Créer et animer un espace collaboratif de travail avec

Agora-Project

Sommaire Diapositives

Introduction : notion de travail collaboratif 1 à 10

La création d'un Espace agora-project 11 à 21

Présentation des modules 21 à 51

Collaboration Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui

génère la création d'une oeuvre commune." (Petit Robert)

coopération

coordinatio

n

réalisationCommunication

Les collectifs de travail

communautés

équipes

Groupware

d’intérêts

de pratiques

de projets d’apprentissage

Groupes

Réseaux Sociaux

(Serge K. Levan, 2004)

Le travail collectif

mutualisation

synchronisation

interac

tion

Le travail collaboratif :un concept polysémique

• Une situation de travail avec un objectif, un processus, un

projet, collectif et partagé

• Un ensemble de services informatiques (Internet, Intranet,

Extranet, logiciels) permettant à une communauté de

travailler en réseau

Les principes du travail collaboratif

• Enjeux partagés

• Valeurs communes (solidarité, confiance, réciprocité ,respect,

responsabilité)

• Participation active (créer, commenter, documenter, développer des

projets et des ressources)

• Mutualisation et confrontation des expériences

• Planification et organisation du travail collectif

Les principes de l’apprentissage collaboratif

• L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances

• Les apprenants collaborent aux apprentissages du groupe

• Le groupe collabore à ceux des apprenants

• Les échanges contribuent

– à donner du sens à la formation

– à valoriser la participation

– à valider les connaissances

• Mutualisation et confrontation des expériences

• Planification et organisation du travail collectif

Le développement du travail collaboratif

– Les nouvelles façons de travailler, vers une société

de la connaissance.

– l’extension des ressources numériques, du Web

2.0, du nomadisme virtuel

- Mutation pédagogique de la diffusion du savoir à un

apprentissage interactif

Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?

• Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés

pour la réalisation d’un projet

• Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la

mise en ligne des ressources

• Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges :– Outils de partage de ressources

– Outils de coordination (planification et programmation des tâches)

– Outils de communication (messagerie, forum etc.)

Contrôle et sécurité de l'information

– La gestion des autorisations est simple et flexible

– Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs).

– Chaque administrateur de site décide de la politique

d'autorisations sur l'espace de son projet

– Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe

Créer sa plateforme Agora-Project

Installer une plateforme

chez l’hébergeur

de votre choix

Installer une plateforme à

partir du site

agora –project

Installer une plateforme à partir du site agora –project

• Se rendre à l’adresse suivante :http://www.agora-project.net

S’inscrire en ligne

Choisir une formule

Installer une plateforme chez l’hébergeur de votre choix

• Prérequis : disposer d’un service d'hébergement web ou un serveur web utilisant PHP version 4.3 ou+

une base de donnees MySql version 4.2 ou+

Dépôt de tous les fichiers du programme Agora Project (contenus dans le fichier agora-project.zip), à l’aide d’un logiciel FTP comme Filezilla.

site d’Agora rojectTélécharger le fichier agora-project.zip)

Principes de fonctionnement d’une plateforme agora- project

création d’un espace

3 éléments à renseignerSon nom

sa description

Cocher les modules souhaités(possibilité de personnaliser le classement des modules à l’affichage)

Création des utilisateurs

La saisie des comptes d’utilisateurs

• Les renseignements obligatoires à fournir sont en rouge.

• l’identifiant et le mot de passe servent à la connexion.

• l’utilisateur peut-être informés de la création de son compte par courriel.

Affectation des utilisateurs à un espace

Pour chaque espace,

cette commande

permet de gérer les

droits d’accès

Le statut des membres de la plateforme

statut privilègesAdministrateur général Accès total à tous les espaces. Il gère

en particulier la modularisation des espaces, la sauvegarde et le paramétrage du site

Administrateur d’espace Il gère le contenu et les utilisateurs de son espace

Utilisateur Il dispose d’un compte sur le site avec un nom, prénom, identifiant et mot de passe de connexion. Il doit être affecté à au moins un espace pour pouvoir se connecter au site.

invités Ils accèdent à l’espace sans disposer d’un compte et ne sont pas authentifiés

Choix du statut des utilisateurs du siteAccès à l’espace

Peut inviter des

membres par mail

gère l’espace

En cliquant sur espace public, l’espace devient accessible à n’importe

qui.

Enregistrer les affectations

Présentation générale des modules• Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser,

de communiquer, de planifier des informations

• L’administrateur définit pour chaque module les droits de lecture1 et d’écriture2 des utilisateurs :

1 Lecture = affichage du contenu des éléments2 Ecriture = lecture, création, modification et suppression d’éléments

Schéma réalisé par O. Mondet

Module « Actualités »• C’est la page d’accueil de votre espace.• Elle se compose• D’un tableau de bord qui affiche les événements écrits dans

les différents modules

• D’une zone actualité qui permet de notifier des messages de bienvenue, un sommaire ou des informations importantes.

Le tableau de bord

choix de la période

de référence

Sélection des agendas

Sélection des agendas

Sélection des agendas

Ressources mises en ligne

Sélection des agendasSélection des agendas

Modules où figurent les ressources

Les actualités

composer l’article à l’aide des commandes d’intégration et de mise en forme

Positionner l’article en haut de page

Archiver l’articleProgrammer l’archivage

de l’article

Définir les droits d’accès

Informer des utilisateurs

Insérer des images de votre disque dur

enregistrer l’article

Le gestionnaire de fichiers• Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés

dans une arborescence composée de dossiers et de sous dossier à partir de la racine.

• Particularité :– Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent et

visualiser dans un diaporama

– Les fichiers peuvent être historisés, c’est-à-dire que toutes les versions successives d’un même fichier sont sauvegardées

Création d’un dossier

Sélectionnez le répertoire où doit figurer le dossier

Visualisation du dossier créé

Bulle de description s’activant au passage de la

souris

Droits d’accès

Les droits d’accès• Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le

dossier est complètement partagé, tous les utilisateurs de l’espace disposent d’un droit d’accès total

Les droits d’accès (suite)• Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers

utilisateurs ont accès à la lecture et l’écriture, les trois derniers n’ont que des droits de lecture

Les droits d’accès (fin)• Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci

sera caché pour les autres utilisateurs. Le dossier devient privé, ce n’est plus une ressource collective

Ajout de documents

Créer ou ouvrir le dossier dans lequel vous désirez copier un fichier provenant de votre machine locale

transfert du fichier

Visualisation du transfert du fichier

Recherche du ou des fichier(s)

téléchargement de documents

Sélectionner les fichiers à transférer sur de votre machine localeOu activer la bulle de téléchargement avec la souris

Dans votre dossier de téléchargement habituel, au

format zip en cas de de sélection multiple

Recherche du ou des fichier(s)

La manipulation des fichiers• Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers• Modifier les fichiers de la manière suivante :

Télécharger le fichier à modifier sur de votre machine locale

Corriger ou compléter votre fichier

Ajouter à nouveau le fichier modifié dans le dossier de votre espace

Ce symbole indique que les versions précédentes sont sauvegardées

Un double clic ouvre le classeur avec les détails sur les différentes versions

Possibilité d’annoter dans une petite fenêtre les modifications

La modification des propriétés des dossiers et des fichiers

Cette poignée ouvre un menu contextuel

Modification du nom et de la description du fichier ou du dossier

Modes d’affichage

Par bloc (affichage par défaut)Par liste

Le module Favoris• Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le

gestionnaire de fichiers• Enregistrement des pages Web

Le lien est notifié par sa description ou à défaut par son adresse

L’adresse et l’aperçu de la page d’accueil du site s’affichent lors du survol de la souris

Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques

Le module annuaire de contacts

Les contacts s’organisent dans des dossiers comme les modules précédents

Les contacts peuvent être saisis individuellement

Comme dans les logiciels de messagerie ils peuvent être transférés sous forme de listings au format CVS

L’affichage se fait par blocs ou par listes

Comme dans les logiciels de messagerie ils peuvent être transférés sous forme de listings au format CVS

Ajout de contact

Renseigner les champs

Recherche de photos avec l’explorateur

Enregistrer les modifications

Définir les droits d’accès

Importer un carnet d’adresses

Valider, les contacts sont affichés en

mode bloc

Exporter un carnet d’adresses

Le répertoire est enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut

Choisir le format puis valider

Module « Agendas »

• Agora permet de gérer et de partager des agendas personnels, des planning d’activités ou de ressources.

Visualisation

Commande de défilement

Modes d’affichage

Aujourd’hui Un jour

Semaine de

travailSemaine complète mois

Créer un événement

Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques

Sélectionner la plage horaire

Sélectionner les agendas des collaborateurs sur lequel l’événement sera copié

Filtrer l’affichage des informations

recherche des événements

Cliquez sur un jour pour en connaître les événements.

L’affichage s’effectuera selon le mode choisi, (jour, semaine, mois)

Sélection des agendas à afficher• Caractères romains : agendas personnels• Caractères italiques : agent de ressources

Cette commande permet d’attribuer des codes couleurs à chaque catégorie d’événements

Consultation de plusieurs agendas

Sélection des agendas

Sélection des agendas

Sélection des agendas

Sélection des agendas

Vérification des dispositions prises vis-à-vis de l’événement

Module « tâches »

Renseignements complémentaires

Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques

Barre d’outils « mise en forme »

À définir

Le module forum

Sujet de discussion Auteur du sujet

Nombre d’échanges

Date de création du

sujet

Clic gaucheVoir le sujet

Fermer le sujet

Répondre au message

Le forum est un espace de discussion entre les utilisateurs. Il est composé de sujets dans lesquels sont postés des messages

Lancer un nouveau sujet de discussion

Renseigner le titre et la description

barre d’outils mise en forme

Commandestableaux bordures

CommandesInsertion

multimédias

Organiser les sujets de discussion par thèmes

Cette commande permet de définir des thèmes, symbolisés par des couleurs

Nom du thème

Code couleur

Associer sujets de discussion aux thèmes définis

Présentation finale

Avec leur légende

Les sujets de discussion sont

indexés

Messagerie instantanée • Agora permet aux collaborateurs connectés

simultanément à l’espace collaboratif de travail de communiquer en direct.

CollaborateurEn ligne

Lancementde la messagerieinstantané

Composition d’un message

• Destinataire

• Saisie

• Envoi

Fermeture de la messagerie

Boîte de dialogue

Couleurs de police

Possibilité d’enregistrer la

conversation, dans votre répertoire

de téléchargement habituel

Le module de messagerie• La confection des messages est identique à celle

des messageries courantes, avec de nombreuses commandes de mise en forme et d’intégration.

Envoyer le message.Le destinataire recevra de plus le

nom de l’utilisateur expéditeur, le nom de l’espace d’origine, un lien de connexion à l’espace

Sélectionner dans la liste des utilisateurs les destinataires du message.

Webographie

• Dossier educnet– http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-collaboratif

• Tutoriels• http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/projet_agora/tutoriel_agora.pdf

• réalisé par FRANCOIS Camille, GONET Aurélie et GRANDMOTTET Marine

• http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tuto-agora-projet.pdf réalisé par F. Pointout

• http://www.creg.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Agora_project.pdf réalisé par Olivier Mondet

• http:\\efagrir.com\documents\ENT_Agora.pdf réalisé par Thierry Lambillard

• http://www.agora-project.net/demo/module_tableau_bord/, le site d’agora-project, logiciel dévelopé

par Xavier ARMENTEROS