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[email protected] - 2016 Dynamiser vos réunions

Dynamiser vos réunions

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Dynamiser vos réunions

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L’efficacité des réunions est un facteur clef de la performance des entreprises et pourtant…

• Elles sont souvent mal préparées

• Les méthodes d’animation sont rarement explicitées

• Le compte rendu n’est pas toujours disponible

• On en ressort parfois frustré

• Les actions à mettre en œuvre ne sont pas toujours claires

• Chacun se sent obligé de prendre des notes pour être certain de garder les informations

• Les sujets de distractions se multiplient (pc pour lire les emails, smartphone…)

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Phase préparation

Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet

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Phase suivi

Graphe issu de l’analyse des réponses au diagnostic qualité des réunions : http://formitel.net/diagmeet

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Le mind mapping peut faire partie des solutions

• Réquilibrer oral / écrit

• Booster la créativité

• Formaliser les méthodes, les enjeux

• Favoriser la mémorisation

• Préparer une vision commune

• Relier la réunion à des éléments externes

• Gérer la complexité

• Suivre les projets

• Travailler en asynchrone

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Principes du mind mapping

• Un centre

• Des branches (ou nœud, idée…)

• Des sous branches (plusieurs niveaux)

• Des couleurs, des formes

• Des images

• Indépendant du média (papier aussi !)

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MindMapping / paper board

• présentation arborescente • images et couleurs associées• textes lisibles• idées déplaçables• liens vers les informations existantes• Navigation ensemble/détail

et des conséquences positives sur le compte rendu :• compte rendu conforme à la réunion• compte rendu immédiat• Compte rendu unique

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Pour aller plus loin

• Un diagnostic en ligne http://formitel.net/diagmeet

• Des formations intra ou inter entrepriseshttp://formitel.net/formation.html

• Un livre pour rentrer dans le détail