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Université de Ghardaïa

Département des Mathématiques et Informatique Projet de fin d’étude présenté en vue de l'obtention du diplôme de LICENCEDomaine : Mathématiques et InformatiqueSpécialité : Informatique

« Cas d’étude service personnel de

l’université de GHARDAIA »

Conception et réalisation d’une application de gestion du personnel

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• Elaborer par : - ZITANI Nassima- HERMA Somia

Encadreur : -Mr GHARIB Toufik

Examinateur : - Mr ADJILLA Abdarahmane

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* Présentation du projet* Le choix de la méthode MERISE* Presentation de l’université de ghardaia * Organigramme de l’université de * GHARDAIA* Le service Personnel* Etude document : PV d’installation* Flux d’information : PV d’installation*MCD*MOT*MPD*Masque de saisie - fenêtre employé –*Fin

Plan

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L’informatique aujourd’hui devient incontournable dans divers domaines aussi bien professionnels que privés.

L’une de ses principales applications est l’automatisation des systèmes d’informations.

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Un system information (SI) représente un ensemble d’éléments participants a un domaine précis tel que la gestion des employés, qui est une application qui régule tout ce qui en rapport avec les employés et leur relations avec leurs services.

Présentation du projet

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Le choix de la méthode MERISE : Dans cette étude notre utilisation de cette méthode ou plus exactement cette démarche adapté à la conception de système d’information suivant les caractéristiques suivantes :•Traduction en une vue globale de l'organisme de façon à lier la mise en place d'un système d'information de gestion à une refonte de l'organisme.•La séparation des données et des traitements •L'approche par niveaux : il est classique de mettre en évidence trois niveaux de réflexions.Niveau conceptuel , Niveau organisationnel, Niveau opérationnel  Le schéma suivant représente les trois niveaux de merise avec les méthodes correspondantes :Niveau Données Traitement

Conceptuel Modèle Conceptuel des

Données (MCD)

Modèle Conceptuel des

Traitement (MCT)

Organisationnel Modèle Logique des

Données (MLD)

Modèle Organisationnel

des Traitements (MOT)

Opérationnel Modèle Physique des

Données (MPD)

Modèle Opérationnel des

Traitement (MOPT)

13/04/2023 7Presentation de l’université de ghardaia :

Le centre universitaire de Ghardaïa a été rattaché à l’université d’Alger en 2006, avec la jointure de l’institut national du commerce, au centre du Metlili.

Mise à niveau du centre universitaire de Ghardaïa dans les rangs des universités, en 4 Juin, 2012.L’université se compose de :

Faculté Département

Science de la nature et de la vie Biologie, agronomie Science économique Science économique, commercial, gestion Science humaine et social Humaines, social Lettre et langue Lettre, langue Science et technologie Science et la technologie, mathématique,

informatique

Droits et science politique Droit

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Sous-direction de la Recherche Scientifique

 

Direction de l’université

Sous-direction de Coopération et Relations Extérieures

Secrétariat

Sous-direction des Etudes

Sous-direction Développement et Perspectives

Sous-direction des moyens et la Maintenance

Sous-direction des Finances et Comptabilité

Sous-direction des Employés et Configuration

Sous-direction des Activités culturelles et Coopération

Section Enseignants

Section Employés

Section Administrateurs

Transactions et Contrôle de Gestion

Section du Budget et la Comptabilité

Approvisionnement des Activité de Recherche

Section d’Archives

 

Section des moyens et Inventaire

Section Nettoyage et Maintenance

•Organigramme de l’université de GHARDAIA :

13/04/2023 9Le service Personnel :

Ce service se considère comme un pilier de toute entreprise, car il gère les ressources humaine qui sont capitale ; A ce titre, la gestion des Ressources Humaines comporte plusieurs facettes, complémentaires, indissociables et surtout, indispensables à la bonne marche de l’université.

Agent bureau

Agent administratif

Attaché de bureau

Chef de service

Service personnel

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Les outils informatique utilisés :

Système d'exploitation : Windows XP .

Programmes : EXCEL  ,WORLD .

Etude de poste de travail :

Un poste de travail est une personne, physique ou morale caractérisé par les taches qu’elle accomplie et par les ressources dont elle dispose.

Chef de service des employés :

  Numéro de poste

Nom de Poste de travail

Effectifs Outils

Service Employé

01 Chef de service

01 TéléphoneImprimanteOrdinateur

Fonction Gère les documents du service ( PV d’installation, titre congé…)

Matériel Micro-ordinateur 3 ,5 GHzRAM 2,91 GbDD 320 Gb….

13/04/2023 11Documents 1 : PV d’installation :

Désignation : PV d’installation Emetteur : Service EmployéRécepteur : l’employé

Description du document

N Désignation Libelle type taille Observation

12345678910

Date d’installationNuméro d’installationNom d’employéPrénom d’employéDate de naissanceLieu de naissanceGradeSignature de directeurSignature d’employéDate de redaction de pv

Date d’installNuméro d’installNomPrénomDate_naissLieu _naissGradeSignat_directSignat_emplDate de creation de pv

DANAADateAA--Date

830202083015--8

         

 

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Etude de Flux d’information : Le flux d’information permet de suivre le système

d’information et l’étudier, cela nous permet de lancer des études d’informations entre différents services et postes ainsi que les différentes relations les reliant. Ces relations sont représentées par une flèche orientée de l’émetteur au récepteur.

Flux d’information « recrutement » : Comme modèle, on prend l’exemple du recrutement :

Explication du flux d’information  :1-le candidat demande un formulaire d’emploi 2-demande d’emploi enregistrer3-fiche de choisir des taches 4-acceptation ou lettre de rejeter 5-formulaire, et demande de recrutement remplit6-formulaire et demande de recrutement signés7-contrat du travail 8-contrat du travail signé9-PV d’installation 10-PV d’installation signé

Service personnel

Directeur

Candidat

Secrétaire

01

09

10

08

07

05

03

03

07

04

06

05

02

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Niveau Données Traitement

Conceptuel Module Conceptuel

des Données (MCD)

Module Conceptuel des

Traitement (MCT)

Organisationnel Module Logique des Données (MLD) Module Organisationnel des Traitements

(MOT)

Opérationnel Module Physique des Données (MPD) Module Opérationnel des Traitement

(MOPT)

la méthode MERISE

Le modèle conceptuel de données du système d'informations (SI) est la modélisation des données au niveau conceptuel. Elle consiste à décrire et à représenter les données ainsi que les liens qui existent entre elles grâce à un formalisme de représentation. On aboutit ainsi à un modèle des données qui est le modèle Entité/Relation

Le Modèle Conceptuel des Données MCD1,1 1.N

1,1 1.N

0.N 1.N

0.N

1.N

0.N

1.1

1.1

1.1

1,1

0.N

1,1

1,1

1,1

1.N

1.N

0.N

0.N

0,1

1. Le modèle conceptuel de donnée MCD :

N°_titrCong

Titre_Congé

N°_Serv_dept

Affecter date

Employé

N°_corps

Matr_Empl

N°_grade

grade

N°_Avan

Avancement

N°_sanc

Sanction

N°_Abs

Absence

Service/depart Fait

Avoir date Avoir

Avoir

Dans le

corps N°_filière

filière

N°_ fonction

fonction

N°_mutat_detach

Mutation/détachement

avoir

Dans le

Dans le

avoir

N°_ faculté

faculté

dans Numéro Code Libelle Type Taille

01 Matr_Empl Matricule N 8

02 Nom_ Empl Nom A 20

03 Prenom_ Empl Prénom A 20

04 Dat _nais Date de naissance D 8

05 Lieu _nais Lieu de naissance A 30

06 Sexe Sexe A 1

07 Situa_ famil Situation familiale A 1

08 Nbr _enfant Nombre d’enfant N 2

09 Groupage Groupage A 3

10 Adresse Adresse A 30

11 Tel Téléphone N 10

12 Mail Mail AN 15

13 N° _carte_indentité Numéro de carte d’identité AN 20

14 Serv_milit Service militaire A 20

15 Nom_dipl Nom diplôme A 50

16 Date_dipl Date d’obtention diplôme DATE 8

17 Reliquat Reliquat N 3

18 Date _rentrer Date d’entrée Date 8

20 N°_fac numéro faculté N 2

Exemple de fiche Employé:

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Niveau Données Traitement

Conceptuel Module Conceptuel des Données (MCD) Module Conceptuel des Traitement (MCT)

Organisationnel Module Logique des

Données (MLD)Module Organisationnel

des Traitements (MOT)Opérationnel Module Physique des Données (MPD) Module Opérationnel des Traitement (MOPT)

la méthode MERISE

Le Modèle Organisationnel des

Traitements MOT La modélisation des traitements au niveau organisationnel s'attache à décrire le système d'informations en répondant aux questions "Qui ? Où ? et Quand ? "

  Le modèle organisationnel des traitements (MOT) intégré les notions du temps et de durées (déroulement) de ressources, de lieu et de responsabilité (poste de travail) et du nature des traitements (manuels [M] ou automatiques [TR]).

Ce modèle est bâti autour de ces concepts : Procédure, Tâche, Phase.

Période Enchainement de phases Poste de travail Aléatoire Aléatoire Aléatoire

Chef service personnel agent agent

L’arrivé de la demande du congé

- Enregistrement du titre de congé

- transmission du titre de congé

Titre de congé enregistré et transmis

- Etablissement du titre de congé

- Transmission du titre de congé pour signature.

Et

Demande de congé rejetée

Demande de congé acceptée

Titre de congé signé

Titre de congé

Etabli et transmis

- Consultation de la demande

Ok Non ok

01

M

Toujours

02

TR

03

M

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Niveau Données Traitement

Conceptuel Module Conceptuel des Données (MCD) Module Conceptuel des Traitement (MCT)

Organisationnel Module Logique des Données (MLD) Module Organisationnel des Traitements

(MOT)

Opérationnel Module Physique

des Données

(MPD)

Module Opérationnel des

Traitement (MOPT)

la méthode MERISE

Le Modèle Physique des Données

MPDPrésentation du SGBD et Logique Du développement : Notre base de données sera implémenté sous Borland Delphi7, au format du Table SGBD ACCES 2010 avec l’extension (.mdb) .notre choix se porté sur ce format pour la puissance de son moteur de Base De Donnée ACCES qui offre des contrôles multiples sur les Données et qui n’existe pas dans d’autre SGBD.

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Masque de saisie de fenêtre d’ajouter ou modifier un employé

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Fin

Merci pour votre attention