Communauté EA dans de nombreux domaines.

Refuge d’une des plus larges populations de réfugiés d’Afrique, ce qui pèse sur la population locale.

Page 33: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Mise en relation des facteurs et synthèse : dix possibilités à explorer

Processus de planification stratégiqueAnalyse interne : Le SWOT

Forces Faiblesses Examiner en quoi les forcesPermettent de maîtriser lesfaiblesses

Commentmaximiser les forces?

Comment minimiser les faiblesses?

Opportunités Comment maximiser les opportunités?

Comment utiliser les forces pour tirer parti des opportunités ?

Comment corriger lesFaiblesses en tirantparti des opportunités

Menaces Comment minimiserLes menaces?

Comment utiliser les forces pour réduire les menaces?

Comment minimiserLes faiblesses et lesmenaces?

Examiner en quoi les opportunitéspermettent deminimiser les Menaces

Page 34: Le processus d'élaboration d'une stratégie

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Page 35: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Le cadre de référence est constitué de trois ambitions étroitement articulées : Mission, Vision, Valeurs.

• Il caractérise la façon d’agir propre de l’établissement et le distingue des autres.

• C ’est la fondation destinée à la construction et la mise en œuvre du plan stratégique.

Il s’agit de réaliser la mission, tendre vers l'idéal (vision) conformément aux valeurs

C’est dans ce cadre que le développement des points stratégiques doivent permettre d’atteindre les objectifs fixés, et contribuer à la réalisation de la vision dans la limite fixée par la mission et le respect des valeurs.

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 36: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Mission• La mission est l'objectif fondamental de l'organisation, sa raison d'être. • L'énoncé de mission précise les activités réalisées et répond à la question :

« Que faisons-nous? »• Il indique pourquoi elle existe, ce qu’elle fait et, éventuellement, quelles

sont les personnes qu’elle sert et comment elle le fait.• Il décrit comment l’établissement va s’y prendre pour réaliser sa vision.

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 37: Le processus d'élaboration d'une stratégie

ValeursLes valeurs sont les convictions partagées par les parties intéressées dans

l'organisation. Les valeurs sont les fondements de la culture et des priorités d'une organisation et lui procurent un cadre décisionnel. On dit souvent que les valeurs sont le ciment reliant la mission à la vision.

• L’énoncé de valeurs consiste essentiellement à définir comment l’organisation s’y prend pour mener à bien sa mission, par exemple, les relations qu’elle entretient avec les personnes qu’elle cherche à servir, son personnel et ses volontaires, et les individus et les organisations avec qui elle travaille.

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 38: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Vision • La vision sert à décrire un état futur désiré pour une

organisation en termes d'objectif fondamental ou d'une direction stratégique. La vision est une projection à long terme et décrit comment l'organisme voit le monde dans lequel il intervient.

• Elle est l’image globale que souhaite devenir l’établissement au terme d'un horizon de planification qui a été préalablement retenu. Celle-ci guide l'organisation dans la gestion du changement souhaité.

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 39: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Mission• L’Université du Luxembourg (UL), institution de petite taille à rayonnement

international, vise l’excellence en recherche et en formation. Dans un nombre réduit de domaines de recherche identifiés par ses plans stratégiques successifs, elle a comme ambition de figurer dans les palmarès internationaux.

• L’UL entend être innovatrice, centrée sur la recherche, préoccupée par la qualité de l’encadrement qu’elle offre à ses étudiants, ses enseignants et ses chercheurs, à l’écoute des besoins de la société qui l’abrite.

• Elle contribue à former des personnalités critiques et indépendantes ayant un fort potentiel d’action dans la recherche, l’innovation et dans la société.

Processus de planification stratégiqueDéfinir le cadre stratégique : Exemple

Page 40: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Quatre caractéristiques clés d’un bon énoncé de vision et de mission :

•Concis•Pas de jargon ni de mots inutiles•Facilement compréhensible par tous•Un énoncé pertinent et stimulant pour tous, à tous les niveaux de

l’organisation

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 41: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Exemple •Notre missionL'Université de Montréal agit comme une force de changement et de progrès par sa contribution intellectuelle, culturelle et scientifique à la société. Solidement enracinée dans son milieu, l'UdeM exerce ses activités dans tous les champs du savoir et rayonne en créant des connaissances qu'elle partage et diffuse de par le monde.•Notre visionNord-américaine par sa situation géographique, l'Université de Montréal entend se positionner comme une référence incontournable sur la scène universitaire francophone et internationale.

Comment?En constituant un environnement d'études exceptionnel qui réaffirme son statut

de grande université de recherche tout en assurant la formation – initiale et continue – de la relève de haut niveau dont notre monde a besoin;

En maximisant les retombées de ses activités au bénéfice de la collectivité;En créant sur son campus une expérience étudiante unique.

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 42: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Nos valeursDepuis sa fondation en 1878, l'Université de Montréal s'est bâtie sur un

ensemble de valeurs qu'elle continue aujourd'hui d'actualiser à la lumière des enjeux du xxie siècle.

Autonomie universitaireAvancées de la connaissanceExcellenceTransmission du savoirOuverture, respect, diversitéIntérêt public

Processus de planification stratégiqueLe cadre de référence : Mission, Vision, Valeurs

Page 43: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations (Axes stratégiques, d’objectifs stratégiques )

• La finalité est exprimée par des énoncés d’objectifs stratégiques qui indiquent les résultats à obtenir pour accomplir la mission et progresser vers la vision. Ils définissent les résultats à long terme qu’une organisation vise ou concourt à atteindre pendant la durée d’exécution de la stratégie.

• L’énoncé de la finalité doit être :

• Indiqué de manière concise mais exhaustive, l’ensemble des résultats nécessaires et suffisants pour la concrétisation de l’énoncé de mission stratégique ;

• suffisamment vaste pour orienter un programme ou la direction de la Société nationale, sans chercher à donner de détails sur la mise en œuvre des activités ;

• SMART – Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et limité dans le Temps –

Page 44: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations (Axes stratégiques, d’objectifs stratégiques )

Exemples d’énoncés de finalités stratégiques :•« Améliorer, au niveau national, la préparation aux situations d’urgence, l’intervention et le relèvement. »• « Nous contribuerons à renforcer la résilience des individus et des communautés en les aidant à se préparer et à résister aux catastrophes. »•« Réduire l’intolérance, la discrimination et l’exclusion sociale.»•« Renforcer la capacité de l’organisation de suivre et d’évaluer efficacement ses activités. »

Page 45: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations (Axes stratégiques, d’objectifs stratégiques )

Finalités stratégiques : lien avec la mission

Page 46: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Décliner chaque axe en objectifs

• Les réalisations(objectifs spécifiques) sont définies ici comme les « résultats essentiels que la stratégie vise à atteindre, le plus souvent en termes de connaissance, d’attitudes ou de pratiques ».

• Elles constituent une étape transitoire clé vers la traduction de la vision stratégique et forment la base des plans opérationnels.

• Elles répondent à la question :« Quels sont les principaux changements en termes de connaissance, d’attitudes ou

de pratiques auxquels nous devons procéder pour atteindre nos objectifs stratégiques ? »

Page 47: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Mission de l'Université de Saint-BonifaceFondée en 1818, l'Université de Saint-Boniface est l'université francophone de l'Ouest

canadien qui offre une formation universitaire et collégiale de qualité, personnalisée pour répondre aux besoins de ses étudiants et qui développe les leaders de la société.

• Vision de l'Université de Saint-BonifaceL'Université de Saint-Boniface est reconnue en tant qu'université de choix pour ceux et

celles qui désirent poursuivre des études en français, ainsi que pour son approche intégrée qui prépare les étudiants aux études supérieures et au marché du travail.

• Valeurs institutionnelles de l'Université de Saint-BonifaceÉtudiant avant toutFiertéExcellenceEngagementIntégritéRespect

Processus de planification stratégiqueDéfinir le cadre stratégique : Exemple

Page 48: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Décliner chaque axe en objectifs

Exemples d’énoncés de réalisations pour la finalité stratégique « Réduire les effets négatifs des catastrophes naturelles et d’autres situations d’urgence sur les individus, les ménages et les communautés » :•Réalisation 1 : « Les individus et les communautés reçoivent le soutien nécessaire et ont les connaissances requises pour se relever après une catastrophe naturelle ou une autre situation d’urgence. »•Réalisation 2 : « Les communautés sont conscientes de l’importance de la préparation aux catastrophes naturelles et autres situations d’urgence et s’emploient activement à la mettre en œuvre. »•Réalisation 3 : « L’organisation répond aux besoins immédiats des ménages et des communautés en cas de catastrophe naturelle ou de toute autre situation d’urgence.»

Page 49: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Déterminer les grandes orientations (Axes stratégiques, d’objectifs stratégiques )

Objectifs spécifiques (Réalisations) : lien avec la finalité stratégique

Page 50: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Décliner les objectifs en plan d’action

• Ensemble, les finalités et les réalisations constituent le lien entre le plan stratégique et le plan d’action.

• Habituellement, une finalité et ses réalisations connexes sont transcrites dans un plan d’action spécifique dans lequel elles peuvent être affinées ou élargies.

• Toutefois, cela va dépendre du contexte spécifique, à savoir du nombre de finalités qui ont été définies et de la mesure dans laquelle elles sont liées les unes aux autres.

Une façon courante de procéder consiste, pour chaque finalité définie à préparer un plan d’action spécifique couvrant une période d’un an.

Page 51: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueElaborer le plan stratégique : Décliner les objectifs en plan d’action

Plan d’action : lien avec le plan stratégique

Page 52: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueMise en œuvre

Recommandations pour la mise en œuvre d'un plan stratégique avec succès:•Communiquer•Demeurer pertinent•Délimiter•Évaluer les progrès•Former et éduquer•S'impliquer•Budget•Montrer les premiers résultats•Célébrer les succès•Culture du « c'est possible »

Page 53: Le processus d'élaboration d'une stratégie

Planification stratégiqueSuivi et évaluation

Page 54: Le processus d'élaboration d'une stratégie

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Plan stratégique 201X-201YMission

Vision

Valeurs

Les orientations stratégiques

Orientation 1 Orientation 2 Orientation 3 Orientation 4

Objectifs Objectifs Objectifs Objectifs

1.1 2.1 3.1 4.1

1.2 2.2 3.2 4.2

1.3 2.3 3.3 4.3

1.4 2.4 3.4 4.4

1.5 2.5 3.5 4.5

Planification stratégiqueStructure d’un plan stratégique

Page 55: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Structure d’un plan stratégique : Exemple

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Page 56: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Le modèle

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PRÉFACE DU DIRECTEUR  I. INTRODUCTION II. VISION, VALEURS, MISSION 2.1. Vision 2.2. Valeurs 2.3. Mission III. OBJECTIFS IV. ANALYSE HISTORIQUE V. ANALYSE DIAGNOSTIQUE 5.1. Le Contexte 5.2. Les organes de gouvernance 5.3. Partenariat 5.4. Les filières de formation 5.5. Les performances de l’ENSA

5.6. Conclusion

Page 57: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Le modèle

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VI. ANALYSE PROSPECTIVE 6.1. Enjeux et Défis 6.2. Forces Faiblesses Opportunités et Menaces (Analyse SWOT) 6.3. OPTIONS STRATEGIQUES/AXES STRATEGIQUES 6.3.1. Axe 1 : Amélioration de la gouvernance administrative et pédagogique 6.3.2. Axe 2 : Amélioration des infrastructures et équipements de base 6.3.3. Axe 3: Amélioration de l’accès à la formation 6.3.4. Axe 4 : Développement de la recherche et valorisation des résultats

Page 58: Le processus d'élaboration d'une stratégie

• Le modèle

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VII. STRATEGIE DE MISE EN OEUVRE DU PLAN STRATEGIQUE 7.1. Coordination 7.2. Suivi 7.3. Evaluation VIII. PLAN D’ACTIONS IX. PLAN DE FINANCEMENT 9.1. INFRASTRUCTURES 9.2. EQUIPEMENTS ET MATERIELS 9.3. BUDGET D’INVESTISSEMENT 9.4. BUDGET DE FONCTIONNEMENT (voir annexe) X. CONCLUSION DOCUMENTS CONSULTES ANNEXES