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PLANFICATION ET CONTRÔLE DE PROJET DANS LE CADRE DE LA GESTION DE PORTEFEUILLES NERSA WOODCHY DORISMOND PRÉSIDENTE CONJETPRO [email protected] 514-228-1658

Planification et controle gestion de portefeuille

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Page 1: Planification et controle gestion de portefeuille

PLANFICATION ET CONTRÔLE DE PROJET DANS LE CADRE DE LA GESTION CADRE DE LA GESTION DE PORTEFEUILLES

N E R S A W O O D C H Y D O R I S M O N D

P R É S I D E N T E C O N J E T P R O

n e r s a . d o r i s m o n d @ c o n j e t p r o . c a

5 1 4 - 2 2 8 - 1 6 5 8

Page 2: Planification et controle gestion de portefeuille

Contenu� La conférencière

� Mise en contexte

� Définition de la gestion de portefeuille

� Avantages

� Planification et contrôle

� Questions?

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La conférencière�Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012

�PCO depuis 2003� PCO de projets

� PCO de programme

� PCO de portefeuilles

�Gestionnaire de projet depuis 2006� Humanitaire

� Programme

� Projet

� Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001

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Mise en contexte

� Les projets ne peuvent survire de manière isolée

� Un manque d’alignement des opportunités avec les objectifs stratégiques

Dans un

contexte

d’austérité

� Contexte dynamique et changeant

� Mauvaise assignation des ressources

� Une diffusion inefficace de la stratégie d’entreprise

Impacts sur l’image, le revenu ou l’expansion de l’entreprise

83% des entreprises

sont incapables

d'adapter et

d'arrimer leurs

budgets avec leurs

besoins

Page 5: Planification et controle gestion de portefeuille

Mise en contexteDéfinition de la gestion de portefeuilles (selon le PMBock):�« Ensemble de projets et de programmes regroupés.

� Il reflète les objectifs à court et à long terme d’une entreprise tout en donnant unevue d’ensemble de tous les projets.vue d’ensemble de tous les projets.

� Les composants qui s’y trouvent sont quantifiables, c’est-à-dire qu’ils peuvent êtremesurés, classés et priorisés. En général, leur sélection s’appuit sur des critères commel’alignement stratégique, les rendements du capital investi(RCI) possibles, la taille desopportunités visées et les aspects compétitifs. »

� Top down

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Avantages « Right project done at the right time »

� Permet de rester aligné sur la vision de l’entreprise

� Permet une planification optimale des ressources

� Favorise une prise décision au bon moment� Favorise une prise décision au bon moment

� Aide à réaligner les projets actifs

� Les directeurs de projets ont un meilleur contrôle sur la réalisation de leur projet et une meilleure vision à long terme.

Page 7: Planification et controle gestion de portefeuille

Planification� Mise en place du comité de priorisation de projet� Prioriser les projets� Choisir les bons projets

Comité de priorisation pour valider les impacts de

toutes nouvelles demandes sur l’ensemble

des projets.

� Alignement avec la stratégie de l’entreprise

� Validation de la capacité de livraison

�Mise en place de métrique de contrôle

Page 8: Planification et controle gestion de portefeuille

Suivi et contrôle� S’assurer de la réalisation des projets à haute priorité

� Suivi des projets du portefeuille

� Mesurer la planification des projets� Mesurer la planification des projets� Application des métriques de contrôle

� Réévaluation de la capacité des équipes

� Réévaluer le portefeuille selon la stratégie d’entreprise (ex: la concurrence)

� Rester sur l’alignement des objectifs fonctionnels

Objectif de l’entrprise

Alignement stratégique

Ressources

Page 9: Planification et controle gestion de portefeuille

Comité de priorisationPour y arriver il faut :

� S’assurer d’avoir les outils et les processus

� Faire un suivi à l’aide d’outil de standardisation, de communication � Faire un suivi à l’aide d’outil de standardisation, de communication et de collaboration entre les équipes impliquées dans le portefeuille

� S’assurer de choisir les projets dans l’ordre de priorité et du rayonnement sur la stratégie de l’entreprise

Page 10: Planification et controle gestion de portefeuille

En résuméFaire le bon projet au bon moment!

Pour ce faire, il faut tenir compte des éléments suivants:

� Prioriser les projets

� Connaître la vision de l’entreprise

� S’arrimer au budget� S’arrimer au budget

� Gestion de la capacité

� Meilleure dépense du matériel, des services professionnels et autres

� Uniformité des processus

� Choix d’un outil

Page 11: Planification et controle gestion de portefeuille

Selon mon expérience

BudgetPlanification des projets

Nouveaux projets

Réalisation des projets

GPDirection

Str

até

gie

d’e

ntr

ep

rise

Gestion de la capacité Priorisation des projetsStr

até

gie

d’e

ntr

ep

rise

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Page 13: Planification et controle gestion de portefeuille

Une image intéressante

Page 14: Planification et controle gestion de portefeuille

Processus de sélection des projets

Page 15: Planification et controle gestion de portefeuille

S’assurer de posséder

� Un processus de sélection de projet

� Un bon modèle de priorisation

� Créer et diffuser le roadmap� Créer et diffuser le roadmap

� Un système de contrôle de changement bien défini

� Créer une base de connaissances

� Des métriques claires et mesurables pour le contrôle du portefeuille

Page 16: Planification et controle gestion de portefeuille

Outils et techniques

De plus:

� MSServer

� Sytème ERP � SAP

� MSServer

Primavera� Primavera

� Clarity

Monitoring et contrôle� Excel

Page 17: Planification et controle gestion de portefeuille

Facteurs de réussiteIl n’est pas simple de valider la réussite de la mise en place de la gestion de portefeuilles dans une entreprise.

Voici une liste non-exhaustive et dépendamment de l’entreprise:

� Taux de réussite des projets

� Nombre de projets en échec

� Valeur des projets livrés

� Écart entre les délais réels et les délais prévus

� Taux d’utilisation des ressources

� Stratégie d’entreprise

Page 18: Planification et controle gestion de portefeuille

En résumé

� Responsabiliser une personne sur le processus u début à la fin

� Faire des vigies et des contrôles réguliers

� Former et communiquer avec Vision de

� Former et communiquer avec les parties prenantes

� EnjeuxGestion de

portefeuilles

Projets

Ressources

Vision de l’entreprise

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Questions