Déposer ses publications dans une archive ouverte

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    26-Dec-2014

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Quels sont les grands principes du libre accs ? dans Dans quelle archive ouverte dposer ses publications et comment procder ? Quelles diffrences entre une archive ouverte institutionnelle et une archive ouverte thmatique ? Ces questions sont abordes en 8 points cls et les avantages de lauto-archivage sont galement dtaills. Auteurs : Deboin M.C. Source : Cirad - CoopIST (http://coop-ist.cirad.fr/) - 2014

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<ul><li> 1. Dposer ses publications dans une archive ouverte http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs Dposer ses publications dans une archive ouverte en 8 points 1. Retenez les grands principes du libre accs la connaissance 2. Quest-ce quune archive ouverte ? Quest-ce que lauto-archivage ? 3. Comment auto-archiver vos publications dans une archive ouverte ? 4. Lauto-archivage a beaucoup davantages 5. Vos devoirs et droits en tant quauteur-dposant dans une archive ouverte 6. Diffrenciez archive ouverte institutionnelle et archive ouverte thmatique 7. Dans quelles archives ouvertes thmatiques dposer vos publications ? 8. O dposer votre thse ? Liens utiles 1. Retenez les grands principes du libre accs la connaissance Le libre accs la connaissance, ou Open Access, est un mouvement mondial dont lobjectif est l'accs immdiat, libre, gratuit et sans restriction d'usage pour tous aux rsultats originaux de recherches scientifiques, aux donnes brutes, aux mtadonnes, aux documents sources, aux images et documents multimdia. Le libre accs est n avec internet : il signifie implicitement la mise disposition sur le web, ou mise en ligne, des documents. Le libre accs inclut le droit de copier, utiliser, distribuer, transmettre et visualiser publiquement loeuvre et de lutiliser pour raliser et distribuer des oeuvres drives, sous quelque format lectronique que ce soit, dans un but raisonnable, et condition den indiquer correctement lauteur. Par la mise en ligne immdiate, le libre accs accrot la visibilit, et donc le lectorat, des rsultats de recherche (publications, jeux de donnes) dans le respect de la proprit intellectuelle et de la conservation des oeuvres. 2. Quest-ce quune archive ouverte ? Quest-ce que lauto-archivage ? Une archive ouverte est une base de donnes documentaire accessible librement et gratuitement sur internet. Les chercheurs peuvent y dposer un document scientifique ou technique dont ils sont lauteur et dont ils dtiennent les droits de diffusion pour rendre ce document librement accessible. Les lecteurs peuvent rechercher, consulter et tlcharger librement et gratuitement un document scientifique qui a t dpos dans larchive ouverte. Lauto-archivage est le tlchargement, ou dpt , dun document par son auteur sur le site web de larchive ouverte (on parle dauteur-dposant). Selon la politique ditoriale de larchive ouverte, le document dpos peut tre : - une publication ltat de projet, par exemple un document non encore soumis une revue ; 1 </li> <li> 2. Dposer ses publications dans une archive ouverte http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs - une publication soumise un diteur, par exemple un manuscrit darticle dans sa premire version avant relecture par les pairs (on parle de preprint) ; - une publication value par les pairs et corrige, par exemple un article accept pour publication dans une revue et corrig par lauteur pour rpondre aux demandes des relecteurs (on parle de postprint) ; - une publication publie dans sa forme finale, par exemple un article accept par une revue, relu par les pairs, corrig par lauteur, et mis en forme par lditeur de la revue pour tre publi (on parle de version diteur ou version pdf) ; - tout autre document, tel quun jeu de donnes correctement dcrit, un rapport de recherche, un document de travail, une fiche, une prsentation de congrs, une thse, un ouvrage, un chapitre douvrage, etc. Pour un article, distinguez bien sa publication en libre accs dans une revue de son dpt dans une archive ouverte. Pour lauteur, rendre librement accessible son article est possible selon deux voies : - publier larticle dans une revue en libre accs total (Open Access Journal), ou choisir loption libre accs (Open Choice) dune revue traditionnellement accessible sur abonnement : dans les deux cas, larticle sera diffus librement et gratuitement. Cette possibilit est appele la voie dore (Gold Road). Publier un article en libre accs dans une revue peut tre gratuit ou payant pour lauteur ou son institution, selon le modle conomique de la revue ; - dposer larticle dans une archive ouverte : celle-ci assurera une diffusion quasi-immdiate (24 heures) de larticle sur internet. Cette possibilit est la voie verte du libre accs (Green Road). Elle est sans cot pour lauteur et pour le lecteur. Attention : ce dpt dpend des droits de diffusion octroys lauteur par la revue. 3. Comment auto-archiver vos publications dans une archive ouverte ? Les archives ouvertes offrent gnralement des fonctions communes pour lauteur-dposant. Tout nouvel auteur-dposant doit crer son compte ou sinscrire par un formulaire denregistrement accessible sur le site de larchive ouverte via un lien de type Sinscrire, Create Account, Register for the first time, Register New User Ce lien est parfois accessible partir de la rubrique de dpt (Dposer, Add a new document, Submit your paper). Linscription est gnralement confirme par un message lectronique au dposant auquel sont attribus un numro de compte et un mot de passe. Pour tre reconnu en tant quauteur-dposant, la connexion au compte auteur se fait via un lien (Sauthentifier, Login) ou directement partir de la rubrique de dpt (Dposer, Add a new document, Submit your paper). Une fois connect, lauteur peut dposer ses documents. Il remplit un formulaire de saisie compos de rubriques, appeles encore champs ou mtadonnes, pour dcrire sa publication : nom du/des auteur(s), libell de lorganisme et du laboratoire daffiliation du/des auteur(s), titre de la publication, titre de la revue ou nom de lditeur, mots-cls, disciplines, etc. Le formulaire est accompagn dune fonction de tlchargement du texte intgral du document dcrit par lauteur-dposant. Les principaux formats de documents autoriss pour le dpt sont pdf ou de type traitement de texte. Certaines archives ouvertes acceptent galement des fichiers au format html (web), ou de type tex ou ps (Postscript). Via son compte, lauteur-dposant peut aussi accder un espace personnel sur le site de larchive ouverte, o sont listes les rfrences des documents quil a dposs et o des services lui sont proposs (modifier les rfrences des documents dposs, crer une nouvelle version de document, suivre les statistiques de consultation de ses documents, etc.). 2 </li> <li> 3. Dposer ses publications dans une archive ouverte http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs En gnral, tout dpt dun document dans une archive ouverte est dfinitif et aucun retrait nest effectu aprs la mise en ligne, sauf cas exceptionnel. La plupart des archives ouvertes ralisent un contrle a minima des documents dposs : vrification de la prsence de mtadonnes obligatoires associes au document, contrle de la discipline dans laquelle le document a t class, vrification du format du document. 4. Lauto-archivage a beaucoup davantages La paternit de vos rsultats de recherche est atteste la date du dpt du document. Vous bnficiez dun moyen de communication scientifique direct et rapide sur internet. Vous amliorez votre visibilit, votre lectorat ainsi que la reconnaissance par vos pairs, par votre institution ou par lagence qui a financ vos recherches. De nouveaux lecteurs ou partenaires potentiels de recherche ont accs vos travaux. La conservation long terme de vos fichiers de publication est assure, sans que vous ayez la responsabilit de cette gestion. Vous valuez limpact de vos publications grce aux mesures statistiques proposes par larchive ouverte. 5. Vos devoirs et droits en tant quauteur-dposant dans une archive ouverte Dans le cas dune publication signe par plusieurs auteurs (co-publication), lauteur-dposant doit sassurer de lautorisation donne par les autres auteurs de rendre accessible le document. Lauteur-dposant et ses co-auteurs (sil sagit dune co-publication) sont garants de la qualit scientifique du document dpos. La proprit intellectuelle du document dpos reste celle de son (ses) auteur(s). Mais lauteur-dposant et ses co-auteurs (sil sagit dune co-publication) sont responsables des conditions de libre diffusion du document dpos. Certaines archives ouvertes demandent lauteur-dposant de prciser les conditions dutilisation du document quil dpose, par exemple sous la forme de licences Creative Commons (CC) (voir fiche Publier dans une revue en libre accs). En tant quauteur dune publication, vous devez vous conformer aux autorisations dauto-archivage donnes par lditeur ou la revue qui ont dit la publication. Chaque diteur douvrage ou de revue a sa politique dauto-archivage dtaille sur son site web, mais les textes correspondants ne sont pas toujours faciles trouver sur le site. La base de donnes Sherpa/Romeo accessible gratuitement et librement sur internet dcrit les conditions dauto-archivage de nombreux diteurs et revues : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/. Toutefois, en tant quauteur, vous pouvez ngocier le droit dauto-archivage de votre article en soumettant lditeur un avenant au contrat ddition, ou addenda dauteur. Celui-ci demande lautorisation de dposer larticle dans une archive ouverte institutionnelle (voir fiche Protgez vos droits dauteur). Notez que certaines revues ou certains diteurs douvrages anticipent la question de lauto-archivage en proposant lauteur de dfinir lui-mme les conditions de diffusion de sa publication. Les droits accords par lauteur peuvent tre ainsi formaliss sous la forme de licences inspires du modle Creative Commons (CC) (voir fiche Publier dans une revue en libre accs). 3 </li> <li> 4. Dposer ses publications dans une archive ouverte http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs 6. Diffrenciez archive ouverte institutionnelle et archive ouverte thmatique Si lauteur dispose des droits de diffusion de sa publication, il peut la dposer dans la ou les archives ouvertes de son choix. On distingue deux types darchives ouvertes : les archives ouvertes institutionnelles, cres et administres par une institution ; elles permettent aux chercheurs de linstitution de dposer et de diffuser librement les publications dont ils sont lauteur ; les archives ouvertes thmatiques ou disciplinaires, cres dans le cadre dun projet scientifique, ou dune initiative nationale ou internationale ; elles permettent tout chercheur de dposer ses publications de la ou des thmatiques de larchive ouverte. Le dpt dans une archive ouverte institutionnelle est gnralement rserv, cest--dire restreint aux chercheurs de linstitution. Le dpt dans une archive ouverte thmatique ou internationale est ouverte tout auteur quelle que soit son appartenance institutionnelle. La frontire entre les deux types darchives ouvertes nest pas toujours nette : certaines archives institutionnelles peuvent ainsi souvrir aux auteurs dinstitutions partenaires, et certaines archives ouvertes thmatiques peuvent imposer aux auteurs-dposants que leur institution se dclare auprs de larchive ouverte. En dposant son document dans plusieurs archives, par exemple dans larchive ouverte de son institution, dans une archive ouverte thmatique, et dans une archive pluridisciplinaire, lauteur accrot les chances de faire connatre son document. Pour identifier une archive ouverte, connatre sa politique dauto-archivage, son volume et lorganisation qui la gre, des rpertoires darchives ouvertes sont accessibles en ligne, tels que OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories - http://www.opendoar.org/) ou ROAR (Registry of Open Access Repositories - http://roar.eprints.org/). 7. Dans quelles archives ouvertes thmatiques dposer vos publications ? Les archives ouvertes proposes ici donnent la possibilit tout auteur, quelle que soit son affiliation, de dposer lui-mme gratuitement ses publications ds lors quelles traitent de thmatiques couvertes par larchive et quelles peuvent tre diffuses librement. Parmi ces archives ouvertes, certaines sont multidisciplinaires, dautres spcialises dans une ou plusieurs thmatiques. Pour connatre prcisment lobjectif et le contenu dune archive ouverte, ainsi que les conditions et les modalits de dpt dun document, connectez-vous partir de la page daccueil sur son aide en ligne (Help, How to deposit documents), sa foire aux questions (FAQ), ou son manuel tlcharger. 4 Multidisciplinaire HAL, Hyper Article en Ligne http://hal.archives-ouvertes.fr/ L'archive ouverte pluridisciplinaire franaise HAL permet le dpt et la diffusion d'articles scientifiques, publis ou non, et de thses manant dtablissements d'enseignement et de recherche franais ou trangers, et de laboratoires publics ou privs. Le dpt dautres documents scientifiques ou techniques est accept : rapports de recherche, communications et actes de congrs, ouvrages et chapitres douvrages, cours, documents de travail, brevets Cre en 1998, HAL est produit et administr par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) du Centre national de la recherche scientifique (CNRS, France). Larchive ouverte est </li> <li> 5. Dposer ses publications dans une archive ouverte http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs alimente soit par dpt direct par lauteur soit par dpt indirect via le systme dinformation dun tablissement reli HAL. Le CCSD reste toutefois libre de mettre en ligne ou non les documents, sans justification. Linterface de dpt et de consultation est en franais et en anglais, mais toutes les langues sont possibles pour les documents dposs. Le dpt est effectu par lun des auteurs du document avec l'accord des autres auteurs, ou par une personne autorise par les auteurs. Si le document dpos dans HAL est publi, lauteur doit mentionner ds la premire page du document la rfrence bibliographique complte avec le DOI sil existe (Digital Object Identifier, lien unique et prenne vers le document publi en ligne). Cette rfrence peut tre place en haut de page. Vous pouvez afficher la liste de vos publications dposes dans HAL sur votre site personnel. Larchive ouverte HAL est lie larchive ouverte Arxiv (voir ci-dessous) : pour la physique, les mathmatiques et une partie de la biologie, chaque fois que la sous-discipline correspondante existe dans ArXiv et quun rsum en anglais est fourni pour le document dpos dans HAL, larchive ouverte HAL envoie automatiquement dans ArXiv une copie du document, sauf si le dposant le refuse. Au 28/07/2014, HAL contenait 313 387 documents avec texte...</li></ul>