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se former sur Zotero avec un smartphone Philippe Eveillard Version août 2014 Voir page suivante le mode d’emploi pour télécharger ce PowerPoint sur votre smartphone

Se former sur zotero

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Document de formation à l'utilisation de Zotero par les professionnels de santé.

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Page 1: Se former sur zotero

se former sur

Zoteroavec un

smartphone

Philippe Eveillard

Version août 2014

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Page 2: Se former sur zotero

• Inscrivez-vous sur Slideshare, le site de stockage des présentations PowerPoint.• Téléchargez sur votre smartphone

l’application Slideshare Presentation App (Google Play) ou devenez béta-testeur de l’application iOS (si environnement Apple).http://bit.ly/1uWUS1D• Téléchargez sur votre smartphone le

PowerPoint « se former sur Zotero… ».

COMMENT TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE LA PRÉSENTATION « SE FORMER

SUR ZOTERO… »

Page 3: Se former sur zotero

C’est l’histoire…

… de L’INTÉGRATION dans un texte d’une liste de références relatives à la responsabilité du tabagisme passif dans les infections respiratoires du nourrisson (Voir « se former sur PubMed » avec un smartphone)… et de la façon de s’y prendre grâce à ZOTERO pour que ce soit avec le maximum de rigueur (emplacement et rédaction) et d’efficacité.

Contenu

Page 4: Se former sur zotero

Attention ! vous êtes « dans le dur » avec…

… une usine à gaz (Zotero) dans laquelle il est nécessaire de hiérarchiser l’essentiel pour ne pas se perdre dans les détails.… une interface (Zotero) dans laquelle naviguer est un tour de force que les copies d’écran (de pérennité incertaine) n’arrivent pas à atténuer.

CONSÉQUENCE

Dans ce slidedoc au format PowerPoint, la hiérarchie des fonctions sera au cœur du déroulé de la formation.

Les copies d’écran n’auront pas droit de cité.

Contenu

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Le déroulé de la formation

Trois parties• Zotero, membre de la FAMILLE FIREFOX.

• Zotero, USINE À GAZ bourrée de cadrans et de manettes nécessitant de faire le tri entre l’indispensable pour gérer l’usine et l’accessoire.

• Zotero et ses TROIS FONCTIONS : créer une bibliothèque de références intégrer des références dans un texte partager le contenu d’une bibliothèque dédiée

Chaque fonction nécessite un minimum de cadrans et de manettes. Ce « minimum » est listé dans une page spéciale dédiée à chaque fonction.

Contenu

Page 6: Se former sur zotero

Zotero est une usine à gaz qui gère vos références

Gasworks par wsimmons Licence CC BY

Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle, Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY

Page 7: Se former sur zotero

ZOTERO

Page 8: Se former sur zotero

Trois messages essentiels

01 Hors de Firefox, point de salut

02 N’oubliez rien lors du téléchargement

03 Le Cloud est la clé du partage

Zotero

Zotero est une extension de Firefox et fonctionne en synergie avec lui.

En particulier, vous inscrire pour créer un compte Zotero.

Avec votre compte Zotero, vous disposez d’un espace personnel dans le Cloud.

Page 9: Se former sur zotero

Zotero est une extension de Firefox

Zotero appartient à la famille du navigateur Firefox.Ainsi, pour télécharger Zotero, vous devez avoir Firefox sur votre ordinateur.Dans le cas où vous ne l’avez pas, le téléchargement de Firefox s’effectue sans difficultés à l’adresse :http://www.mozilla.org/fr/firefox/new

EXTENSION

Dans Firefox, une extension est un module complémentaire du navigateur.

Les extensions sont un des atouts majeurs de Firefox.

Zotero

Page 10: Se former sur zotero

Le téléchargement de Zotero

La plateforme de téléchargement de Zotero est à l’adresse :http://www.zotero.org/download

Avant de procéder au téléchargement :- vous créez un compte Zotero (remplir le formulaire),- et téléchargez le plug-in de traitement de texte.

PLUG-IN

= logiciel greffé sur un autre logiciel pour en étendre ses fonctionnalités.

Le plug-in de traitement de texte établit les échanges entre le texte et Zotero.

Zotero

Page 11: Se former sur zotero

Zotero est aussi dans le cloud

Le compte Zotero que vous venez de créer vous attribue un espace de stockage dans le Cloud, ce qui vous permet :- d’accéder à votre

bibliothèque à partir de n’importe quel ordinateur ;- de créer un groupe pour

partager des références avec vos confrères.

LE CLOUD

C’est un ensemble de serveurs dans lesquels sont stockées des données.

Vous y accédez quand vous disposez d’un espace personnel.

Zotero

Page 12: Se former sur zotero

L’usine à gaz

Page 13: Se former sur zotero

Trop

01 Trop d’icones et d’items ?

02 Trop de fonctions ?

03 Une nécessité : hiérarchiser !

L’usine à gaz

La débauche d’icones et d’items est flagrante dans tous les espaces de Zotero

La multitude de fonctions est la conséquence des exigences des utilisateurs.

L’objectif est de ne pas décourager l’utilisateur occasionnel.

Page 14: Se former sur zotero

Une flopée de cadrans et de manettes

Les auteurs de Zotero n’ont pas lésiné sur les icones (les cadrans) et les items (les manettes).En ne prenant en compte que la barre d’outils située au dessus de la bibliothèque, on recense pas moins de 12 icones.Dans cette barre, l’icone « action » affiche 9 items dont l’item « préférences » qui se décline en 8 catégories totalisant une centaine d’items.

L’usine à gaz

Page 15: Se former sur zotero

Une armada de fonctions

L’icone « action » de la barre d’outils propose 4 FONCTIONS (importer, exporter, créer, analyser) et un item (assistance et documentation) qui, lui, affiche 38 items dont plusieurs fonctions en rapport avec l’utilisation de Zotero (alimenter, organiser, synchroniser, extraire, localiser…).

LES 3 FONCTIONS QUI COMPTENT

La création d’une bibliothèque de références.

L’intégration d’une liste de références dans un texte.

Le partage des références avec des collègues.

L’usine à gaz

Page 16: Se former sur zotero

Trop ?

C’EST TROP pour les utilisateurs occasionnels qui se sentiront d’autant plus largués que la navigation dans l’interface manque sérieusement de repères.CE N’EST PAS TROP pour le fan-club de Zotero « un brin obsessionnel ») qui fait de la multiplication des fonctions de sa (très grande) bibliothèque son objectif prioritaire.

L’usine à gaz

Page 17: Se former sur zotero

Un impératif : hiérarchiser

Pour satisfaire 90% des utilisateurs, il faut faire abstraction des fonctions anecdotiques (gadgets) qui encombrent Zotero.Comme ces 90% d’utilisateurs ne sont pas des spécialistes de la documentation, il faut leur indiquer les procédures nécessaires et suffisantes.

EXEMPLE DE PROCÉDURE NÉCESSAIRE ET SUFFISANTE

Pour l’intégration d’une référence dans un texte nul besoin de manettes, trois cadrans et quatre clics de souris suffisent.

L’usine à gaz

Page 18: Se former sur zotero

La gestion des références

Page 19: Se former sur zotero

Trois fonctions

La gestion des références

01 Création d’une bibliothèque de références

02 Intégration des références dans un texte

03 Partage des références

La collecte des références se fait dans les outils de recherche compatibles et dans les non compatibles.

Les échanges se font entre le traitement de texte et la bibliothèque.

Création d’un groupe, définition de son accès et de ses membres.

Page 20: Se former sur zotero

Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BY

La bibliothèque est un passage obligé dans Zotero

Page 21: Se former sur zotero

La bibliothèque personnelle

La bibliothèque personnelle est le point commun, le PASSAGE OBLIGÉ pour deux fonctions majeures de Zotero :- le stockage et le rangement

des références collectées ; - l’intégration de certaines

références de la bibliothèque dans un texte (article ou thèse).

La gestion des références : la bibliothèque

DISTINGUER la bibliothèque personnelle d’un utilisateur de Zotero de la bibliothèque d’un groupe à laquelle peuvent collaborer son créateur et des invités.

Page 22: Se former sur zotero

Z comme Zotero

Dans Firefox, l’affichage de la bibliothèque de Zotero se fait en cliquant sur le Z placé à l’extrémité droite de la barre d’outils de Firefox.La bibliothèque est divisée en 3 parties. A gauche : le rangement.Au centre : les références.A droite : les notices.

LES 12 ICONES DE LA BIBLIOTHÈQUE

NOUVELLE COLLECTIONNouveau groupeACTIONNOUVEAU DOCUMENTPage couranteIdentifiantNouvelle notePièce jointeRecherche avancéeLocaliserSYNCHRONISATIONBascule de l’onglet

La gestion des références : la bibliothèque

Page 23: Se former sur zotero

La collecte « automatique »

La collecte est automatique pour les sites « compatibles », c’est-à-dire ceux dont le contenu est détecté automatiquement par Zotero.Un clic de souris sur l’icone ARTICLE DE REVUE à l’extrémité droite de la barre d’adresse de Firefox envoie la référence dans la bibliothèque.

LES SITES « COMPATIBLES »

PubMed

Refdoc (Pascal)

Sudoc

Google Scholar

BDSP (par export RIS)

CISMeF (inconstant)

La gestion des références : la bibliothèque

Page 24: Se former sur zotero

La collecte « tir groupé »

C’est toujours une COLLECTE AUTOMATIQUE, mais elle permet d’envoyer plusieurs références à la fois dans la bibliothèque.C’est le cas quand vous affichez la page de résultat d’une recherche dans une banque de données.L’icone DOSSIER remplace l’icone ARTICLE DE REVUE

Un clic de souris sur l’icone DOSSIER affiche la liste des références de la page de résultat.

La sélection à envoyer dans la bibliothèque est faite en cochant les cases ad hoc.

La gestion des références : la bibliothèque

Page 25: Se former sur zotero

La collecte « manuelle »

En l’absence de détection automatique par Zotero du contenu d’une page, vous êtes contraint de saisir au clavier les éléments de la notice, variables selon le type de document.La liste des différents types de document est fournie par l’icone NOUVEAU DOCUMENT.

Quelques unes des données à saisir au clavier pour un CHAPITRE DE LIVRE

Titre (chapitre)AuteurTitre (livre)VolumeEditeurDatePages…

La gestion des références : la bibliothèque

Page 26: Se former sur zotero

Rangement : une arborescence de dossiers

La branche maitresse est le dossier MA BIBLIOTHÈQUE.Les branches primaires sont les collections créées avec l’icone NOUVELLE COLLECTION.Les branches secondaires sont les sous-collections créées par un clic droit sur une collection et la sélection de l’intitulé sous-collection.

RANGER

En sélectionnant la branche de rangement avant la recherche

Ou

Par glisser-déposer dans la branche ad hoc à partir de la bibliothèque.

La gestion des références : la bibliothèque

Page 27: Se former sur zotero

Rangement : la gestion des dossiers

La gestion des dossiers se fait par un CLIC DROIT sur les différents intitulés (ma bibliothèque, le titre d’une collection et celui d’une sous-collection).Les items varient selon les intitulés. Ceux de ma bibliothèque sont listés dans l’encadré.

UN CLIC DROIT SUR MA BIBLIOTHÈQUE AFFICHE 5 ITEMS :Nouvelle collection

Nouvelle recherche enregistrée

Afficher les doublons

Afficher les documents sans collection

Exporter la bibliothèque

La gestion des références : la bibliothèque

Page 28: Se former sur zotero

Les poteaux indicateurs

Les mots qui caractérisent le contenu d’une référence sont rassemblés dans un cadre accessible par l’onglet MARQUEURS.Les marqueurs de toutes les références sont rassemblés dans une zone située sous l’espace de rangement (partie gauche de la bibliothèque).

LE CADRE MARQUEURSIl est occupé :- soit par des mots entrés automatiquement (langage MeSH)- soit par des mots-clés personnels (tags) saisis au clavier par l’utilisateur.

La gestion des références : la bibliothèque

Page 29: Se former sur zotero

L’inventaire de la bibliothèque

L’exploration de la bibliothèque emprunte 3 chemins :- la fenêtre située dans la barre d’outils (champs et marqueurs)- la fenêtre située sous le récapitulatif des marqueurs dans le cadre de rangement ;- la liste des marqueurs du

cadre de rangement.

LA RECHERCHE AVANCÉE

Le module de recherche avancée est situé dans la barre d’outils (icone LOUPE).

Il est constitué de plusieurs fenêtres de recherche.

La gestion des références : la bibliothèque

Page 30: Se former sur zotero

Les fonctions « avancées »

L’utilisation « courante » de Zotero : collecte – rangement – intégration des références ne nécessite pas le recours aux « fonctions avancées » du gestionnaire (v. ci-contre).En cas de besoin, le module DOCUMENTATION en français peut être sollicité (onglet de la page d’accueil).

QUELQUES-UNES DES FONCTIONS AVANCÉES

Exporter une référence ou une notice.

Gérer les pdf de PubMed.

Corriger vos erreurs (oublis, doublons…)

La gestion des références : la bibliothèque

Page 31: Se former sur zotero

Hiérarchie des cadrans de la bibliothèque

CEUX DE LA BARRE D’OUTILS

NOUVELLE COLLECTION : pour le rangement

ACTION : pour la manette préférences et les manettes qui en sont issues synchronisation et citer

NOUVEAU DOCUMENT : pour créer une nouvelle notice (sites non compatibles)

CELUI DE L’ESPACE DE RANGEMENT

MA BIBLIOTHÈQUE dont sont issues les collections et sous collections

CEUX DE LA BARRE D’ADRESSE

ARTICLE DE REVUE : collecte automatique

DOSSIER : collecte « tir groupé »

La gestion des références : la bibliothèque

Page 32: Se former sur zotero

Certaines références de la bibliothèque sont destinées à être intégrées dans un article ou une thèse

Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY

Page 33: Se former sur zotero

Les « forces » en présence

LE DOCUMENT À RÉFÉRENCER

LE PLUG-IN DE TRAITEMENT DE TEXTE

LE CONTENU DE LA BIBLIOTHÈQUE

La gestion des références : l’intégration

C’est un article ou une thèse au format Word (ou équivalent)

C’est une série d’icones qui gèrent les échanges document-bibliothèque

Ce sont des références classées dans des dossiers thématiques

Page 34: Se former sur zotero

Un déroulé en 2 temps

L’intégration d’une liste de références dans un document (article ou thèse) se déroule en 2 temps.Un TEMPS ALLER : de l’appel de référence dans le document à la bibliothèque.UN TEMPS RETOUR : de la bibliothèque de références au document.

APPEL DE RÉFÉRENCE

= emplacement du texte où ce qui est écrit mérite d’être référencé

= numéro qui renvoie à la liste de références à la fin du texte

La gestion des références : l’intégration

Page 35: Se former sur zotero

Un « aller » dans la bibliothèque

Le parcours débute dans le document avec la mise en place de l’appel de référence et la sélection du style (icone ZOTERO SET DOC PREFS).Un clic de souris sur l’icone ZOTERO INSERT CITATION affiche un cadre Z qui fait office de PONT entre le document et la bibliothèque.

LES ICONES DU PLUG-IN DE WORD

Vous les affichez en cliquant sur l’onglet compléments dans Word.

Les icones ZOTERO SET DOC PREFS et ZOTERO INSERT CITATION sont des compléments.

La gestion des références : l’intégration

Page 36: Se former sur zotero

TABAGISME PASSIF ET INFECTIONS RESPIRATOIRES DU NOURRISSON 

Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine urinaire chez les non-fumeurs.

L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire et favorise l’augmentation de fréquence des infections, en particulier chez les plus jeunes.

Dans le texte, l’emplacement de L’APPEL DE RÉFÉRENCE est indiqué par le pointeur de la souris (flèche bleue).

Le pointeur étant en place, un clic de souris sur l’icone ZOTERO INSERT CITATION (complément de Word) affiche le cadre Z

Page 37: Se former sur zotero

ZZ

A l’étape « cadre Z » vous avez le choix entre emprunter le circuit court ou suivre le circuit long.

Le CIRCUIT COURT se résume à entrer dans le cadre rouge un mot du titre ou le nom d’un des auteurs, ce qui affiche la référence correspondante.

Le CIRCUIT LONG passe par un clic de souris sur le triangle inversé et sur vue classique dans le pop-up qui s’affiche. Le clic de souris sur vue classique affichele contenu de la bibliothèque.

La gestion des références : l’intégration

Les deux circuits

Page 38: Se former sur zotero

ZZ

L’entrée d’un mot clé (auteur, mot du titre) dans la fenêtre explore la bibliothèque et affiche la référence correspondante dans le cadre sous-jacent.

Il suffit de cliquer sur la référence pour amorcer le retour vers le document.

La gestion des références : l’intégration

Le circuit court

Matsumoto

Ma bibliothèqueSimultanés measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive smoking among Japanese individuals.Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M.Environ Health Prev Med. 2013 May;18(3):244-50.

Page 39: Se former sur zotero

ZZ

Un clic de souris sur le triangle inversé (flèche bleue) affiche un pop-up avec 2 items.

Un clic de souris sur VUE CLASSIQUE affiche la colonne centrale de la bibliothèque et la colonne de rangement.

La sélection du dossier puis de la référence et un clic de souris sur OK amorcent le retour vers le document.

La gestion des références : l’intégration

Le circuit long

Conserver les sources en ordre alphabétiqueVue classique

Page 40: Se former sur zotero

Un « retour » dans le document

Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine urinaire(1) chez les non-fumeurs.

L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire et favorise l’augmentation de fréquence des infections chez les plus jeunes.

La gestion des références : l’intégration

Le circuit court et le circuit long conduisent au document et à la mise en place d’un numéro (système Vancouver) à l’emplacement de l’appel de référence.

Page 41: Se former sur zotero

La cerise sur le gâteau

L’objectif final de l’intégration des références est de mettre en place leur liste à la fin du document.La même procédure d’aller dans la bibliothèque et de retour dans le document est utilisée pour attribuer un numéro à tous les appels de référence.

Lorsque tous les appels de référence sont numérotés :- placer le pointeur de la souris à la fin du document ;- cliquer sur l’icone INSERT BIBLIOGRAPHY (complément).

La gestion des références : l’intégration

Page 42: Se former sur zotero

Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine(1) urinaire chez les non-fumeurs.

L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire(2) et favorise l’augmentation de fréquence des infections, en particulier chez les plus jeunes(3).

1. Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. Simultaneous measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive smoking among Japanese individuals. Environ Health Prev Med. mai 2013;18(3):244‑250.

2. Lugade AA, Bogner PN, Thatcher TH, Sime PJ, Phipps RP, Thanavala Y. Cigarette smoke exposure exacerbates lung inflammation and compromises immunity to bacterial infection. J Immunol Baltim Md 1950. 1 juin 2014;192(11):5226‑5235.

3. Lannerö E, Wickman M, van Hage M, Bergström A, Pershagen G, Nordvall L. Exposure to environmental tobacco smoke and sensitisation in children. Thorax. févr 2008;63(2):172‑176.

Page 43: Se former sur zotero

Le style, c’est Vancouver

Les éditeurs imposent leurs recommandations, notamment concernant le style des références.Zotero propose 7099 styles alors que l’ICMJE* n’en recommande qu’un seul : VANCOUVER…… adopté par plus de 1 300 périodiques médicaux.*International Committee of medical journal editors

7099 STYLES

Pour les afficher, emprunter le chemin actions préférences citer styles supplémentaires.

Un prezi de l’université de Montréal est consacré à Vancouver.Il est à l’adresse :http://bit.ly/1ArgCCa

La gestion des références : l’intégration

Page 44: Se former sur zotero

Hiérarchie des cadrans de l’intégration

LES CADRANS DU PLUG-IN DE WORDZOTERO INSERT CITATION Pour passer du document à la bibliothèque afin de choisir la référence à intégrer à l’emplacement de l’appel.

INSERT BIBLIOGRAPHYPour afficher la liste des références à la fin du texte.

ZOTERO SET DOC PREFSPour sélectionner le style après la mise en place de l’appel ou après l’affichage de la liste des références.

La gestion des références : l’intégration

Page 45: Se former sur zotero

Ne restez pas seul dans le brouillard : collaborez avec vos confrères !

South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY

Page 46: Se former sur zotero

La bibliothèque communautaire

LA « 2.0 ATTITUDE » :

LES PARAMÈTRES

LA COLLABORATION

La gestion des références : ensemble !

C’est avoir la même bibliothèque si l’on a les mêmes centres d’intérêt

En créant un groupe, vous décidez comment il fonctionnera.

Dans le groupe, les membres collaborent au contenu de la bibliothèque

Page 47: Se former sur zotero

Un groupe, une bibliothèque

LE GROUPE est défini par son type (ouvert ou fermé), ses membres (spontanés ou invités) et par son fonctionnement.La mise en place d’un groupe est complexe du fait des choix à faire entre les différents types de groupe et entre les statuts des membres.

LA BIBLIOTHÈQUE DU GROUPE est autonome et indépendante des bibliothèques personnelles.

Son espace de rangement est situé sous celui des bibliothèques personnelles de chaque membre.

La gestion des références : ensemble !

Page 48: Se former sur zotero

Un « espace obligé » : le Cloud

Avec votre compte Zotero, vous disposez d’un ESPACE PERSONNEL dans le Cloud.Cet espace de stockage est indispensable si vous voulez :- accéder à vos bibliothèques (la personnelle et celle du groupe) de n’importe quel endroit, - et participer à un groupe.

Pour que vos bibliothèques soient présentes sur votre machine et dans le Cloud, il faut que les deux espaces soient synchronisés.

Programme de synchronisation : les PRÉFÉRENCES de l’icone ACTION.

La gestion des références : ensemble !

Page 49: Se former sur zotero

Un nouveau cap à franchir

Avec la création d’un groupe, un cap est franchi dans la complexité des procédures « made in Zotero ».Vous franchirez ce cap d’autant plus facilement que vous aurez bien délimité le cadre dans lequel vous créez votre groupe...…ce qui réduit la hauteur de l’obstacle.

LE CADRELe plus souvent, c’est un groupe de médecins qui souhaitent établir ENSEMBLE une liste de références pour la rédaction d’un article ou pour faire une veille sur un thème.

La gestion des références : ensemble !

Page 50: Se former sur zotero

Créer un groupe : le choix du type

Lors de la création d’un groupe (onglet GROUPS– item CREATE A NEW GROUP), 2 renseignements vous sont demandés d’emblée : le nom et le type de groupe que vous souhaitez créer.A ces données, sont ajoutées : la définition (du groupe) et la discipline (medicine).

GROUP SETTINGSVous avez le choix entre 3 types de groupes :- public, adhésion ouverte ;- public, adhésion sur invitation ;- privé.

Le contexte médical et professionnel conduit à choisir le groupe privé.

La gestion des références : ensemble !

Page 51: Se former sur zotero

Créer un groupe : 3 types de membres

Si vous avez créé un groupe, vous en êtes le propriétaire (owner) avec les droits attachés à ce statut et notamment celui de supprimer (delete) ce que vous avez créé.Par ailleurs, c’est vous qui invitez les internautes à participer au groupe.

MEMBERS SETTINGS

Un groupe est constitué de 3 types de membres :- le propriétaire ;- les administrateurs désignés par le propriétaire ;- et les membres (invités).

La gestion des références : ensemble !

Page 52: Se former sur zotero

Créer un groupe : les droits des membres

Comme dans un wiki, les principaux droits concernent la lecture et l’écriture des références.Comme votre groupe est privé, la LECTURE est réservée aux membres du groupe.L’ÉCRITURE est un droit accordé soit aux membres soit aux seuls administrateurs.

LIBRARY SETTINGSL’ÉDITION DES FICHIERS (qui accompagnent parfois les références) est confiée soit aux membres, soit aux administrateurs.

Dans certaines bibliothèques de groupe, ces fichiers n’ont pas droit de cité.

La gestion des références : ensemble !

Page 53: Se former sur zotero

Le groupe en action : les invitations

Comme vous êtes le propriétaire du groupe, c’est vous qui lancez les invitations aux internautes dont vous souhaitez la présence dans votre groupe.Une fois les invitations envoyées, c’est l’invité qui prend en charge la procédure de son intégration dans le groupe.

L’INVITATION contient un lien hypertexte à activer.

Le lien renvoie vers un CONTRÔLE du compte de l’invité.

Le contrôle effectué, l’invité accepte ou refuse l’invitation

La gestion des références : ensemble

Page 54: Se former sur zotero

Le groupe en action : la synchronisation

Pour que le groupe fonctionne, il faut que ses membres disposent d’un espace personnel dans le Cloud de Zotero et qu’ils aient activé la synchronisation.Ainsi, la BIBLIOTHÈQUE DU GROUPE se trouve à la fois sur la machine et dans l’espace personnel de chaque membre.

RAPPEL

Pour activer la synchronisation :- menu préférences- icone synchronisation - entrée de l’identifiant et du mot de passe- clic de souris sur OK.

La gestion des références : ensemble

Page 55: Se former sur zotero

Le groupe en action : la bibliothèque

La bibliothèque du groupe (avec ses collections et sous-collections) est située sous le bibliothèque personnelle de chaque membre du groupe.Les références destinées à la bibliothèque du groupe sont rangée dans les collections et sous-collections de cette bibliothèque.

Selon leurs « droits », les membres du groupe participent au contenu de la bibliothèque en collectant des références et en les intégrant dans la bibliothèque.

La gestion des références : ensemble

Page 56: Se former sur zotero

Hiérarchie des items des groupes

Une icone de la bibliothèque

NOUVEAU GROUPE

Les onglets du site Zotero

MY LIBRARY : la bibliothèque personnelle

GROUPS : les caractéristique du groupe

DOCUMENTATION : le mode d’emploi

Les manettes de My Groups

MANAGE PROFILE (GROUP SETTINGS) : la gestion de votre groupe

MANAGE MEMBERS (MEMBERS SETTINGS) le module d’invitation

MANAGE LIBRARY (LIBRARY SETTINGS) : le type et les droits de lecture/écriture

La gestion des références : ensemble

Page 57: Se former sur zotero

Ce qu’il faut retenir

LA COLLECTE

L’INTÉGRATION

LE PARTAGE

Zotero

Elle est simple lorsque les sources sont compatibles, plus complexe autrement

Elle est indispensable pour référencer un texte sans erreurs grossières

Il est intéressant en cas de publication ou de veille bibliographique commune.

Page 58: Se former sur zotero

Rappel : hiérarchiser !

Zotero

Les utilisateurs occasionnels risquent d’être décontenancés par les nombreuses fonctionnalités qui entourent la gestion de la bibliothèque, justifiant de hiérarchiser les ICONES-CADRANS ET LES ITEMS-MANETTES.

Page 59: Se former sur zotero

Crédits photosToutes les photos sont sous licence

Creative Commons Paternité

Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle, Washington, USA par Wonderlane Licence CC BYhttps://www.flickr.com/photos/71401718@N00/8663026873/

Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BYhttps://www.flickr.com/photos/bjargot/5849593543/

Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BYhttps://www.flickr.com/photos/80358908@N06/7439077672/

South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BYhttps://www.flickr.com/photos/30176957@N04/5986939269

Page 60: Se former sur zotero

RappelVOUS DISPOSEZ SUR SLIDESHARE D’UN DOCUMENT DE FORMATION À PUBMED À TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE. http://bit.ly/ZctRcA