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Retour d’expérience CH de Rouffach : Alimenter le DMP (impacts organisationnels et techniques) Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach

2011-04-02 ASIP Santé DMP en ES "Témoignage du CH de Rouffach : Alimenter le DMP"

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Retour d’expérience CH de

Rouffach : Alimenter le DMP

(impacts organisationnels

et techniques)

Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Activité de l’établissement

Psychiatrie adulte / enfant / adolescent

Activité principale (391 lits et 191 places)

File active annuelle : environ 14000 patients

EHPAD

2 services totalisant 105 lits

Médico-social

Foyer d’accueil médicalisé (42 lits)

Maison d’accueil spécialisée (58 lits)

Dossier médical informatisé depuis 1999

Logiciel Cariatides édité par le GIP Symaris

Intègre la totalité du dossier médical dans plusieurs services

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Démarche / implication du corps médical

Médecins volontaires

Coordination avec EHPAD / ville / enfants-ados

Présentation de l’intérêt pour la continuité des soins et des

aspects confidentialité

Validation de toutes les spécifications du projet par le corps

médical

Implication du DIM

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Freins & leviers

Freins

Possibilité d’accès pour les médecins des assurances/mutuelles, employeurs

Sécurité générale du système

Charge de travail liée

Interprétation des données du DMP par les patients, mais aussi par les autres

professionnels ayant accès au DMP (diététiciens, kinés, podologues …)

Leviers

Informations précises sur tous les aspects du DMP (sécurité, matrices

d’habilitations, fonctionnement de la consultation …)

Politique d’établissement formalisée (appui direction et chefs de pôle)

Technique : alimentation aisée, rapide et limitée en terme de données

Volontariat des patients informés sur le contenu de l’alimentation par

l’établissement

Interventions dans tous les services

Documentations « pratiques » / mémentos / espace DMP dans Intranet

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Contenu médical / typologie de documents

Dates de prises en charge du patient

Identité du médecin qui a pris en charge le patient

Dernière prescription médicamenteuse informatisée

Prescription ambulatoire en CMP/CATTP/HDJ

Prescription de sortie pour l’hospitalisation temps complet

Prescription « intra » (médicaments délivrés par la pharmacie interne au CH)

pour des besoins particuliers (hospitalisation en milieu général, permission,

sortie temporaire …)

Echanges pour l’évolution de ce contenu prévus avec le DIM et

le corps médical à la fin du 1er semestre 2012

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Process / Organisation de l’alimentation

Prescription de sortie et « intra »

Utilisation du module des « correspondances » de Cariatides

Selon le service et/ou les utilisateurs, réalisation de l’alimentation par la

secrétaire ou le médecin

Prescription ambulatoire (environ 75% de la file active)

Autonomie des médecins

Alimentation intégrée au module de prescription de Cariatides

Proposition systématique de l’alimentation si DMP existant

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Prescription ambulatoire

Ajout d’un bouton à la validation de la prescription

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation

Prescription de sortie et « intra »

Création d’une « correspondance DMP » à partir d’un modèle

Envoi systématique proposé à la validation du courrier si DMP existant

CH Rouffach

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Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

CH Rouffach Madame TRACABILITE QUALITE

_________________________________________________________________________________________

Identité du patient :

Madame TRACABILITE QUALITEnée le 01-01-1950.

Dates de la dernière hospitalisation :

hospitalisée du 08-08-2011 au 08-08-2011.

Nom du praticien référent :

Dr MEDECIN Test, praticien hospitalier.

Prescription médicamenteuse de sortie :

RISPERDAL 1MG/ML SOL BUV FL 30ML : 1 unité(s) à 8 h - Mercredi Vendredi - arrêté le 17-11-2011 à 23:59ZOLOFT 25MG GELULE : ( 2 unité(s) à 12 h ) , 1 unité(s) à 18 h - arrêté le 12-11-2011 à 23:59PARKINANE LP 2MG GELULE : 1 unité(s) à 8 h - Mardi Jeudi Samedi - arrêté le 20-11-2011 à23:59

Centre hospitalier de Rouffach • 27 rue du 4ème RSM • BP 29 • 68250 ROUFFACH • Téléphone 03 89 78 70 70 1/1Finess Juridique: 68 0 00117 9 ; Finess Géographique : 68 0 00087 4

http://www.ch-rouffach.fr

Pôle d'activité clinique 8/9

Courriel : [email protected]

Secteur de psychiatrie générale 68 G08

Tél : 03 89 78 70 18 - Fax : 03 89 78 74 30

Service de psychiatrie générale 68 G09

Tél : 03 89 78 70 19 - Fax : 03 89 78 72 09

Nos réf :

Dossier d'alimentation DMP

Ce dossier contient les informationsliées à la prise en charge du patient

et qui ont été transférées dans son DMP.

Rouffach, le 07/11/11

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