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Programme DMP en
établissement de santé
Réunion du 2 avril 2012
Ordre du jour
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
9h30 Introduction
9h45 Programme DMP en établissement : point d’avancement
10h Retour d’expérience : pérenniser la création des DMP en ES
11h15 Retour d’expérience : déploiement coordonné avec les PSL et autres
correspondants de l’ES pour favoriser l’usage du DMP
12h30 Déjeuner
14h00 Les nouveaux outils mis à disposition par l’ASIP Santé
14h20 Retour d’expérience : alimenter le DMP (impacts organisationnels et
techniques)
15h30 Clôture de la journée : les prochaines échéances
Programme DMP en
établissement de santé :
point d’avancement
Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12
37 130 291
761 690 756 996
1181 1276 1652 1708 1687
267 397 688
1449
2139
2895
3891
5072
6348
8000
9708
11395
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
semaine 1 semaine 2 semaine 3 semaine 4 semaine 5 semaine 6 semaine 7 semaine 8 semaine 9 semaine 10
semaine 11
semaine 12
94% des ES créent des DMP, 12 700 DMP créés à fin mars
7/02 2/04
12 771 (29/03/12)
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Vos retours sur la création de DMP 1/2 d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
Bonne adhésion des patients dans l’ensemble, mais :
sous-estimation du nombre de patients non éligibles au DMP (calcul de
l’INS qui n’est pas encore possible pour les ayants-droits du régime général)
besoin de renforcer la communication sur le DMP en l’absence d’une
campagne d’information nationale destinée aux patients :
• optimiser l’information « passive » : dépliants diffusés largement, films
projetés, set de table avec information DMP…
• ajuster les argumentaires pour les équipes qui informent et créent des DMP,
mobiliser les médecins et les soignants dans cette dynamique.
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Vos retours sur la création de DMP 2/2 d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
Des organisations différentes selon les établissements
Recherche d’optimisation de l’organisation :
• diversification des lieux de création de DMP,
• veiller à ce que le patient ait sa carte vitale lorsque la création s’effectue au lit
du malade en hospitalisation
• Quelques établissements sont réticents à créer des DMP avec un
recueil du consentement dématérialisé (font signer une fiche papier)
Techniquement :
Plusieurs établissements ont remplacé l’accès web par une solution
DMP compatible
Des problème d’impression des secrets, tous réglés
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12
400 DMP sont alimentés à fin mars
12 ES ont démarré l’alimentation des DMP
8 ES sont en test
13 ES préparent l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Vos retours sur l’alimentation des DMP d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
Mise en œuvre plus tardive que prévue :
Validation du process d’alimentation : temps d’explication à la
communauté médicale puis de décision ; impact sur le process de
validation des comptes-rendus pour envoi dans le DMP
Difficulté ou délais dans la récupération des certificats serveurs délivrés
par l’ASIP Santé
Délai de mise à disposition de solutions tenant compte des demandes
des ES (évolution des IHM des DPI, alimentation avec authentification de
personne morale et non par CPS, synchronisation des différents
fournisseurs, un éditeur n’est pas homologué à la DMP compatibilité…)
S’assurer que la solution technique est opérationnelle avant de former
les utilisateurs
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Vos retours sur la mobilisation des PS sur le DMP d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
Nombreuses actions d’information des PS sur le DMP
En interne : courriel, réunions, site internet, …
mobilisation des médecins variables selon les ES
En externe : courriers, réunions d’information, article de presse
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Partage d’expérience
Partage d’expérience
> Pérenniser la création des DMP en établissement
Jean-Michel Dericquebourg, Directeur qualité & clientèle, CH d’Arras
Olivier Plassais, DSIO, CH Loire Vendée Océan
Stéphane Ducrocq, référent DMP au CHU Amiens et Jean-Christophe
Drapier, Chef de Projet Territorial, GCS e-santé Picardie
Vladimir Vilter, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Partage d’expérience
> Déploiement coordonné avec les PSL et autres
correspondants de l’établissement pour favoriser l’usage
du DMP
Thomas Delattre, Responsable Informatique et Téléphonie, CH
d’Armentières
Sabrina Cherot, Chef de projet DMP, CH de Ploërmel
Dr Dominique Balsac, médecin DIM CHBA Vannes et référent DMP
GCS e-santé Bretagne
Catherine Commaille, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Partage d’expérience
> Retour d’expérience : Alimenter le DMP (impacts
organisationnels et techniques)
Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-Mézières)
Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach
Philippe Rodriguez, DSIO et Francis Thuet DIM, CH de Sélestat
Christophe Couvreur, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Clôture de la journée
Prochaines échéances 1/2
Rapport d’avancement (fin avril et fin mai)
Penser à indiquer la charge humaine (%ETP) consacrée au projet DMP
dans le mois, par profil
Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard :
Fin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour alimenter le DMP
Fin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des
correspondants de l’ES a été menée.
A T6 (T0 + 6 mois) : T0 = date signature de la convention
Remise du rapport financier et d’un bilan quantitatif et qualitatif du
déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés (modèle fourni par
l’ASIP Santé)
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Prochaines échéances 2/2
L’ASIP Santé est présente sur HIT (22 au 25 mai)
Réunion à Paris le jeudi 14 juin
A partir de juin 2012 : diffusion des cartes CPS aux médecins
enregistrés dans le RPPS qui ne sont pas équipés de cartes CPS
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Merci de votre attention