Les theses electroniques

LES THÈSES ÉLECTRONIQUESL’archivage et la diffusion des thèses :

Pourquoi ? Comment ?

Formation URFIST – janvier 2012

Des projets d’édition électronique de thèses

Les enjeux autour des thèses électroniques

Les aspects juridiques Le dispositif national Le guichet de dépôt de votre université L’utilisation rationnelle des outils

bureautiques d’édition

LES THÈSES ÉLECTRONIQUES AUJOURD’HUI


LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE DIRECTE ET LA DIFFUSION DES THÈSES

Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (2002)

Déclaration de Berlin (2003)En savoir plus sur l’édition scientifique et technique

http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/13645

Des initiatives partout dans le monde NDLTD nord-américain : ETD project depuis 1991 Portail Thèses Canada Projet francophone Cyberthèses (Algérie, Sénégal) Cybertesis (portail latino-américain)

file:///tt/file_convert/54c6a0614a795967508b45b7/document.ppt











EN FRANCE : QUELQUES RÉALISATIONS

Cither - Insa de Lyon depuis 1999 Pastel – ParisTech depuis 1999, intégré

aujourd’hui à TEL Cyberthèses - Université Lyon 2 depuis 1999,

rejointe par d’autres université comme Nancy, Limoges…

TEL - CCSD du CNRS depuis 2001






LES THÈSES ÉLECTRONIQUES : LES ENJEUX


LA VALORISATION DES THÈSES

Enjeux scientifiques Réappropriation de la recherche par les chercheurs Diffusion des connaissances

Enjeux académiques Valorisation des institutions

Enjeux professionnels et personnels Valorisation du chercheur


VALEUR AJOUTÉE DU NUMÉRIQUEENJEUX TECHNIQUES

Rapidité de diffusion Conservation assurée:

Pérennité du format Condition : respect des normes et des formats Sauvegarde par la copie

Multimédias Navigabilité et lisibilité du document

Structuration du contenu Hypertextualité

Métadonnées complètes extraites directement du document


AMÉLIORATION DU SIGNALEMENTENJEUX DOCUMENTAIRES ET SCIENTOMÉTRIQUES

Métadonnées conformes aux normes du web

Derniers chiffres disponibles : thèses papiers consultée une fois tous les 10 ans en moyenne

Nombres moyens de visites des sites existants : 2000 par jour

Un signalement local et international plus de consultation = plus de visibilité

= plus de citations


FIN (PARTIELLE) DU PAPIERENJEUX ÉCONOMIQUES ET ÉCOLOGIQUES

Gain de temps Economies financières pour les labos et les

doctorants Dématérialisation du circuit : un circuit plus

léger


DIMINUTION DU PLAGIAT

Plus un document est diffusé, moins il est plagié

Logiciels anti-plagiat Le copier-coller, une aide au chercheur et à la

citation



AUTRES PUBLICATIONS

Pas d’antagonisme entre diffusion électronique et édition traditionnelleUn ouvrage est toujours une version

remaniée La thèse électronique est la version

canoniqueUne vitrine pour l’imprimé (exemple

http://www.ecrans.fr/Partagee-sur-le-net-une-BD-devient,11171.html )

Culture des livres toujours présente




QUELQUES LIMITES QUAND MÊME

Raisons personnelles (sécurité…) Qualité de la thèse Thèse sous convention avec clause de

confidentialité Si contrat de publication avec cession des

droits (thèse sur articles publiés, future publication) A vous de veiller à protéger VOS droits

LES ASPECTS JURIDIQUES DESTHÈSES ÉLECTRONIQUES


QUELQUES BASES ET DÉFINITIONS

Droit d’auteur Tout document diffusé est protégé au maximum par

défaut Droit patrimonial Droit moral

Ayant droit Copyright Licences (Creative commons)


STATUT(S) JURIDIQUE(S) DE LA THÈSE

Une œuvre de l’esprit Code la propriété intellectuelle, DADVSI, HADOPI

Un travail scientifique Code de la recherche

Un diplôme code de l’éducation Un document administratif CADA, CNIL Parfois avec des extraits d’autres œuvres Parfois avec contrat ou convention

brevet…



LE CONTENU DE LA THÈSE

Création propre Articles publiés (voir contrat ou SHERPA-

RoMEO ou Héloïse) Citations

Autorisée pour tout document publié 3 conditions : justification, indication des

sources, quantité raisonnable Illustrations (diffusion soumise à conditions)

Visuelles (images, tableaux, etc..) Musiques et sons Spectacle Audiovisuelles et cinématographiques




CONDITIONS JURIDIQUES D’ARCHIVAGE

Obligatoire pour toutes les thèses Version conforme à la version de soutenance

pour dépôt légal Confidentialité garantie


CONDITIONS JURIDIQUES DE DIFFUSION

Uniquement avec l’accord du doctorant Uniquement avec l’accord du jury de

thèse Couvert par des documents de

contractualisation Responsabilité juridique de l’auteur

Version « diminuée » à fournir si pas d’autorisation de diffusion des œuvres contenues

Conservation des droits à l’auteur


LES CREATIVES COMMONShttp://creativecommons.fr/

Une initiative de Lawrence Lessig Contrats types pour la mise à disposition

d’œuvres en ligne Possibilités offertes à l’UNS :

Paternité, pas de modification Paternité, pas d’utilisation commerciale, pas de

modification





Thèses électroniquesen France

LE DISPOSITIF NATIONAL


L’ARRÊTÉ N°24 DU 07/08/06

Relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses

Abroge l’arrêté du 25 septembre 1985 Le choix est laissé aux établissements :

dépôt papier ou électronique Le dépôt électronique devra se faire via

l’application STAR


Formation URFIST – Universités d’Aix-Marseille

Thèsespapier (dépôt légal)

Thèsesélectroniques (dépôt légal)

Thèses papier (dépôt légal)

Thèses microfichées

Thèsesmicrofichées

2005 2006 2007 …

LE DÉPÔT LÉGAL

Thèsesdiffusées sur Internet


12 septembre 2008 - janvier 2009 : 27 établissements rejoignent STAR

12 octobre 2007 - janvier 2008 : 8 établissements rejoignent STAR

12 octobre 2006 : ouverture de STAR

Quelques chiffres


DEMAIN

Thèsespapier (dépôt légal)

Thèsesélectroniques (dépôt légal)

Thèsesmicrofichées

2005 2006 2007 …

ThèsesDiffusées sur Internet


Les applications nationales


Dispositif national


theses.fr



THÈSES ÉLECTRONIQUES / SUDOC


CATALOGUE WORLDCAT



RÉFÉRENCEMENT



AU LIBRE CHOIX DE L’ÉTABLISSEMENT L’arrêté ne fixe pas tout et laisse une grande

marge de manœuvre aux établissements :

Dépôt papier ou électronique Si dépôt électronique :

Format du document de conservation XML ou PDF Modes de diffusion (l’envoi via STAR implique HTML ou

PDF) Circuits interne et externe

Formation URFIST – Universités d’Aix-Marseille

PDF OU XML ? La structuration du texte en XML n’est pas une priorité pour diffuser les thèses Mise en ligne très rapide en PDF

XML PDF

Pérennité XML garantit la pérennité des données et l’indépendance vis-à-vis des fournisseurs informatiques

Garanties sur le format PDF renforcées par la disponibilité de son code source et par sa large utilisation

Temps de traitement 1 jour en moyenne < 1h

Préparation du document Oui Oui (moins lourd)

Infrastructure Plateforme de conversion Logiciel de conversion

Séquence le contenu et identifie les objets spécifiques

Oui (extraction automatique de métadonnées de gestion et de certaines métadonnées descriptives)

Non

Optimise la recherche d’information Oui (l’usager apprécie d’accéder directement à l’information recherchée plutôt que de devoir la parcourir entièrement

Non

Exportation vers d’autres formats Oui Non


LE CIRCUIT IDÉAL

J – env. 3 ans Jour J : Soutenance

Dépôt Validation scientifique

(Accord pour diffusion

Demande de modification

Refus de diffusion)

Formation des doctorants

Dépôt légal

Archivage pérenne au CINES

Diffusion (large ou restreinte)

Dépôt bis

Enregistrement définitif

Validationdu dépôt

Validation du dépôt bis

Procédure administrative

Recherche et rédaction

J – 1 mois J + 1 mois J + ? mois

Si dépôt non valide

SCD Encadrement

scientifique

Encadrement

administratif

Légende

Méta données

Signalement

Si demande de modifications


DÉPÔT DES FICHIERS DE THÈSE

1 mois avant la soutenance (texte officiel)

La version intégrale, y compris les annexes, au format PDF pour archivage

En un seul fichier Sans mot de passe ni aucune autre protection


DÉPÔT DES FICHIERS DE THÈSE

La version diminuée pour diffusion, au format PDF, le cas échéant

En cas d’utilisation de documents soumis au droit d’auteur sans autorisation de diffusion du titulaire ou des ayant-droits

En remplaçant les documents par leur référence et la mention « Diffusion non autorisée», ou le lien vers le texte intégral en cas de diffusion sur un autre site


AUTRES FICHIERS ET INFORMATIONS

Les fichiers de polices de caractères en cas d’utilisation de caractères spéciaux

Les informations sur la thèse :– Votre numéro d’étudiant– Le titre de votre thèse– Le sous-titre de votre thèse– Les mots-clefs– Le résumé (1700 caractères maximum)


DOCUMENTS DE CONTRACTUALISATION

Charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses

Contrat de mise en ligne d’une thèse soutenue


APRÈS LA SOUTENANCE

Le jury peut demander des modifications : dans ce cas, un deuxième dépôt doit être envisagé


LES THÈSES ÉLECTRONIQUES

Magalie Prudon


LA RÉDACTION DE LA THÈSE

Utilisation rationnelle et optimale du traitement de texte


OBJECTIFS

Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine à écrire

Acquérir des réflexes et penser autrement Savoir au moins ce qui est possible, à défaut

de tout connaître Savoir identifier les problèmes et les

résoudre Passer moins de temps sur les aspects

techniques de la rédaction de votre thèse


UN BON USAGE DU TRAITEMENT DE TEXTE PERMET DE Rédiger la thèse en un seul document Structurer votre thèse Echanger vos documents (presque) sans problème

interopérabilité et portabilité Manipuler et naviguer Mettre en page et mettre en forme de façon

homogène Créer des tables automatiques (sommaires, index,

table des illustrations…) Convertir en format PDF structuré Déposer un fichier correct pour l’archivage et

éventuellement la diffusion électronique valable pour la thèse mais parfois demandé par les éditeurs pour les articles


REMARQUES

Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complète

Différentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 très différents des versions antérieures

Un temps d’apprentissage long au départ un investissement pour la suite et gagner du temps au final

Cette formation n’aborde pas les questions de Choix de la mise en page Voir consignes labo/université Bibliographie Consulter le programme URFIST Traitement des images Consulter le programme

URFIST


QUELQUES PRÉ-REQUISpour une bonne utilisation d’une feuille de style


CONNAITRE LES MODES D’AFFICHAGEPlusieurs façon d’afficher le même contenu Dans l’onglet AFFICHAGE

Toujours afficher les caractères de mise en forme (invisibles à l’impression)

Word 2007

Word 2007

Word 2003

Word 2003


LES MODES D’AFFICHAGE

Page pour la mise en forme et la mise en page finale Attention, il peut y avoir une différence entre l’affichage

en mode page et ce que vous obtiendrez à l’impression Normal ou brouillon conseillé pour la rédaction

Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqué sur chaque paragraphe

Plan pour la structuration Permet de modifier la hiérachisation des titres

automatiquement Explorateur de document pour la navigation

Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document

Aperçu avant impression avant l’impression Le seul affichage pour vérifier ce qui sera effectivement

imprimé


AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2003

Th

èse

s éle

ctron

iqu

es

UR

FIS

T P

aca

c – T

OU

LO

N


AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2007

Ma

i 20

11

Th

èse

s éle

ctron

iqu

es

UR

FIS

T P

aca

c – T

OU

LO

N


CONNAITRE LES ÉLÉMENTS D’UN DOCUMENT WORD Les caractères visibles (alphabétiques, numériques,

de ponctuation, etc…) : azerty &é”’ 12345

Les caractères invisibles Marque de paragraphe (touche Entrée) Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entrée) Espace Espace insécable

C’est sur un caractère que s’applique les attributs du menu “format(2003)/accueil(2007)”-“police” et les styles de caractère pour la mise en forme

Une chaine de caractère encadrée de 2 marques de paragraphe est un paragraphe

c’est sur un paragraphe que s’appliquent les attributs du menu ““format(2003)/accueil(2007)”- “paragraphe” et les styles de paragraphe pour la mise en forme



LES AUTRES ÉLÉMENTS

Les dessins (ou schémas) créés à partir de la fonction dessin

Les objets : par exemple une feuille de calcul excel

Les images Les champs : par exemple les entrées

d’index


GÉRER LES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE Uniquement en mode d’affichage « Page » En utilisant les sauts de section dans word 2003

Insérer un saut de section = scinder votre document en sous-parties

Chaque sous-partie pourra avoir un en-tête et un pied de page propre

Idem pour la pagination Idem pour la mise en page (ex : portrait ou

paysage) Le menu « Fichier » « Mise en page » permet de faire

la mise en page de votre document


TOUJOURS UTILISER LES FONCTIONS DISPONIBLES

Eviter au maximum d’utiliser la répétition de la Barre d’espace ou de la touche Entrée pour la mise en page utiliser le menu “police” ou “paragraphe” pour la mise en forme / le menu “mise en page” pour la mise en page

Quand on répète plusieurs fois la même action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois

En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tâche, et surtout la feuille de style (à suivre)

Exemple : Ecart entre les paragraphes, passer à la page suivante, insérer une note de bas de page


LA FEUILLE DE STYLE


QU’EST-CE QU’UNE FEUILLE DE STYLE?

Appelée « Modèle de document » dans Word

Un fichier bureautique avec une extension « .dot »

Un fichier qui contient tous les styles dont vous avez besoin, et les paramètres associés à chaque style

Pas de feuille de style pour Aix-Marseille La feuille de style de Word par défaut

Des feuilles de styles d’autres établissements (avantage : une barre d’outil) Ex : Nice


CE QUE PERMET LA FEUILLE DE STYLE

Indiquer la structure logique de votre document = le plan et d’autres éléments de votre document, ex : les citations

Faire la mise en page =personnaliser la structure physique à partir de la structure logique

Naviguer dans votre document Faire la table des matières

automatiquement (et toutes les autres tables : figures, schémas, illustrations…)


QU’EST CE QU’UN STYLE ?

Un attribut appliqué à un paragraphe (=une chaîne de caractère entre 2 marques de paragraphes)

Qui indique à quoi correspond ce paragraphe dans votre document Chaque élément de même niveau hiérarchique

(titre,puce) doit avoir le même style Chaque élément de même nature (texte, image, tableau)

doit avoir le même style Remarque : certains styles s’applique uniquement

aux caractères C’est sur le style qu’on appliquera ensuite les

informations de mise en forme (et plus sur un seul paragraphe…)


EXERCICES

Thèse exercice de Lyon 2

Word 2003


0.1 RÉCUPÉRER LES DOCUMENTS

Taper l’url : http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/4706

Ou taper “bibliothèque droit nice thèses “ dans Google…

Télécharger les 2 fichiers suivants : These_UNS.dot these_a_styler.doc


0.2 PRÉPARER SON ESPACE DE TRAVAIL

Ouvrir un fichier word à partir du modèle de document Theses_UNS.dot

Ouvrir le fichier These_a_styler.doc Copier le contenu (utiliser ctrl+A) Coller dans le fichier ouvert à partir du .dot

Passer en mode d’affichage Brouillon Afficher les caractères invisibles Afficher la zone de style


0.3 PRÉPARER SON ESPACE DE TRAVAIL (SUITE)

Pour afficher la barre d’outil “Styles” : Clic Droit sur la barre d’outil en haut à gauche Choisir “Personnaliser la barre d’outil Accès

rapide” Sélectionner “Toutes les commandes” Ajouter “barres d’outils personnalisées” et

“styles”


(REMARQUE)

Sur votre ordinateur personnel, vous pourrez enregistrer le modèle de document dans le dossier système dédié

Chemins possibles: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates C:\Program Files\Document and settings\Application

Data\Microsoft Office\Templates C:\Users\Shanun\AppData\Roaming\Microsoft\

Templates\Normal.dotm


1. ON APPLIQUE LES STYLES

On sélectionne le paragrapheEn le sélectionnant entièrementEn positionnant simplement le curseur

entre les 2 marques de paragraphe On choisit le style, qui s’applique

automatiquement

In http://scd.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique/theses-en-ligne/stylage-des-theses/


2. ON NAVIGUE DANS LE DOCUMENT

On peut naviguer dans le document grâce à l’explorateur de document


3. ON MODIFIE LA MISE EN FORME DES STYLES

En modifiant un style, tous les paragraphes portant ce style seront modifiés

On peut appliquer sur un style toutes les personnalisation possible sur un paragraphe ou sur les polices

Ne pas oublier d’enregistrer les modifications dans le modèle de document



4. ON ENREGISTRE LA FEUILLE DE STYLE

Soit en créant un nouveau modèle En choisissant « Enregistrer sous » Puis « Modèle de document (*.dot) »

Soit en enregistrant les modifications du modèle de document en validant au moment de la fermeture du document


CRÉER DES TABLES DE RÉFÉRENCES


4. CRÉER LA TABLE DES MATIÈRES

Préalable : avoir correctement stylé (=appliqué les styles sur) votre document

Insérer la table des matières

Mettre à jour la table des matières (clic droit sur la table)


5. CRÉER LA TABLE DES ILLUSTRATIONS

Préalable : avoir correctement stylé les légendes des illustrations

Insérer la table des illustrations

Mettre à jour la table des illustrations


6. CRÉER UN INDEX

Préalable : marquer les termes que vous souhaitez indexer identifier les entrées d’index pas gérée par la feuille de style


Attention à l’automatisation du marquage des entrées d’index

Insérer la table des index


CRÉER UN FICHIER PDF


LES ÉDITEURS DE PDF STRUCTURÉ(AVEC DES SIGNETS) de Word 95 à Word XP (PC) :

Pour du PDF non structuré : PDFCreator (logiciel libre)

Sinon solution PDF-T-Maker (logiciel libre) Complexe Installer Ghostscript (ne pas oublier le .exe) Installer une imprimante Postscript

Avoir accès à Acrobat PDF pro (logiciel payant) A partir de Word 2007 (PC) :

L’éditeur PDF avec signet est intégré OpenOffice et LibreOffice

L’éditeur PDF avec signet est intégré Sur Mac

L’éditeur PDF avec signet est intégré

Dans Word 2007


NE PAS OUBLIER

D’intégrer les signets

D’intégrer les polices de caractères quand c’est possible

D’indiquer la résolution des images en fonction de la destination du PDF (bonne pour impression, moyenne pour diffusion électronique)

De relire et vérifier le fichier PDF produit

Ex : Word 2007


DOCUMENTATION ET CONTACT


QUELQUES RESSOURCES UTILES SUR LE WEB Thèses électroniques à Lyon 2 (dont un

support sur Word 2007 et exercice) Didacticiel de Lyon 3 sur Word 2000 Tutoriel de génération de PDF du CNAM Aide en ligne de Microsoft Word Aide en ligne de OpenOffice.org (ou

LibreOffice)


Courriel formatrice magalie [point] prudon (at) unice [point] fr

Courriel service des thèses de l’université de Marseille Support de formation :

http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Thèses_électroniques/Magalie_Prudon

Autres formations URFIST : http://urfist.unice.fr/acreat/catalogue_stages.php




Les theses electroniques

Text of Les theses electroniques

Découvrez les Presses Electroniques de France

GIDE : Gestion Integree de Documents Electroniques

Paiments Electroniques & Blanchiment d'Argent

les Cartes Electroniques Pré

B.E.P Systèmes Electroniques Industriels et Domestiques

BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SYSTEMES ELECTRONIQUES NUMERIQUES

ELECTRONIQUES DES RADIOFREQUENCES ET DES …

CATALOGUE EXPOSITION DAVID GUEZ - CHEMINS ELECTRONIQUES

Electroniques d'exploitation - Ryf AG

Ressources Electroniques

Baccalauréat Professionnel Systèmes Electroniques Numériques

CALCULATEURS ELECTRONIQUES

Conception de cartes Electroniques

Z confen1 _ cartes-electroniques

IMIST Ouvrages Electroniques CAIRN 2015

Bayadi open access revues electroniques

le commerce electroniques au maroc

Service « Publications Electroniques »

OFFRES INTERNET DES COMMUNICATIONS ELECTRONIQUES …

Enc cartes-electroniques

132-2 S Moteurs Injections Electroniques

L’UTILISATION DES PREUVES ELECTRONIQUES DANS LES

Programme Les Siestes Electroniques 2013

Les Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques

Montages Electroniques à base d'Amplificateurs Opérationnels

LES PERIODIQUES ELECTRONIQUES · LES PERIODIQUES ELECTRONIQUES . Sélection de revues ou collections en ligne. dans les domaines d’intérêt du CESR . TITRE (en cliquant sur le

Ressources Electroniques d’Oxford University Press

Guide Pratique Des Communications Electroniques

LES PERIODIQUES ELECTRONIQUES · 2020. 7. 21. · LES PERIODIQUES ELECTRONIQUES . Sélection de revues ou collections en ligne. dans les domaines d’intérêt du CESR . TITRE (en

Assurance appareils electroniques

Education

Les theses electroniques

Text of Les theses electroniques