HERRAMIENTAS OFIMATICAS

TABLAS DE CONTENIDOS

Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés.

REFERENCIAS Se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se encuentra en otra parte del documento, o incluso en otro texto

CORRESPONDENCIA Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

INSERCION DE ECUACIONES En algunas ocasiones precisaremos incluir Ecuaciones en nuestros documentos de texto, y para esto necesitamos todo el espectro de simbología que se utiliza habitualmente en el mundo de las Exactas. Por lo general los Procesadores de textos disponen de algún editor de ecuaciones para facilitarnos esta tarea. A continuación describimos como utilizarlo

Notas Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.

NOTA   Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los comandos para crear y administrar fuentes y citas en la pestaña referencia en el grupo Citas y bibliografía.

CONTROL DE CAMBIOS Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios. 

Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para señalar las modificaciones realizadas. 

Comparación de documentos en WordEl Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la comparación de documentos: ver en paralelo y desplazamiento sincrónico, ambas bajo el menú Vista.

La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en pantalla dos documentos. Se puede situar uno en la parte superior y otro en la parte inferior o en posición vertical, según lo prefiera el usuario.

La segunda herramienta (desplazamiento sincrónico) hace que ambos documentos avancen simultáneamente conforme desplazamos el mouse o ratón en cualquiera de ellos. Así, si estoy leyendo el documento de arriba, el de abajo también se mueve; de esta manera puedo ir comparando ambos documentos con la mirada, sin necesidad de perder tiempo al estar haciendo avanzar cada documento de manera independiente.

HOJA DE CALCULA EXEL

LISTA DE DATOS es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos

FORMATOS CONDICIONALES Nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

Tablas y gráficos dinámicos

las Tablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo.

FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

VALIDACIÓN DE DATOS. La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.