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Logiciels Open Source en Archives Enjeux et perspectives 19 Avril 2010 Forum des archivistes genevois (Genève, Suisse) Laurent Christeller, Baptiste de Coulon, Frédéric Deshusses

Logiciels d'archives open source - Introduction

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Présentation sur les logiciels d'archives open source par Laurent Christeller, Baptiste De Coulon et Frédéric Deshusses dans le cadre du Forum des archivistes genevois, 19 avril 2010.

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Logiciels Open Source en ArchivesEnjeux et perspectives

19 Avril 2010Forum des archivistes genevois (Genève, Suisse)Laurent Christeller, Baptiste de Coulon, Frédéric Deshusses

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Plan

• Logiciel : une définition

• Open Source : une solution ?

• Questionnements : retours d’expériences

• Logiciels Open Source « métier » : 3 exemples

• Siard Suite

• Discussion

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Logiciel : une définition

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Logiciel : une définition

Pour les archivistes, l'informatique est à la fois:

• Un outil (hardware, logiciel)

• Un objet (les données informatiques)

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Logiciel : une définition

Un logiciel est un programme informatique

(plus des données et de la documentation)

développé afin de répondre à une ou plusieurs

tâches automatisables

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Logiciel : une définition

• Code source (lecture humaine)

• Code binaire (lecture machine)

• Licence (contrat)

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Logiciel : une définition

On connaît les logiciels bureautiques qui ont été les premiers utilisés par les Archives :

• Traitement de texte (Word, Writer,...)

• Table de calcul (Excel, Calc,...)

• Système de gestion de base de données (SGBD) (Microsoft Access, OpenOffice Base,...)

Logiciels « métiers », spécialisés pour les archives?

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Logiciels « métiers »

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Logiciel « métier »

Il faut distinguer trois grandes familles d'outils logiciels utiles pour les archives:

• Outils de gestion électronique de documents [Records Management];

• Outils de description d'archives définitives;

• Outils d'archivage des données électroniques.

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Logiciels « métiers »

Outils de gestion électronique de documents

Normes : MoReq.

Exemples:

• OpenErp (Open Source)

• Elo (Leitz, Allemagne)

• Fabasoft (Fabasoft, Allemagne)

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Logiciel « métier »

Outils de description d'archives définitives

Normes : ISAD-G/DACS, ISSAR-CPF.

Exemples:

• ICA-Atom (Open Source)

• Archivits' ToolKit (Open Source)

• Arkhéïa (Anaphore, France) → Pleade (Open Source)

• scopeArchiv (Scope Solutions AG, Suisse)

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Logiciel « métier »

Outils d'archivage électronique

Normes : OAIS (Open Archive Information System)

Exemples:

• SIARD (Archives fédérales suisse)

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Open source: une solution ?

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Open Source: une solution ?Définition Open Source (1) :

1. Accès au code source

2. Licence libre

A l’origine de l’informatique, les logiciels étaient plutôt « libres » :

Statut juridique plutôt flou et circulation de l’information et de morceaux de programmes entrelaboratoires était une pratique courante.

1975: BELL LABS commercialise Unix, premier système d’exploitation compatible avec un grandnombre de modèles d’ordinateurs.

Besoin de définir les droits attachés à un programme: apparition des licences afin de protéger lapropriété intellectuelle et le droit d’auteur.

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Open Source: une solution?Une licence de logiciel est un contrat qui précise les droits que le propriétaireconcède au preneur de licence sur le logiciel. Ces droits concernent en particulier:

• L’utilisation du logiciel• La modification du logiciel• La diffusion du logiciel

Ces droits sont concédés, c’est-à-dire que le propriétaire ne s’en prive paspour lui-même en accordant la licence.

Utiliser, modifier, diffuser un logiciel sans avoir de licence, c’est enfreindre le droitde la propriété intellectuelle. Utiliser, modifier, diffuser un logiciel en dehors desdroits concédés par la licence, c’est enfreindre un contrat.

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Open Source: une solution?

Licence de logiciel: l’exemple de la GNU GPL

La licence publique générale GNU vise à réaliser 4 principes:

1. La liberté d’exécuter le logiciel pour n’importe quel usage;

2. La liberté d’étudier le fonctionnement d’un programme et de l’adapter à ses besoins;

3. La liberté de redistribuer des copies;

4. La liberté de rendre publiques des versions modifiées pour en faire bénéficier la communauté.

La GPL n’exclut pas les transactions monétaires autour des logiciels.

Il existe des variantes (Licence BSD, licence Apache, licence MySQL par exemple) dans le contenu, et des variantes locales (CeCILL).

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Open Source: une solution ?

Définition Open Source (2) :

Recours aux standards ouverts

« Tout protocole de communication, d’interconnexion ou d’échange

et tout format de données interopérables et dont les spécifications techniques

sont publiques et sans restrictions d’accès ni de mise en œuvre. » (Loi pour la

confiance dans l’économie numérique, 2004). Exemples: XML, HTML, JPG.

Ouverture et interopérabilité

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Open Source: une solution ?

Avantages de l’Open Source :

• Indépendance

• Lisibilité et interopérabilité

• Gratuité (souvent)

• Aspect collaboratif / communauté

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Open Source: une solution ?

Inconvénients de l’Open Source :

• Mauvaise image institutionnelle

• Coûts de développement et de maintenance

• Appui technique et informatique nécessaire

• Abandon de projet

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Un langage pivot : XML

• Fichier texte• Contenu structuré et hiérarchisé• Indépendance de toute présentation

• Pérennité des fichiers• Réinterprétation sous de multiples formes (PDF, HTML, etc.)

Logiciels d’archives open source

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Un format pivot : XML/EAD (Encoded Archival Description)

• DTD (Document Type Definition) ou Schéma propre à la description de fonds d’archives

<arrangement><head>Arrangement of the Collection</head><p>The filing system for the Collection has been kept substantially in its original form. p>

</arrangement>

• Développée depuis 1993, version 2002.

Logiciels d’archives open source

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Questionnements : retours d’expérience

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Questionnements

Des acteurs incontournables:les informaticien-ne-s !

Sont-ils/elles prêt-e-s à soutenir mon projet?

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Questionnements

Reproches entendus:

Une application de plus! (de trop?)

C'est pas assez cher!

C'est pas professionnel!

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Questionnements

Explications possibles:

Différences de générations d'informaticien-nes

Responsable Informaticien-ne

Modèles financiers (path dependency)

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Logiciels d’archives open source:

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