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Julien Bonato - Romain Constant - Edouard Dupin - Azzeddin Koleilat - Antoine Marienval - Marko Pavuna - Charlotte Piles

Présentation Projet 1: Digital rise

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Julien Bonato - Romain Constant - Edouard Dupin - Azzeddin Koleilat - Antoine Marienval - Marko Pavuna - Charlotte Piles

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Rappel du brief

La Nuit du Digital, le 16 avril 2015 à l’ESD

Analyse benchmarkConceptObjectifs

Cibles & personaeRecommandation stratégique Recommandation des moyenS

Budget & partenariats

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Analyse Benchmark

• Densité et diversité des activités

• Acteur majeurs du digital présents aux principaux évènements

• Approches ludiques, interactives, & participatives

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Concept

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Super Héros ?• Digital, les bizus à l’école, et les héros de demain.• Supers héros = Rêve de gosse, I got the power

• Pourquoi la nuit ?– Adulescent oui… mais un poil de sérieux !

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Digital ?

• Quid !

• Se projeter

• Vraiment inaccessible ?

Tout est possible, tout est réalisable, c’est le jeu de la vie.

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Objectifs

• Promouvoir l’école, ses valeurs, son approche et ses formations

• Renforcer la visibilité de l’école (bouche à oreille, medias…)

• Marquer les esprits > mémorisation grâce à l’affect

• Générer du networking (opportunités, bdd)

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Cibles et personaes

• Gustavo Delattre• 20 ans• #Influenceur• Twittos/FB/Reddit• 9gag/Gorafi• CSP+• BAC et une année aux USA

#OKLM Un mec avec la dégaine de Depardieu dans

le métro. Morray t’es pas dans #Belletoutenue :’D

#ligne13

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Cibles et personaes

• Sarah Wyborowna• 21 ans• « Million dollars baby » • Pinterest/FB/Slate• Madmoizelle/Youtube• CSP Moy• BAC +3 à l’ESP

Nouveau tuto en ligne dans 30 min. J’espère que vous avez faim parce qu’on va manger du SQL <(o.O)> :[ ^^ #dataXpert

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Cibles et personaes

• Emilien Vanden Shek • 25 ans• Shark• MarketingPro/Forbes• Stratégies/Le Monde• CSP++• BAC +5

multiformations

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Cibles et personaes

• Philippe Khattou• Influenceur/Pro• SocialTV/ Twitter• Blog UX/Média pro• Travaille dans une rédaction• + de 7 ans en agence

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Cibles et personaes

• Caroline Baldeyrou• Pro• Brand Content/Twitter• Golem13/Teacher• Intervenante• “Trop de power!”

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Copy strat

• Insight : « Le digital est l’avenir, mais pour moi c’est de la magie. Les meilleurs sont des apprentis sorciers ! »

• Message : La maîtrise du digital n’est pas inaccessible, elle est le fruit d’un apprentissage.

• Promesse : En chacun sommeille cette maîtrise, ces supers pouvoirs. Le Digital Rise te les révèlera.

• Ton : Potache, irrévérencieux, « what the fuck ». WebCulture, en somme.

• Contrainte : Money money money, must be funny > c’est la crise !

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Organisation

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Campagne« Rendez les chatons ! »

Etape 1:

• Lancement de l’opération :– Achat de mid-roll– Création d’une chaîne youtube «

d’information/Breaking News »

• Développement du contenu narratif

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« Rendez les chatons ! »

Etape 2:• Recrutement d’une équipe de supers-

héros

• rendezleschatons.com – Via pré-roll Youtube & comptes FB / Tw– affichage et streetmarketing (flyers) à

proximité des lycées et lieux d’enseignement supérieur

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Print : Affiches et flyers

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« Rendez les chatons ! »Etape 3 :• Résultats du recrutement > équipe composée• Migration de la campagne et de ses moyens vers le

site www.digitalrise.com• Reveal de l’annonceur et de la soirée sur le site• Lancement de la suite de l’histoire & du dispositif :

1 mission /semaine, jusqu’au Dday

> Dévoilement au fil de l’eau d’indices sur l’identité du capitaine…

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« Rendez les chatons ! »

Etape 4 :• Le Capitaine se présente aux élections

régionales de 2015. • Sur son blog et ses pages réseaux sociaux,

il lance sa campagne de « propagande ».• Sur les “espaces d’expression” fleurissent

ses affiches

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« Rendez les chatons ! »

Etape 5 :

Viralisation• Pages de soutien aux propriétaires de chats• Pétitions contre le Capitaine• Parution de “La Gazette du Super Héro”

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« Rendez les chatons ! »

• Dénouement

• Le super héros ayant généré le plus d’engouement est invité à la soirée, depuis laquelle il retirera le masque du Capitaine, récemment capturé.

• Interview du super vilain (sa vie, son œuvre)  par les journalistes de « Direct news TV » et de “La Gazette” en streaming live sur digitalrise.com; il répondra également aux questions posées par les internautes sur Twitter.

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Articulation amont

• Envoi de dossiers presse– BDD homemade

• Emailing à destination des étudiants– BDD de l’école

• Relations influenceurs « non presse »– Envoi par courrier d’un paquet cadeau, « kit du

super héros », pour inciter à se joindre à l’opération en teasant l’évènement.

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D-day

• Etre acteur de l’évènement

• Mémoriser par l’affect

• Créer de liens sociaux et professionnels

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Dispositif

5 activités, 5 salles, pour

5 supers pouvoirs

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Salle Flash

• La vitesse éclair

• Flash Gordon

• « La crème du digital »

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Salle Gotham

• Ingéniosité

• Batman

• Expérience

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Salle Minded

• Télépathie

• Emma Frost

• Breuvage

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Salle Spawn

• Contrôle de la matière à distance

• Spawn

• Apparition / Disparition

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Wanda Experience

• Ensorcèlement

• Wanda

• Compétition conviviale : newsjacking– 4 comptes Twitter– 4 équipes de 3 (2 ESD + 1 invité) – générer de l'animation sur twitter

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Articulation Aval

• Potentiel de retombéesRetombées spontanées (inscriptions à L’ESD, partenariats B2B).Retombées potentielles : prospects “chauds”

• Fidélisation & conversionNewsletter de remerciement par cible + questionnaire satisfaction adapté + infos pratiques

• Évaluation d’actionVeille média. Pertinence, source, emplacement et longueur des articles.

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Articulation Aval• CRM

Constitution BDD + segmentation

• AnalyticsAudience site + comptes réseaux sociaux, degré d’engagement

• Questionnaire étudiants ESD + intervenant (mesure de l’impact sur la motivation et la cohésion)

• Indicateurs de résultats         Taux de présenceTaux de réponse et de satisfaction questionnaires, par cibleNombre d’articles consacrés à l’événement

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D-day 16 avril

week 03 week 04 week 05 week 06 week 07 week 08 week 09 week 10 week 11 week 12 week 13 week 14 week 15 week 16 week 17 week 23

12-18 jan 19-25 jan 26jan-1 fév 2-8 fév 9-15 fév 16-22 fév 23 fév-1 mar 2-8 mar 9-15mar 16-22 mar 23-29 mar 30mar-5avr 6-12 avr 13-19 avr 20-26 avr 1-8 juin

Résultat projet vainqueur : 29 janvier 29-janv

Dispatch des étudiants sur les items (besoin Coralie) 02-févr

Désigner un team leader par item (besoin Coralie) 02-févr

Partage du Google Drive par item 02-févr

Process working flow (rôles, réunions, boite à outils) 05-févr

Validation events suite au feed back intervenants 05-févr

Validation cahier des charges global (sponsor 1-2 intervenants) 08-févr

Check concurrence évènements sur le 16/4 13-févr

Réunion hebdo 1 heure avancement projet : team leaders

Débrieffing du projet : Coralie, intervenants, team leaders 27-avr

Production charte graphique 15-févr

Validation charte graphique 20-févr

Production visuels site + SoME + emailings 06-juin

Hébergement, création, développement 10-févr

CGU, mentions légales 06-févr

Validation technique 13-févr

Alimentation des contenus

Validation respect C des charges, charte 24-févr

Recette UX et contenus 27-févr

Mise en ligne 06-mars

Définition objectifs, budget ou pas 03-févr

Faire short list de thematiques et keywords 06-févr

Fournir guidelines SEO aux team content et SoME 11-févr

Budget Adwords ? Définir la stratégie 06-févr

Mécanique du jeu, storyline 06-févr

Définition des lots 06-févr

Validation juridique (huissier, mentions) 06-févr

Màj lots si partenariats noués 24-févr

Relais sur site et SoME 27-févr

Design, devis et production affiches 06-mars

Opportunité d'une production de flyers ? 20-mars

Création comptes réseaux sociaux 06-févr

Update design selon charte graphique validée 27-févr

Livraison des contenus à diffuser 27-févr

Diffusion d'un teaser sur chaque compte social 02-mars

Validation et alimentation des contenus 06-juin

Saga web You Tube (+ site + Fb) 20-févr 17-mars 10-avr

Chargement vidéos event sur chaine YouTube 20-avr

Réalisation clip institutionnel ESD (profs, étudiants, soirée) 06-juin

Diffusion du clip sur YouTube (timing inscriptions ESD)

Préparation Pitch + dossier de partenariat 06-févr

Màj dossier partenariat (charte + mises en prod) 06-mars

Recherche partenaires (global + par event) mini 1 mini 2 mini 3 mini 4 mini 5 mini 6 mini 7

Partenaires budget

Partenaires logistique, prêt matériel

Partenaires communication

WIFI et EDF à l'ESD ? ;-) 03-févr

Etablissement du buffet dinatoire. (Vote Fb ESD?) 13-mars

Devis buffet dinatoire par personne + global 27-mars

Définition besoins déco / sono / lumières 20-févr

Prospection prêt de matériel 20-mars

Devis matériel manquant 27-mars

Selon les inscrits, commandes buffet dinatoire 10-avr

Réception matériel en lieu sûr (support ESP si besoin ?) 15-avr

Mises en places matériel, déco… 15 > 17/4

Désignation d'un "comptable" pour la durée du projet 03-févr

Collecte des revenus / dépenses estimés 26-mars

Fixation du budget 27-mars

Collecte BDD ESD-ESP : contacts B2C et B2B 06-févr

Prospection contacts B2C 20-févr

Fonction "s'inscrire à la newsletter sur le site" 06-mars

Collecte contacts B2B auprès de la team partenaires 17-mars

Segmentation, priorisation des personnes à inviter 20-mars

Newsletter teaser sur l'évènement (1 par cible) 27-mars

RETROPLANNING "Digital Rise"les dates indiquées sont les deadlines

Gestion de Projet

Design

Site WEB

SEO / SEM

Jeu concours

Budget

CRM

Print

Médias sociaux

Partenaires B2B

Logistique

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Budget & Partenariats

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Budget PO PO POWEEEEER

Activités Quantité prix unitaire (€) TotalSalle Flash

Projecteurs (30w) 4 40 120Fonds photos (2,75*11m) 1 80 80

Photocopieuse / Imprimante 1 à louer si non disponibleCadres 20 2,5 50

accroche cadres 20 - 25 1 25Papier photos lot 100 10 10

TOTAL 285

Salle GothamOcculus rift 1 à 3 Partenaires + ESD x

Google glasses 1 à 3 Partenaires + ESD xmontres connectés Partenaires + ESD x

objets connectés Partenaires + ESD x

TOTAL X

Partenariat? Salle minded - Data barTabouret 10 10 100

Meubles de bar minimum 60 pour 1 60 http://www.modul-events.com/p/catalogue/location-de-mobilier/bar-comptoir-d-accueil/856Luminaire 10 minimum 5 pour 1 50Moquette 1 location / Partenaires

Shakers 10 9 90 http://www.oogywawa.net/CT-254-shakers.aspxVerres minimum 250 0,2 25 http://www.acaris.fr/Location-Verres.html

Matériels de Barman(Objets connectés) location / Partenaires location / Partenaires x

TOTAL 325

Boissons & TraiteurApéritifs dinatoires 250 personnes Partenariat http://www.idbuffet.com/doc-371-traiteur-evenementiel.html

Softs et Alcool 250 personnes Partenariat http://www.idbuffet.com/traiteur-paris-boissons-et-services-idkit

TOTAL Partenariat Sans Partenariat

Salle SpawnCaméra 1 location / Partenaires / ESD x

Micro 4 location / Partenaires / ESD xEnsemble d'enceintes 1 location / Partenaires / ESD x

Transmission / Réception 1 location / Partenaires / ESD xConvertisseur signal 1 location / Partenaires / ESD x

Encodeur 1 location / Partenaires / ESD x

TOTAL x

Salle Magneto - Scope experience Papier x x xstylos x x x

tablette graphique 4 location / Partenaires / ESD xSuite Adobe 4 location / Partenaires / ESD x

Crédit Fotolia 1 location / Partenaires / ESD x

TOTAL x

Communication Virale

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Budget

• Salle Flash > 300 €• Salle Gotham > Partenariats et relations ESD• Salle Minded (data bar) > 350 € • Salle Spawn > Partenariats et relations ESD• Salle Wanda experience > Partenariats et relations ESD

• Boissons et traiteur > nécessité de nouer un partenariat (ou de faire tarifer les boissons)

• Communication virale > dudget animation réseaux sociaux et web

• Personnel/organisateurs > Etudiants et intervenants impliqués dans l'événement

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Partenariats

Pourquoi ?

Qui ?

Outils de démarchage

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Partenariats

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