Système de gestion du FOPRODEX

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Daleelteq eGov SolutionsLe système de gestion du FOPRODEX

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Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX

Plan

• Qui sommes nous ?

• Présentation

• Domaines d’expertise

• La solution de gestion du FOPRODEX

• Services

• Solution logicielle

• Bénéfices de la solution

• Exemple : Processus de dématérialisation

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Présentation

Plus de 15 ans d’expérience en technologies de l’information au profit de l’administration en ligne (eGov)

Plusieurs systèmes déployés et des milliers d’utilisateurs à travers le monde.

Maîtrise des technologies open source comme les technologies propriétaires

Compétences et expertise de haut niveau pour les meilleurs services

Réseaux de partenaires pluridisciplinaires

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Domaines d’expertise

Système de gestion des

Correspondences & solutions ECM/BPM

E-Gov and ERPs

Applications sur mesure

• Gestion des Correspondances

• ECM/BPM

• Smart-Gov solutions

• ERP

• Développement sur mesure

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Le FOPRODEX

• Le Fonds de Promotion des Exportations offre du soutien aux

entreprises sous forme de subventions et de prêts dans le cadre

de leurs activités d’exportation.

• Le processus s’effectue en plusieurs étapes :

• Procédure d’instruction des demandes de soutien du FOPRODEX

• Instruction des demandes - Décisions

• Suivi des actions approuvées

• Procédure de traitement des demandes de déblocage des fonds

• Plusieurs acteurs veillent à l’exécution du processus :

• Agent du Bureau d’ordre

• Front-Office

• Back-Office

• Directeur FOPRODEX

• Direction Financière

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Services

• Enregistrement et dématérialisation des dossiers de

demandes de soutien et des documents rattachés (GED)

• Automatisation du flux d’information et des traitements

(BPM) :

• En instaurant un workflow d’exécution des procédures d’instruction

des demandes de suivi de la réalisation des actions et du

déblocage des fonds,

• En respectant des règles de gestion en vigueur dans le calcul

automatique des montants de subventions et des prêts.

• Alerte et notification des tâches individuelles de tous les

acteurs du FOPRODEX tout au long du processus

• Génération de rapports et de PKI

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Solution logicielle

La solution est basée sur deux logiciels puissants :

• IBM Datacap :

• Capture et numérisation des demandes et documents constituant le

dossier du FOPRODEX.

• Reconnaissance et indexation automatique / semi automatique des

données numérisées.

• Intégration automatique dans FileNet et des documents que des

métadonnées des index.

• IBM FileNet P8 :

• Automatisation des Workflows, des traitements et des règles de gestion

• Gestion du contenu (GED)

• Alerte et notification sur les tâches individuelles pour l’accomplissement

des travaux demandés

• Etat de progression des tâches assignées et tableau de bord

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GED

FILENET

BMP

FILENET

•DATACAP

•FILENET

GESTION

ELECTRONQUE

DES DOCUMENTS

GESTION DES

PROCESSUS

WORKFLOW

NUMERISATION

ET ZONAGE

Dossier 100% électronique

et indépendance du dossier

physique

Faciliter la saisie et

minimiser les erreurs

Faciliter la vérification

Recherche avancée

•FOPRODEX

Solution logicielle

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Bénéfices de la solution

• Réduction du temps de saisie et de traitement

• Répartition automatique des tâches au profit des

différents acteurs selon les priorités et les échéances

• Traçabilité des traitements et de l’avancement des

dossiers du FOPRODEX

• Vision globale de l’avancement des travaux,

individuellement ou par groupe de travail (Personne,

front-office, back-office)

• Sécurité des transactions et des données

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Perspectives

• Validation inter-administrations

• Service en ligne de suivi des dossiers sur le portail du

Cepex, destinés aux opérateurs.

• Adoption de la signature électronique

• Dépôt électronique des dossiers de demandes de soutien

sur le portail

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Dématérialisation

• Enregistrement de la demande sur MAKATIB

Agent BO FOPRODEX

• Réception et vérification du dossier de la demande sur FOPRODEX

Agent FrontOffice • Numérisation des

autres pièces sur FOPRODEX

Agent Scan

• Classement et archivage du dossier de la demande

Agent de scan

Agent FrontOffice Agent Scan

Dossier Juridique Fiche de renseignement, identificationdouanière, registre de commerce, identification fiscale

Statut, agrément, autres

Dossier d’une demande d’instruction Demande d’instruction Autres pièces

Dossier d’une demande de déblocage Demande de déblocage, tableau récapitulatif des factures

Autres pièces

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DaleelTeq - Tunisie

Rue du Lac Victoria, immeuble Hager, Appt. B1

Les Berges du Lac 1053, Tunis - Tunisie

Phone: + 216 71 960 504

Fax: + 216 71 960 554

Website : www.daleelteq.com

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Internet

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