Gestion d’un cabinet médical Rhumatologue

Contexte et définition du problème :

Depuis maintenant 2 ans que le cabinet est ouvert, de plus en plus de dossiers de patients s’accumulent, la gestion de leurs dossiers ainsi que ceux des nouveaux patients commence à devenir difficile et demande plus de temps qu’auparavant, tous les dossiers sont sur papier et il n’y a aucune présence de fichiers informatiques pour les gérer, de plus les fiches du médecin sont uniquement manuscrites et ne suivent pas un schéma précis, le médecin ne peut donc pas faire d’études sur un cas qu’il trouvera intéressant, et ne pourra pas remonter à un ancien dossier facilement.

Objectif :

Suite au besoin exprimé ci-dessus, il devient indispensable de créer un logiciel de gestion qui prendra en charge aussi bien les taches de la secrétaire (prise de RDV, Agenda…) que celles du médecin (Visite médicale, Médicaments,…).

Périmètre :

Le logiciel devra gérer toutes les taches effectuées par le médecin et la secrétaire, tous les patients sont concernés il n’y a pas d’exceptions, le logiciel devras être sur un réseau local afin que le médecin et la secrétaire puissent être tous les deux mis à jour sur l’avancement du travail, pas d’accès en ligne ou à distance du logiciel, le logiciel devra faciliter le plus possible la saisis (ce qui prend le plus de temps).

Description fonctionnelle :

On peut diviser les fonctions en deux parties principales :

Rédigé par Alaoui Mdaghri Zoubida le 8 juillet 2014

Les fonctions concernant la secrétaire :

Nom de la fonction Objectif Description Contraintes Niveau de priorité

Gérer les RDVsEntrer facilement les

informations du RDV grâce à un masque de saisie

Permettre à l’utilisateur d’ajouter de modifier ou de supprimer un RDV & d’avoir

accès à l’historique des RDVs.

Un gestionnaire de disponibilité est à prévoir,

pour faciliter à l’utilisateur la recherche de disponibilité,

avoir accès à la fonction « Agenda »

Priorité haute

Inscrire un nouveau patient

Entrer les informations générales du nouveau patient dans une fiche

technique prédéfini

L’utilisateur peut créer une nouvelle fiche technique pour un nouveau patient.

La suppression de la fiche technique ne peut pas

s’effectuer directement, car elle est en relation avec le

reste du dossier médical du patient

Priorité haute

AgendaRecherche de patients

présents dans la base de données

L’utilisateur pourra faire une recherche rapide par l’un des

attributs du patient dans la base de données et afficher ces informations principales.

Cette fonction ne permettra aucune modification,

suppression ou accès totale des informations du patient

de la part de la secrétaire

Priorité haute

Gérer la salle d’attenteGérer les patients du jour avec et sans RDV présent

dans la salle d’attente

L’utilisateur sera mis en courant des RDVs du jour et

pourra les gérer tout en communiquant avec le

médecin (les patients dans la salle d’attente, en

consultation, sortie…).

Gérer aussi les tarifs, selon la visite et le type de

consultation, préciser par le médecin

Priorité Moyenne

Gérer les paiementsFaire un bilan du revenu du

cabinet, fixer les tarifs

L’utilisateur pourra suivre l’état du paiement du

patient, inscrire le mode de paiement, le montant payé,

(la caisse) .

Le bilan ne peut être accessible que par le

médecinPriorité basse

*Instaurer un petit chat local et sécurisé entre le médecin et la secrétaire reste optionnel

Les fonctions concernant le médecin :

Le médecin aura accès à toutes les fonctions de la secrétaire mais aussi aux fonctions suivantes :

Nom de la fonction Objectif Description Contraintes Niveau de priorité

Faire l’observation du patient

1. Faire l'interrogatoire du patient :

a. Déterminer le motif de visiteb. Déterminer les antécédentsc. établir l'histoire de la maladie

2. Faire l'examen Générale

3. Faire l'examen ostéo-articulaire

4. Faire l'examen neurologique

5. Faire l'examen cutano-muqueux

1. a. Le médecin inscrit le motif de la visite du patient.

b. Les antécédents personnels, familiaux et autres.

c. Permettre d’entrer les dates de manifestations de maladies, de douleurs.., la localisation des douleurs, les médicaments déjà pris et enfin de garder une note sur le patient contenant les allergies et autre informations importantes.

2. Inscrire les constantes (poids, taille, tension température…).

3. Déterminer le nombre d'articulations gonflées et douloureuses, Préciser la Limitation EVA, Détailler les vertèbres.

4. Préciser si l’examen est normal ou non (avec un champ à remplir si non).

5. Entrer les résultats de l’examen.

Le médecin devra être libre à parcourir

les différentes rubriques sans

limites, quelques notifications devront apparaitre si il y a un oubli de champ mais sans affecter la suite

des opérations Priorité haute

Rédigé par Alaoui Mdaghri Zoubida le 8 juillet 2014

Faire l’observation du patient (suite)

6. Faire l'examen cardio-vasculaire

7. Faire l'examen pulmonaire

8. Faire l'examen hématologique

9. Faire l'examen abdominal

10. Faire les examens para-cliniques

11. Calculer les scores

6. Entrer les résultats de l’examen.

7. Entrer les résultats de l’examen.

8. Inscrire les résultats des examens des ganglions, foie, rate...

9. Entrer les résultats de l’examen.

10. Avoir la possibilité de Mettre en pièce jointe: les différents documents radios, écographies…

11. Calculer les scores HAQ et le DAS28 (autres à préciser).

Le médecin devra être libre à parcourir

les différentes rubriques sans

limites, quelques notifications devront apparaitre si il y a un oubli de champ mais sans affecter la suite

des opérations

Priorité haute

Diagnostic Faire le diagnostic du patient Le médecin aura un champ où il pourra entré son diagnostic.

Pas de contraintes Priorité haute

Traitement Inscrire le traitement du patient

Le médecin entre les médicaments à prendre par le patient, avec le

dosage, il va être aidé par un outil dictionnaire qui affiche les

médicaments inscrits dans la base de données.

Un modèle d’ordonnance devra

être respecté et éventuellement

imprimé

Priorité haute

Dictionnaire Gérer le dictionnaire de médicaments

Ajouter, modifier, supprimer un médicament de la base de

données, le médicament peut être classé par catégorie et avec une

description (des champs à préciser).

Aucune contrainte Priorité Moyenne

Modèles de traitements Gérer les modèles de traitement, qui reviennent fréquemment

Ajouter, modifier, supprimer des modèles de traitement enregistré

par le médecin.Aucune contrainte Priorité Moyenne

Modèles Papiers et autres (certificats

médicaux….)Gérer les modèles papiers ou autres

Ajouter, modifier, supprimer des modèles, avoir la possibilité

d’impression.Aucune contrainte Priorité Moyenne

*Produire un outil de statistiques pour une éventuelle étude est optionnel

Enveloppe budgétaire et délais :

Le logiciel devra être développé par des outils open source et de droits libres. Le temps estimé pour le développement du logiciel et de deux semaines (pouvant être modifié selon l’avancement du projet), une semaine de teste sera nécessaire pour valider le logiciel.

Rédigé par Alaoui Mdaghri Zoubida le 8 juillet 2014