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Julien Bonato - Romain Constant - Edouard Dupin - Azzeddin Koleilat - Antoine Marienval - Marko Pavuna - Charlotte Piles
Rappel du brief
La Nuit du Digital, le 16 avril 2015 à l’ESD
Analyse benchmarkConceptObjectifs
Cibles & personaeRecommandation stratégique Recommandation des moyenS
Budget & partenariats
Analyse Benchmark
• Densité et diversité des activités
• Acteur majeurs du digital présents aux principaux évènements
• Approches ludiques, interactives, & participatives
Concept
Super Héros ?• Digital, les bizus à l’école, et les héros de demain.• Supers héros = Rêve de gosse, I got the power
• Pourquoi la nuit ?– Adulescent oui… mais un poil de sérieux !
Digital ?
• Quid !
• Se projeter
• Vraiment inaccessible ?
Tout est possible, tout est réalisable, c’est le jeu de la vie.
Objectifs
• Promouvoir l’école, ses valeurs, son approche et ses formations
• Renforcer la visibilité de l’école (bouche à oreille, medias…)
• Marquer les esprits > mémorisation grâce à l’affect
• Générer du networking (opportunités, bdd)
Cibles et personaes
• Gustavo Delattre• 20 ans• #Influenceur• Twittos/FB/Reddit• 9gag/Gorafi• CSP+• BAC et une année aux USA
#OKLM Un mec avec la dégaine de Depardieu dans
le métro. Morray t’es pas dans #Belletoutenue :’D
#ligne13
Cibles et personaes
• Sarah Wyborowna• 21 ans• « Million dollars baby » • Pinterest/FB/Slate• Madmoizelle/Youtube• CSP Moy• BAC +3 à l’ESP
Nouveau tuto en ligne dans 30 min. J’espère que vous avez faim parce qu’on va manger du SQL <(o.O)> :[ ^^ #dataXpert
Cibles et personaes
• Emilien Vanden Shek • 25 ans• Shark• MarketingPro/Forbes• Stratégies/Le Monde• CSP++• BAC +5
multiformations
Cibles et personaes
• Philippe Khattou• Influenceur/Pro• SocialTV/ Twitter• Blog UX/Média pro• Travaille dans une rédaction• + de 7 ans en agence
Cibles et personaes
• Caroline Baldeyrou• Pro• Brand Content/Twitter• Golem13/Teacher• Intervenante• “Trop de power!”
Copy strat
• Insight : « Le digital est l’avenir, mais pour moi c’est de la magie. Les meilleurs sont des apprentis sorciers ! »
• Message : La maîtrise du digital n’est pas inaccessible, elle est le fruit d’un apprentissage.
• Promesse : En chacun sommeille cette maîtrise, ces supers pouvoirs. Le Digital Rise te les révèlera.
• Ton : Potache, irrévérencieux, « what the fuck ». WebCulture, en somme.
• Contrainte : Money money money, must be funny > c’est la crise !
Organisation
Campagne« Rendez les chatons ! »
Etape 1:
• Lancement de l’opération :– Achat de mid-roll– Création d’une chaîne youtube «
d’information/Breaking News »
• Développement du contenu narratif
« Rendez les chatons ! »
Etape 2:• Recrutement d’une équipe de supers-
héros
• rendezleschatons.com – Via pré-roll Youtube & comptes FB / Tw– affichage et streetmarketing (flyers) à
proximité des lycées et lieux d’enseignement supérieur
Print : Affiches et flyers
Maquette vidéo
« Rendez les chatons ! »Etape 3 :• Résultats du recrutement > équipe composée• Migration de la campagne et de ses moyens vers le
site www.digitalrise.com• Reveal de l’annonceur et de la soirée sur le site• Lancement de la suite de l’histoire & du dispositif :
1 mission /semaine, jusqu’au Dday
> Dévoilement au fil de l’eau d’indices sur l’identité du capitaine…
« Rendez les chatons ! »
Etape 4 :• Le Capitaine se présente aux élections
régionales de 2015. • Sur son blog et ses pages réseaux sociaux,
il lance sa campagne de « propagande ».• Sur les “espaces d’expression” fleurissent
ses affiches
« Rendez les chatons ! »
Etape 5 :
Viralisation• Pages de soutien aux propriétaires de chats• Pétitions contre le Capitaine• Parution de “La Gazette du Super Héro”
« Rendez les chatons ! »
• Dénouement
• Le super héros ayant généré le plus d’engouement est invité à la soirée, depuis laquelle il retirera le masque du Capitaine, récemment capturé.
• Interview du super vilain (sa vie, son œuvre) par les journalistes de « Direct news TV » et de “La Gazette” en streaming live sur digitalrise.com; il répondra également aux questions posées par les internautes sur Twitter.
Articulation amont
• Envoi de dossiers presse– BDD homemade
• Emailing à destination des étudiants– BDD de l’école
• Relations influenceurs « non presse »– Envoi par courrier d’un paquet cadeau, « kit du
super héros », pour inciter à se joindre à l’opération en teasant l’évènement.
D-day
• Etre acteur de l’évènement
• Mémoriser par l’affect
• Créer de liens sociaux et professionnels
Dispositif
5 activités, 5 salles, pour
5 supers pouvoirs
Salle Flash
• La vitesse éclair
• Flash Gordon
• « La crème du digital »
Salle Gotham
• Ingéniosité
• Batman
• Expérience
Salle Minded
• Télépathie
• Emma Frost
• Breuvage
Salle Spawn
• Contrôle de la matière à distance
• Spawn
• Apparition / Disparition
Wanda Experience
• Ensorcèlement
• Wanda
• Compétition conviviale : newsjacking– 4 comptes Twitter– 4 équipes de 3 (2 ESD + 1 invité) – générer de l'animation sur twitter
Articulation Aval
• Potentiel de retombéesRetombées spontanées (inscriptions à L’ESD, partenariats B2B).Retombées potentielles : prospects “chauds”
• Fidélisation & conversionNewsletter de remerciement par cible + questionnaire satisfaction adapté + infos pratiques
• Évaluation d’actionVeille média. Pertinence, source, emplacement et longueur des articles.
Articulation Aval• CRM
Constitution BDD + segmentation
• AnalyticsAudience site + comptes réseaux sociaux, degré d’engagement
• Questionnaire étudiants ESD + intervenant (mesure de l’impact sur la motivation et la cohésion)
• Indicateurs de résultats Taux de présenceTaux de réponse et de satisfaction questionnaires, par cibleNombre d’articles consacrés à l’événement
D-day 16 avril
week 03 week 04 week 05 week 06 week 07 week 08 week 09 week 10 week 11 week 12 week 13 week 14 week 15 week 16 week 17 week 23
12-18 jan 19-25 jan 26jan-1 fév 2-8 fév 9-15 fév 16-22 fév 23 fév-1 mar 2-8 mar 9-15mar 16-22 mar 23-29 mar 30mar-5avr 6-12 avr 13-19 avr 20-26 avr 1-8 juin
Résultat projet vainqueur : 29 janvier 29-janv
Dispatch des étudiants sur les items (besoin Coralie) 02-févr
Désigner un team leader par item (besoin Coralie) 02-févr
Partage du Google Drive par item 02-févr
Process working flow (rôles, réunions, boite à outils) 05-févr
Validation events suite au feed back intervenants 05-févr
Validation cahier des charges global (sponsor 1-2 intervenants) 08-févr
Check concurrence évènements sur le 16/4 13-févr
Réunion hebdo 1 heure avancement projet : team leaders
Débrieffing du projet : Coralie, intervenants, team leaders 27-avr
Production charte graphique 15-févr
Validation charte graphique 20-févr
Production visuels site + SoME + emailings 06-juin
Hébergement, création, développement 10-févr
CGU, mentions légales 06-févr
Validation technique 13-févr
Alimentation des contenus
Validation respect C des charges, charte 24-févr
Recette UX et contenus 27-févr
Mise en ligne 06-mars
Définition objectifs, budget ou pas 03-févr
Faire short list de thematiques et keywords 06-févr
Fournir guidelines SEO aux team content et SoME 11-févr
Budget Adwords ? Définir la stratégie 06-févr
Mécanique du jeu, storyline 06-févr
Définition des lots 06-févr
Validation juridique (huissier, mentions) 06-févr
Màj lots si partenariats noués 24-févr
Relais sur site et SoME 27-févr
Design, devis et production affiches 06-mars
Opportunité d'une production de flyers ? 20-mars
Création comptes réseaux sociaux 06-févr
Update design selon charte graphique validée 27-févr
Livraison des contenus à diffuser 27-févr
Diffusion d'un teaser sur chaque compte social 02-mars
Validation et alimentation des contenus 06-juin
Saga web You Tube (+ site + Fb) 20-févr 17-mars 10-avr
Chargement vidéos event sur chaine YouTube 20-avr
Réalisation clip institutionnel ESD (profs, étudiants, soirée) 06-juin
Diffusion du clip sur YouTube (timing inscriptions ESD)
Préparation Pitch + dossier de partenariat 06-févr
Màj dossier partenariat (charte + mises en prod) 06-mars
Recherche partenaires (global + par event) mini 1 mini 2 mini 3 mini 4 mini 5 mini 6 mini 7
Partenaires budget
Partenaires logistique, prêt matériel
Partenaires communication
WIFI et EDF à l'ESD ? ;-) 03-févr
Etablissement du buffet dinatoire. (Vote Fb ESD?) 13-mars
Devis buffet dinatoire par personne + global 27-mars
Définition besoins déco / sono / lumières 20-févr
Prospection prêt de matériel 20-mars
Devis matériel manquant 27-mars
Selon les inscrits, commandes buffet dinatoire 10-avr
Réception matériel en lieu sûr (support ESP si besoin ?) 15-avr
Mises en places matériel, déco… 15 > 17/4
Désignation d'un "comptable" pour la durée du projet 03-févr
Collecte des revenus / dépenses estimés 26-mars
Fixation du budget 27-mars
Collecte BDD ESD-ESP : contacts B2C et B2B 06-févr
Prospection contacts B2C 20-févr
Fonction "s'inscrire à la newsletter sur le site" 06-mars
Collecte contacts B2B auprès de la team partenaires 17-mars
Segmentation, priorisation des personnes à inviter 20-mars
Newsletter teaser sur l'évènement (1 par cible) 27-mars
RETROPLANNING "Digital Rise"les dates indiquées sont les deadlines
Gestion de Projet
Design
Site WEB
SEO / SEM
Jeu concours
Budget
CRM
Médias sociaux
Partenaires B2B
Logistique
Budget & Partenariats
Budget PO PO POWEEEEER
Activités Quantité prix unitaire (€) TotalSalle Flash
Projecteurs (30w) 4 40 120Fonds photos (2,75*11m) 1 80 80
Photocopieuse / Imprimante 1 à louer si non disponibleCadres 20 2,5 50
accroche cadres 20 - 25 1 25Papier photos lot 100 10 10
TOTAL 285
Salle GothamOcculus rift 1 à 3 Partenaires + ESD x
Google glasses 1 à 3 Partenaires + ESD xmontres connectés Partenaires + ESD x
objets connectés Partenaires + ESD x
TOTAL X
Partenariat? Salle minded - Data barTabouret 10 10 100
Meubles de bar minimum 60 pour 1 60 http://www.modul-events.com/p/catalogue/location-de-mobilier/bar-comptoir-d-accueil/856Luminaire 10 minimum 5 pour 1 50Moquette 1 location / Partenaires
Shakers 10 9 90 http://www.oogywawa.net/CT-254-shakers.aspxVerres minimum 250 0,2 25 http://www.acaris.fr/Location-Verres.html
Matériels de Barman(Objets connectés) location / Partenaires location / Partenaires x
TOTAL 325
Boissons & TraiteurApéritifs dinatoires 250 personnes Partenariat http://www.idbuffet.com/doc-371-traiteur-evenementiel.html
Softs et Alcool 250 personnes Partenariat http://www.idbuffet.com/traiteur-paris-boissons-et-services-idkit
TOTAL Partenariat Sans Partenariat
Salle SpawnCaméra 1 location / Partenaires / ESD x
Micro 4 location / Partenaires / ESD xEnsemble d'enceintes 1 location / Partenaires / ESD x
Transmission / Réception 1 location / Partenaires / ESD xConvertisseur signal 1 location / Partenaires / ESD x
Encodeur 1 location / Partenaires / ESD x
TOTAL x
Salle Magneto - Scope experience Papier x x xstylos x x x
tablette graphique 4 location / Partenaires / ESD xSuite Adobe 4 location / Partenaires / ESD x
Crédit Fotolia 1 location / Partenaires / ESD x
TOTAL x
Communication Virale
Budget
• Salle Flash > 300 €• Salle Gotham > Partenariats et relations ESD• Salle Minded (data bar) > 350 € • Salle Spawn > Partenariats et relations ESD• Salle Wanda experience > Partenariats et relations ESD
• Boissons et traiteur > nécessité de nouer un partenariat (ou de faire tarifer les boissons)
• Communication virale > dudget animation réseaux sociaux et web
• Personnel/organisateurs > Etudiants et intervenants impliqués dans l'événement
Partenariats
Pourquoi ?
Qui ?
Outils de démarchage
Partenariats