Les licences nationales : une vision de l'exprience allemande BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales : prsentation gnrale Programme de la DFG, lanc en 2004 Objectifs : Initialement : achat darchives de ressources lectroniques Depuis 2007 : achat daccs aux ressources courantes Depuis 2004, environ 100 millions deuros Fonctionnement : Ngociation et achat par un tablissement de rfrence (SSG) Ressources consultables par tous les citoyens en Allemagne Actuelles pistes dlargissement : Ngociation nationale dachat de ressources courantes Passage aux licences multi-nationales : programme Knowledge Exchange depuis 2006 (All., R-U., P.-B., DK) Statistiques dusage Archivage prenne BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Plan de lintervention Le contexte : Politique Documentaire La DFG et le programme WLIS Les licences nationales : Principes et fonctionnement Le phasage (2004-2009) Laccs aux ressources Bilan et perspectives BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Acteurs et politiques publiques Le niveau politique : Le gouvernement fdral : le BMBF (Bundesministerium fr Bildung und Forschung Ministre de lenseignement et de la recherche) Les Lnder La Confrence des ministres de la culture La DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft Fondation allemande pour la recherche) Les fondations : ex. la Stiftung Preussischer Kulturbesitz (Fondation pour le patrimoine prussien) Les organismes de recherche et universits Les organismes de recherche Les universits Politiques publiques : 1949 : Programme des Sondersammelgebietsbibliotheken (DFG) 1974 : Programme IuD-Programme zur Frderung von Information und Dokumentation ( Programme du gouvernement fdral pour la promotion de linformation et de la documentation ) 1989 : Programme Sammlung Deutscher Drucke 2002 : Rapport du BMBF Zukunft der wissenschaftichen und technischen Information in Deutschland ( Lavenir de lIST en Allemagne ) 2002 : Position stratgique du BMBF, Information vernetzen Wissen aktivieren ( Connecter linformation, activer la connaissance ) Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratgie commune pour lIST numrique ( Schwerpunktinitiative zur Digitalen Information ) BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les bibliothques scientifiques allemandes de niveau national Bibliothque nationale (Deutsche Nationalbibliothek) : Leipzig et Francfort/Main Bibliothques scientifiques universelles : Staatsbibliothek zu Berlin Preussischer Kulturbesitz (Bibliothque dEtat de Berlin) Bayerische Staatsbibliothek (Bibliothque de lEtat de Bavire), Munich Bibliothques centrales spcialises ( Zentrale Fachbibliotheken ) : Economie : Kiel (Deutsche Zentralbibliothek fr Wirtschaftswissenschaften) Mdecine : Cologne (Deutsche Zentralbibliothek fr Medizin) Sciences et techniques : Hanovre (Technische Informationsbibliothek) Bibliothques patrimoniales (Herzog August Bibliothek Wolfenbttel ; Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar) Bibliothques spcialises (Bundestag, etc.) Centres dinformation spcialiss ( Fachinformationszentren ) : Plan Information und Dokumentation 1974 Socits prives but non lucratif et dintrt public, centres sur disciplines scientifiques, mdicales et conomiques. Missions : Constitution de bdd documentaires spcialises, Fourniture de documentation (Services payants) 2002 : regroupement en Informationsverbnde ( groupements dinformation ), avec bibliothques et diteurs de BdD BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les bibliothques de niveau rgional et local Bibliothques des Lnder / bibliothques rgionales : Environ 40 DL rgional ; PEB ; tte de rseau ; patrimoine ; insertion dans rseaux scientifiques Ex : Zentral- und Landesbibliothek Berlin Bibliothques duniversits, souvent mixtes : Environ 80 universits, + Hochschulen (coles denseignement suprieur) Exemples : Staats- und Universittsbibliothek Hamburg ; Niederschsiche Staats- und Universittsbibliothek Gttingen Landes- und Hochschulbibliothek Darmstadt ; Hochschul- und Landesbibliothek Fulda Schsiche Landesbibliothek Staats- und Universittsbibliothek Dresden Bibliothques municipales, parfois mixtes : Universitts- und Stadtbibliothek Kln Stadt- und Landesbibliothek Dortmund Bibliothques dcoles, de congrgations religieuses, prives, etc. BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les rseaux rgionaux

Les rseaux rgionaux et consortia Les rseaux rgionaux : Catalogage partag => Coordination documentaire de 1er niveau PEB Informatisation et dveloppement de systmes dinformation Parfois : Archivage numrique (ex. KOBV) Renseignements distance Parfois constitution de bibliothques numriques rgionales Forment un consortium des rseaux de bibliothques Ne recouvrent pas exactement les (pilot par la DNB (http://www.ag-verbund.de) consortiums rgionaux de ngociation de ressources lectroniques Wrttemberg, Bavire, Hesse, etc.). Mais le rseau GBV est aussi consortium de ngociation Consortium GASCO (Allemagne, Autriche, Suisse), 2000 BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009 (Bade-

La DFG et le programme fondamental WLIS DFG = Fondation allemande pour la recherche Fonde en 1949 Financement de programmes scientifiques chelle fdrale Budget 2008 : 2,037 Mds Programme fondamental Wissenschaftliche Literaturversorgungsund Informationssysteme ( Fourniture de documentation scientifique et systmes dinformation - WLIS) (56,215M en 2008) Sous-programmes : (donnes 2008) Mise disposition de documentation une chelle supra-rgionale : Sondersammelgebietsbibliotheken (SSG) (18,443M) Licences nationales (11,067M) Transmission du patrimoine culturel (13,123M) Publication lectronique scientifique (5,564M) Rseaux dinformation thmatiques (1,5M) Centres de services pour linformation scientifique (4M) Gestion de linformation (3,315M) Acquisition de fonds darchives Echanges internationaux de documentation (0,36M) BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les SSG Les Sondersammelgebietsbibliotheken : Traduction littrale : Domaines dacquisition spcialiss Missions de base quivalentes aux CADIST (acquisitions spcialises, PEB) Programme lanc en 1949 Financ par la DFG Couvrent 120 thmatiques dont 31 principales Budget 2008 : 18,4 M Derniers statuts, 1998, prvoient la constitution de bibliothques virtuelles spcialises ( Virtuelle Fachbibliotheken ou ViFAs ) Sont avant tout des portails fdrateurs thmatiques, ne proposent pas elles-mmes de ressources numriques en texte intgral Aujourdhui : environ 40 bibliothques virtuelles Sciences sociales : VibSoz ; Sciences politiques : ViFaPol ; Economie : EconBiz ; Gographie, gologie, minralogie : Geo Leo ; Ethnologie : EViFa ; Art contemporain : ViFaArt ; Sciences de linformation et des bibliothques : b2i ; Autres thmatiques : Pharmacie, psychologie, techniques, Etudes nerlandaises, Etudes anglo-amricaines, etc. Intgration dans portail national Vascoda (bibliothque numrique scientifique nationale) BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les thmatiques principales des SSG 0 Sciences religieuses gnrales et comparatives 1 Thologie 2 Droit 3 Economie 4 Mdecine 5 Psychologie, Philosophie 6 Histoire classique, langues et civilisations orientales 7 Linguistiques et philologies occidentales 8 Histoire en gnral 9 Art 10 Anthropologie 11 Sciences naturelles gnrales 12 Biologie, botanique, zoologie 13 Gologie 14 Gographie BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009 15 Chimie, pharmacie 16 Sciences physiques 17 Mathmatiques 18 Informatique 19 Sciences de lingnieur 20 Architecture 21 Agriculture et pche 22 Science vtrinaire 23 Forts 24 Thorie gnrale de la science ; documentation 25 Revues scientifiques universelles 26 Journaux trangers 27 Publications officielles 28 Cartes 30 Manuels scolaires 31 Sciences du sport

Autres sous-programmes du WLIS : Transmission du patrimoine culturel : Acquisitions de fonds patrimoniaux Description des collections (catalogage, inventaire, outils nationaux) Numrisation des collections Publication lectronique scientifique : Outils de publication lectronique (thses, archives ouvertes, revues lectroniques, etc.) Soutien lOpen Access Technologies de bibliothques numriques Rseaux dinformation thmatiques : Infrastructures et dispositifs daccompagnement (not. du point de vue technique / technologique) Archivage prenne Centres de services pour linformation scientifique : Accompagnement de rorganisations internes aux tablissements ; regroupements institutionnels Elaboration de banques de donnes et de textes numriques pour la recherche BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

http://www.nationallizenzen.de/ Les licences nationales BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Concepts et fonctionnements (1) Motivation initiale : Confrence de presse de la DFG, 19 mai 2005 : La situation de l'accs l'information scientifique en Allemagne menaait d'tre en retard par rapport des pays comme l'Angleterre ou la France o existent des programmes de licences nationales Anne 1, 2004-2005 : dfinition des concepts et fonctionnements : Concepts essentiels : Application du modle des SSG au monde de llectronique : imparfait Egalit daccs lInformation Pour institutions dESR (pas pour les compagnies prives, ni autres bibliothques) Achat darchives : payer une seule fois Accs aux citoyens rsidant en Allemagne BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Concepts et fonctionnements (2) Anne 1, 2004-2005 : dfinition des concepts et fonctionnements : Fonctionnement : Architecture dconcentre vs architecture concentre Propositions par bibliothques SSG Discussion par un Comit licences nationales Ngociations menes par bibliothques opratrices Financement par la DFG Signature et management des contrats par les bibliothques opratrices Adhsion des bibliothques intresses Adhsion des citoyens intresss DFG : Rgles fondamentales pour lacquisition de licences nationales dans le cadre du systme dacquisition documentaire spcialis lchelle supra-rgionale : Mtadonnes pour intgration dans catalogues nationaux, rgionaux et locaux Accs prenne ou archivage par bibliothque BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Fonctionnement schmatique Bibliothques SSG Proposent Comit licences nationales 1er choix Bibliothques opratrices Ngocient Editeurs Soumettent Commission de dcision (DFG) Dcide Bibliothques opratrices Finance BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009 Managent

Les oprateurs 9 tablissements supports : Bayerische Staatsbibliothek ; Staatsbibliothek zu Berlin ; B.U. de Francfort-sur-le-Main ; les 3 bibliothques centrales spcialises de Cologne, Hanovre et Kiel ; Universitts- und Stadt Bibliothek Cologne ; Niederschsische Staats- und Universittsbibliothek Gttingen ; Institut GESIS Une centrale technique : BU Gttingen BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales (2004-2005) Anne 1 : 2004-2005 Sur reliquats de crdits (10M) : financements exceptionnels 15 octobre 2004 : appel proposition auprs des SSG Dcembre 2004 : choix de 19 produits, pour 6,5M Acta Sanctorum ProQuest (Early English Books Online), Thomson/Gale (Eighteenth Century Collection) Fin janvier 2005 : signature des premiers contrats Mars 2005 : ouverture des premiers accs aux institutions Mai 2005 : ouverture de laccs aux personnes Fin 2005 : plus de 200 tablissements et 600 personnes inscrits BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales (2005) Anne 2 : 2005 Toujours financements exceptionnels 36 produits, 21,5M 9 bdd bibliographiques 13 archives de priodiques (dont Elsevier) 25 bases de textes intgraux et donnes brutes (dont livres lectroniques) 3 ouvrages de rfrence et dictionnaires BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales (2006) Anne 3 : 2006 Toujours financements exceptionnels 36 produits (sur 144 proposs), 20M, dont : 9 archives de priodiques ; 10 collections de textes intgraux ; 4 bdd bibliographiques ; 5 ouvrages de rfrence Mais choix de ne pas retenir de livres lectroniques Dbut 2006 : lancement du site web (centre Gttingen) Pour toutes les institutions fournissant de linformation scientifique Lancement du programme Knowledge Exchange BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales (2007-2009) Anne 4 : 2007 Budget exceptionnel : 15 M Lancement dun programme dtude pour la ngociation de ressources courantes : 18,5 M/3 ans Anne 5 : 2008 Plan stratgique DFG 2008-2015 : licences nationales entrent dans le budget ordinaire (10M/an) Anne 6 : 2009 Rythme de croisire est trouv BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales pour les priodiques courants (2007-2010) Fonctionnement Groupe de travail Pilotage par BSB Mnich Programme de 18,3M / 3 ans (2008-2010) 5 bibliothques opratrices (SBB-PK, UB Francfort, SUB Gttingen, TU Hannover, BSB) Objectifs : Etudier ladaptation du modle aux ressources courantes Etudier la possibilit de nouveaux modles de financement Evaluer les modles et faire un bilan de lexprience Principes : Distinction entre besoins fondamentaux et besoins spcialiss Ngociation pour 3 ans / acquisition archives Favoriser l Open Access Inclure larchivage prenne BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales pour les priodiques courants Modle 1 : besoins spcialiss Ressources rares Licence nationale pure China Academic Journals / Tsinhua Tonfang Kluwer Law Journals / Wolters Kluwer Editoria Italiana Online (EIO) Periodici / Casalini Libri Modle 2 : besoins fondamentaux Ressources davantage rpandues Modle du consortium avec opt-in Annual Reviews Online ; Oxford Journals ; Walter de Gruyter Online Journals ; AIP Journals ; IOP Journals ; RSC Journals ; BMJ Journals Online Collection ; Sage Journals Online Premier bilan : Trs positif : modles fonctionnent bien ; accs collections compltes ; davantage dinstitutions concernes ; cots moindre Devrait tre reconduit aprs 2010 BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Laccs aux contenus Rappel : La fourniture par les diteurs des mtadonnes pour lintgration dans les outils professionnels est une condition ncessaire pour la signature dun contrat de licence nationale Mais difficults dimplmentation, souvent Via les outils nationaux existants : EZB / ZDB : catalogues collectifs pour les priodiques et les priodiques lectroniques DBIS : catalogue collectif pour les banques de donnes Vascoda Via les catalogues locaux ou consortiaux / rgionaux Directement via le site www.nationallizenzen.de : Projet Suchkiste ( bote recherche , 2009-2011) Adresse IP / Shibboleth Accs par Shibboleth dvelopp depuis 2007 (diteurs doivent tre compatibles), via gestion centralise (Gttingen) BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Quelques statistiques (1) Ressources ngocies (tat 2009) : Bases de donnes bibliographiques : 6 Archives de revues : 44 Bases de donnes (brutes, textes intgraux, livres lectroniques) : 52 Livres de rfrence / dictionnaires : 8 Total 110 http://www.nationallizenzen.de/angebote BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Quelques statistiques (2) Consultations : Entre le 01.06.07 et 31.05.08 : Interrogations 7,5M (max. 73.000/jour) Sessions 67.000 (185/jour en moyenne) Utilisation par personnes prives : A BSB Mnich (2006) : 17 produits, 1743 personnes inscrites, 9944 consultations A BU Francfort (mars 2005-mars 2007) : 6 produits, 2471 personnes inscrites, 5438 consultations BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Plan stratgique du programme WLIS jusquen 2015 1. Acquisitions documentaires : 1.1 Acqurir des licences nationales pour l'accs aux contenus numriques 1.2 largir et amliorer l'offre des bibliothques numriques scientifiques spcialises (ViFa) 1.3 tendre et flexibiliser les possibilits de subvention des bibliothques SSG 1.4 Numriser les fonds des bibliothques SSG 2. Transmission du patrimoine culturel : 2.1 Dvelopper des rseaux des bibliothques allemandes de recherche 2.2 Numriser la totalit des imprims jusque 1800 2.3 Numriser les outils de recherche des archives 2.4 Mettre en rseau et complter la construction des portails documentaires 3. Publication lectronique : 3.1 Mettre en rseau les rpertoires institutionnels pour les publications numriques en accs libre 3.2 Lancer un programme Crme de la science allemande afin de gagner lOpen-Access les principales personnalits scientifiques allemandes 3.3 Assurer l'archivage prenne des publications numriques (notamment via limplmentation du systme LOCKSS dj existant notamment au Royaume-Uni) 3.4 laborer des ''botes outil'' pour permettre la publication en ligne 4. Gestion de l'information : 4.1 Crer des environnements numriques d'apprentissage et de recherche 4.2 Poursuivre le dveloppement des infrastructures pour la mise disposition des donnes primaires de la recherche 4.3 Assurer la validation qualit et la veille scientifique 4.4 Dvelopper les possibilits d'utilisation ultrieure des outils (tools) et modules ayant fait leurs preuves tout comme d'autres solutions systme de gestion de l'information 5. Collaboration internationale 5.1 Mettre en rseau les organisations internationales de soutien la recherche et l'innovation pour l'change de savoirs BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Les licences nationales dans les stratgies des organismes de recherche Organismes de recherche : Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratgie commune pour lIST (Schwerpunktinitiative zur Digitalen Information) 6 priorits : Dvelopper les licences nationales Coordonner les politiques dOpen Access / Archives ouvertes Etablir une stratgie nationale darchivage prenne de linformation numrique Etablir une stratgie nationale pour la conservation et lutilisation des donnes primaires de la recherche Environnements numriques de travail Cadre rglementaire de linformation scientifique et du droit dauteur BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Un bilan ? En 2009 : environ 110 produits ngocis, pour 100M Trs positif, exemple cit en modle Meilleure articulation / coordination entre les diffrents niveaux dacquisition (tablissement / consortium / licence nationale) est ncessaire Amliorer certaines fonctionnalits : statistiques ; archivage Rle prpondrant des bibliothques opratrices Mais ncessit dun oprateur technique central Repose sur la politique de la DFG Se nourrit de lattention ancienne porte par la Recherche aux questions lies la documentation et aux bibliothques (SSG : 1949) BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009

Merci pour votre attention ! Des questions ? frederic.blin@bnu.fr BNU - Frdric Blin - Congrs ADBU - 18 septembre 2009