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Gestion de Portefeuille Performante et Kanban Stratégique
Nicolas Mercier ([email protected])
Frédéric Paquet ([email protected])
Il était une fois, la création
• Parfois un récit épique
(pas dans le sens agile du terme)
• Création de(s) équipe(s) - internes & externes
• Définir la portée, le budget et la planification
… d’un projet
Reddition de compte et indicateurs
• Baseline, BAC
• EV, SV, CV, SPI, CPI, TCPI
• Vélocité
• Parking graph
• Sunset graph
Une stratégie commune pour régler le problème
• Mieux planifier
Bouton magique
Tout ce que j’ai à faire, c’est cliquer sur le bouton
magique
Du démarrage à la réalisation
Plus le processus de démarrage d’un projet est long …
Plus il sera difficile de l’arrêter
Et plus vous aurez des features inutiles
• 64% of features really rarely or Never used
Standish Group
1. Visualiser
2. Limiter le WIP
3. Gérer le Flow
4. Rendre les règles explicites
5. Implémenter des boucles de rétroactions
6. Améliorer en continu
Notre expérience avec Kanban
Source: Essential Kanban – Condensed Guide, 2016, p. 17, http://leankanban.com/guide/
INTRODUIRE PROPULSER STABILISER
Visualiser - Start with what you do now
Révéler le système!
• Voyez le tel qu’il est. • Ne le changer pas. • Laisser les gens s’approprier leur système.
Cette étape est généralement douloureuse.
Visualiser - Systems Thinking
Un système n’est pas la somme de ses parties, mais bien le fruit de leurs interactions.
- Russell L. Ackoff
Limiter le WIP - Pull
Pull!
• La création de valeur va guider vos choix.
Valeur
Gérer le Flow
Suivez le Flow!
• Responsabiliser et faites confiance aux gens.
• Supportez le système.
Gérer le Flow - Cadence
• Créé alignement et synchronisation. • Lotissement.
• Transforme les GROS TRUCS en petits trucs.
Suivez le rythme!
Améliorer en continu
Inspecter et Adapter!
• Grande portée Grand impact. • Investissez dans des opportunités
d’amélioration à ce niveau.
Les défis à surmonter
Comment les plus hautes instances du gouvernement mesures le succès
des intitiatives TI
VS
La peur des vérificateurs et des médias est grande
Les défis à surmonter
• Votre structure devra changer en lien avec ces éléments: • Alléger la structure • Briser les silos • Rendre les frontières entre les rôles and responsabilités un
plus flou • DevOps
• Passer de projet-centrique à utilisateur-centrique • Comprendre que certaines personnes vont disparaître… et
réaparraitre sous une nouvelle forme
• Mesurer les impacts et les résultats sur ces éléments est difficile car ça prend du temps!
Métriques
• Garder davantage le focus sur les résultats que sur le suivi du plan
• Utiliser les métriques de flow et la valeur pour guider vos décisions
Coûts Temps
Portée (pts efforts)
Valeur