Solutions administratives, au service des entreprises
Assistante polyvalente Assistante export trilingue Conseil en
organisation
Le conceptOPTIM assistance est ne dun constat simple :
Les entreprises tendent vers la productivit, la rentabilit et la
qualit pour satisfaire la fois leurs clients et leur compte de
rsultat.
Elles excellent dans leur cur de mtier, mais les fonctions
support (communication, suivi, formalits administratives) sont
chronophages et constituent un manque gagner.
Il en rsulte cette envie de leur rendre service en leur
proposant dexternaliser leur gestion administrative et commerciale,
de lexport ou de lorganisation. Simple et flexible, cette
alternative au recrutement dune assistante rpond aux besoins des
entreprises, tant en terme de professionnalisme que sur le plan
conomique.
Mon parcours, et notamment les 3,5 ans au service de Toyota en
dbut de carrire ma forme dans le moule et la culture de lefficacit
oprationnelle.
La maitrise rapide de mes postes en tant que salarie ma conduite
une lassitude laquelle la dimension de chef dentreprise est venue
remdier.
QUEL PARCOURS?15 ans dexpriences, polyvalentes et
multisectorielles :Aide comptable pendant mes tudes, puis
assistante export depuis 13 ans.Dans diffrents secteurs : nettoyage
industriel, puriculture, industrie : agroalimentaire et pices de
chariots lvateurs, biens de consommation.Secrtaire et prsidente en
associations depuis prs de 10 ans.
Des diplmes et formations :Licence professionnelle dassistante
export trilingue, option : administration et logistique de
lexportation, mention bien.BTS Commerce InternationalCertificat de
comptences Lean 6 Sigma Green Belt (amlioration de processus)
SOLUTIONS ADMINISTRATIVESQUELS SERVICES POUR VOTRE
ENTREPRISE?
Assistance Import exportexternalise
Assistante export freelancePour QUI?Les primo-exportateurs :
Vritable bras droit de votre commercial export ou VIE, lassistante
export indpendante prend en charge la partie administrative et
oprationnelle. Elle lui permet donc de se consacrer pleinement sa
mission premire : le dveloppement commercial.Les exportateurs
confirms : En appui aux assistant(e)s internes, lassistante export
indpendante constitue une ressource flexible et fiable, une
variable dajustement apprciable en cas dabsence du personnel, de
retard ou de surcrot dactivit temporaire.
Assistance EXPORT EXTERNALISEECE QUE NOUS POUVONS FAIRE POUR
VOUS aider :Administration des ventes : traitement et suivi des
commandes et chantillonnages, contrle de crdits documentaires,
dossiers dassurances (crdit, transport, risques de change),
certificatsGestion de la logistique linternational : recherche de
solutions, ngociation avec les transporteurs, ordres de transport
et suivi quotidien des expditions, incotermsOrganisation de
dplacements et dvnements : salon, rception dune dlgation,
sminaireTraduction/adaptation des supports de communication : site,
plaquette, notice, tiquetage, documentationRecherche/sourcing :
formalits douanires applicables au couple produit/pays, de
rglementation, de partenaires locaux, prospects, concurrents,
fournisseurs, informations sur une thmatique donne, aides
financires lexportation
COMMENT UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE FONCTIONNE-T-ELLE?COMMENT
NOUS POUVONS VOUS AIDER:Aussi facile quavec tout autre fournisseur
: tude de votre besoin devis - acceptation du devis - ralisation de
la mission facturation - paiement.Intervention dans vos locaux ou
distance, en fonction de vos besoins.Contrat rgulier ou prestation
ponctuelle, de 15 mn 10h/semaine.Pas dhoraires fixes : urgence,
soir, week-end, jours fris, tMatrise et exprience des techniques du
commerce international.Collaboration avec les partenaires de
lexportation : CCI International, Business France, Douanes,
BPI-Coface, Service International de la Rgion des Pays de la
Loire
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?POURQUOI UNE ASSISTANTE
EXPORT INDEPENDANTE? Lexpertise dune assistante export, sans les
inconvnients dune embauche (engagement, formalits, investissement
matriel, contraintes du Droit du Travail, horaires, management)Les
services dune assistante export trilingue anglais-allemand, en
complment de lquipe en place : un primo-exportateur a souvent dj
un(e) assistant(e), mais qui ne matrise pas de langues trangres ou
les techniques du commerce international. Il na pas non plus assez
de visibilit, ni le volume horaire suffisant pour justifier
louverture dun poste. Lexternalisation et la flexibilit quelle
offre, constituent alors un vritable relais de croissance.Un
exportateur confirm apprciera autant une assistante export
externalise pour soutenir et soulager son ou ses assistant(s).
Contrairement un CDD ou intrimaire, il peut tre trs apprciable
davoir constamment une assistante forme et disponible, prte
intervenir sur simple appel.
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?Au-del de lexprience et
des diplmes, une affinit naturelle pour lorganisation et la
rigueur.Plus que lexpertise du mtier: louverture desprit, la
dbrouillardise et lintgrit mais aussi lesprit damlioration continue
et une objectivit vous apporter.Notre recherche continuelle de la
satisfaction du client (cots, dlais et qualit).Le plaisir de vous
faciliter la vie et dapporter une vraie valeur ajoute votre
entreprise en contribuant votre dveloppement international.Relation
de partenariat, gagnant-gagnant.La garantie de la confidentialit et
de la scurit des donnes traites.Une prestation de service locale et
personnalise.
POURQUOI OPTIM ASSISTANCE?
COMBIEN COTE UNE ASSISTANTE EXPORT FREELANCE?Tarif horaire de
base distance : 55 HTForfait demi-journe (3,5h) : 185 HTForfait
21h/mois : 1049 HT
Etude personnalise sur devis.
Moins cher que vous ne LIMAGINEZ!
CONSEIL EN ORGANISATION&GESTION DE PROJET DOPTIMISATION
(Lean)
Conseil en organisation & gestion de projet damlioration de
processusPour QUI?Les TPE : Aide dans la gestion quotidienne du
temps, conseils pour amliorer la performance oprationnelle :
organisation du bureau, des dossiers papiers et numriques,
recherche et suppression des gaspillages frquents (cots, dlais,
risques)Des PME aux grands groupes: A laide des mthodologies du
Lean (Toyota) et du 6 sigma, il sagit de conduire un projet
damlioration sur un processus, de sa dfinition la conduite du
changement, en passant par les mesures, lanalyse des causes et les
amliorations. Le Lean 6 Sigma permet donc de rduire la fois les
gaspillages, et la variabilit. Elle amliore donc les cots, les
dlais, le taux de dfaillances, la motivation du personnel ET la
satisfaction des clients finaux.
COMMENT VOTRE CONSULTANTE EN ORGANISATION
FONCTIONNE-T-ELLE?COMMENT NOUS POUVONS VOUS AIDER:Premier RDV de
briefing sur votre fonctionnement actuel et prcision de lobjectif
atteindre.Rencontres ultrieures selon le besoin (toutes les 2
semaines par exemple) pour dbriefing, brainstorming, commentaires,
changes et rpondre vos questions en fonction de vos situations
concrtes.Livrables : Remise de fiches pratiques boite outils ou de
fichiers rcapitulatifs revue de jalon selon la nature et lenvergure
de la mission.
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?POURQUOI UNE CONSULTANTE
EN ORGANISATION OPERATIONNELLE? Tout processus est perfectible.
Chaque action sans valeur ajoute et chaque dfaillance cote trs cher
une entreprise, surtout lorsquelle se produit frquemment. Les
consquences sont financires, mais aussi humaines, commerciales
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?Un certificat de
comptences Lean 6 Sigma Green Belt par le cabinet spcialis BCF
Consultants.3,5 annes de pratique du Lean chez Toyota en dbut de
carrire.Puis 11 annes doptimisations continuelles de postes.Un sens
de lorganisation naturel.Notre qute continuelle de la satisfaction
de vos clients (cots, dlais et qualit).Le plaisir de vous faciliter
la vie et dapporter une vraie valeur ajoute votre entreprise en
contribuant votre croissance.Relation de partenariat,
gagnant-gagnant.La garantie de la confidentialit et de la scurit
des donnes traites.Une prestation de service locale et
personnalise.
POURQUOI OPTIM ASSISTANCE?
COMBIEN COTE LE CONSEIL EN OPTIMISATION ?Tarif horaire de base :
75 HTForfait/demi-journe (3,5h) : 255 HTForfait/jour: 490 HT
Etude personnalise sur devis.
Il peut surtout vous rapporter gros!
DES QUESTIONS?
Claudie LEPRESTRETel : 06 63 33 45
[email protected]
www.optimassistance.com
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