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Le MAIRE DE LA COMMUNE DE DSCHANG

AUX ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE,

ASSOCIATIONS, GICs et ONGs DE SON TERRITOIRE

Objet : Appel à concourir pour les prix des activités

Promouvant la démocratie locale.

Mesdames/Messieurs

J’ai l’honneur de porter à votre connaissance que conformément à notre programme

coopération Nantes-Dschang 2015-2016, plusieurs axes ont été identifiés parmi

lesquels celui de la promotion de la démocratie locale. Celui-ci s’appuie sur un

appel à projet en destination des acteurs de la société civile que vous êtes.

Aussi, êtes-vous invité, au cas où vous souhaitez participer à la compétition, à

préparer le dossier de soumission conformément au format communiqué et de le

faire parvenir à la Commune de Dschang, secrétariat du Maire ou à la Cellule de la

Coopération et de la Communication au plus tard le 06 Mai 2016 à 15h 30.

Toutes informations utiles pourront vous être données par la Cellule de la

Coopération et de la Communication.

Tout en vous souhaitant bonne participation, je vous prie d’agréer

Mesdames/Messieurs l’expression de ma parfaite collaboration.

Fait à Dschang, Le Maire

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REGLEMENT DU PRIX

Article Premier : Objet

Le présent prix est créé en vue d’identifier, d’encourager et de diffuser les pratiques

de promotion de la démocratie locale.

Article2 : Eligibilité

Le prix est ouvert à toutes les associations de la société civile, organisations et

Groupes d’initiatives Communes exerçant sur le territoire de la Commune.

Article 3 : Durée

L’offre reste valable jusqu’au 06 Mai 2016 à 15h30, heure limite de réception des

soumissions

Article 4 : Récompenses

Six prix d’un montant de 700.000 FCFA chacun sont disponibles, cependant au

regard de la pertinence et du fort impact d’une initiative, elle peut bénéficier un peu

plus pour la mise en œuvre cette initiative de développement.

Article 5 : Consultation et retrait du format de soumission

Un format de soumission a été conçu à cet effet. Il peut être consulté ou retiré à la

Cellule de la Coopération et de la Communication de la Commune de Dschang

Article 6 : Domaines de concours.

Les axes de concours sont les suivants :

Le développement, ou la promotion des activités de loisir au profit de la

jeunesse (sport, art et culture)

La mobilisation des populations/bénéficiaires autour des projets

communautaires (approvisionnement en eau, entretien routier)

La prise en charge des personnes vulnérables (enfants de la rue, malades

mentaux, personnes du troisième âge…)

Organisations de la société civile œuvrant dans le domaine de la promotion du

développement de la cité

Organisation de la société civile facilitant l’autonomisation de la femme et de

la jeune fille ;

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La promotion des activités agro-sylvo pastorales

Article 7 : Critères de sélection

Les propositions seront jugées suivant les critères ci-dessous:

1. Promotion de la gouvernance dans les activités et Maitrise des missions par ses

membres (35 % des points)

Décrire le contexte dans la commune. Présenter vos expériences en tant que association

dans le domaine. Décrire la démarche méthodologique que vous mettez en place pour le

projet. Quels sont les résultats obtenus ? Comment et en quoi le projet permet-t-il

d’atteindre l’objectif de la promotion de la démocratie locale ?

2. Coopération avec la Commune et autre structure de l’Etat (35 % points)

Quels sont les acteurs/actrices qui sont impliqués dans l’initiative ? Pourquoi et quelle

stratégie est mise en place pour assurer leurs implications. Quels rôles jouent la Commune

et autre structure de l’Etat ? Dans quelle mesure l’initiative va renforcer les relations entre

la commune et les populations, la maitrise de la qualité de services rendus dans le domaine

visé?

3. Suivi-Evaluation, Dissémination et durabilité (20 % de points)

Quelles sont les mesures qui sont prises pour une large diffusion des activités du projet ?

quels sont les mécanismes mis en place pour la pérennisation et quels sont les grands

risques associés au projet ?

4. Prise en compte du genre (10% des points)

Par quels moyens le projet implique t-il les filles ou les femmes ?

Article 8 : Processus de soumission

8.1 Chaque soumission rédigée en français ou en anglais, devra être déposée au Secrétariat

du Maire au plus tard le 25 Avril février 2016 à 15h30 et devra obligatoirement porter la

mention.

« Appel à projet pour associations pour la promotion de la démocratie locale »

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

8.2. Les soumissionnaires pourront inclure des documents d’accompagnement

supplémentaires, tels que :

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- Photos et/ ou autres supports graphiques ;

- Vidéos numériques standard d’une durée maximale de 10 minutes ;

- Brochures ou autres matériels de promotion

8.3. Les soumissions parvenues après la date de dépôt ne seront pas recevables.

De même, toute soumission non conforme aux prescriptions du présent règlement et au

dossier d’appel à concourir sera déclarée irrecevable.

Article 9 : Jury

Un jury présidé par le Maire de la Commune de Dschang procèdera à la sélection et les

prix seront remis lors de la visite d’une délégation Nantaise à Dschang au cours du mois

de Mai 2016.

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FORMAT DE SOUMISSION A L’APPEL A PROJET POUR

ASSOCIATIONS DE LA COMMUNE DE DSCHANG

Village/Quartier :

Personne à contacter :

Téléphone :

Domaine/axe du projet :

(Préciser dans quels domaines s’inscrit votre projet par rapport aux cinq axes suivants :Le développement, ou la promotion des activités de loisir au profit de la jeunesse (sport, art et culture), La

mobilisation des populations/bénéficiaires autour des projets communautaires (approvisionnement en

eau, entretien routier), La prise en charge des personnes vulnérables (enfants de la rue, malades

mentaux, personnes du troisième âge…), Organisations de la société civile œuvrant dans le domaine de

la promotion du développement de la cité, Organisation de la société civile œuvrant dans l’insertion des

femmes dans le monde rural.

Résumé de la pratique

(Résumer le but et les réalisations de l’initiative/projet)

Dates clés :

(Donner au plus 5 dates marquantes pour l’initiative en décrivant en moins de 10 mots la signification de

chaque date)

Rapport narratif :

Situation avant le démarrage (50 mots max.)

(Décrire la situation avant le début de l’initiative, en mettant en exergue les problèmes majeurs

rencontrés et les cibles ou populations touchées par ces difficultés.)

Priorisation des problèmes (100 mots max.)

(Présenter les problèmes prioritaires que l’initiative a visé à résoudre. Indiquer de quelle manière ces

problèmes prioritaires ont été identifiés et quels étaient les acteurs impliqués.)

Formulation des objectifs (100 mots max.)

(Donner un résumé des principaux objectifs et stratégies de l’initiative, en précisant comment ils ont été

définis et par qui. Indiquer comment les objectifs et stratégies s’inscrivent dans les documents de

stratégie nationaux.)

Mobilisation des ressources (200 mots max.)

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(Décrire comment les ressources financières, techniques et humaines ont été mobilisées. Indiquer la

provenance des ces ressources et les acteurs impliqués et /ou responsables de leur gestion.)

Réalisations (400 mots max.)

(Quels ont été les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre de l’initiative, comment ont-ils été

surmontés et quels sont les problèmes qui restent à régler ? Décrire comment les différents acteurs ont

participé à la prise de décision et préciser la nature de leur contribution. Décrire les outils ou méthodes

utilisées pour évaluer la mise en œuvre et présenter ceux qui en étaient chargés.)

Résultats obtenus (250 mots max.)

(Décrire dans quelle mesure les objectifs définis ont été atteints. Décrire comment l’initiative a abouti et

qui en sont les utilisateurs ou bénéficiaires. Préciser comment ces résultats ont été mesurés

quantitativement et qualitativement.)

Durabilité (300 mots max.)

(Décrire comment les éléments de durabilité financière, sociale, culturelle, environnementale et

institutionnelles ont été intégrés et réalisés.)

Leçons tirées (300 mots max.)

(Décrire les leçons les plus importantes apprises à partir de votre expérience et comment celles-ci ont été

intégrées ou sont en cours d’intégration dans votre initiative. Décrire les leçons apprises d’autres

initiatives qui ont été incorporées dans votre initiative. Décrire comment ces leçons ont été ou sont prises

en compte dans la détermination des politiques, stratégies et plan d’actions actuelles ou futures.)

Transfert (400 mots max.)

(Décrire comment votre initiative a bénéficié de l’expérience ou de l’expertise d’une autre pratique.

Décrire comment votre initiative pourrait être reproduite ou est en cours de reproduction en précisant

l’auteur et le lieu.)

Cadres juridiques (200 mots max.)

(L’initiative a-t-elle profité d’une avancée du cadre juridique national ? ou bien se déploie en marge de

la légalité ?

Partenaires de l’initiative

Partenaire 1 : Partenaire 2 :

Personne à contacter : Personne à contacter :

Adresse : Adresse :

Téléphone : Téléphone :

Nature de l’appui : (Technique, financier Nature de l’appui : (Technique, financier

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Politique ou administrative etc.) Politique ou administrative etc.)

Plan de financement

(Décrire brièvement le budget annuel de l’initiative pour les 2 à 5 ans écoulés. Préciser les sources et les

montants des contributions de chaque partenaire (5 partenaire max.)

Partenaire Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 TOTAL

Partenaire1 (montant

Partenaire2 (montant

Partenaire3 (montant

TOTAL Budget (FCFA)

Documents d’accompagnement

(Inclure des documents sonores ou visuels : photos et/ou autres documents graphiques, vidéos

numériques standard d’une durée maximale de 10 minutes, brochures ou autre matériel de promotion.)

Les Initiatives mises en œuvre depuis plusieurs années et sollicitant un appui

pour le développement et générateurs de revenus seront les plus attendues.

Les prix pourront être convertis en matériels nécessaires pour le

développement de l’initiative.