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Vendredi 3 Avril 2009 1 Présentation des potentialités de HAL pour les établissements souhaitant se doter d’une archive ouvertes Journée d’études sur les Archives Ouvertes Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY

Présentation de HAL

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Présentation des potentialités de HAL pour les établissements souhaitant se

doter d’une archive ouvertes

Journée d’études sur les Archives Ouvertes

Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY

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Organisation générale

HAL: une plateforme opérée par le CNRS à l’usage de toute la communauté scientifique

Comité de Pilotage des Archives OuvertesCPAO

(Maître d’ouvrage)

Centre pour la Communication Scientifique DirecteCCSD

(Mise en œuvre)

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Composition du CPAO

Président : Laurent GUILLOPE ([email protected])

Professeur à l’université de Nantes et Directeur du laboratoire de mathématiques

Membres : Direction du CCSD Scientifiques représentants l’ensemble des disciplines

… en cours de constitution

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Les missions du CPAO

Organisation de la validation scientifique

Relations et partenariats avec les universités, les écoles, les EPST, d’autres archives ouvertes … en France et dans le monde

Développement de nouveaux projets et de nouveaux services… mise en œuvre par le CCSD

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CCSD

Direction : Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY

Administration : Christèle AULAS

Ingénieurs Yannick BARBORINI Laurent CAPELLI (Chef de projet) Hélène GABORIAUD Sonia GUERIN-HAMDI Estelle THEVENIAUD

Ingénieur INRIA hébergé Foudil BRETEL (PEER)

Développement, administration site et base de données, validation technique, assistance aux utilisateurs,…

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Portails, collections, etc.

Le CCSD propose aux institutions plusieurs solutions pour leurs archives ouvertes Des portails dans HAL Des collections Des archives ouvertes « hors » HAL Des solutions mixtes

Comme pour HAL, toutes les archives hébergées au CCSD sont accessibles librement et gratuitement

Le CCSD n’héberge que des archives à caractère scientifique

Il existe deux approches possibles Une approche institutionnelle Une approche thématique

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La collection

C’est une vue, une sélection d’une partie de HAL Elle est fondée sur un concept de tampon, élément qui relie les différents

documents dans l’ensemble « collection » Le tampon peut être apposé manuellement ou automatiquement

Le déclenchement d’un tampon automatique se fait sur un critère sélectionné pour la collection

Par exemple tamponner automatiquement tous les articles dont au moins un auteur appartient à un laboratoire affilié à l’université de Rennes 2 et ainsi créer la collection Rennes 2

On peut créer des sous collections, par exemple la collection Rennes 2 intègre les collections de ses laboratoires (un tampon par laboratoire), le PRES de Lyon regroupe l’ensemble des universités lyonnaises, etc.

Le propriétaire d’un tampon peut « détamponner », par exemple retirer un document qui a été tamponné automatiquement

Le propriétaire d’un tampon, donc d’une collection, peut gérer le graphisme et personnaliser la page d’accueil

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Les collections - 2

Une collection est donc alimentée par des documents en provenance de HAL ou de tout autre portail

Un document peut donc appartenir à plusieurs collections

Une collection ne permet pas de déposer depuis sa page d’accueil

L’URL d’une collection est de la forme hal.archives-ouvertes.fr/CEMAGREF

Une collection peut servir pour réaliser Une vue institutionnelle Un épi-journal ou regrouper les articles d’un journal Des actes de congrès etc.

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Les portails - principe

Un portail est une entrée particulière permettant de déposer dans l’archive ouverte HAL, il n’y a bien qu’une seule et unique archive-ouverte : HAL !

Outre le dépôt, le portail va offrir quelques fonctionnalités supplémentaires : Extension du modèle de données (métadonnées supplémentaires) Numéro de l’article intégrant le nom du portail (inria-00372221) « Raffinage » ou extension de la nomenclature scientifique Intégration d’un thésaurus pour les mots clés Proposer une typologie particulière de documents (TEL , CEL) Etc.

Comme pour une collection gestion du graphisme et personnalisation de la page d’accueil sont possibles

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Les portails – ce qu’ils montrent

La vue portail La consultation ne montre que les seuls documents qui ont été déposés

depuis ce portail. Par exemple si HAL-PASTEUR avait fait ce choix, il perdrait l’article ayant bien un co-auteur Pasteur, mais dont le dépôt aurait été fait dans HAL-INSERM par le co-auteur de l’INSERM !

La vue collection Elle fonctionne exactement sur le modèle de la collection et va permettre

d’agréger sur un critère d’appartenance, des dépôts faits dans HAL ou dans un autre portail

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Une appropriation facile

Dans une base de données commune, HAL des portails institutionnels personnalisés

préservation de l’identité adresses URL, graphisme, métadonnées spécifiques, etc. accès aux bases de référence internationale sécurisation des données « gratuité » et immédiateté

des collections pour des épi journaux… des actes de congrès des pages personnelles des thèmes scientifiques etc.

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Au-delà de HAL

Les collections et portails de l’archive ouverte HAL ne sont accessibles qu’aux documents éligibles dans HAL

Par exemple certains types de rapports, les cartes de géographie, les photos scientifiques, les vidéos de conférences ne pourront pas être déposés dans HAL s’ils ne sont pas des annexes d’une publication scientifique

En conséquence HAL ne pourrait pas être le système

d’information scientifique d’un établissement ?

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L’extension « LocHAL »

Permettre à une institution de stocker dans son portail ses documents scientifiques non éligibles dans HAL (rapports, posters, cartes, etc.) Donner la visibilité depuis le portail à la fois aux documents « locaux » et aux

documents HAL, donc un affichage exhaustif de la production scientifique de l’établissement

En expérimentation à l’AFSSA, en projet à l’INRIA Peut être assorti d’un coût financier

PORTAIL

haL

Base locale

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Les archives hébergées

Sous certaines conditions le CCSD peut construire et héberger des archives ouvertes indépendantes de HAL

La technologie HAL est utilisée avec un niveau de sécurisation des données identiques (archivage à long terme envisageable)

Exemples HAL-SFO (ressources pédagogiques et images en optique) DUMAS (mémoires d’étudiants en Master) Etc.

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Les protocoles supportés

OAI-PMH « Le » protocole d’archives ouvertes permettant le moissonnage des

métadonnées (Google Scholar, Oaister, etc.)

REDIF Utilisé par la base REPEC des économistes

RSS Des flux RSS largement paramétrables

XML Pour l’upload « manuel » de lots de documents selon un schéma défini et

en accord avec les référentiels de HAL

SOAP (Web services) Pour l’interconnexion d’applications

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Les interconnexions avec HAL

Interconnexion avec des solutions commerciales FLORA (Ever) (MSH Strasbourg, Université de Montpellier) CADIC (Cemagreph, Ecole centrale des ponts et chaussées)

Interconnexion de systèmes locaux Les projets universitaires GRAAL en cours de déploiement

Dépôt et moissonnage 12 établissements membres du GIS 10 établissements déployés sur le 1er semestre 2008 11 établissements déployés sur le 2ème semestre 2008 20 nouveaux établissements en 2009

STAR (dépôts dans TEL, 2009) La version STAR reversée dans TEL sera une V+1 d’une éventuelle version

préalablement déposée par le doctorant

PASTEL (intégration/connexion, en cours) AIGLE (Montpellier)

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En vrac, en cours et en projet …

L’archivage pérenne avec le CINES Un partenariat déjà opérationnel pour la sécurisation des données étendu

à la plateforme OAIS d’archivage pérenne des PDF

Une archive multimédia (AOPS avec ADONIS) Photos, métadonnées, géolocalisation, puis vidéos streaming

Une plate-forme de gestion de congrès Toute l’infrastructure informatique pour gérer un congrès

Un Sherpa/Roméo français (HAL-SHS)

Une indexation en texte intégral avec un moteur sémantique

Du text mining (ITS, Mines d’Alès)

Les projets Européens : Europository, Peer

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http://hal.archives-ouvertes.fr

http://tel.archives-ouvertes.fr

http://ccsd.cnrs.fr documentations utilisateurs et développeurs tutoriels (vidéos) manuels accès aux différents portails news, etc.

Support utilisateurs mailto : [email protected] http://support.ccsd.cnrs.fr

Un site d’information et de veille http://openaccess.inist.fr

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