Dossier de presse

Solucom réinvente ses locauxavec « Air »

15 décembre 2015

Contact PresseKatia Brozek – Agence KabecomTel : 01 44 92 02 26Mobile : 06 22 85 34 69katia.brozek@kabecom.comwww.kabecom.com

En 2015, Solucom invente un nouveau concept d’aménagement de ses locaux, baptisé « Air ». L’objectif est triple : franchir un cap en termes d’image, insuffler un nouveau mode d’organisation et rendre l’utilisation des locaux plus agréable.

Un projet qui s’inscrit pleinement dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau plan stratégique Up 2020 : rendre Solucom plus agile, plus digital, plus innovant.

Pour y parvenir, l’aménagement des locaux du cabinet a été revu sous toutes les coutures : espaces ouverts et baignés de lumière naturelle grâce à des murs intégralement vitrés ; vue panoramique à 360° sur Paris et ses alentours; positions de travail équivalentes pour tous du stagiaire au Président ; espaces adaptés aux différentes situations de travail ; locaux plus confortables et durables ; équipements innovants à disposition des collaborateurs…

Le projet Air est porté par un comité de pilotage rassemblant la Direction générale, la Direction des Ressources Humaines, le Comité d’Entreprise, le CHSCT, la Direction du système d’informations et la Direction de la communication. Le déploiement du concept à tous les étages du cabinet est également assuré par une équipe pluridisciplinaire. L’implication du top management est motivée par un enjeu de taille : derrière la modernisation des espaces de travail, il s’agit de faire des locaux de Solucom le véritable reflet de son ambition.

C’est tout le cabinet qui s’est trouvé impliqué dans le projet, dont la démarche de construction est avant tout basée sur les usages. Des ateliers de créativité regroupant différentes populations de collaborateurs ont permis de réfléchir aux différentes situations de travail rencontrées quotidiennement, au design des différents espaces ainsi qu’au choix des solutions digitales à mettre en place.

Toute cette réflexion collective a permis de répondre aux véritables besoins des collaborateurs, de gérer la volumétrie des espaces et des outils, et de garantir la cohérence du parcours utilisateur.

Solucom réinvente ses locaux avec le concept « Air »

Un projet collectif

« Le concept Air traduit concrètement l’ambition de Solucom exprimée à travers son plan

stratégique Up2020 : être un cabinet toujours plus agile, digital et innovant, capable de se réinventer

en permanence au service de ses clients »

Pascal Imbert, Président du Directoire

Le projet Air s’inscrit de A à Z dans la logique « Test & Learn », constitutive de l’ADN de Solucom. Autrement dit, de la conception des futurs locaux à leur déploiement intégral, l’équipe projet reste en mode agile, privilégie l’échange avec les collaborateurs et reste à leur écoute afin de mieux piloter le changement.

Elle est notamment attentive aux retours des premiers collaborateurs qui font l’expérience des nouveaux locaux. L’objectif ? Optimiser le déploiement du concept aux autres étages du cabinet.

« Test & Learn »

Le concept Air est un moyen pour Solucom d’insuffler de nouvelles façons de travailler. Une ambition qui passe avant tout par plus de proximité entre les équipes et entre les niveaux hiérarchiques. Les espaces ouverts et les tables de 4, 6 ou 10 personnes favorisent ainsi les échanges entre les collaborateurs, quels que soient leurs rôles au sein du cabinet. Stagiaires, managers ou directeurs associés : tous partagent les mêmes postes de travail. Et cela vaut aussi pour le président.

Insuffler de nouvelles façons de travailler

Plus de proximité

Contrairement au principe du « sans bureau fixe », Air prévoit pour chaque collaborateur un point de rattachement au sein des espaces de travail. Cependant, tout a été pensé pour les inciter à circuler entre les étages. Des « monuments » uniques ont donc été créés, constituant un pôle d’attraction à chaque étage. C’est le cas par exemple du CreaPlace, salle propice aux ateliers de créativité en interne et surtout avec nos clients et dont l’esprit pourrait se résumer par l’expression « think out of the box ».

Grâce à un sol et un plafond conçus pour absorber le son, tous ces échanges ne nuisent pas au calme nécessaire de l’environnement de travail.

L’IT Bar, monument emblématique du cabinet, replace le support IT au cœur des équipes.

Autant de situations identifiées par les collaborateurs eux-mêmes lors d’ateliers de travail collaboratifs. Pour répondre à ces différents besoins, un menu d’espaces a été conçu. Autrement dit, il existe désormais une réponse, en termes de mobilier et d’équipement, pour chaque situation. En voici quelques illustrations concrètes, directement inspirées du quotidien des collaborateurs :

Des espaces au plus près des situations de travail des collaborateurs

Un comité de rédaction à animer pour un des blogs du cabinet ? Les salles Project Room, avec table et sièges hauts, sont conçues pour cela.

Animer une réunion d’équipe

Organiser une visio conférence avec une client

Faire un point informel avec un collègue

Faire passer un entretien de recrutement

S’isoler pour travailler

Passer un coup de fil personnel

…

Afin de répondre aux besoins toujours pluriels des collaborateurs, l’équipe projet a cherché à comprendre les différentes situations de travail et de détente rencontrées au quotidien :

Une proposition commerciale à vérifier avec un offreur ? Les Team Buzzer sont des espaces ouverts appropriés au cœur des zones de bureau.

Une réunion d’équipe projet à organiser ? Les salles de réunions dites « classiques » mais ultra-modernes pouvant accueillir jusqu’à 4, 6 ou 16 participants, sont disponibles.

Si nos collaborateurs ont besoin de s’isoler, pour des raisons personnelles ou professionnelles, d’autres espaces sont mis à leur disposition.

Parmi eux, les espaces individuels My Box équipés d’un téléphone fixe ou encore la Quiet Room, pouvant accueillir jusqu’à 18 collaborateurs souhaitant travailler dans un environnement aussi silencieux qu’une bibliothèque.

Chaque étage est également doté de deux salles détente. Le Team Café, dédié aux déjeuners et aux moments de travail informels. Le Lounge Café a quant à lui été pensé pour les moments de pauses et de détente.

Autre solution innovante : les Bubbles, fauteuils silencieux et pivotants situés au cœur des espaces de travail. Ces cocons, équipés d’un support tablette pour PC, absorbent le son émis par l’utilisateur tout en le préservant des éventuelles nuisances sonores extérieures.

Chaque étage dispose enfin de quatre service centers, qui regroupent les services nécessaires au quotidien tels que les imprimantes, le courrier, les fournitures et les poubelles de tri sélectif. Des lieux qui incarnent l’engagement durable de Solucom.

Salles de réunion

Box de confidentialité

Positions de travail LockersInformal

meeting place Monument

« Air vise à insuffler de nouvelles façons de travailler au sein du cabinet : plus de souplesse, plus de confort, plus

de créativité, plus d’échanges. Avec Air, chaque collaborateur devient acteur de cette dynamique ! »

Fanny Rouhet, Directrice des Ressources Humaines

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Les espaces Air par étage >> en chiffres

Un nouveau cap en termes d’image

A travers le projet Air, Solucom cherche à franchir un nouveau cap en termes d’image. Ce projet a vocation à faire évoluer la perception du cabinet par l’ensemble de ses parties prenantes :

Solucom s’est donné tous les moyens pour relever ce défi en termes d’image. Tout a été mis en œuvre pour rendre l’utilisation des locaux plus agréable et plus responsable écologiquement.

Les collaborateurs, notamment ceux qui travaillent régulièrement dans les locaux du cabinet. Air vise à renforcer leur fierté de travailler au sein de Solucom.

Les clients et prospects du cabinet, régulièrement acueillis dans les locaux du cabinet à l’occasion de réunions de travail ou d’événements professionnels. Certains d’entre eux ont déjà manifesté leur enthousiasme vis-à-vis du concept. Air valorise les atouts que nous mettons à leur service : créativité, culture de l’innovation, agilité…

Les candidats en process de recrutement, qui viennent passer leurs entretiens au sein des locaux du cabinet. Les nouveaux locaux doivent leur donner envie de rejoindre Solucom.

Le mobilier a été choisi sur des critères esthétiques, mais aussi d’ergonomie et de confort. Chaque position de travail est ainsi équipée d'une chaise de bureau réglable, en tissus matelassé de couleur pastel. Les écrans plats sont désormais montés sur un bras support qui permet d’ajuster à tout moment la position de l’écran pour un plus grand confort de vision et de posture.

À titre d’illustration, les cloisons ont été supprimées de façon à faire disparaître les bureaux dits « de second jour » et favoriser ainsi la luminosité naturelle de tous les espaces de travail. Par ailleurs, les bureaux sont éclairés grâce à des mâts de lumière équipés d’un détecteur de présence et de lumière du jour. L’intensité de la lumière s’ajuste automatiquement en fonction de la luminosité.

Attentif à ce que ces directives deviennent une réalité, Solucom a fait appel à l’agence d’architecture intérieure Majorelle pour l’accompagner, définir les espaces, sélectionner des matériaux et équipements qui soient à la fois à la fois design mais aussi confortables, durables et de qualité. Et c’est Tétris, le spécialiste européen de l’aménagement d’espaces, qui s’est chargé de la mise en œuvre du projet.

La lumière figure au cœur du concept Air. L’idée est de profiter des locaux vitrés pour offrir aux collaborateurs une vue panoramique sur la capitale et ses alentours.

Les lignes chics et sobres du mobilier constituent l’ADN visuel des nouveaux locaux.

Un projet ambitieux inspiré par une agence d’architecture

L’engagement en faveur du développement durable se traduit notamment par des initiatives favorisant le tri sélectif. Les poubelles individuelles ont été remplacées par des poubelles collectives permettant de distinguer les déchets papier, carton et organiques. Des machines Canibal font également leur apparition : ces machines ludiques de tri sélectif, installées au sein des zones détente, permettent de trier les bouteilles en plastique, gobelets et cannettes. Des bons cadeaux sont à gagner, à chaque utilisation…

« Air est un concept aux avant-postes des évolutions de l’architecture intérieure tertiaire. Tout est fait pour réinventer les codes de la vie au bureau et inspirer les

tendances de demain. Avec à la clé des espaces baignés de lumière offrant une vue imprenable sur la

capitale… » Cabinet Majorelle

Les espaces de rangements sont le plus souvent perçus comme uniquement fonctionnels. Air les a rendus esthétiques. Outre les solutions de rangements de proximité (toolbox pour les petites fournitures et folderbox pour ranger ses dossiers vivants), chaque étage AIR propose deux Lockers Streets à proximité immédiate des accès au plateau. Ils sont strictement personnels et permettent de ranger de façon sécurisée l’ensemble de ses effets.

L’IT Bar, au milieu des espaces de travail, en est bien sûr l’illustration la plus complète. Un matériel à venir récupérer auprès du support IT ? Un problème d’ordinateur ? Une question ? L’IT Bar permet aux collaborateurs de gagner en temps et en efficacité.

L’innovation au cœur de l’entreprise

Des équipements et services IT innovants

Au-delà de ce monument clé, les équipements IT évoluent : affichage dynamique sur grands écrans muraux, imprimantes multifonctions, moniteurs de grande taille, dispositifs de visioconférence dans les salles de réunions…

Dernière innovation en date : pour garantir une meilleure fluidité du système de réservation, l’ensemble des salles de réunion réservables est équipé d’une borne de réservation tactile. Cette borne permet aux collaborateurs de confirmer leur présence au début de la réunion, de visualiser la disponibilité des salles de réunion et d’effectuer la réservation de n’importe quelle salle.

Le concept Air place l’innovation technologique au cœur des locaux. Le déploiement d’un ensemble d’équipements partagés et de services assurent la continuité des situations de travail et de collaboration.

Réseau

Équipements partagés Équipements collaborateur

Imprimantes multifonctions

Antennes mobiles Indoor

Antennes Wi-Fi Accès Internet

Dalles de réservation

de salle

Serveurs(au global) Switchs

Écrans d’affichage dynamique

Écrans 22’

Wireless DisplayÉcrans en salle

de réunion

Casques et oreillettes

Webcams

>100

>100

40

10

Les technologies Air par étage >> en chiffres

6

30

40

30

5

30

610Upgrade

à 200M

Au-delà des équipements IT, la culture digitale est au cœur du projet depuis ses débuts: ateliers de travail collaboratifs, démarche Test & Learn, optimisation continue du déploiement du concept Air à l’ensemble du cabinet…

La conduite du changement a elle aussi été digitalisée.  En témoigne l’application mobile My Air, mise à disposition des collaborateurs pour faciliter leur appropriation du nouvel environnement de travail : http://www.myair-solucom.fr/

Le digital au cœur de la conduite du changement

« Le déploiement d’équipements high tech et la démarche agile utilisée pour réinventer les locaux façon Air traduisent une ambition clé du cabinet :

encourager la culture de l’innovation… »

Johann Guittet, membre du projet Air