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Programme DMP en établissement de santé Réunion du 2 avril 2012

2011-04-02 ASIP Santé DMP en ES "Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement"

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Programme DMP en

établissement de santé

Réunion du 2 avril 2012

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Ordre du jour

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

9h30 Introduction

9h45 Programme DMP en établissement : point d’avancement

10h Retour d’expérience : pérenniser la création des DMP en ES

11h15 Retour d’expérience : déploiement coordonné avec les PSL et autres

correspondants de l’ES pour favoriser l’usage du DMP

12h30 Déjeuner

14h00 Les nouveaux outils mis à disposition par l’ASIP Santé

14h20 Retour d’expérience : alimenter le DMP (impacts organisationnels et

techniques)

15h30 Clôture de la journée : les prochaines échéances

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Programme DMP en

établissement de santé :

point d’avancement

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Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12

37 130 291

761 690 756 996

1181 1276 1652 1708 1687

267 397 688

1449

2139

2895

3891

5072

6348

8000

9708

11395

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

semaine 1 semaine 2 semaine 3 semaine 4 semaine 5 semaine 6 semaine 7 semaine 8 semaine 9 semaine 10

semaine 11

semaine 12

94% des ES créent des DMP, 12 700 DMP créés à fin mars

7/02 2/04

12 771 (29/03/12)

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Vos retours sur la création de DMP 1/2 d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars

Bonne adhésion des patients dans l’ensemble, mais :

sous-estimation du nombre de patients non éligibles au DMP (calcul de

l’INS qui n’est pas encore possible pour les ayants-droits du régime général)

besoin de renforcer la communication sur le DMP en l’absence d’une

campagne d’information nationale destinée aux patients :

• optimiser l’information « passive » : dépliants diffusés largement, films

projetés, set de table avec information DMP…

• ajuster les argumentaires pour les équipes qui informent et créent des DMP,

mobiliser les médecins et les soignants dans cette dynamique.

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Vos retours sur la création de DMP 2/2 d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars

Des organisations différentes selon les établissements

Recherche d’optimisation de l’organisation :

• diversification des lieux de création de DMP,

• veiller à ce que le patient ait sa carte vitale lorsque la création s’effectue au lit

du malade en hospitalisation

• Quelques établissements sont réticents à créer des DMP avec un

recueil du consentement dématérialisé (font signer une fiche papier)

Techniquement :

Plusieurs établissements ont remplacé l’accès web par une solution

DMP compatible

Des problème d’impression des secrets, tous réglés

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Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12

400 DMP sont alimentés à fin mars

12 ES ont démarré l’alimentation des DMP

8 ES sont en test

13 ES préparent l’alimentation

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Vos retours sur l’alimentation des DMP d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars

Mise en œuvre plus tardive que prévue :

Validation du process d’alimentation : temps d’explication à la

communauté médicale puis de décision ; impact sur le process de

validation des comptes-rendus pour envoi dans le DMP

Difficulté ou délais dans la récupération des certificats serveurs délivrés

par l’ASIP Santé

Délai de mise à disposition de solutions tenant compte des demandes

des ES (évolution des IHM des DPI, alimentation avec authentification de

personne morale et non par CPS, synchronisation des différents

fournisseurs, un éditeur n’est pas homologué à la DMP compatibilité…)

S’assurer que la solution technique est opérationnelle avant de former

les utilisateurs

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Vos retours sur la mobilisation des PS sur le DMP d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars

Nombreuses actions d’information des PS sur le DMP

En interne : courriel, réunions, site internet, …

mobilisation des médecins variables selon les ES

En externe : courriers, réunions d’information, article de presse

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Partage d’expérience

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Partage d’expérience

> Pérenniser la création des DMP en établissement

Jean-Michel Dericquebourg, Directeur qualité & clientèle, CH d’Arras

Olivier Plassais, DSIO, CH Loire Vendée Océan

Stéphane Ducrocq, référent DMP au CHU Amiens et Jean-Christophe

Drapier, Chef de Projet Territorial, GCS e-santé Picardie

Vladimir Vilter, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle

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Partage d’expérience

> Déploiement coordonné avec les PSL et autres

correspondants de l’établissement pour favoriser l’usage

du DMP

Thomas Delattre, Responsable Informatique et Téléphonie, CH

d’Armentières

Sabrina Cherot, Chef de projet DMP, CH de Ploërmel

Dr Dominique Balsac, médecin DIM CHBA Vannes et référent DMP

GCS e-santé Bretagne

Catherine Commaille, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle

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Partage d’expérience

> Retour d’expérience : Alimenter le DMP (impacts

organisationnels et techniques)

Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-Mézières)

Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach

Philippe Rodriguez, DSIO et Francis Thuet DIM, CH de Sélestat

Christophe Couvreur, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle

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Clôture de la journée

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Prochaines échéances 1/2

Rapport d’avancement (fin avril et fin mai)

Penser à indiquer la charge humaine (%ETP) consacrée au projet DMP

dans le mois, par profil

Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard :

Fin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et

technique de l’établissement pour alimenter le DMP

Fin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des

correspondants de l’ES a été menée.

A T6 (T0 + 6 mois) : T0 = date signature de la convention

Remise du rapport financier et d’un bilan quantitatif et qualitatif du

déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés (modèle fourni par

l’ASIP Santé)

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Prochaines échéances 2/2

L’ASIP Santé est présente sur HIT (22 au 25 mai)

Réunion à Paris le jeudi 14 juin

A partir de juin 2012 : diffusion des cartes CPS aux médecins

enregistrés dans le RPPS qui ne sont pas équipés de cartes CPS

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Merci de votre attention