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Retour d’expérience :
Alimenter le DMP
(impacts organisationnels
et techniques)
Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-
Mézières)
Présentation de la Clinique du Parc
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
- 81 lits de chirurgie
- 8 lits d’USC
- 17 lits de médecine
- 37 places d’ambulatoire
- 9 postes de chimiothérapie
- 25 lits d’HAD
- la plus importante activité chirurgicale des Ardennes
- environ 200 salariés
- plus de 50 médecins y exercent en libéraux
Historique
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Validation du projet par la CME
15 septembre 2011
Lettre de soutien de la part du Président de l’Association des Médecins Généralistes
de Charleville-Mézières
27 septembre 2011
Validation par les instances représentatives du personnel
29 septembre 2011
Dépôt du dossier de candidature au projet
29 septembre 2011
Date d’acceptation du dossier
14 novembre 2011
Signature de la convention de déploiement du DMP avec l’ASIP
28 novembre 2011
Création du 1er DMP
3 février 2012
Alimentation du 1er DMP
8 mars 2012
Quelques Chiffres
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Au 18 mars 2012 :
- 32 DMP ont été alimentés, représentant 74 séjours
- 13% des DMP crées sont alimentés représentant, 127 documents
Documents envoyés au DMP
45 soit 35%
12 soit 9%
70 soit 56%
CR Anapath
CR Opération
Lettre de Sortie
Type de documents alimentant le DMP
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Contenu médical / typologie de documents
Envoi Automatisé
Compte rendu d’hospitalisation
Compte rendu opératoire
Lettre de sortie
Compte rendu d’imagerie médicale
Compte rendu d’anapath
Envoi Manuel
Tous type de documents présents sur PolyDIS, si le PS le juge nécessaire
Process / Organisation de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Description du Process
tous les soirs à 21h
sur la base des dossiers patients « sortis »
sur la base des dossiers groupés PMSI et du code acte associé
vérification de la présence de documents
vérification de la présence de dossiers antérieurs (non encore transmis sur le DMP)
lot de documents formés chaque jour, et transmis au DMP (Vérification par le serveur DMP
si le DMP du patient est créé et si l’établissement est habilité à y accéder)
Process / Organisation de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
ALIMENTATION AUTOMATIQUE : Vérification Automate
Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
DESCRIPTION DE L’ENVOI MANUEL D’UN DOCUMENT
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Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012
Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012