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Séminaire de Formation des Présidents élusRotary District 16601ère partie
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S.F.P.E - 2012
Jacques ALLORANTGouverneur du District 1660
Bernard L’HUILLIERGouverneur-élu 2012/2013 du District 1660
Les mains dans les poches?Plus pour longtemps!
Cyril NOIRTINResponsable Formation du District
Rotary Club de Paris Agora
L’objectif de cette journée● Cette journée s’inscrit dans le cadre du cycle de formation des
dirigeants du Rotary.
● Elle a pour objectif de :
§ Vous présenter le thème et les objectifs du Rotary pour l’année 2012/13
§ Vous aidez à préparer votre mandat de président, de secrétaire ou de protocole de club
§ donner au gouverneur élu et à son équipe l’opportunité de faire votre connaissance et de développer de bonnes relations de travail
Au programme
• Les orientations de l’année Rotarienne 2012-2013• Message, thème et priorités du Président du RI Sakuji Tanaka
• Les axes stratégiques
• Objectifs et Orientations du District 1660
• L’organisation et les action du Rotary• L’organisation du Rotary International
• Profil de base du Rotary
• La structure du R.I.
• Soutien du Rotary International
• La Fondation Rotary
• Actions mondiales
• Subventions de district
• Bourses
• PolioPlus
• Carte Visa Rotary
• Pause – Café
• La Gouvernance du club Rotary• Le plan de Gouvernance du Club Rotary
• Le rôle des Adjoint du Gouverneur
• Image et Relations publiques
• Site Internet Aujourd’hui et Demain
• Le développement des effectifs
• Les actions
• Déjeuner
• Les grands rendez-vous de l’année 2012 - 2013• L’assemblée de district
• La conférence de district
• Le forum sur la Paix de Berlin
• La Convention du Rotary International de Lisbonne
• Le Concert du district
• Les séminaires du district (Fondation, Effectif, Connaissance du Rotary,Perfectionnement)
• Les réunions des Présidents
• Echanges entre les participants
• 11h10 – 12h30 :
• Session pour les secrétaires
Jean-Jacques REVEL
• Session pour les protocoles
Marcel SARON
Les orientations de l’année Rotarienne 2012-2013
Sakuji TANAKA Président du Rotary International 2012/2013
et son épouse Kyoko
Thème 2012/2013
L’an prochain, je vous demanderai de mettre La paix par le service au cœur de votre travail au Rotary.
Et je vous demanderai de comprendre que la paix est un objectif à la fois réel et réaliste pour le Rotary. La paix n’est pas simplement le résultat de
traités, de négociations entre gouvernements ou de luttes héroïques. Elle peut également être le résultat de nos actes quotidiens les plus simples.
Alors, je vous demande de placer l’année prochaine sous le signe de La paix par le service
et de vous engager en faveur de la paix dans le monde.
Sakuji Tanaka, janvier 2012, San Diego
Orientations de Sakuji TANAKA pour 2012-2013Poursuivre la mise en œuvre du plan stratégique du Rotary (RI et TRF):
• IdentitéÊtre reconnu à travers le monde pour l’engagement et les contributions de nos clubs dont les actions améliorent les conditions de vie dans le monde.
• MissionServir autrui, promouvoir l’intégrité et favoriser l’entente internationale, la bonne volonté et la paix au travers de notre réseau de décideurs locaux, civiques et professionnels.
• 3 priorités stratégiques :
✓ Soutenir et renforcer les clubs
✓ Cibler et intensifier l’action humanitaire
✓ Améliorer l’image du Rotary et sensibiliser le public
• En confortant les valeurs fondamentales du Rotary : Service - Camaraderie -Diversité - Intégrité - Leadership
Les trois orientations stratégiques
1. Soutenir et renforcer les clubs
Favoriser l'innovation et la flexibilité.
Équilibrer les activités entre les différents domaines d'action.
Promouvoir la diversité de l'effectif.
Recruter et fidéliser.
Former des leaders.
Favoriser l'expansion du Rotary.
Encourager la réflexion stratégique au niveau des clubs et des districts.
Les trois orientations stratégiques
2. Cibler et intensifier l'action humanitaire
Éradiquer la polio
Augmenter les actions durables centrées sur :
✓ Les programmes pour les jeunes générations.
✓ Les six axes stratégiques de la Fondation (voir plus loin).
Étendre les partenariats stratégiques
Mettre en place des actions significatives tant localement qu'internationalement.
Les trois orientations stratégiques
3. Améliorer l'image du Rotary et sensibiliser le public
Clarifier l'image et la marque Rotary.
Promouvoir les actions.
Promouvoir les valeurs fondamentales.
Insister sur l‘Action professionnelle.
Encourager les clubs à promouvoir leurs opportunités de networking et leurs actions clés.
Orientations de Sakuji TANAKA pour 2012-2013
Intensification des efforts sur les 6 axes stratégiques du plan vision pour l’avenir de la Fondation :
• Paix et prévention et résolution des conflits.
• Prévention et traitement des maladies.
• Eau et assainissement.
• Santé de la mère et de l’enfant.
• Alphabétisation et éducation de base.
• Développement économique et local.
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
1. Paix et prévention et résolution des conflits
✓ Renforcer les efforts de paix locaux.
✓ Former les dirigeants locaux à la prévention et à la médiation des conflits.
✓ Soutenir l’établissement d’une paix durable dans les régions en conflits.
✓ Aider les populations vulnérables victimes de conflits, particulièrement les enfants.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur la paix et la résolution des conflits.
A signaler particulièrement:
• Les 3 Forums du Rotary sur la Paix organisés à Berlin (30 novembre 2012), Honolulu (25 janvier 2013) et Hiroshima (17 mai 2013).
• Une approche d’HEC sur les Masters de Paix et prévention des conflits.
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
2. Prévention et traitement des maladies
✓ Améliorer la capacité des professionnels de santé locaux.
✓ Lutter contre la propagation du VIH/SIDA, du paludisme et d’autres maladies majeures.
✓ Renforcer les infrastructures au niveau local.
✓ Sensibiliser et mobiliser la population pour prévenir la propagation des maladies majeures.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur la prévention et le traitement des maladies.
Un bel exemple chez nous: Le Partenariat avec Pasteur sur le paludisme
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
3. Eau et assainissement
✓ Renforcer l’accès équitable des populations aux ressources en eau et à l’assainissement.
✓ Renforcer la capacité des populations à établir et à maintenir des réseaux d’eau et d’assainissement durables.
✓ Former les populations aux problèmes d’eau, d’assainissement et d’hygiène.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur l’eau et l’assainissement.
Nombreuses actions dans le D 1660
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
4. Santé de la mère et de l’enfant
✓ Réduire le taux de mortalité des enfants de moins de 5 ans.
✓ Réduire le taux de mortalité maternelle.
✓ Améliorer l’accès aux services médicaux et à un personnel soignant qualifié pour les mères et leurs enfants.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur la santé maternelle et de l’enfant.
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
5. Alphabétisation et éducation de base.
✓ S’assurer que chaque enfant dispose d’une éducation de base de qualité.
✓ Réduire la disparité entre les sexes en matière d’éducation.
✓ Augmenter l’alphabétisation des adultes.
✓ Renforcer la capacité des collectivités à soutenir l’éducation de base et l’alphabétisation.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur l’éducation de base et l’alphabétisation.
Nombreuses actions dans le D 1660
Les six axes stratégiques du plan Vision pour l’avenir
6. Développement économique et social
✓ Renforcer le développement d’entrepreneurs locaux et de leaders, en particulier les femmes, dans les communautés défavorisées.
✓ Développer les opportunités d’emploi valorisant et productif, en particulier pour les jeunes.
✓ Développer la capacité des organisations locales et des réseaux communautaires à soutenir le développement économique.
✓ Financer bourses et équipes de formation professionnelle sur le développement économique et local.
Nombreuses actions dans le D 1660
Les priorités de John HEWCOSecrétaire Général
✓ Éradication de la polio
✓ Mise en œuvre du plan stratégique
mais aussi :
✓ Consolidation chiffrée des actions des 34 000clubs dans le monde (outil Rotary Club Central).
✓ Accroissement et rajeunissement des effectifsavec travail en profondeur sur la « marqueRotary.
✓ Affirmation du Rotary comme un acteur majeurde l’aide humanitaire et du développement(partenariats)
Les orientations du district 2012/2013
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Les orientations du district 2012/2013
• S’inscrire dans la durée
✓ Les exposés des responsables de commissions vont le confirmer
✓ Car la continuité dans l’action est gage d’efficacité et de visibilité
Les orientations du district 2012/2013
• Exploiter la richesse des clubs
✓ Repérer les actions de qualité
✓ Encourager leur diffusion
✓ Récompenser la transversalité
Les orientations du district 2012/2013
• Faire entrer la Fondation dans la vie des clubs
✓ Car c’est un levier de financement
✓ Car c’est un facteur de notoriété
✓ Car c’est un vecteur de solidarité «intergénérationnelle» (les 3 ans)
Les orientations du district 2012/2013
• Renforcer l’action professionnelle
✓ Car elle exploite les atouts des Rotariens
✓ Car elle peut répondre aux défis de l’emploi.
✓ Car elle peut également favoriser l’entre aide professionnelle.
Les orientations du district 2012/2013
• Conjuguer effectifs et jeunesse
✓ En visant un accroissement de 100 membres pour le district
✓ Par le suivi des « anciens jeunes »
✓ Par la création de 9 clubs Rotaract
✓ Par la diffusion des meilleures pratiques des clubs efficaces
Les orientations du district 2012/2013
• Redessiner la formation
✓ Pour être le plus concret possible, en particulier au SFPE
✓ Pour identifier les futurs leaders grâce aux ADG
L’organisation et les actions du Rotary
L’organisation du Rotary International
Pays et Régions géographiquesDistricts
RotariensClubs Rotaract
Clubs Interact
211
Clubs538
34 216
1 214 7148 383
12 865(Statistiques au 31 octobre 2011)
Quelques chiffres du RI
Le Club Rotary• Il y a plus de 34 000 clubs dans le monde
• La création d’un club est décidée par le gouverneur
• En tant que club, il est membre du Rotary International.
• Il se conforme à des statuts types et à un règlement intérieur.
• Il bénéficie d’une autonomie dans ses actions.
• Il porte dans sa dénomination le nom de la ville (ou le nom des villes) dont il est issu.
Définition d’un club• Chaque club est composé
‣ d’une sélection de responsables professionnels représentatifs du secteur géographique,
‣ soucieux d’éthique,
‣ faisant preuve d’un esprit d’ouverture
‣ et désireux de participer activement à la vie de leur club.
• Le club est porteur des thèmes du Rotary International qu’il représente localement.
Membres d’un club• Admission de nouveaux membres :
• Par cooptation sur proposition d’un ou de plusieurs parrains,
• et après approbation par les autres membres du club.
• Chaque Rotarien s’engage à son tour à parrainer.
• Deux catégories de membres:
• Membre actif : exercer ou avoir exercé une fonction de dirigeant ou une fonction à responsabilité.
• Membre d’honneur : • Désigné par le club
• Exempté de droit de cotisation
• Ne prend pas part au vote
• N’occupe ni classification,ni fonction au sein du club
• Peux participer aux réunions statutaires visiter d’autres clubs.
Le District Rotary
• Il y a plus de 530 districts aujourd’hui.
• Le district regroupe administrativement les clubs de son secteur géographique.
• Le district est animé par un gouverneur désigné par une commission propre au district
• Son élection est validée lors de la Convention Internationale annuelle.
• Le district est divisé en groupes de clubs.
Le Gouverneur du district
• Il est un dirigeant du Rotary International.
• I l déc l ine les thèmes du président international et valorise des actions propres à son district.
• Il visite les clubs et publie une lettre mensuelle.
Jacques ALLORANT
Bernard L’HUILLIER
Le Gouverneur du district• Il se doit d’assurer l’avenir de son district en
favorisant la réflexion pour la création de nouveaux clubs et le développement des effectifs.
• Il est aidé dans sa mission par des adjoints et il est entouré par un comité qu’il choisit.
Organisation du district
• Le district, au travers de son organisation (adjoints et commissions) est là pour conseiller et soutenir les clubs.
• L’adjoint du GouverneurIl assiste directement le gouverneur et il est son relais désigné auprès d’un groupe de clubs.
• Le comité de districtSes membres désignés par le gouverneur participent à l’administration et à l’animation du district.
Le Conseil Central du R.I.• Conseil d’administration du Rotary International
composé de 20 membres dont :
• Le Président du RI
• Le Président-élu
• Le Secrétaire général
• 17 administrateurs élus pour 2 ans parmiles 34 zones du RI
Le Président du R.I.• Chef exécutif de l'organisation
• Il est l’âme du Rotary pendant l’année de son mandat.
• Il propose ses axes de développement et les moyens.
• Il désigne avec l’accord du conseil d’administration un vice président et un trésorier.
Kalyan Banerjee Président du RI
2011/12
Sakuji Tanaka Président du RI
20012/13
Ron D. Burton Président du RI
2013/14
Un administrateur du RIUn « Directeur » du Board
• Les membres du Conseil Central du Rotary International sont élus pour deux ans par moitié;
• Nommé par une commission composée d'anciens Gouverneurs ; l'élection a lieu officiellement à la Convention de l'année qui précède leur entrée en fonction.
• Le monde rotarien est divisé 34 zones; les membres du Conseil Central sont choisis par rotation, dans chacune de ces zones
La zone 11 du RotaryLes Dis tr i c t s de l a France métropolitaine forment la zone 11, tous les 4 ans, ils ont un Directeur Élu pour 2 ans.
Jacques BERTHET
Administrateur 1996/98
Norbert TURCO
Administrateur 2000/02
Trésorier 2001/02
Serge GOUTEYRON
Administrateur 2004/06
Vice-président 2005/06
Catherine NOYER-RIVEAU Administrateur
2008/10
Jean-Marc CHATEIGNIER Administrateur
2012/14
Le Conseil d’administration de la Fondation
• Composé de 16 membres dont :
• 4 anciens Présidents du RI
• Le Secrétaire général
• 11 administrateurs élus pour 4 ans par le conseil centrale
Les commissions du R.I.• Étudient les sujets liés aux activités du Rotary
• Soumettent leurs recommandations au Conseil Central
• Les membres sontnommés par le Président du RI
Équipe des coordinateurs régionaux
• Chaque coordinateur a une expertise particulière du Rotary dans un domaine précis.
• L'équipe collabore pour informer les Rotariens des ressources à leur disposition et pour soutenir les priorités du plan stratégique du R.I.
• 3 coordinateurs
• Nommés par le Président du Rotary International
✓ Le coordinateur du Rotary,
✓ Le Coordinateur Image Publique
• Nommé par le Président de la Fondation
✓ Le coordinateur régional de la Fondation
Le Coordinateur du Rotary• Le rôle du coordinateur du Rotary est de servir
de ressource sur le R.I. pour les districts et les clubs.
• Disséminer idées, réussites et meilleures pratiques pour motiver les dirigeants de club et de district
• Favoriser la croissance de l'effectif en permettant d'avoir des clubs plus forts et plus efficaces
• Encourager la réflexion à long terme au niveau du club et du district
• Assurer la promotion des principes directeurs du Rotary
Gérard Allonneau, coordinateur 2012-2015
du Rotary pour la France et le Maghreb
Le coordinateur de l'image publique du Rotary
• Encourager les clubs à communiquer auprès du grand public
• Informer le Rotary International sur les actions de communication entreprises dans la zone 11.
• Fournir des conseils sur les subventions Relations publiques
• Contribuer aux et dispenser des formations lors des séminaires de formation des gouverneurs élus et des séminaires de zone et de district
• Encouragent une approche locale à la question de l'image publique du Rotary
Bernard Attard, Coordinateur de l'image
publique du Rotary
Le coordinateur Fondation Rotary
• Les 41 coordinateurs sont la principale ressource sur la Fondation dans la région qu'ils desservent.
• Les RRFC organisent des séminaires Fondation régionaux, souvent en conjonction avec les séminaires de formation des gouverneurs élus à l'échelle de la zone, et aident les gouverneurs dans l'organisation de séminaires Fondation de district.
• Ils sont également disponibles pour effectuer des présentations sur la Fondation lors des conférences de district , séminaires de formation des présidents élus , assemblées de district et autres manifestations Fondation.
Jean-Michel BECAVIN, Coordinateur
Fondation Rotary
Les Comités Inter-Pays• Les Comités Inter-Pays sont un programme
spécifique dédié à l’avancement de la paix.
• Sans se substituer aux clubs et aux districts, ils jouent le rôle de moteur , ils donnent l’impulsion à un grand nombre d’actions éducatives, humanitaires et professionnelles.
L’administration du RI
• Le Rotary possède une organisation administrative importante
• Son personnel est composé de plus de 650 personnes dont 150 pour la Fondation Rotary
• Placée sous l’autorité du secrétaire général
John HEWKO
L’administration du RI• Un Bureau central situé à
Evanston, (banlieue de Chicago)
• 7 bureaux régionaux situés dans les différentes parties du monde et 1 bureau pour le RIBI.
• Zurich est le bureau pour l’Europe et l’Afrique
Le thème annuel du R.I.• Choisi par le Président du Rotary International
• Une tradition depuis 1947
• Élément d’inspiration pour la mise en œuvre du programme du Rotary International tout au long de l’année
Les thèmes 2011 / 2012 & 2012 / 2013
Le leadership du Rotary International
La Fondation Rotary
Pour financer ses programmes internationaux, le Rotary a créé en 1917 sa propre fondation, l’une des plus importante fondations privées du monde.
Fondation Rotary
UNE FONDATION
POUR L’AVENIR
Faire le bien dans le monde
Plan vision pour l’avenir
Objectifs Réalisations Orientations 2012-2013
Plan Vision pour l’avenir Situation - 100 districts pilotes , dont le nôtre , vivront l’an prochain la 3e
année d’application du Plan vision.
- Au 1er juillet 2013 , le Plan vision sera généralisé à tous les districts - Une formation des 530 autres districts sera organisée sur 2012-2013 avec définition de l’organisation résultant de l’expérience des districts pilotes .
- A ce jour , les premiers retours d’expérience sont très bons
Plan vision : Les 3 niveaux des ac2ons financées avec l’aide de la Fonda2on Rotary
1° Les ac2ons mondiales clés en main gérées par Evanston montant > 200000 $ 2° Les ac2ons mondiales gérées par les clubs ou districts, d’un minimum de 30 000 $
3° Les ac2ons locales (avec subven2on de district) gérées par les clubs dans le cadre d’une subven2on globale accordée au district
Les objectifs du Plan Vision et le 1660- Équilibrer entre le mondial et le local : atteint dans le 1660
- Donner aux Rotariens le sentiment que la Fondation est leur fondation : décentraliser la prise de décision : - Les 17 clubs et district qui ont engagé une subvention mondiale la gèrent en direct (avec l’aide de la Commission Fondation du district si nécessaire) - L’ensemble des clubs qui montent des actions locales ont pris en direct l’organisation de leur action Fondation locale . - Le délai de réponse d’Evanston est considérablement plus court que dans le passé permettant un suivi rapide et concret par le club.
- Permettre des actions de terrain d’un montant financier moins élevé par une gestion plus simple :
- Le montant des actions locales varie de 3000 à 15000 euros - Evanston est tenu au courant de notre organisation . Les commentaires sont bons et la délégation réelle. - Le district , les clubs et les responsables sont actifs et efficaces
Applica2on du Plan vision dans le district 1660
Nombre d’ac2ons locales (FSD)
Nombre d’ac2ons mondiales
Bourses locales
Boursesmondiales
Nombre de clubs par2cipant à une ac2on Fonda2on
Avant 2010
Zéro une à 3En général entre 11 000 et 50 000 $
Zéro Une une vingtaine
En 2010-‐2011
15 dont 3 bourses
3 de 45 000 $ à 95 000 $
3 Une 45
2011-‐2012 21 dont 4 bourses
-‐En cours 10 dont une bourseDe 35 000 à 95000 $-‐ En élabora2on 6-‐ Donc total 15
4 Uneen cours
en cours
10 mars 2012
Remarques
-‐ Les clubs du 1660 ont matérialisé leurs inten2ons d’ac2ons mondiales et locales dans une large propor2on
-‐ Le montant des ac2ons approuvées par Evanston à ce jour est de : 678 253 $
( non compris les ac2ons en cours d’élabora2on dans le 1660)
-‐ Il n’y a pas de limita2on sur le nombre d’ac2ons locales dans le cadre de la subven2on de district.
-‐ Pour 100 districts pilotes dans le monde 134 demandes reçues à Evanston ceYe année : 8 , à ce jour, pour nous (6 fois la moyenne mondiale).
-‐ Il est temps de lancer vos ac2ons locales de subven2on de district Fonda2on 2012-‐2013.
Fondation 1660Lucien MOREAU Commission d’audit
Fondation 1660
Sous-commissionSubventions Fondation
Sous-commissionCollecte de fonds
Sous-commission Polio +
CatherineNOYER-RIVEAU
Bourses RotaryExpertise Support
Guy CAHANE
Sous-commissionCentres du Rotary
Gérard MOREL
Qua
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Gouverneur 1660Bernard L’Huiillier
Fond
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Gra
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s
SecrétariatSecrétariat District
ComptabilitéDe l’ACRODI
OrganigrammePlan Vision
Fondation 2012-2013
24-3-2012
Sous commissionDéontologieDenis Genty
Fonds Mondial
FONDATION ROTARYmontant des participations
Fonds Share 2012-2013Attribué au district
211804 $
Fonds Spécifique de District
105 902 $
Subventions de District
52951 $Subventions Mondiales
50%
50%
50%
50%
Autres(liquide, DAF,
Fonds permanent)
Diagramme des financements de la Fondation du Rotary International
+ reports de 2010-2011
50%
50%
9-2-2012
Fonds spécifique du district 1660 Subventions de district 2012-2013
Subventions de district
52951 $
BOURSES
10951 $ACTION LOCALE
81000 $
Fonds d’aide aux actions Fondation
30000 €39000 $
Le fonds d’aide aux actions Fondation créé sur les gains de manifestations du district et réserves sur décision des clubs , a été affecté pour 30 000€ aux actions locales subv. de district. Le club voit abonder son financement de 50% par la Fondation district .
Soutien aux actions locales 2012-201391951 $
Les 4 types de bourses de la Fondation Rotary - La bourse locale :(traitée comme une action locale)- Le club sélectionne un jeune méritant dans le besoin qui fait ou souhaite faire des études , sans restriction de niveau , dans le cadre des 6 axes du Rotary
- Le club finance 100 et la subvention( subvention de district) est de 50
- Après approbation par la commission Fondation la demande est intégrée à la demande de subvention de district . Budget district 10951 $ pour 2012-2013 . Penser à anticiper.
- La bourse mondiale (traitée comme une action mondiale)La bourse qui conduit à un niveau master en 1 à 4 ans est au minimum de 30 000 $
Le club qui propose un candidat participe à 10% du financement de la bourse .
-Evanston contribue à 100 % du FSD , 50% du club
-Donc, pour une bourse de 30 000: club 3 000, FSD 13 000, Fondation 14 500
-- La bourse des centres du Rotary pour la Paix- Le candidat proposé a un master , 2 ans d’expérience dans le domaine recherché.
- Les études sont de 3 ou 15 à 24 mois , financées sur un Fonds par Evanston à 100 %
- La bourse pour études sur l’eau , avec l’UNESCO , Institut IHE Hollande
Dons à La Fondation Rotary
Dons des clubs et du district à la Fondation Rotary :-Dans le cadre du Fonds des programmes , avec un objectif minimum de 100$ par rotarien (ces sommes reviennent au bout de 3 ans alimenter FSD et subventions mondiales)-Dans le cadre du fonds Polio + , objectif mini 33 $ par rotarien La grande majorité des clubs ont participé ces dernières années à des actions internationales et locales de qualité.Pour continuer cette dynamique et accroître la capacité à faire le bien dans le monde , il est indispensable que la générosité des rotariens puisse continuer à s’exprimer par ces contributions.Lors du SFPE , les présidents de clubs reçoivent un document qui exprimera l’engagement de versement de leur club pour l’an prochain pour le Fonds des programmes et polio +; document rempli à remettre au gouverneur pour le 1er mai au plus tard .
Dons des Rotariens à titre personnel -Peuvent contribuer au fonds permanent (ailettes) , avec 1000 $- Devenir de grands donateurs avec 10000$ .
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
la gestion des Actions MondialesDistrict 1660
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Planification d’une action
• Nommer une commission de 3 Rotariens• Assigner leurs rôles• Formuler des objectifs mesurables et
durables• Établir un budget • Mettre en place un calendrier
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
ELABORER UN BUDGET
Contribution du Club 40% (min)( y compris d’autres Clubs)
FSD du District 1660 20% (max)Fondation Rotary 40%
Budget minimum : 30000$
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Gestion des Fonds
• Supervision de l’action par des Rotariens • Le(s) Club règle les factures aux fournisseurs
• Mise en œuvre l’action telle qu’approuvée• Examen des états financiers • Soumission des rapports dans les délais
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Subvention mondialeFréquence des rapports
• Rapports intermédiaires présentés dans les 12 mois suivant la réception du premier versement puis tous les 12 mois
• Rapport final présenté dans les deux mois suivant la conclusion de l’action ou de l’activité
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Action lancement lieu Montant $ Fondation GG n°
Subvention de district District 16602011
local 138200
Paludisme Pasteur Niamey
Versailles-Parc 2010
Niger 96025 25008
Grandes Rivières District 2010 Côte d’Ivoire 77525 25007
Cabrioles de l’espoir Suresnes Mt Val 2011
Ethiopie 48609 25467
Eau assainissement Paris 2011 Sénégal 59400 25860
Paludisme Pasteur Dakar
Paris Alliance2011 Sénégal 94500 25849
Eau Togo Colombes 2011 Togo 84994 25826
Eau Bugablula La Celle St Cloud2011
Uganda 38500 25932
Eau Santé St Cloud 2011 Benin 40500 25600
Actions Fondation en cours district 1660 10 mars 2012
Séminaire sur la gestion des subventions de la FondationDistrict 1660
Action Club lieu Montant $
Enfants Douirate Boulogne Maroc 33750
Accès aux soins Neuilly Côte d’Ivoire 31000
Grandes Rivières À préciser Côte d’Ivoire À définir
Education Paris Haussmann Sénégal 58000
Eau Paris Académies Inde À définir
Bourse Antony USA 30000
Ac2ons mondiales Fonda2on en élabora2on district 1660 10 mars 2012
SUBVENTIONS DE DISTRICT POUR ACTIONS ET BOURSESQUE CONTIENT UN DOSSIER ?
-‐LA DEMANDE DE SUBVENTION : (formulaire existant)
-‐LA CONVENTION AVEC LE DISTRICT : (qualifica2on)
-‐RIB ET SIGNATURES de l’année DU COMPTE SPECIFIQUE FONDATION
Club Ac2on Subven2on Monatntde l’ac2on
Cergy Alzheimer 2064 € 6194 euros
Colombes Equipements. enfants 1206 3620
Houilles Défibrillateurs 1440 4324
Houilles Bourse 500 1500
Le Vésinet Bourse 1100 3200
Meudon Handicap 1147 3441
Paris Avenir Enfants sous X 1000 3000
La Défense 2 bourses 750 X2 4500
Porte d’Orléans Forma2onPar travail
2500 7500
Rambouillet Défibrillateurs 1394 4186
Versailles-‐Parc Handicap 550 1671
Subvention de district 2011-2012
Club Ac2on subven2on Montant de l’ac2on
Chevreuse Handicap 4000 euros 13186 euros
Garches Handicap 1090 3175
Houilles Alphabé2sa2on 1020 3083
Le Vésinet 2 bourses 1100 x2 6400
Le Vésinet Enfants à l’Hôpital 2500 7500
Palaiseau Opéra2on cardiaque enfant
3000 9000
Paris Ouest Jardin d’ Enfants 1250 3750
Puteaux Inser2on jeunes 1000 2800
Triel VV Chien d’aveugle 4600 14000
Subvention de district 2011-2012
Montant de la Subven2on de District• Le District abonde 50% du versement du Club, dans la limite de 5.000,00€, pour une ou plusieurs ac2ons, soit, pour une ac2on d’un montant inférieur à 15.000,00€, 1/3 du montant de l’ ac2on.
• Exemple N°1 Ac2on : 12.000,00€ Versement Club : 8.000,00€ Subven2on District: 4.000,00€
Montant de la subven2on de District
• Exemple N°2: Ac2on :20.000,00€ Versement Club :15.000,00€ Subven2on District : 5.000,00€
Séquence de la mise en place de l’ ac2on et de son financement
• Mise en place de l’ ac2on 1) Prépara2on ac2on et demande de subven2on (au sein du Club, et /ou avec responsable subven2ons fonda2on)
2) Rédac2on et envoi demande de Subven2on de District au Responsable Subven2ons Fonda2on
3) Vérifica2on demande 4) Valida2on par commission Fonda2on District – Informa2on du Club.
5) Elabora2on par le Responsable Fonda2on du District 1660 de la demande du District et envoi à Evanston
Séquence de mise en place de l’ ac2on et de son financement
6) Valida2on de la demande du District par Evanston 7) Informa2on du club par la Fonda2on district de l’accord
d’Evanston et versement des fonds au District.
Le Financement: 8) Versement par le Club de sa quote-‐ part de financement
de l’ ac2on. 9) Envoi par le club à Lucien du relevé montrant ce
versement 10) Versement de la subven2on par la Fonda2on District 11) Réalisa2on de l’ ac2on 12) Rédac2on du rapport de fin d’ ac2on.
SUBVENTIONS DE DISTRICT
POUR TOUTE DEMANDE D’INFORMATIONS:
ALAIN CANDELIERPORTABLE : 06 80 01 59 49 (de préférence de 11h30 à12h30 )
ADRESSE MAIL: [email protected](adresse courriel professionnelle)
ENVOI DES DOSSIERS: ALAIN CANDELIER 1, ALLEE ANASTASI 78290 CROISSY SUR SEINE
FONDATION ROTARY POLIO +
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____________LES BOURSES DE LA FONDATION
ROTARY____________
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Historique des bourses de la Fonda2on Rotary
• Depuis 1947 (année de lancement du 1er programme de bourses pour 18 candidats), 40.000 candidats de 110 pays ont bénéficié d’une bourse de la Fonda2on.
• La Fonda2on Rotary est le principal pourvoyeur privé de bourses au monde.
• Réseau de 36000 anciens boursiers; en France, l’A.B.F.R (Associa2on des anciens Boursiers de la Fonda2on Rotary) rassemble les anciens boursiers.
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Modalités
–Un groupe de rotariens, dit « parrain interna2onal », gère la demande avec le boursier et l’ini2e aux valeurs du RI.
–Un groupe de rotariens, dit « parrain local », sert de point d’appui au boursier pendant son séjour à l’étranger.
–Les 2 groupes appar2ennent à un des 100 districts Pilote du Plan Vision pour l’avenir.
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Modalités (suite)
–L’université choisie par le boursier doit se situer à l’étranger dans un district pilote.
–La bourse doit financer des études(4 ans maxi), de niveau master 2, avec couverture des frais de scolarité, d’hébergement (montant mini 30 000 $), etc. pour la durée de la bourse.
–Le club parrain (du district 1660) doit par2ciper à hauteur de 2500 $ au minimum.
–Les ma2ères étudiées par le boursier, et ses objec2fs professionnels, sont en rapport avec un des domaines prioritaires du RI.
–Le candidat à une bourse doit fournir au moment de sa demande, une leore d’accepta2on de l’université choisie.
–Le parrain interna2onal fait la démarche pour iden2fier un parrain local.
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Modalités (suite)
Le candidat remplit avec son parrain un dossier dit « avant-‐projet ». Il lui sera demandé de préciser:
-‐dans quel domaine d’ac2on stratégique le programme d’études s’inscrit-‐t-‐il?
En quoi son programme d’études entre dans le cadre d’un ou plusieurs domaines d’ac2on stratégique?
Ses objec2fs en termes d’éduca2on et de carrière professionnelle, et comment ceoe bourse lui permeora de les aoeindre?
Comment va-‐t-‐il u2liser ses acquis éduca2fs pour répondre à long terme à un besoin existant au sein de la collec2vité hôte ou le parrainant?
Dès que l’avant-‐projet est accepté, la demande de bourse se fait directement en ligne sur www.rotary.org par le rotarien.
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Une nouvelle opportunité
• UNESCO-‐IHE Ins2tute for Water Educa2on• C’est le plus grand Ins2tut d’Éduca2on scien2fique rela2ve à l’Eau dans le monde, et le seul ins2tut dans le système des Na2ons Unies autorisé à délivrer des diplômes reconnus de master et doctorat.
• L’Ins2tut est la propriété des états membre de l’Unesco. Il est basé à Dels, aux Pays-‐Bas.
• Le cycle d’étude pour un master est de 18,5 mois.
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Critères d’éligibilité du boursierdans toute demande de bourse
• Les candidats doivent:–Être admis dans l’Université choisie.–Vivre ou travailler près d’un Rotary Club.–Ne pas appartenir aux catégories suivantes: Rotariens, conjoints ou enfants de rotariens, descendants ou ascendants de rotariens
–Ne pas être employés d’un club ou d’un district ou d’une autre en2té rotarienne.
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Je vous remercie pour votre aoen2on.
Des ques2ons sur les bourses de la Fonda2on?
Posez-‐les maintenant ou l’adresse ci-‐dessous:[email protected]
Merci à tous
de votre aYen2on de vos ac2ons
de votre sou2en à la Fonda2on Rotary
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