Tutoriel TaDaweb

Tutoriel : utilisation de l’outil de veille TaDaweb

Document réalisé par : Anaïs Carroux, Anaïs Chaffard, Lucie Choulet, Mylène Coconnier, Garance Foucher, Nizar Elyoussfi, Jean-Baptiste Mac Luckie, Aurélie Thevenot Sous la supervision de Dr Camille Alloing

Tutoriel TaDaweb

Sommaire 1.  Présentation générale de l’outil 2.  Installation 3.  Configuration 4.  Exemples d’utilisation de modules 5.  Sauvegarde et exportation des TaDas 6.  Partage des TaDas en ligne 7.  Avantages et inconvénients de l’outil

TaDaweb

•  TaDaweb est un outil de veille créé par une startup luxembourgeoise du même nom.

•  L’outil, accessible sur www.TaDaweb.com, permet

d’extraire des informations de sites Web, pages Web et moteurs de recherche afin de les mettre en forme et de les diffuser sur une plateforme en ligne.

Dans le cadre d’une démarche de veille, TaDaweb peut être utilisé dans 3 des 4 étapes du cycle du renseignement : •  Collecte : Collecte d’information provenant de flux

RSS, pages Web, résultats de recherches sur différents moteurs

•  Analyse : Extraction de données (textes, liens,

images) et mise en forme sous forme de listes, tableaux. TaDaweb permet aussi de transformer les données (remplacement, dédoublonnage etc.)

•  Diffusion : TaDaweb permet de diffuser les

informations dans des journaux thématiques en ligne (public / privé).

3

1. Présentation générale de l’outil

Iden'fica'on des besoins

Collecte

Analyse

Diffusion

Tutoriel -‐ TaDaweb

•  Source : Phase de sourcing permettant de sélectionner la ou les sources à utiliser pour la veille •  URL – Flux RSS •  Recherche via des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Google+ •  Moteurs de recherche : Google, Yahoo! Search •  Base de données : Crunchbase (orientée nouvelles technologies)

•  Extract : Permet d’extraire des sources sélectionnées, des : •  Tableaux •  Liens •  Images •  Listes

•  Transform : Transformation des données extraites : •  Ajout / suppression automatique de contenu •  Filtrage par mots-clés •  Comparaison de différents flux (dédoublonnage) •  Fusion / Séparation de flux

•  TaDa : Diffusion de l’information sur le site TaDaweb.com •  Création de TaDas (flux d’information) •  Organisation de ces TaDas en journaux thématiques (journals) •  Diffusion publique ou privée •  Possibilité de faire une veille collaborative : la plateforme TaDaweb s’apparente à un réseau socionumérique

1. Présentation de l’outil

Source Extract Transform TaDa

L’utilisation de TaDaweb pour une démarche de veille se décompose en 4 étapes :

Tutoriel -‐ TaDaweb 4

5

1. Présentation de l’outil TaDaweb se compose de 3 éléments :

Dashboard en ligne

TaDaweb Creator

TaDaweb Web Clipper

TaDaweb.com •  Diffusion de l’information dans

les journaux •  Veille collaborative

Logiciel à installer sur Windows ou Mac OS X •  Création & édition de TaDas

Bookmarklet à enregistrer sur son navigateur •  Capture d’une page web

pour surveiller les changements.


6

1. Présentation de l’outil

Qu’est-ce qu’un TaDa ? -  Un TaDa peut-être défini comme un flux d’information personnalisé, transformé à partir de l’outil TaDaweb et

diffusé sur le site web de l’application. -  En sauvegardant son « TaDa », il est possible de le rendre privé ou public :

–  TaDas privés : ils ne sont accessibles que par l’auteur mais l’URL peut être partagé, –  TaDas publics : ils sont accessibles sur la plateforme TaDaweb sur la page d’accueil ou via le moteur de

recherche, –  Journaux: regroupement de TaDas (privés ou publics) par thématiques.


2. Installation

- Se rendre sur la page d’accueil www.TaDaweb.com et cliquer sur « Get Started »

7 Tutoriel -‐ TaDaweb

2. Installation

- Choisir le mode d’inscription (Twitter, Google+, Facebook ou Email) et remplir le(s) formulaire(s) correspondants pour réaliser l’inscription


- Une fois l’inscription réalisée, se connecter en cliquant sur l’onglet « Login » et renseigner les identifiants de connexion

9

2. Installation


2. Installation

Tableau de bord des « TaDas »

Moteur de recherches Catégories de TaDas Notifications Alertes

Espace personnel

Une fois connecté, l’utilisateur accède directement à l’interface en ligne suivante :


2. Installation

Afin de pouvoir créer et diffuser vos TaDas, il est nécessaire d’installer « TaDaweb Creator » - Cliquer sur votre espace personnel puis sur « Apps »


2. Installation - Cliquer sur « TaDaweb Creator » et installer l’application sur l’ordinateur en cliquant sur « Download for Windows » ou « Download for Mac OS X »


2. Installation - Ouvrir le fichier téléchargé et lancer son installation

- Double-cliquer sur l’icône TaDaweb Creator et entrer les identifiants de connexion


Espace « Modules »

Whiteboard

Espace « Navigation »

3. Configuration 3.1 Logiciel TaDaweb Creator


Catégories de modules : Source, Extract, Transform

Whiteboard : Glisser-déposer les icônes des modules pour créer un TaDa

Navigateur : Entrer une URL pour utiliser le module Source > URL


Accès aux TaDas

Barre de modules

Aperçu du lien URL indiqué dans le navigateur

Outils permettant de structurer le TaDa


Modules « Source » Modules « Transform » Modules « Extract »

Les modules « Source » permettent de collecter les informations provenant de : •  URL : un site web •  RSS Feed : un/plusieurs flux RSS •  Google Search : une requête Google •  Google+ : une requête Google+ •  Yahoo! Search : une requête Yahoo!

Search •  Twitter : une requête Twitter •  Facebook : une requête Facebook •  Crunchbase : une requête sur

CrunchBase

Les modules « Extract » permettent d’extraire différents types de données provenant d’une page Web : •  Extract Webclip : Extraire des éléments

d’une page Web •  Extract Form : Extraire un formulaire •  Extract List : Extraire une l iste

d’informations •  Extract Link : Extraire des liens •  Extract Image : Extraire des images •  Extract Table : Extraire des tableaux •  Extract RSS : Extraire des flux RSS

Les modules « Transform » permettent de transformer les données générées : •  Transform : Ajouter ou supprimer du contenu •  Filter : Filtrer par mot(s)-clé(s) •  Merge : Fusionner des flux •  Split : Séparer un flux •  Navigate : Afficher automatiquement le

premier lien •  Loop : Répéter les différentes étapes d’un

processus •  Custom Text : Entrer un texte personnalisé •  Custom List : Entrer une liste personnalisée •  Compare : Comparer les informations de deux

flux (dédoublonnage)


- Dans l’onglet source, choisir le module « RSS Feed » et effectuer un glisser-déposer dans le whiteboard

4. Exemple d’utilisation de modules 4.1. Effectuer une veille sur un flux RSS

NB : Il est également possible d’extraire un flux RSS en passant directement via l’espace navigation de TaDaweb Creator : onglet « Extract » > Flux RSS (puis effectuer un glisser-déposer dans le whiteboard)


-  Une fenêtre s’ouvre automatiquement : coller l’URL du flux RSS dans l’encadré puis cliquer sur « Add » et « Save »


-  Une fois l’adresse URL du flux sauvegardée, une liste de 10 résultats est créée automatiquement -  Pour filtrer par mots-clés le flux RSS, cliquer sur l’onglet « Transform », puis sélectionner le module « Filter »


-  Effectuer un glisser-déposer du module « Filter » dans le whiteboard -  Une fenêtre s’ouvre automatiquement, entrer le(s) mots-clé(s), cliquer sur « Add » et « Save »


Etant donné que la « Keyword list » n’est pas encore connectée au module « RSS Feed » sur le whiteboard, une liste contenant 0 résultats apparaît. Il faudra donc lier la « Keyword list » au « RSS Feed » afin que le logiciel filtre les informations du flux RSS en fonction des mots-clés choisis.

4. Exemple d’utilisation de modules 4.1. Effectuer une veille sur un flux RSS -  Pour connecter le « RSS Feed » et le « Filter », cliquer sur l’outil « Link » -  A partir de l’élément « List », maintenir le curseur appuyé jusqu’à l’élément « Filter »

Outil « Link »#

-  Selon le(s) mot(s)-clé(s) choisi(s), une liste de résultats apparaît. Cette liste filtre les résultats liés au « RSS Feed » en fonction de(s) mot(s)-clé(s).

-  Accéder aux résultats de la liste en double-cliquant sur la « List » liée à l’élément « Filter » sur le whiteboard


-  Les résultats sont tous les articles du RSS Feed contenant au moins une fois le(s) mot(s)-clé(s) choisi(s).

-  Se positionner sur l’onglet « Source » -  Coller l’URL du site web choisi dans la barre de navigation de TaDaweb Creator -  Glisser-déposer l’icône URL dans le whiteboard

4. Exemple d’utilisation de modules 4.2. Effectuer une veille à partir d’un moteur de recherche interne à un site web


-  Se positionner sur l’onglet « Extract » -  Glisser-déposer l’icône « Extract Form » dans le whiteboard

-  Sur le whiteboard, lier les icônes « URL » et « Extract Form » avec l’outil « Link »

Outil « Link »#


-  Une fenêtre « Form 1 » apparaît automatiquement -  Insérer le(s) mot(s)-clé(s) sur lesquels la veille repose -  Cliquer sur « Execute »


-  L’icône « recherche.lesechos.fr » apparaît automatiquement -  Cliquer sur l’icône : les résultats sont filtrés et apparaissent dans l’espace navigation de TaDaweb Creator

27

4. Exemple d’utilisation de modules 4.3. Surveiller une page web à partir du web clipper

-  Pour utiliser l’outil web clipper à partir d’un site web, se rendre sur la page d’accueil de TaDaweb.com -  Se rendre sur l’onglet « Apps » situé dans l’espace personnel


28


-  Une page apparaît -  Effectuer un glisser-déposer de l’onglet « Clip a TaDa » dans sa barre de favoris


-  Se rendre sur la page du site web que l’on souhaite surveiller -  A partir de sa barre de favoris, cliquer sur « Clip a TaDa » -  La barre « clip a TaDa » apparait en bas de page


-  Pour sélectionner l’élément à capturer, cliquer sur « select » et passer le curseur sur l’élément désiré -  L’élément apparaît ainsi en fond clair -  Cliquer pour le sélectionner


-  Il est possible d’élargir sa sélection à plusieurs à articles, colonnes voire la page entière en cliquant sur « Expand » jusqu’à ce que tous les éléments désirés soient séléctionnés.


-  Pour sauvegarder cette capture, cliquer sur l’onglet « Save », dans la barre d’outil « Clip a TaDa » -  Une fenêtre s’ouvre : renommer, décrire et choisir le mode public ou privé de sa nouvelle TaDa -  Cliquer sur « Save »


Objectif de ce TaDa : •  Surveiller 3 sources de référence en

matière d’économie

•  Les filtrer par mots-clés (monnaie virtuelle, monnaie électronique, bitcoin)

•  Fusionner les différents flux et les réunir dans une liste unique pour diffuser celle-ci sur TaDaweb.com

4. Exemple d’utilisation de modules

4.4. Combiner les modules pour une veille optimisée

34

5. Sauvegarde et exportation des TaDas - Une fois le TaDa réalisé, cliquer sur « Save TaDa » pour sauvegarder le TaDa dans son espace personnel


35

5. Sauvegarde et exportation des TaDas -  Effectuer un glisser-déposer de la « List » se trouvant dans la colonne de gauche « Your Data » dans la rubrique

centrale « Add or Drag & Drop Data Here » -  Glisser-déposer les éléments de la colonne de droite (Fixed Data) vers la rubrique centrale afin de caractériser le

TaDa -  Cliquer sur « Done »


« You have this TaDa! » : TaDa sur une thématique choisie à l’inscription

6. Partage des TaDas en ligne

-  Pour consulter le TaDa créé, se rendre sur la page d’accueil www.TaDaweb.com -  La page d’accueil regroupe tous les TaDas créés et suivis ainsi que des suggestions de TaDas

Editeurs de TaDa sur le journal News#

Exemple - Journal News : TaDa de France 24 News

Module de partage de TaDa

S’inscrire / Se désinscrire

6. Partage des TaDas en ligne -  Les TaDas peuvent être rassemblés au sein de « Journals » thématiques (voir ci-dessous)

- Consulter le nouveau contenu dans un journal en cliquant sur « New content »


Les nouveaux liens apparaissent sur un fond vert après avoir cliquer sur « Show New content »


- Consulter le nouveau contenu dans un journal en cliquant sur « New content »


- A partir du module de partage du TaDa, il est possible de partager celui-ci sur différents réseaux socionumériques (ci-dessous : exemple de Linkedin)

Diffusion du TaDa sur le mur des contacts LinkedIn


- A partir du module de partage du TaDa, il est possible de partager celui-ci sur différents réseaux socionumériques

Les TaDas du contact

Possibilité de suivre/ d’être suivi par un utilisateur #


- TaDaweb comprend également une dimension sociale permettant aux utilisateurs de se suivre mutuellement mais aussi de reprendre les TaDas créés par les autres

7. Avantages et inconvénients de l’outil TaDaweb

•  Outil gratuit •  Mode de diffusion agréable et ergonomique

(interface rappelant Pinterest) •  Fonctionnalités similaires à Yahoo Pipes •  Possibilité de surveiller un site web •  Réactivité de l’équipe technique sur Twitter •  Outil en constante évolution •  Fonctionnalités à venir •  Création des flux RSS pour des sites n’en

proposant pas •  Module Extract form : une des plus-values de

l’outil. Extraction d’information via le moteur de recherche d’un site précis.

•  Outil en version bêta •  Peu intuitif, peu ergonomique pour des utilisateurs

non avertis •  Existe seulement une version anglaise •  L’installation de TaDaweb Creator pose parfois

problème. Il serait intéressant de proposer une version en ligne de cet outil

•  Nombreux bugs (problème de connexion, attente, crash intempestifs etc.)

•  Intitulés des modules parfois abstraits •  Manipulations répétitives (exemple : relier les

modules les l’un aux autres, etc.) •  Pour la veille e-réputation : absence de métrique,

statistiques (indicateurs clefs) •  Outils récent, peu d’articles critiques sur le web •  Les bugs rencontrés ne nous ont pas permis de

tester l’outil dans sa globalité

Notre avis : Un outil de veille prometteur aux fonctionnalités intéressantes. •  Un compromis pertinent entre Yahoo! Pipes & Diphur pour la transformation de flux RSS et la surveillance de pages

web. •  Les fonctionnalités de diffusion des TaDas illustre la volonté de mettre en avant la veille collaborative et la constitution

de communautés de pratiques et d’intérêts au sein de la plateforme en ligne. •  Le développement de nouvelles fonctionnalités et l’ouverture des offres à destination des professionnels est à

surveiller.

Tutoriel -‐ TaDaweb 44

Document réalisé par : Anaïs Carroux, Anaïs Chaffard, Lucie Choulet, Mylène Coconnier, Garance Foucher, Nizar Elyoussfi, Jean-Baptiste Mac Luckie, Aurélie Thevenot Dans le cadre du cours de « Logiciels de veille et gestion des connaissances » dispensé par Camille Alloing

Social Media

Tutoriel TaDaweb