Mode d’emploi Convention de stages en ligne

Adresse : http://convention.inseec.net

Connexion Utilisez vos identifiants INSEEC habituels :

Créer une nouvelle convention Cliquer sur « Générer une nouvelle convention »

Sélectionner l’entreprise Effectuez une recherche, pour trouver l’entreprise de votre stage dans la base des entreprises déjà

saisies. Sur la quantité d’entreprises dans la base de données, il y a de fortes chances pour que la

vôtre y figure.

Saisissez le nom, ou le code postal, puis cliquez sur la loupe.

Le résultat de la recherche s’affiche en dessous. Cliquez simplement sur l’entreprise de votre choix,

celle-ci est directement mémorisée pour votre convention.

Si votre entreprise ne figure pas dans les résultats de réponse Il se peut que l’entreprise dans laquelle vous souhaitez effectuer votre stage ne soit pas encore

présente dans la base de données, dans ce cas, vous allez l’ajouter.

Cliquez sur le bouton suivant, à la droite de la page :

S’ouvre alors le formulaire de création d’une nouvelle entreprise.

Dans ce formulaire, il est très important de saisir les informations concernant le siège social de

l’entreprise. Le lieu du stage, quant à lui, sera saisi dans votre convention.

Les champs dont le nom est écrit en bleu sont obligatoires. En outre, merci de saisir le plus

d’informations possible. Attention, une fois validée, la fiche de l’entreprise n’est plus modifiable !

Pour y apporter des modifications, il vous faudra impérativement vous rapprocher de votre service

des stages.

Dès que vous avez terminé, cliquez sur « Validation ». La nouvelle entreprise que vous avez créée,

est directement mémorisée dans votre convention de stage.

Saisir la convention de stage Les champs dont le nom est écrit en bleu sont obligatoires. En outre, merci de saisir le plus

d’informations possible.

Certains champs sont pré-remplis, merci de les vérifier, et de les corriger le cas échéant.

Il est possible de récupérer les informations du représentant légal de l’entreprise à l’aide du bouton

prévu à cet effet, sous réserves qu’elles soient présentes dans la fiche entreprise.

Vous pouvez également copier les informations du tuteur de stage, à partir du représentant légal

saisi juste au-dessus, à l’aide du bouton prévu à cet effet.

Dans la zone « Description du stage », certains champs sont du texte libre qu’il faut impérativement

saisir dans la langue dans laquelle la convention sera imprimée (choix à faire au bas de cette section).

Dans la zone « Adresse à laquelle se déroule le stage » il vous faut saisir l’emplacement dans lequel

vous serez lors de votre stage. Dans le cas où cette adresse est identique au siège social, vous pouvez

utiliser le bouton « Récupérer l’adresse du siège social de l’entreprise choisie », et vous n’aurez donc

pas à la saisir !

Une fois votre saisie terminée, cliquez sur « Validation ». Vous recevrez un mail de confirmation, et

votre service des stages va étudier votre demande. Vous serez informé(e) par mail de la suite de

votre demande.

Gérez vos conventions Sur l’écran d’accueil, vous avez un tableau avec la liste des conventions que vous avez générées. Elles

sont classées selon leur degré d’avancement.

Pour modifier une convention, cliquez sur sur la ligne correspondante.

Certains étudiants ont la possibilité d’éditer en PDF eux-mêmes leur convention, pour ce faire, il faut

cliquer sur sur la ligne correspondante. Cette commande n’est disponible qu’après validation

par le service des stages.