LES RÉFÉRENTIELS DANS HAL (AUTEURS, STRUCTURES)

Journée  d’étude  Affilia1ons    Rena1s-­‐Urfist  le  19  juin  2015  

Bénédicte  Kuntziger          

AUTEUR ET SON AFFILIATION DANS HAL

h0ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr  

  Auteurs    Structures  de  recherche    Revues    Projets  ANR    Projets  Européens    Disciplines  

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AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL

  Les  référenFels  sont  ouverts  et  interrogeables  via  Auréhal  et  via  les  API    L’historique  de  chaque  entrée  est  visible  par  toute  personne  authenFfiée  :  date  de  créaFon,  de  mise  à  jour      Chaque  entrée  d’un  référenFel  permet  de  lancer  une  requête  dans  HAL  pour  consulter  les  dépôts  liés    Une  mise  à  jour  dans  un  référenFel  génère  automaFquement  une  mise  à  jour  dans  les  dépôts  liés  

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RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES

  Excepté  le  référenFel  des  disciplines,  il  est  possible  de  créer  une  nouvelle  entrée  dans  chaque  référenFel  lors  du  dépôt  dans  HAL  

  Un  administrateur  de  portail  a  les  droits  de  créaFon  et  modificaFon  sur  tous  les  référenFels,  à  l’excepFon  de  celui  des  disciplines  

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RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES

RÉFÉRENTIEL STRUCTURE

  CréaFon  d’une  structure  :  Champs   Nom    Sigle   Adresse   Pays    Type  structure  (équipe,  département,  laboratoire,  insFtuFon/entreprise)   URL  

 

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RÉFÉRENTIEL STRUCTURES DE RECHERCHE

  4  niveaux  hiérarchisés  de  structures    Equipe  de  recherche   Département    Laboratoire    InsFtuFon  

  Chaque  type  de  structure  a  une  structure  parent  (sauf  l’insFtuFon)  

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STRUCTURES DE RECHERCHE

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STRUCTURES DE RECHERCHE

InsFtuFon  

Laboratoire  

Département  

Équipe  

Équipe  

Laboratoire  

Département  

Laboratoire  

  Possibilité  de  saisie  de  tout  type  de  structure  :  françaises/  étrangères,  publiques/  privées  

   Plusieurs  états  dans  le  référenFel,  structure  :  

               valide/  fermée/  à  valider    +  code  couleur  dans  HAL(dépôt)  et  AURéHAL  :                    valide  (vert)/  fermée  (jaune)/  à  valider  (rouge)      ValidaFon  d'une  structure  +  Fusion  de  structures  :                  relève  de  l'administrateur  (HAL  ou  portail)  ou  du  référent  structure  (sa  structure  +  structures  filles)  

RÉFÉRENTIEL STRUCTURES

  IdenFficaFon  de  la  structure  lors  du  dépôt  :      Champ  d’auto-­‐compléFon      Structures  valides  proposées  en  premier,  puis  fermées,  puis  non  valides    Code  couleur  :  vert=structures  valides  (1),  jaune=  structures  fermées  (2),  rouge=  structures  non  valides  (3)    proposiFon  de  l’affiliaFon  la  plus  récente  

  Possibilité  de  créer  ‘à  la  volée’  une  structure  (=une  entrée  dans  le  référenFel,  non  valide),  lors  de  la  saisie  des  affiliaFons  dans  le  dépôt    Recherche  sur  tous  les  champs  du  référenFel  et  face0e  structures  de  recherche    

STRUCTURES DANS HAL

  Chaque  entrée  du  référenFel  est  une  forme  auteur    CréaFon  ‘à  la  volée’  lors  d’un  dépôt    Ou  créaFon  par  l’administrateur  directement  dans  le  référenFel    CréaFon  de  son  IdHAL  (=  idenFfiant  unique  et  pérenne  du  chercheur  sur  HAL)  par  le  chercheur  avec  :    Choix  des  formes  auteur  ajoutées    Choix  des  publicaFons  concernées    Choix  de  la  forme  auteur  par  défaut    Ajout  des  autres  idenFfiants  du  chercheur  sur  d’autres  plateformes  (Idref,  Orcid,  ArXivId  etc…)  

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RÉFÉRENTIEL AUTEUR

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FORMAT DE L’IDHAL

Forme  auteur  avec  IdHAL  dans  le  référen1el  Auteur  

IdHAL  

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RÉFÉRENTIEL AUTEUR : IDENTIFIANTS

IdHAL   Iden1fiants  externes  

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DÉPÔT : IDENTIFIANTS AUTEUR

  RéférenFel  structure  :    granularité  importante  :  4  niveaux  hiérarchisés   prise  en  compte  de  tout  type  de  structure  :  publiques,  privées,  françaises  ou  étrangères  (collaboraFons)   alignement  avec  d’autres  iden3fiants  (juillet)  

  RéférenFel  auteur  :    créaFon  d’un  IdHAL,  idenFfiant  auteur  pérenne   par  regroupement  de  formes  auteurs  dans  HAL    alignement  avec  ses  autres  idenFfiants  auteurs    

 Ouverture  des  référenFels  via  les  API    

CONCLUSIONS