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Retour d’expérience : Alimenter le DMP (impacts organisationnels et techniques) Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville- Mézières)

2011-04-02 ASIP Santé DMP en ES "Témoignage de la Clinique du Parc : Alimenter le DMP"

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Retour d’expérience :

Alimenter le DMP

(impacts organisationnels

et techniques)

Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-

Mézières)

Présentation de la Clinique du Parc

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Présentation de la Clinique du Parc

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

- 81 lits de chirurgie

- 8 lits d’USC

- 17 lits de médecine

- 37 places d’ambulatoire

- 9 postes de chimiothérapie

- 25 lits d’HAD

- la plus importante activité chirurgicale des Ardennes

- environ 200 salariés

- plus de 50 médecins y exercent en libéraux

Historique

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Historique

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Validation du projet par la CME

15 septembre 2011

Lettre de soutien de la part du Président de l’Association des Médecins Généralistes

de Charleville-Mézières

27 septembre 2011

Validation par les instances représentatives du personnel

29 septembre 2011

Dépôt du dossier de candidature au projet

29 septembre 2011

Date d’acceptation du dossier

14 novembre 2011

Signature de la convention de déploiement du DMP avec l’ASIP

28 novembre 2011

Création du 1er DMP

3 février 2012

Alimentation du 1er DMP

8 mars 2012

Quelques Chiffres

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Quelques Chiffres

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Au 18 mars 2012 :

- 32 DMP ont été alimentés, représentant 74 séjours

- 13% des DMP crées sont alimentés représentant, 127 documents

Documents envoyés au DMP

45 soit 35%

12 soit 9%

70 soit 56%

CR Anapath

CR Opération

Lettre de Sortie

Type de documents alimentant le DMP

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Type de documents alimentant le DMP

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Contenu médical / typologie de documents

Envoi Automatisé

Compte rendu d’hospitalisation

Compte rendu opératoire

Lettre de sortie

Compte rendu d’imagerie médicale

Compte rendu d’anapath

Envoi Manuel

Tous type de documents présents sur PolyDIS, si le PS le juge nécessaire

Process / Organisation de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Process / Organisation de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Description du Process

tous les soirs à 21h

sur la base des dossiers patients « sortis »

sur la base des dossiers groupés PMSI et du code acte associé

vérification de la présence de documents

vérification de la présence de dossiers antérieurs (non encore transmis sur le DMP)

lot de documents formés chaque jour, et transmis au DMP (Vérification par le serveur DMP

si le DMP du patient est créé et si l’établissement est habilité à y accéder)

Process / Organisation de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Vérification Automate

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

DESCRIPTION DE L’ENVOI MANUEL D’UN DOCUMENT

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Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Merci de votre attention