PCO gestion de portefeuille

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PowerPoint Presentation

Dmystifier le rle du PCO portefeuille

Dans la gestion de portefeuille

Nersa Woodchy DorismondPrsentation faite au PMI-Montral le 06 avril 2016

DroulementUn mot sur la confrencireDfinitionGestion de portefeuilleGP PortefeuillePCO portefeuilleDfinitionQualit Le rle par phasePhase de budgtisationPhase de planificationPhase de suivi et de contrle Les outils En conclusion

SH : 1. Suggestion de revoir les titres des slides pour coller avec ton plan de prsentation2. Veux-tu inscrire une section avec le rle du GP de portefeuille, auquel cas linscrire dans ton plan de prsentation (mais si tu veux focaliser sur le rle du PCO, je ferais une boutade que tout le monde connait le rle du GP de portefeuille donc autant ne pas trop sy attarde et aller directement dans le cur du sujet qui vous a runi !)3. Revoir les titres des slides 11 16 pour les nommer convenablement selon ton plan de prsentation2

Defense NationalLa confrencireGestionnaire de programme chef dquipe 2014PCO depuis 2003 PCO de projets PCO de programme PCO de portefeuilles

Gestionnaire de projet depuis 2006 Humanitaire Programme Projet

Formatrice agr par emploi QC depuis 2012Baccalaurat en informatique de gestion depuis 2001

BCEVidotronBombardierING DirectVille de Montral

3

Ensemble de projets et de programmes regroups.

Objectifs court et long terme

Une vue densemble

Dfinition : Gestion de portefeuille

4

Dfinition : Gestion de portefeuilleLes composantsmesurs Classsprioriss

La slectionlalignement stratgique les rendements du capital investi (RCI) la taille des opportunits vises les aspects comptitifs

5

Top DownBottom upDfinition : Gestion de portefeuille

Good project at the right time

PCO PortefeuilleProject Controler Officer

Dfinition: PCO PCO sont les gardiens de la porte du projet, des cots et de lchancier.

Dfinition: PCO portefeuille

Gardien VisionRgleQualit

Les attentes des intervenants Interagit avec les diffrents palliers

ContrleSuivi

Bon communicateur Sens aigu de la prcision Orient vers les rsultats Pense stratgique Autonome Avoir un sens politique Esprit analytique Leader Contrleur Sens critique

Qualit: PCO portefeuille

Favoriser une prise de dcision au bon moment Valider la capacit de livraison de ressources tant humaines que matrielles Grer les indicateurs de performances (KPI) de contrle Aider les gestionnaires de projets Supporter le GP Portefeuille

Tches: PCO portefeuille

Notre implication

PCO portefeuille

Tches: GP portefeuille Prioriser les projets

Sassurer que le portefeuille reste align

Faire une planification optimale des ressources

Aider raligner les projets actifs

Grer le budget global

Notre implication

PCO portefeuilleGP portefeuille

Le rle par phaseLe rle du PCO, est celui la fois du copilote et contrleur de lair

Nersa Woodchy Dorismond Prsentation faite au PMI-Montral le 06 avril 2016Processus budgtaire retranscrit les orientations stratgiques de l'entreprise en produisant une vision chiffre de l'avenir

Processus budgtaire

Sassurer la capacit des ressources humaines et matriels

Sassurer de transposer les rgles dans le systme de suivi du portefeuille

Sassurer de la pertinence des diffrentes itrations du budget

Former les parties prenantes

Processus budgtairePCO Portefeuille

18

Mettre en place du comit de priorisation de projetChoisir des premiers projetsAligner le portefeuilleavec la stratgie de lentrepriseValider de la capacit de livraisonSassurer de la planification des projetsGP portefeuillePhase Suivi et contrleEn charge de la planification du portefeuille

Supporter le GP Portefeuille Prparer les indicateurs de performances Travailler sur le plan de portefeuillePCO PortefeuilleValider les donnesCompiler les donnesPhase Suivi et contrle

Rvaluer le portefeuille selon la stratgie dentrepriseRester sur lalignement des objectifs fonctionnelsSassurer de la ralisation des projets haute prioritRvaluer la capacit des quipesMesurer la planification des projetsAppliquer les mtriques de contrleGestionnaire de portefeuillePhase Suivi et contrleEn charge de la livraison du portefeuille

Nous mettons jour le roadmap

Nous validons que les heures sont entres dans les projets

Nous nous assurons de lordonnancement des projets

PCO de portefeuilleSuivi et contrlePhase

Nous nous assurons avec le dpartement financier des rgles suivre

Nous analysons les rsultats

Nous travaillons avec les approvisionnements

Phase PCO de portefeuilleSuivi et contrle

Les outilsGarbage in, garbage out !

PCOQualit et prcision

Les outilsLe march du PPM (cest--dire les outils de gestion de portefeuille de projet) affiche une croissance de 11 % en 2012 selon le cabinet dtudes Gartner, tant donn quil y a un nombre de plus en plus important de projets qui sont grs en parallle dans une entreprise

En conclusion

Rle mconnu et difficile cerner

jack of all trades

Plus il a dexprience, Plus il a de responsabilits La limite entre lui et le gestionnaire de portefeuille devient fine

De plus en plus de GP se transforme en PCO

Suivant la maturit de lorganisation

En conclusion

27

Nersa Woodchy Dorismond Prsentation faite au PMI-Montral le 06 avril 2016Bras droit du GPExprimentForte capacit danalyseAugmentation du nombre de PCO

En conclusion

SH : Carr orange comme une sorte de conclusion ou une addition des trois prcdents = laugmentation implicite mais visuel limage est la mme que sur la slide 15, est-ce ncessaire de la ravoir ou veux-tu accentuer ta conclusion ?et laugmentation du nombre de PCO ?28

Merci de votre attention