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Présentation dans le cadre du congrès de l'ADBU 2009, à Reims, le 18/09/2009
Les licences nationales : une vision de l'expérience
allemande
BNU - Frédéric Blin - Congrès ADBU - 18 septembre 2009
Les licences nationales : présentation générale Programme de la DFG, lancé en 2004 Objectifs :
Initialement : achat d’archives de ressources électroniques
Depuis 2007 : achat d’accès aux ressources courantes
Depuis 2004, environ 100 millions d’euros Fonctionnement :
Négociation et achat par un établissement de référence (SSG)
Ressources consultables par tous les citoyens en Allemagne
Actuelles pistes d’élargissement : Négociation nationale d’achat de ressources courantes
Passage aux licences multi-nationales : programme Knowledge Exchange depuis 2006 (All., R-U., P.-B., DK)
Statistiques d’usage
Archivage pérenne
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Plan de l’intervention Le contexte :
Politique
Documentaire
La DFG et le programme WLIS
Les licences nationales : Principes et fonctionnement
Le phasage (2004-2009)
L’accès aux ressources
Bilan et perspectives
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Acteurs et politiques publiques Le niveau politique :
Le gouvernement fédéral : le BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung – Ministère de l’enseignement et de la recherche)
Les Länder
La Conférence des ministres de la culture
La DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft – Fondation allemande pour la recherche)
Les fondations : ex. la Stiftung Preussischer Kulturbesitz (Fondation pour le patrimoine prussien)
Les organismes de recherche et universités Les organismes de recherche
Les universités
Politiques publiques : 1949 : Programme des Sondersammelgebietsbibliotheken (DFG)
1974 : Programme « IuD-Programme zur Förderung von Information und Dokumentation » (« Programme du gouvernement fédéral pour la
promotion de l’information et de la documentation » )
1989 : Programme Sammlung Deutscher Drucke
2002 : Rapport du BMBF « Zukunft der wissenschaftichen und technischen Information in Deutschland » (« L’avenir de l’IST en Allemagne ») 2002 : Position stratégique du BMBF, « Information vernetzen – Wissen aktivieren » (« Connecter l’information, activer la connaissance »)
Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratégie commune pour l’IST numérique (« Schwerpunktinitiative zur Digitalen
Information »)
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Les bibliothèques scientifiques allemandes de niveau national
Bibliothèque nationale (Deutsche Nationalbibliothek) : Leipzig et Francfort/Main
Bibliothèques scientifiques universelles : Staatsbibliothek zu Berlin – Preussischer Kulturbesitz (Bibliothèque d’Etat de Berlin)
Bayerische Staatsbibliothek (Bibliothèque de l’Etat de Bavière), Munich
Bibliothèques centrales spécialisées (« Zentrale Fachbibliotheken ») : Economie : Kiel (Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften)
Médecine : Cologne (Deutsche Zentralbibliothek für Medizin)
Sciences et techniques : Hanovre (Technische Informationsbibliothek)
Bibliothèques patrimoniales (Herzog August Bibliothek à Wolfenbüttel ; Herzogin Anna Amalia Bibliothek à Weimar)
Bibliothèques spécialisées (Bundestag, etc.)
Centres d’information spécialisés (« Fachinformationszentren ») : Plan « Information und Dokumentation » 1974 Sociétés privées à but non lucratif et d’intérêt public, centrées sur disciplines scientifiques, médicales et économiques. Missions : Constitution de bdd documentaires spécialisées, Fourniture de documentation (Services payants) 2002 : regroupement en Informationsverbünde (« groupements d’information »), avec bibliothèques et éditeurs de BdD
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Les bibliothèques de niveau régional et local
Bibliothèques des Länder / bibliothèques régionales : Environ 40
DL régional ; PEB ; tête de réseau ; patrimoine ; insertion dans réseaux scientifiques
Ex : Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Bibliothèques d’universités, souvent mixtes : Environ 80 universités, + « Hochschulen » (écoles d’enseignement supérieur)
Exemples :
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg ; Niedersächsiche Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen
Landes- und Hochschulbibliothek Darmstadt ; Hochschul- und Landesbibliothek Fulda
Sächsiche Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Bibliothèques municipales, parfois mixtes : Universitäts- und Stadtbibliothek Köln
Stadt- und Landesbibliothek Dortmund
Bibliothèques d’écoles, de congrégations religieuses, privées, etc.
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Les réseaux régionaux
Les réseaux régionaux et consortia
Les réseaux régionaux : Catalogage partagé => Coordination documentaire de 1er niveau
PEB
Informatisation et développement de systèmes d’information
Parfois :
Archivage numérique (ex. KOBV)
Renseignements à distance
Parfois constitution de bibliothèques numériques régionales
Forment un consortium des réseaux de bibliothèques (piloté par la DNB (http://www.ag-verbund.de)
Ne recouvrent pas exactement les consortiums régionaux de négociation de ressources électroniques (Bade-
Württemberg, Bavière, Hesse, etc.). Mais le réseau GBV est aussi consortium de négociation
Consortium GASCO (Allemagne, Autriche, Suisse), 2000
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La DFG et le programme fondamental WLIS DFG = Fondation allemande pour la recherche Fondée en 1949 Financement de programmes scientifiques à échelle fédérale Budget 2008 : 2,037 Mds € Programme fondamental « Wissenschaftliche Literaturversorgungs-
und Informationssysteme » (« Fourniture de documentation scientifique et systèmes d’information » - WLIS) (56,215M°€ en 2008)
Sous-programmes : (données 2008) Mise à disposition de documentation à une échelle supra-régionale :
Sondersammelgebietsbibliotheken (SSG) (18,443M°€)
Licences nationales (11,067M°€)
Transmission du patrimoine culturel (13,123M°€)
Publication électronique scientifique (5,564M°€)
Réseaux d’information thématiques (1,5M°€)
Centres de services pour l’information scientifique (4M°€)
Gestion de l’information (3,315M°€)
Acquisition de fonds d’archives
Echanges internationaux de documentation (0,36M°€)
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Les SSG Les Sondersammelgebietsbibliotheken :
Traduction littérale : « Domaines d’acquisition spécialisés » Missions de base équivalentes aux CADIST (acquisitions spécialisées, PEB) Programme lancé en 1949 Financé par la DFG Couvrent 120 thématiques dont 31 principales
Budget 2008 : 18,4 M°€
Derniers statuts, 1998, prévoient la constitution de bibliothèques virtuelles spécialisées (« Virtuelle Fachbibliotheken » ou « ViFAs ») Sont avant tout des portails fédérateurs thématiques, ne proposent pas elles-mêmes de ressources numériques en texte intégral Aujourd’hui : environ 40 bibliothèques virtuelles
Sciences sociales : VibSoz ; Sciences politiques : ViFaPol ; Economie : EconBiz ; Géographie, géologie, minéralogie : Geo – Leo ; Ethnologie : EViFa ; Art contemporain : ViFaArt ; Sciences de l’information et des bibliothèques : b2i ; Autres thématiques : Pharmacie, psychologie, techniques, Etudes néerlandaises, Etudes anglo-américaines, etc.
Intégration dans portail national Vascoda (bibliothèque numérique scientifique nationale)
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Les thématiques principales des SSG
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0 – Sciences religieuses générales et comparatives1 – Théologie 2 – Droit3 – Economie4 – Médecine5 – Psychologie, Philosophie6 – Histoire classique, langues et civilisations orientales7 – Linguistiques et philologies occidentales8 – Histoire en général9 – Art10 – Anthropologie11 – Sciences naturelles générales12 – Biologie, botanique, zoologie13 – Géologie14 – Géographie
15 – Chimie, pharmacie16 – Sciences physiques17 – Mathématiques18 – Informatique19 – Sciences de l’ingénieur20 – Architecture21 – Agriculture et pêche22 – Science vétérinaire23 – Forêts24 – Théorie générale de la science ; documentation25 – Revues scientifiques universelles26 – Journaux étrangers27 – Publications officielles28 – Cartes30 – Manuels scolaires31 – Sciences du sport
Autres sous-programmes du WLIS : Transmission du patrimoine culturel :
Acquisitions de fonds patrimoniaux Description des collections (catalogage, inventaire, outils nationaux) Numérisation des collections
Publication électronique scientifique : Outils de publication électronique (thèses, archives ouvertes, revues
électroniques, etc.) Soutien à l’Open Access Technologies de bibliothèques numériques
Réseaux d’information thématiques : Infrastructures et dispositifs d’accompagnement (not. du point de vue
technique / technologique) Archivage pérenne
Centres de services pour l’information scientifique : Accompagnement de réorganisations internes aux établissements ;
regroupements institutionnels Elaboration de banques de données et de textes numériques pour la
recherche
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Les licences nationales
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Concepts et fonctionnements (1) Motivation initiale :
Conférence de presse de la DFG, 19 mai 2005 : « La situation de l'accès à l'information scientifique en Allemagne
menaçait d'être en retard par rapport à des pays comme l'Angleterre ou la France où existent des programmes de
licences nationales »
Année 1, 2004-2005 : définition des concepts et fonctionnements : Concepts essentiels :
Application du modèle des SSG au monde de l’électronique : imparfait
Egalité d’accès à l’Information
Pour institutions d’ESR (pas pour les compagnies privées, ni autres bibliothèques)
Achat d’archives : payer une seule fois
Accès aux citoyens résidant en Allemagne
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Concepts et fonctionnements (2) Année 1, 2004-2005 : définition des concepts et
fonctionnements : Fonctionnement :
Architecture déconcentrée vs architecture concentrée
Propositions par bibliothèques SSG
Discussion par un Comité licences nationales
Négociations menées par bibliothèques opératrices
Financement par la DFG
Signature et management des contrats par les bibliothèques opératrices
Adhésion des bibliothèques intéressées
Adhésion des citoyens intéressés
DFG : « Règles fondamentales pour l’acquisition de licences nationales dans le cadre du système d’acquisition documentaire
spécialisé à l’échelle supra-régionale » :
Métadonnées pour intégration dans catalogues nationaux, régionaux et locaux
Accès pérenne ou archivage par bibliothèque
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Fonctionnement schématique
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Bibliothèques SSG
Bibliothèques opératrices Editeurs
Proposent
1er choix
Négocient
Comité licences nationales
Commission de décision (DFG)Finance
Bibliothèques opératrices
ManagentDécide
Soumettent
Les opérateurs 9 établissements supports :
Bayerische Staatsbibliothek ;
Staatsbibliothek zu Berlin ;
B.U. de Francfort-sur-le-Main ;
les 3 bibliothèques centrales spécialisées de Cologne, Hanovre et Kiel ;
Universitäts- und Stadt Bibliothek Cologne ;
Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen ;
Institut GESIS
Une centrale technique : BU Göttingen
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Les licences nationales (2004-2005) Année 1 : 2004-2005
Sur reliquats de crédits (10M°€) : financements exceptionnels
15 octobre 2004 : appel à proposition auprès des SSG
Décembre 2004 : choix de 19 produits, pour 6,5M°€
Acta Sanctorum
ProQuest (Early English Books Online),
Thomson/Gale (Eighteenth Century Collection)
Fin janvier 2005 : signature des premiers contrats
Mars 2005 : ouverture des premiers accès aux institutions
Mai 2005 : ouverture de l’accès aux personnes
Fin 2005 : plus de 200 établissements et 600 personnes inscrits
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Les licences nationales (2005)
Année 2 : 2005 Toujours financements « exceptionnels »
36 produits, 21,5M€
9 bdd bibliographiques
13 archives de périodiques (dont Elsevier)
25 bases de textes intégraux et données brutes (dont livres électroniques)
3 ouvrages de référence et dictionnaires
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Les licences nationales (2006)
Année 3 : 2006 Toujours financements « exceptionnels »
36 produits (sur 144 proposés), 20M°€, dont :
9 archives de périodiques ; 10 collections de textes intégraux ; 4 bdd bibliographiques ; 5 ouvrages de référence
Mais choix de ne pas retenir de livres électroniques
Début 2006 : lancement du site web (centre à Göttingen)
Pour toutes les institutions fournissant de l’information scientifique
Lancement du programme Knowledge Exchange
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Les licences nationales (2007-2009)
Année 4 : 2007 Budget « exceptionnel » : 15 M°€
Lancement d’un programme d’étude pour la négociation de ressources courantes : 18,5 M°€/3 ans
Année 5 : 2008 Plan stratégique DFG 2008-2015 : licences nationales entrent dans le budget ordinaire (10M°€/an)
Année 6 : 2009 Rythme de croisière est trouvé
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Les licences nationales pour les périodiques courants (2007-2010)
Fonctionnement Groupe de travail
Pilotage par BSB Münich
Programme de 18,3M°€ / 3 ans (2008-2010)
5 bibliothèques opératrices (SBB-PK, UB Francfort, SUB Göttingen, TU Hannover, BSB)
Objectifs : Etudier l’adaptation du modèle aux ressources courantes
Etudier la possibilité de nouveaux modèles de financement
Evaluer les modèles et faire un bilan de l’expérience
Principes : Distinction entre « besoins fondamentaux » et « besoins spécialisés »
Négociation pour 3 ans / acquisition archives
Favoriser l’« Open Access »
Inclure l’archivage pérenne
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Les licences nationales pour les périodiques courants
Modèle 1 : besoins spécialisés Ressources rares
Licence nationale « pure »
China Academic Journals / Tsinhua Tonfang
Kluwer Law Journals / Wolters Kluwer
Editoria Italiana Online (EIO) Periodici / Casalini Libri
Modèle 2 : besoins fondamentaux Ressources davantage répandues
Modèle du consortium avec opt-in
Annual Reviews Online ; Oxford Journals ; Walter de Gruyter Online Journals ; AIP Journals ; IOP Journals ; RSC Journals
; BMJ Journals Online Collection ; Sage Journals Online
Premier bilan : Très positif : modèles fonctionnent bien ; accès à collections complètes ; davantage d’institutions concernées ; à
coûts moindre
Devrait être reconduit après 2010
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L’accès aux contenus Rappel :
La fourniture par les éditeurs des métadonnées pour l’intégration dans les outils professionnels est une condition
nécessaire pour la signature d’un contrat de licence nationale
Mais difficultés d’implémentation, souvent
Via les outils nationaux existants : EZB / ZDB : catalogues collectifs pour les périodiques et les périodiques électroniques
DBIS : catalogue collectif pour les banques de données
Vascoda
Via les catalogues locaux ou consortiaux / régionaux Directement via le site www.nationallizenzen.de :
Projet « Suchkiste » (« boîte à recherche », 2009-2011)
Adresse IP / Shibboleth Accès par Shibboleth développé depuis 2007 (éditeurs doivent être compatibles), via gestion centralisée (Göttingen)
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Quelques statistiques (1) Ressources négociées (état 2009) :
Bases de données bibliographiques : 6
Archives de revues : 44
Bases de données (brutes, textes intégraux, livres électroniques) : 52
Livres de référence / dictionnaires : 8
Total 110
http://www.nationallizenzen.de/angebote
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Quelques statistiques (2) Consultations :
Entre le 01.06.07 et 31.05.08 : Interrogations ≈ 7,5M° (max. ≈ 73.000/jour)
Sessions ≈ 67.000 (185/jour en moyenne)
Utilisation par personnes privées :
A BSB Münich (2006) : 17 produits, 1743 personnes inscrites, 9944 consultations
A BU Francfort (mars 2005-mars 2007) : 6 produits, 2471 personnes inscrites, 5438 consultations
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Plan stratégique du programme WLIS jusqu’en 2015
1. Acquisitions documentaires :1.1 Acquérir des licences nationales pour l'accès aux contenus numériques1.2 Élargir et améliorer l'offre des bibliothèques numériques scientifiques spécialisées (ViFa)1.3 Étendre et flexibiliser les possibilités de subvention des bibliothèques SSG1.4 Numériser les fonds des bibliothèques SSG
2. Transmission du patrimoine culturel :2.1 Développer des réseaux des bibliothèques allemandes de recherche2.2 Numériser la totalité des imprimés jusque 18002.3 Numériser les outils de recherche des archives2.4 Mettre en réseau et compléter la construction des portails documentaires
3. Publication électronique : 3.1 Mettre en réseau les répertoires institutionnels pour les publications numériques en accès libre3.2 Lancer un programme « Crème de la science allemande » afin de gagner à l’Open-Access les principales personnalités scientifiques allemandes 3.3 Assurer l'archivage pérenne des publications numériques (notamment via l’implémentation du système LOCKSS déjà existant notamment au Royaume-Uni)3.4 Élaborer des ''boîtes à outil'' pour permettre la publication en ligne
4. Gestion de l'information :4.1 Créer des environnements numériques d'apprentissage et de recherche4.2 Poursuivre le développement des infrastructures pour la mise à disposition des données primaires de la recherche4.3 Assurer la validation qualité et la veille scientifique4.4 Développer les possibilités d'utilisation ultérieure des outils (tools) et modules ayant fait leurs preuves tout comme d'autres solutions système de gestion de l'information
5. Collaboration internationale5.1 Mettre en réseau les organisations internationales de soutien à la recherche et à l'innovation pour l'échange de savoirs
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Les licences nationales dans les stratégies des organismes de recherche
Organismes de recherche : Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratégie commune pour l’IST (Schwerpunktinitiative
zur Digitalen Information)
6 priorités :
Développer les licences nationales
Coordonner les politiques d’Open Access / Archives ouvertes
Etablir une stratégie nationale d’archivage pérenne de l’information numérique
Etablir une stratégie nationale pour la conservation et l’utilisation des données primaires de la recherche
Environnements numériques de travail
Cadre réglementaire de l’information scientifique et du droit d’auteur
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Un bilan ? En 2009 : environ 110 produits négociés, pour 100M°€ Très positif, exemple cité en modèle Meilleure articulation / coordination entre les différents niveaux
d’acquisition (établissement / consortium / licence nationale) est nécessaire
Améliorer certaines fonctionnalités : statistiques ; archivage Rôle prépondérant des bibliothèques opératrices Mais nécessité d’un opérateur technique central Repose sur la politique de la DFG Se nourrit de l’attention ancienne portée par la Recherche aux
questions liées à la documentation et aux bibliothèques (SSG : 1949…)
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Merci pour votre attention !
Des questions ?
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