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Stratégie de Développement de la Ville de Sousse METHODOLOGIE GROUPES DE TRAVAIL THEMATIQUES

Sdvs groupes thématiques méthodologie

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Ce document expose la méthodologie de participation qui sera utilisée lors des séances de travail des groupes thématiques du Projet de Stratégie de la Ville de Sousse.

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Page 1: Sdvs groupes thématiques méthodologie

Stratégie de Développement de la Ville de Sousse

METHODOLOGIEGROUPES DE TRAVAIL THEMATIQUES

Stratégie de Développement de la Ville de Sousse

METHODOLOGIEGROUPES DE TRAVAIL THEMATIQUES

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1/ Composition des Groupes de Travail Thématiques

2/ Objectifs des Groupes de Travail Thématiques

3/ Méthode d’animation des Groupes de Travail Thématiques

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1/ Composition des Groupes de Travail Thématiques

Les Groupes thématique sont destinés aux acteurs et experts en vue d’approfondir les défis des FDP.

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Composition des Groupes Thématiques

Participants aux Groupes Thématiques Acteurs locaux dans les différents domaines.

Experts et Universitaires

Représentants locaux des ministères

Directeurs et Responsables des administrations publiques au niveau local.

Représentants des Associations et de la Société Civile

Partis Politiques.

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Participation aux Groupes Thématiques

Les Groupes Thématiques sont composés aux maximum de 15 personnes.

Il est possible de créer plusieurs groupes par thématique si il y a beaucoup de participants.

La participation aux groupes thématiques se fait sur invitation de la part de l’équipe technique du projet.

Les intervenants sont répartis par thématique : Economie, Environnement, Gouvernance, Social, Urbain

Composition des Groupes Thématiques

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2/ Objectifs des Groupes de Travail Thématiques

Dans la phase de diagnostique, l’objectif du groupe thématique est d’obtenir une priorisation des défis futurs pour la ville, du point de vue des acteurs et experts locaux.

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Approfondir le pré-diagnostique réalisé par l’équipe technique.

Faire ressortir les défis les plus importants pour la ville, parmi ceux élaborés par l’équipe technique.

proposer des nouveaux défis, non identifiés par l’équipe technique.

Faire ressortir les défis les plus importants parmi les nouveaux défis proposés.

Elaborer et valider un diagnostic concerté par l’ensemble des participants.

Objectifs des Groupes Thématiques

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3/ Méthode d’animation des Groupes Thématiques

La méthode utilisée pour l’animation des groupes de travail thématiques est celle de la visualisation/priorisation, plus connue sous le nom de la « Méthode des Post-it »

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Nous nous basons sur les fiches FDP élaborées par l’équipe technique locale.

Les défis sont regroupés par thématiques : économie, environnement, gouvernance, social, urbanisme.

Les participants travaillent sur les défis en rapport avec leur domaine d’expertise.

Chaque intervenant a la possibilité de présenter et d’expliquer ses choix et propositions.

Outils utilisés

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Etape 1 : Présentation

1- L’animateur du groupe explique la finalité de la séance de travail et présente la méthodologie.2- L’animateur effectue une présentation des différents FDP, en mettant en avant les défis en rapport avec la thématique du groupe.

Méthode de visualisation/priorisation

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Etape 2 : Priorisation des défis existants.

3- L’animateur pose une question : « Quels sont du point de vue de la thématique, les défis les plus importants et pourquoi ? »4- Les participants écrivent sur un post-it les 3 défis qu’ils voient comme les plus importants à relever pour la ville dans leur thématique. Chaque défi est noté sur un post-it.5- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de chaque participant .6- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses choix. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.

Méthode de visualisation/priorisation

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Etape 3 : Suppression de défis existants.

7- L’animateur pose une deuxième question : « Pensez-vous qu’il y a des défis qui ne sont pas importants et qu’il faut supprimer ? ».8- Les participants écrivent sur un post-it les 3 défis qu’ils voient comme les moins importants à relever pour la ville dans leur thématique. Chaque défi est noté sur un post-it.9- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de chaque participant .10- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses choix. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.

Méthode de visualisation/priorisation

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Etape 4 : Proposition de nouveaux défis.

11- L’animateur pose une troisième question : « Pensez-vous qu’il faut ajouter de nouveaux défis ? »12- Les participants écrivent sur un post-it les défis qu’ils proposent et qui n’ont pas été évoqués précédemment.13- L’animateur expose les défis au tableau, tout en lisant à haute voix le choix de chaque participant .14- Chaque participant se voit accorder 2-3 minutes pour expliquer et justifier ses propositions. L’équipe d’animation note les remarques de chacun.

Méthode de visualisation/priorisation

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Etape 5 : Priorisation des nouveaux défis

15- Chaque participant se lève pour prioriser les nouveaux défis à l’aide d’étiquettes autocollante. Vert pour les défis qu’ils estiment importants au niveau de la thématique, rouge pour lés défis qu’ils estiment pas du tout importants.

Etape 6 : Même démarche par rapport aux projets

16- On suit la même démarche par rapport aux projets du FDP. Le travail est effectué sur les projets existants (en cours de réalisation) ou les projets programmés

Méthode de visualisation/priorisation

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Etape 7 : Récapitulatif

17- L’animateur prend la parole pour conclure et exposer les résultats de la séance - Les défis les plus importants.

- Les nouveaux défis priorisés.- Les projets prévus ou en cours de réalisation

Méthode de visualisation/priorisation