Visite de club Rotaract - Compte rendu Page 1

Visite de club Rotaract - Compte rendu

Renvoyer ce présent document complet au Gouverneur, au DGR et au Coordinateur National Rotaract France. Renvoyer uniquement les pages nuémrotées de 1 à 5 au Président du club visité.

LE CLUB

Nombre de femmes: __________ (= ___%) Nombre d’hommes: __________ (= ___%)

Nombre d’étudiants: __________ (= ___%) Nombre d’engagés dans la vie active: _______ (= __%)

Âge moyen du club: __________ ans

Périodicité des réunions de club: __________ Jour de réunion: _________________

Cela convient-il aux membres du club: OUI NON

ADMINISTRATION DU CLUB

Le bureau est-il: PROPOSE PAR LE PRESIDENT

Y’a-t-il une bonne entente dans le bureau? OUI NON

ELU PAR LES MEMBRES DU CLUB

Y’a-t-il une bonne communication dans le bureau? OUI NON

Le club a-t-il enregistré la modification du bureau en Préfecture? OUI NON

Le club a-t-il souscrit à une police d’assurance responsabilité civile? OUI NON

Les réunions de club sont-elles régulières? OUI NON

Le club a-t-il un bulletin? OUI NON

Si oui, l’envoi de ce bulletin est-il régulier? OUI NON

Le club a-t-il une site Internet? OUI NON

Si oui, communiquer l’adresse URL: http://__________________________________________________

Rotaract club: _________________________ District: ______________

Nom du RRD: ___________________________ Nom du DGR: ___________________________

Nombre de visites faites dans ce club: _____________________________________________________

Année: 200__/200__

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Dans l’affirmative, quelles étaient ces activités? (Cocher toutes les cases correspondantes)

ADMINISTRATION DU CLUB (suite)

Le club a-t-il un budget? OUI NON

Y’a-t-il régulièrement une présentation du rapport financier aux membres du club?

OUI NON

Situation financière du club? NORMALE FRAGILE

Le club est-il à jour de sa cotisation: OUI NON

EXCELLENTE

vis-à-vis du District Rotaract?

OUI NON vis-à-vis de la Coordination Nationale Rotaract France?

Avez-vous envoyé des articles sur les actions de votre club à? (Cocher toutes les cases correspondantes)

Bulletin Rotaract du District

Lettre du Gouverneur

Rotaract France Magazine

Rotaract News

ERIC Newsletter

Magazine « Le Rotarien »

Le club fait-il la promotion de ses activités dans la collectivité? OUI NON

Actions de proximité

Boursier, EGE, etc...

Intervenants

Invitations à une réunion

Visite du Gouverneur

Témoignages de reconnaissance

Autres (préciser): _____________________________________________________________________________

SANTE DU CLUB

Les membres sont-ils bien informé par le Président, des différentes manifestations prévues?

OUI NON

Y’a-t-il une bonne ambiance au sein du club? OUI NON

Y’a-t-il une motivation de la part des membres pour participer ou réaliser des actions?

OUI NON

Pourquoi? _____________________________________________________________________________

En cas de tension au sein du club, le problème vient-il? d’un membre en particulier d’un groupe

Si oui, comment? _____________________________________________________________________

Y’a-t-il possibilité de résoudre le problème simplement? OUI NON

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Dans l’affirmative, pourquoi? (Cocher toutes les cases correspondantes)

L’EFFECTIF

Le club a-t-il enregistré un gain net de membres? OUI NON

Stratégie de recrutement efficace Degré de satisfaction

Autres (préciser): _____________________________________________________________________________

Le club a-t-il mis en œuvre un plan de recrutement? OUI NON

A-t-il un programme d’orientation pour les nouveaux membres? OUI NON

A-t-il atteint ses objectifs en matière d’effectif, cette année? OUI NON

LES ACTIONS

Le club est-il impliqué dans des actions de proximité? OUI NON

Est-il impliqué dans des actions internationales? OUI NON

Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes)

AIPM

Echanges amicaux

Amicales professionnelles et de loisirs

Aide à la création d’un club Rotaract ou Interact

Echange de jeunes

Volontaires

Programmes officiels

Aucune activité RYLA

Enfance à risque

Soins de santé

Entente Internationale

Illetrisme

Handicapés

Surpopulation

Domaines d’actions prioritaires

Environnement Problèmes urbains

Autres (préciser): _______________________________________________________________________

Réunion Organisation District (ROD)

Convention Européenne du Rotaract

Week-ends de la Coordination Nationale

Convention Nationale Rotaract France

Conférence de District Rotary

Assemblée de District Rotary

Manifestations Rotaractiennes et Rotariennes

Convention Internationale du Rotary

Autres (préciser): _____________________________________________

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LES ACTIONS (suite)

Banque Alimentaire

Mon Sang pour les Autres

Téléthon

Action Nationale Rotaract France

Vente de Muguet, le 1er Mai

Semaine Mondiale du Rotaract

Actions Annuelles

Le Relais pour la Vue

Autres (préciser): ___________________________________________________________________________

Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes)

Opération « Pièces Jaunes »

LA FONDATION ROTARY

Subventions de contrepartie

PolioPlus / Initiative d’entraide PolioPlus

Subventions de soutien Subventions de faisabilité

Aucune participation

Autres (préciser): ___________________________________________________________________________

Veuillez indiquer les programmes de la Fondation auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes)

Le club a-t-il atteint ses objectifs de participation aux programmes de la Fondation?

OUI NON

Quels étaient leurs titres? (Cocher toutes les cases correspondantes)

FORMATION DES DIRIGEANTS

Le président élu a-t-il assisté au SFPE? (Séminaire de Formation des Présidents Elus)

OUI NON

Combien de dirigeants du club ont-ils assisté à l’assemblée de district? _________

Président

Secrétaire

Responsable Effectif

Responsable actions de service

Responsable Administration du club

Responsable Relations Publiques

Trésorier Responsable Fondation

Combien de membres du club ont-ils assisté à la conférence de district? _________

Combien de membres du club ont-ils assisté au séminaire du leadership de district? _________

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LE REPRESENTANT ROTARACT DE DISTRICT

Qu’attendez-vous du RRD?

LE DELEGUE DU GOUVERNEUR POUR LE ROTARACT

Qu’attendez-vous du DGR?

LE GOUVERNEUR ROTARY DU DISTRICT

Qu’attendez-vous du Gouverneur?

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Ma visite a été perçue comme une corvée administrative - Le club était peu préparé et peu enclin à recevoir mes conseils et suggestions.

Le club a refusé de me recevoir.

L’accueil fut froid - Mes visites ont été perçues comme une ingérence dans les affaires du club.

L’accueil fut chaleureux - Le club s’était préparé de façon adéquate pour ma visite.

L’accueil fut très chaleureux - Le club m’a contacté(e) à l’avance afi nde définir le contenu de ma visite.

ACCUEIL RESERVE PAR LES CLUBS

QUELLE EST VOTRE OPINION GENERALE?

Très bonne - Les membres sont informés et sont impliqués. Ils ont démontré leur capacité à: Maintenir et accroître l’effectif Répondre aux besoins de la communauté locale et internationale Soutenir la Fondation Rotary Soutenir la Coordination Nationale Rotaract France Former des dirigeants capables d’exercer au plus haut niveau.

Bonne - Les membres me paraissent informés et impliqués. Toutefois, un effort supplémentaire est nécés-saire dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases correspondantes)

Actions de service

Activités sociales

Formation/orientation des membres

Changements à la tête des commissions

Intégration des membres

Autres (préciser)

Passable - Le club doit consacrer d’importants efforts dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases correspondantes)

Actions de service

Activités sociales

Formation/orientation des membres

Changements à la tête des commissions

Intégration des membres

Autres (préciser)

Médiocre - Le club a besoin d’aide: (cocher toutes les cases correspondantes)

Les membres ne sont ni informés ni impliqués

Les luttes intestines sont une entrave au bon fonctionnement

Le manque de nouveaux membres a plongé le club dans la stagnation

Le club ne participe pas ou peu à des actions de service

Les dirigeants de club n’assistent pas aux séminaires de formation du district

Le club ne remplit pas ses obligations (rapports semestriels, cotisations de district, cotisations nationales,…)

Autres: ___________________________________________________________________________________

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District

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COMMENTAIRES

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